パートナー機能とパートナー決定を作成する方法: SAP ヴォパン

⚡ スマートサマリー

パートナー機能とパートナー決定 SAP 顧客と組織が販売取引において果たす役割を定義します。この資料では、パートナー機能、パートナータイプ、および各機能をアカウントグループにリンクする3ステップのVOP​​AN設定について説明します。

  • 🧩 パートナー機能: パートナー機能とは、販売先や出荷先など、当事者が果たす役割を識別する2文字のキーです。
  • 🗂️ パートナー決定: パートナー決定とは、顧客マスタなどのオブジェクトに対して、どのパートナー機能が許可され、デフォルトとして設定されるかを決定する設定のことです。
  • 🔑 パートナーの種類: 各機能はパートナータイプに属します。KUは顧客、LIはベンダー、APは担当者を表します。
  • 特選割️ VOPANトランザクション: トランザクションVOPANは、顧客、販売伝票、納品、および請求に関するパートナー決定手順を管理します。
  • 🪜 XNUMXつのステップ: パートナー機能を定義し、機能を決定手順にグループ化し、その手順をパートナーオブジェクトに割り当てます。
  • 🛡️ ベストプラクティス: プロセスに必要なパートナー機能のみを割り当て、必須機能を必須項目として設定することで、販売書類の不備を防ぎます。

パートナー機能とパートナー決定 SAP ヴォパン

パートナー機能とは何ですか?

パートナー機能とは、取引相手となる個人や組織、つまり取引に関わる人々や組織を識別するための2文字の識別キーです。これは、販売プロセスにおける各当事者の役割を定義します。顧客向けの標準的なパートナー機能の例を以下に示します。

  1. パーティーに売却
  2. 発送先
  3. Bill-パーティーする
  4. 支払い

パートナー決定とは何ですか?

パートナーおよびビジネスパートナーの用語 SAP SD 取引相手とは、取引を行う相手を指し、各取引先には特定の役割があります。たとえば、販売先は商品やサービスを注文する取引先です。取引先決定では、オブジェクトに対してどの取引先機能が有効でデフォルト設定されているかを制御し、次の3つのステップで完了します。

  1. パートナー機能を定義します。
  2. グループごとにパートナー決定手順を作成するping パートナー機能。
  3. パートナー決定手順をそれぞれのパートナーオブジェクトに割り当てます。

パートナーの一般的な機能とパートナーの種類 SAP SD

すべてのパートナー機能はパートナータイプに属しており、そのタイプによって機能が使用できるマスタレコードの種類が決定されます。 SAP パートナータイプが提供され、ユーザーはその上に独自の機能を構築します。販売および流通における最も一般的な顧客パートナー機能を以下に示します。

パートナー機能 標準キー パートナータイプ 販売プロセスにおける役割
パーティーに売却 SP KU(顧客) 注文する
発送先 SH KU(顧客) 商品を受け取る
Bill-パーティーする BP KU(顧客) 請求書を受け取る
支払い PY KU(顧客) 請求書の支払いを済ませる
転送業者 FA LI(ベンダー) 商品を輸送する
連絡窓口 CP AP(連絡先) 顧客側の主要連絡担当者

1 つの顧客マスターで 4 つのコア機能をすべて同時に保持できるため、ビジネスが必要とするときに、1 つの注文をさまざまな関係者が配送、請求、支払いすることができます。顧客が作成されると、 SAP これらのデフォルトのパートナー機能をマスターレコードにコピーすると、その後、その顧客向けに作成されるすべての販売伝票に自動的に反映されます。

パートナー決定の設定方法 SAP VOPANを使用する

パートナー決定は、パートナー機能の定義、機能をプロシージャにグループ化、そしてそのプロシージャをパートナーオブジェクトに割り当てるという3つの段階で設定されます。以下の手順では、トランザクションVOPANで顧客マスタのパートナー決定を設定します。

ステップ1)パートナー機能を定義します。

  1. Tを入力してくださいCode コマンドバーにVOPANと入力してください。
  2. 顧客マスタのパートナーオブジェクトを選択します。
  3. 「変更」ボタンをクリックしてください。パートナー決定手続き画面が表示されます。

VOPANで顧客マスタパートナーオブジェクトを選択します。

次に、プロシージャとその関連関数を作成します。

  1. 「新規登録」ボタンをクリックしてください。

    パートナー決定手続きで「新規エントリ」をクリックします。

  2. パートナー決定手続きとその名称を入力してください。

    パートナー決定手順と名前を入力してください

  3. Double-「パートナー機能」ノードをクリックします。以下の画面が表示されます。

    VOPANのパートナー機能ノード画面

  4. 「新規エントリー」をクリックしてください 新規投稿ボタン
  5. パートナー機能の詳細を入力してください。

    VOPANにパートナー機能の詳細を入力してください

以下のフィールドを使用して、パートナーの機能、名前、およびパートナーの種類を入力してください。

フィールド名 詳細説明
パートナー機能 各パートナー関数の XNUMX 文字の一意の識別子。
名前 このパートナー関数の意味のある説明。
パートナーの種類 パートナー機能が顧客(KU)、仕入先(LI)、担当者(AP)など、どの関係者向けであるかを示します。

ステップ2)グループごとにパートナー決定手順を作成するping パートナー機能。

  1. 手順ノードの「パートナー機能」をクリックします。
  2. パートナー検出手順、パートナー機能、および名前を入力してください。

グループパートナー機能をVOPANの手順に組み込む

ステップ3)パートナー決定手順をパートナーオブジェクトに割り当てます。

顧客向けのパートナー機能を作成するため、パートナーオブジェクトは「顧客」となり、アカウントグループに割り当てられます。各パートナーオブジェクトの割り当て方法は以下の表に示されています。

パートナーオブジェクト に割り当てます
Customer アカウントグループ
販売伝票のヘッダー 販売伝票の種類
販売伝票明細 アイテムカテゴリタイプ
配信ヘッダー 納品書類の種類
出荷ヘッダー 出荷書類の種類
Billヘッダーを作成中 Billドキュメントの種類
Billアイテム Billアイテムカテゴリタイプ
接触 連絡先タイプ
  1. アカウントグループ - 機能ノードをクリックし、「新規エントリ」ボタンをクリックします。
  2. パートナー機能、名前、アカウントグループ、および名前を入力してください。

VOPANでパートナー機能をアカウントグループに割り当てます。

保存ボタンをクリックします [保存]ボタンを パートナー機能を保存する。

パートナー決定のベストプラクティス SAP SD

パートナーの選定を慎重に行うことで、販売書類の完全性を確保し、下流の配送と請求を保護し、注文処理中のエラーを削減できます。パートナー機能を設定する際には、以下のベストプラクティスを念頭に置いてください。 SAP SD:

  • 必要なものだけを割り当ててください。 マスターデータがシンプルかつ明確であり続けるように、プロセスに必要なパートナー機能のみを追加する。
  • 必須機能を設定する: 書類の不備を防ぐため、販売先や出荷先などの重要な項目は必須項目としてマークしてください。
  • 標準関数を再利用します。 パートナー機能を優先する SAP 標準機能はプロセス全体でサポートされているため、カスタム機能を作成する前に標準機能を提供します。
  • 実際のシナリオでテストする: 生産に移管する前に、サンプル顧客と注文を用いて手順を確認してください。
  • カスタム機能のドキュメント: 将来のコンサルタントがその役割を理解できるよう、カスタムパートナー機能の目的を記録しておいてください。
  • 手順を一貫して維持する: パートナーの行動を予測しやすく、サポートしやすくするために、類似のアカウントグループ間で同じ判定手順を再利用してください。

よくあるご質問

はい。トランザクションVOPANでは、KUやLIなどの既存のパートナータイプの下にカスタムパートナー機能を定義できます。新しいパートナータイプを作成することはできませんが、提供されているパートナータイプをベースに必要な機能を構築することは可能です。

販売先は注文を行い、価格設定と販売データを提供します。配送先は商品が配送される住所です。1人の顧客が両方の役割を担うこともあれば、同じ会社の異なる拠点を指すこともあります。

パートナー機能はテーブル TPAR で定義されます。顧客パートナー割り当てはテーブル KNVP に格納され、販売伝票のパートナーはテーブル VBPA に格納されます。これらのテーブルを使用すると、 trace パートナー機能がどのように使用されるか。

はい。AIアシスタントは、プロセスに適したパートナー機能を提案したり、必須機能が不足している箇所を特定したり、設定手順を説明したりすることができます。VOPANの最終手順は、引き続き担当者によるレビューとテストが必要です。 SAP 輸送前にSDコンサルタントに相談する。

AIは、必要なパートナーがすべて揃っていることを検証し、配送先や支払先データに矛盾がある場合はそれを指摘し、過去の注文から学習して異常な組み合わせについて警告を発することができます。これにより手戻り作業が削減されますが、ユーザーは注文を保存する前に変更内容を確認する必要があります。