ベンダーをブロックまたは削除する方法 SAP FICO: FK05

仕入先との取引関係が終了したからといって、仕入先アカウントが削除されることは稀である。 SAP この2つの決定は区別されます。ブロックはアカウントでのそれ以上の活動を停止させ、削除フラグは記録をアーカイブに渡します。

ブロックと削除フラグの意味 SAP

どちらの操作も画面上ではほとんど同じように見える。なぜなら、どちらもマスターデータトランザクション上の小さなチェックボックスのセットだからだ。しかし、その後に行われる処理は全く異なる。

ブロックとは、運用上の制御です。これにより、ベンダーへの新規文書の投稿が阻止されるため、係争中、監査中、または単に休眠状態のアカウントには、新しい文書が投稿されません。 ベンダー請求書 誤って削除されたわけではありません。何も削除されず、既存の開いているアイテムはそのままの場所に残ります。

削除フラグはハウスキーパーですping マーカー。これは、マスターレコードがアーカイブ対象であることをシステムに伝え、アーカイブプログラムが求める前提条件となります。実際にアーカイブ処理が実行されるまで、ベンダー情報はデータベース内に存在します。

ベンダーをブロックする方法 SAP FK05を使用する

会計ブロックは会社コードごとに設定されているため、開始する前に仕入先番号と会社コードの両方が必要です。

ステップ1） トランザクションコード FK05 を入力してください SAP コマンドフィールド同じ活動は SAP 会計 → 財務会計 → 仕入先 → マスタレコード → FK05 – ブロック/ブロック解除 の下にあるイージーアクセス メニュー（下記参照）。

ステップ2） 「ベンダーのブロック／ブロック解除：初期画面」で、以下に示すように入力してください。

1. ブロックするベンダーIDを入力してください。
2. ブロック対象となる企業コードを入力してください。

ステップ3） 詳細画面で、ブロックするデータの転記ブロックインジケータを選択します。転記ブロックグループには、以下に示す2つの選択肢があります。 すべての会社コード ベンダーへの投稿をあらゆる場所でブロックする一方、 選択された会社コード 前の手順で入力した会社コードのみをブロックします。

ステップ4） ブロックを適用するには、下図に示す標準ツールバーの「保存」ボタンを押してください。

このトランザクションはブロックのみではなく、ブロック/ブロック解除を行うため、後で仕入先を解除するには、FK05に戻り、同じチェックボックスの選択を解除して、再度保存する必要があります。

ベンダーを削除する方法 SAP FK06を使用する

ベンダーを削除対象としてマークする手順は同じですが、重要な違いが1つあります。チェックボックスは削除フラグであり、投稿ブロックではありません。

ステップ1） トランザクションコード FK06 を入力してください SAP コマンドフィールド。メニューでは、エントリは「マスタレコード → FK06 – 削除インジケータの設定」として表示され、以下にハイライト表示されます。

ステップ2） 「ベンダー削除フラグ：初期画面」で、以下に示すように入力してください。

1. 入力する ベンダーID それは削除対象としてフラグ付けされるべきものです。
2. フラグ付け対象となる会社コードデータを持つ会社コードを入力してください。

ステップ3） 詳細画面で、削除するデータの削除フラグを選択します。画面には、以下に示すように2つのグループがあります。 削除フラグ, 全エリア マスターレコード全体を示し、 選択された会社コード 会社コードセグメントのみを示します。 削除ブロック 下のグループは正反対の働きをします。つまり、アーカイブ処理でレコードが削除されないようにレコードを保護します。

ステップ4） 削除フラグを保存するには、下図に示す「保存」ボタンを押してください。

ベンダーは削除されるのではなく、マークされた状態になります。アカウントを開いたユーザーには、削除対象としてフラグが立てられているという警告が表示され、レコードは後述するアーカイブ処理が完了するまで待機状態になります。

仕入先ブロックおよび削除トランザクションコードと、それらが更新するフィールド

FK05とFK06は、より広範な取引の会計ビューです。F接頭辞は会社コードレベルで、M接頭辞は購買組織レベルで、X接頭辞は両方を一元的にカバーします。

ブロックが機能しないように見えるのは、通常、誤ったトランザクションを選択しているためです。FK05でブロックされた仕入先は、購買処理が独自のインジケータを読み取るため、購買発注で使用できます。両側を同時にブロックするには、XK05を使用します。

各チェックボックスは名前付きフィールドに書き込むため、ブロックされたベンダーやフラグが立てられたベンダーは標準から一覧表示できます。 FIテーブル 画面ごとにではなく、画面ごとに。

支払ブロックと転記ブロックはよく混同されます。LFB1-ZAHLS の支払ブロックは請求書入力には手を加えず、 送金これは、サプライヤーが単に審査中である場合の、より穏やかな選択肢です。

ベンダーが削除対象としてフラグ付けされた後、何が起こるのか

削除フラグ自体では何も削除されません。マスタレコードの削除はアーカイブ処理であり、買掛金マスタデータ用のアーカイブオブジェクトFI_ACCPAYBを使用してトランザクションSARAで実行されます。

その実行が成功するには、いくつかの条件を満たす必要がある。

• 至る所に旗が立てられている： ベンダーが使用されていたすべての領域に削除フラグが存在する必要があり、通常は購買部門と会計部門の両方が含まれます。
• 削除ブロックなし: FK06画面の削除ブロックのチェックボックスはすべてオフにする必要があります。そうでない場合、レコードは意図的に保護されます。
• 未開封品はありません。 未払い請求書とクレジットメモ 買掛金勘定 まず承認を得る必要があります。
• トランザクションデータがアーカイブされました: ベンダーを参照する文書は、マスターレコードよりも先にアーカイブされます。これは、アーカイブ処理によってこれらの依存関係がチェックされるためです。

アーカイブ処理自体は2つの段階から構成されます。書き込み処理では、対象となるレコードをアーカイブファイルにコピーし、別の削除処理では、ファイルの検証が完了した後にデータベースからレコードを削除します。通常、どちらの処理も最初にテスト実行として行われ、マスターレコードは削除処理が正常に完了した後にのみ削除されます。

In SAP S/4HANAでは状況が変わります。サプライヤーがビジネスパートナーとなるためです。FK05とFK06はスタンドアロンのメンテナンス トランザクションとして利用できなくなり、ブロックまたはフラグ付けは、サプライヤー ロールを持つビジネス パートナーのトランザクション BP で行われ、その下に同じ会社コードと購買組織の区別があります。 ベンダーアカウントグループ ビジネスパートナーグループとして生き残るping、そして、レコードにフラグが立てられた後もアーカイブは引き続き適用されます。顧客側では 売掛金 ミラー トランザクション FD05 および FD06 を使用し、集合レコードなど 一度限りのベンダー 他のアカウントと全く同じようにブロックされます。

よくあるご質問