給与計算結果を削除する方法 SAP: PU01

⚡ スマートサマリー

給与計算結果を削除すると SAP トランザクションPU01は、従業員1人分の最新の給与計算結果を削除します。ただし、その結果が財務システムに転記されていない場合に限ります。この資料では、PU01の機能、使用タイミング、注意事項、および手順について説明します。

  • 🗑️ トランザクション PU01: PU01は、特定の従業員の最新の給与計算結果を削除します。
  • 🚫 投稿されていないもののみ: 結果は、一般掲示板に投稿されていない場合にのみ削除できます。 Ledger.
  • 🎯 一つずつ: PU01は1つの人事番号に対して処理を行い、最後の結果のみを削除します。
  • 📦 一括削除: レポートRPUDEL20は、多数の従業員の給与計算結果を一度に削除します。
  • ⚠️ 修正手順: 削除は、誤って実行された処理(例えば、誤ってサイクル外の支払いを行った場合など)を取り消すために使用されます。

給与計算結果を削除する SAP PU01付き

削除が必要なシナリオに遭遇する可能性があります 給与科 結果。たとえば、従業員に対して誤って臨時支払いを実行してしまった場合。次の手順では、従業員の最新の給与結果を から削除します。 SAP システム上で、給与がまだ総勘定元帳に記帳されていない場合。

PU01とは何ですか SAP 給与?

PU01は SAP 単一の従業員の最新の給与計算結果を削除するために使用されるトランザクション。給与計算が実行されると、 SAP 結果を給与計算クラスタに書き込みます。PU01は、期間の再計算または修正ができるように、それらの結果レコードのうち最新のものを削除します。

PU01は対象を絞ったツールです。一度に1つの従業員番号のみを処理し、履歴全体ではなく、最新の給与計算結果のみを削除します。そのため、誤って期日外に支払ってしまった場合など、一度の誤った処理を取り消す際に、以前の正しい結果を損なうことなく済みます。

重要な制限事項として、PU01 は、給与がまだ一般会計に転記されていない場合にのみ結果を削除できます。 Ledger給与計算が財務部門に転記されると、結果はロックされ、取り消しと再実行によって修正する必要があります。結果を一括削除するには、 SAP レポートRPUDEL20を提供します。

給与計算結果を削除すべきタイミングはいつですか?

給与計算結果の削除は日常的な作業ではなく、実行されるべきではなかった、または誤ったデータに基づいて実行された場合にのみ行われる修正手順です。計算済みの給与が削除されるため、慎重に、明確な状況でのみ行う必要があります。

給与計算結果を削除する一般的な理由には、以下のようなものがあります。

  • 臨時の支払いが、誤った従業員に対して、または誤った金額で実行されました。
  • テスト実行または重複した本番実行により、不要な結果が生成されたため、これを解消する必要があります。
  • マスターデータまたは時間データに誤りがあったため、実行を最初からやり直す必要があります。
  • 従業員を後日修正処理で再処理できるように、結果を削除する必要があります。

いずれの場合も、結果は財務システムに転記されていない状態である必要があります。既に転記されている場合は、まず転記を取り消してください。誤った結果を削除すると従業員の給与に影響が出る可能性があるため、ほとんどのチームでは、PU01へのアクセスを経験豊富な給与担当者のみに制限しています。

給与計算結果を削除する前に注意すべき事項

削除は単純なクリック操作では元に戻せないため、PU01を実行する前に以下の点に注意してください。

  • 投稿状況を確認してください: 給与計算結果が一般会計に転記されていないことを確認してください Ledger投稿された結果は、この方法では削除できません。
  • 担当者番号を確認してください。 DoublePU01は該当番号の最後の結果に基づいて動作するため、正しい従業員に対して作業していることを確認してください。
  • 管理記録を確認してください。 結果を削除または再処理するには、給与計算領域が正しい状態になっている必要がある場合があります。
  • 削除した内容を記録しておきましょう: 削除する期間と結果をメモしておいてください。そうすれば、給与計算を再実行することで再現できます。
  • アクセスを制限する: 偶発的なデータ損失を防ぐため、PU01へのアクセスは訓練を受けた管理者のみに限定してください。

これらの予防措置を講じることで、削除作業が新たな給与計算エラーの原因となるのではなく、安全で再実行によって元に戻せる手順となることが保証されます。

給与計算結果を削除する SAP

ステップ1) SAP コマンドプロンプト、トランザクションを入力 PU01.

ステップ2) 従業員の人事番号を入力してください。「実行」をクリックしてください。

給与計算結果を削除する SAP

ステップ3) ハイライト 給与計算結果。 「実行」をクリックします。

給与計算結果の選択を削除する SAP

ステップ4) 最後の給与計算結果が正常に削除されたことを示す確認メッセージが表示されます。

このプログラムを使用することもできます ルプデル20 複数の従業員の給与計算結果を一度に削除する。

よくあるご質問

PU01は、従業員1人分の最新の給与計算結果を対話的に削除します。RPUDEL20は、複数の従業員の給与計算結果を一度に削除するレポートで、多くの場合バックグラウンドで実行されます。単一の修正にはPU01を、一括削除にはRPUDEL20を使用してください。

いいえ。給与計算結果が一般会計に転記されると、 LedgerPU01では削除できません。まず財務仕訳を取消し、結果を修正または削除してから、該当期間の給与計算を再実行する必要があります。

PU01を使用して当期の結​​果を削除する場合は、給与計算領域が「給与計算のためにリリース済み」の状態になっている必要があります。もし「給与計算終了」の状態になっている場合は、削除前にPA03を使用して再度領域をリリースし、システムが変更を許可できるようにしてください。

給与計算結果を削除すると、その従業員にはその期間の給与計算結果がなくなります。その後、修正されたデータを使用して給与計算を再度実行することで、その期間の給与計算を再実行でき、最新かつ正確な結果が作成されます。

RPUDEL20は SAP 給与計算結果を一括削除するレポートです。従業員番号の範囲と期間を指定すると、まだ転記されていない該当する結果が削除されます。通常は、クリーンアップのためのバックグラウンドジョブとしてスケジュールされます。

削除自体では遡及実行はトリガーされませんが、次のライブ給与計算で欠落期間が取得され、再計算されます。以前の期間もデータ変更の影響を受ける場合、 SAP 最も古い変更日から遡って自動的に会計処理を実行します。

AIは、削除対象が投稿済みの結果、間違った従業員、または依存関係のある期間である場合に警告を発することができます。これらのチェックによりミスは減少しますが、管理者は依然として削除を決定し、内部で実行します。 SAP.

AIとコパイロットアシスタントは、最近の実行結果を確認し、重複結果や誤ってサイクル外の結果など、削除対象として考えられる候補をハイライト表示できます。これらの機能は提案を行いますが、PU01を使用する前に、各結果が未掲載であり、削除対象として適切であることを確認する必要があります。