SAP パーク、ホールド、参照付きドキュメントの投稿

パーク、ホールド、ポストとは何ですか？ SAP?

SAP FIは、総勘定元帳文書を最終的に転記する前に、ユーザーがそれを処理するための3つの柔軟な方法を提供します。 パーキング ユーザーがまだ投稿する権限を持っていないエントリを保存します。 開催 不完全な下書きを保存し、 参考文献付きの投稿 既存の文書をテンプレートとして再利用します。これら3つの機能はすべて、FB50の総勘定元帳転記画面からアクセスできます。

これらのオプションにより、事務員は承認用のエントリを準備したり、部分的な作業を保存したり、定期的な投稿をコピーしたりできるため、エラーや手戻りが削減されます。ping もう一度。

パーク vs ホールド：主な違い

駐車と保留はどちらも総勘定元帳を更新せずに文書を保存しますが、それぞれ異なる目的を持っています。

側面	公園文書	文書を保留
目的	承認または認可をお待ちください	未完成の下書きを保存する
書類番号	永久番号が割り当てられました	一時的な番号のみ
典型的な使用	内部承認ワークフロー	短期個人徴兵
投稿者	承認権限者	同じユーザー、後日

G/L 文書の転記を保留する方法

In SAPユーザーには、投稿権限の上限額が付与される場合があります。たとえば、会計担当者は最大 5,000 ドルまでの文書を投稿する権限が付与される場合があります。文書の金額が 10,000 ドルで、担当者の権限を超えている場合、 SAP 提供する パーク この機能により、ユーザーは金額を総勘定元帳に転記せずに文書を保存できます。適切な転記限度額を持つ上位権限者が後で内容を確認し、転記することができます。

総勘定元帳伝票を仮置きするデモを以下に示します。

ステップ1） 総勘定元帳への転記にはトランザクションコードFB50を入力してください。 SAP コマンドフィールド。

ステップ2） 次の画面で、以下を入力してください。

1. 文書の日付を入力してください。
2. 貸方計上する勘定科目を入力してください。
3. クレジット金額を入力してください。
4. 借方記入する勘定科目を入力してください。
5. 借方金額を入力してください。

ステップ3） パークボタンを押してください。

ステップ4） 保留中の文書番号のステータスを確認してください。

G/L 伝票転記を保留する方法

ユーザーは、次のような場合にドキュメントを一時的に保存したい場合があります。

• 総勘定元帳の書類が不完全です。
• ユーザーは完全かつ正確な情報を持っていません。
• ユーザーは後日、文書を完成させたり修正したりしたいと考えている。

このような状況では、金額を総勘定元帳に転記せずに、伝票を保留することができます。以下に、総勘定元帳伝票を保留するデモを示します。

ステップ1） 総勘定元帳への転記にはトランザクションコードFB50を入力してください。 SAP コマンドフィールド。

ステップ2） 次の画面で、以下を入力してください。

1. 文書の日付を入力してください。
2. 貸方計上する勘定科目を入力してください。
3. クレジット金額を入力してください。
4. 借方記入する勘定科目を入力してください。
5. 借方金額を入力してください。

ステップ3） ホールドボタンを押してください。

ステップ4） 次の画面で、一時文書番号を入力し、「文書を保留」を押してください。

ステップ5） 保留中の文書について、ステータスバーを確認してください。

参照付き文書を投稿する方法 SAP

参照付き投稿では、既に投稿済みの文書をテンプレートとして再利用するため、繰り返し入力する内容を最初から入力し直す必要がありません。

ステップ1） 取引コードFB50を SAP コマンドフィールド。

ステップ2） 次の画面で、Goto -> Post with Reference を選択します。 SAP 標準メニューバー。

ステップ3） 次の画面で、以下を入力してください。

1. 参照文書番号を入力してください。
2. 会社に入る Code その文書が掲載された場所。
3. 掲載された会計年度を入力してください。
4. Enterを押します。

ステップ4） 次の画面で、文書に適切な変更を加えてください。

ステップ5） Enterキーを押してください。次の画面で、文書を確認してください。

ステップ6） 新しいドキュメントを投稿するには、「保存」を押してください。

参照付きのドキュメントを正常に投稿しました SAP.

よくあるご質問