G/L文書チュートリアル: 参照によるパーク、保留、転記 SAP

G/L 文書の転記を保留する方法

In SAP ユーザーには投稿の承認額が制限される場合があります。

たとえば、会計担当者には、最高額 5000 ドルまで文書を転記する権限があります。 文書をフィードしているときに、文書の金額が自分に権限のない 10000 ドルであることに気づきました。

そのような場合、 SAP 提供してきました パーク ユーザーが文書を保存できるが、金額が G/L アカウントに転記されない文書の機能。適切な転記金額権限を持つ高権限担当者が後で文書を確認できます。承認されると、文書は G/L アカウントに転記されます。

こちらは G/L 勘定書類を保管するためのデモです

ステップ1) トランザクション コード FB50 を入力してください G/L 勘定転記 in SAP コマンドフィールド

G/L 文書の転記を保留する

ステップ2) 次の画面で、次の内容を入力します。

  1. 文書の日付を入力してください
  2. 入金される G/L アカウントを入力してください
  3. クレジット金額を入力してください
  4. 借方記入される G/L 口座を入力してください
  5. 借方金額を入力してください

G/L 文書の転記を保留する

ステップ3) パークボタンを押してください

G/L 文書の転記を保留する

ステップ4) パークドキュメント番号のステータスを確認してください。

G/L 文書の転記を保留する

G/L 伝票転記を保留する方法

ユーザーは、以下の状況で文書を一時的に保存したい場合があります。

  • G/L 文書が不完全です
  • ユーザーは完全または正確な情報を持っていません
  • ユーザーは後で文書を完成させたり修正したりしたい

このような状況では、G/L 勘定に伝票金額を転記せずに伝票を保留することができます。 G/L アカウント文書を保持するためのデモは次のとおりです。

ステップ1) G/L勘定転記のトランザクションコードFB50を入力します。 SAP コマンドフィールド

G/L 文書転記の保留

ステップ2) 次の画面で、次の内容を入力します。

  1. 文書の日付を入力してください
  2. 入金される G/L アカウントを入力してください
  3. クレジット金額を入力してください
  4. 借方記入される G/L 口座を入力してください
  5. 借方金額を入力してください

G/L 文書転記の保留

ステップ3) ホールドボタンを押す

G/L 文書転記の保留

ステップ4) 次の画面で、一時文書番号を入力し、「文書保留」を押します。

G/L 文書転記の保留

ステップ5) 保留中のドキュメントのステータス バーを確認します。

G/L 文書転記の保留

参照付き文書を投稿する方法 SAP

ステップ1) トランザクションコード FB50 を入力します。 SAP コマンドフィールド

参照付きの文書を投稿する SAP

ステップ2) 次の画面で、 SAP 標準メニューバー

参照付きの文書を投稿する SAP

ステップ3) 次の画面で、次の情報を入力します。

  1. 参照文書番号を入力してください
  2. 文書が投稿された会社コードを入力してください
  3. 転記された会計年度を入力してください
  4. Enterを押す

参照付きの文書を投稿する SAP

ステップ4) 次の画面で、ドキュメントに適切な変更を加えます。

参照付きの文書を投稿する SAP

ステップ5) Enter を押し、次の画面でドキュメントを確認します。

参照付きの文書を投稿する SAP

ステップ6) 保存を押して新しいドキュメントを投稿します

参照付きの文書を投稿する SAP