SAP PA03: 給与管理記録チュートリアル
ケイリン・フリン
⚡ スマートサマリー
SAP PA03は、給与領域ごとの各給与計算実行を管理する給与管理レコードを管理します。この資料では、PA03の4つの画面セクション、ステータス段階、レコードの重要性、およびPA03を使用した給与計算のリリース、修正、および終了方法について説明します。
その 給与科 管理レコードは、遡及会計のために現在の給与期間と過去の給与を定義します。
- それは SAP 給与計算実行中に発生した変更に対する人事マスタデータ。これは過去および現在の給与計算に適用されます。将来に影響を与える変更は引き続き可能です。
- 最も古い遡及を定義します。 会計 期間。
給与管理記録
給与管理記録画面は 4 つのセクションに分かれています。
- 給与エリア: このセクションでは、給与管理レコードが適用される給与領域を示します。各給与領域には、同時に存在できる給与管理レコードは1つのみです。
- 給与ステータス: このセクションには、給与計算が現在どの段階にあるかが緑色のチェックマークで示されます。また、現在の給与計算期間が正確な日付で定義され、給与計算が実行された回数も示されます。
- 最古のレトロ Acctg 期間: このセクションでは、遡及会計の最も早い給与計算期間を示します。
- 人事管理記録の最終変更: このセクションでは、誰が、いつ、どのような変更を行ったかを示します。
給与管理レコード画面では、次のボタンを使用できます。
- 間違ったパース。 番号: このボタンをクリックすると、従業員のリストが表示されます。 SAP HR 前回の給与計算処理中に拒否されました。
- 担当者をリストアップする Numbers: 給与エリアに含まれる従業員のリストを取得するには、このボタンをクリックします。
- ロックされたパー。 番号: このボタンをクリックすると、従業員のリストが表示されます。 SAP 人事部門はインフォタイプ0003（給与ステータス）で給与計算からロックアウトされており、給与計算を実行できなくなっています。
給与管理記録ステータス段階
給与管理レコードは、データをロックするだけでなく、定義された一連のステータスを通じて給与計算処理を制御します。各ステータスは、実行可能な操作とマスタデータへの影響を制御します。
- 給与支払いのリリース: 制御レコードは「給与計算のためにリリース」に設定されています。過去および現在のマスタデータはロックされ、給与計算期間が処理のために開かれます。
- 給与計算を開始する: 給与計算ドライバーは給与計算領域で動作します。不採用となった従業員は、修正のためにマッチコードWの下に収集されます。
- 訂正のため公開： マスターデータは一時的にロック解除されるため、実行中に見つかったエラーを修正してから、給与計算を再開できます。
- 給与計算を終了する: 期間が終了し、マスターデータがロック解除され、管理レコードが次の給与期間に繰り越されます。
リリースと修正は必要に応じて何度でも切り替えることができますが、期間を終了して制御レコードを次のサイクルに進めるのは、終了時のみです。
給与管理記録が重要な理由
給与計算領域ごとに管理レコードは1つしか存在できないため、その領域におけるすべての給与計算実行の唯一のゲートキーパーとして機能します。そのステータスによって、給与計算を開始できるかどうか、マスタデータを編集できるかどうか、システムが再計算する範囲が決まります。
キーping 管理記録が正しい状態であることは重要です。なぜなら、以下の理由からです。
- これにより、マスターデータの変更によって既に進行中の給与計算処理が破損するのを防ぎます。
- これにより、遡及会計は許可された最も古い期間にのみ適用されることが保証されます。
- これにより、管理者は誰がいつ給与ステータスを変更したかを明確に監査可能な記録として残すことができます。
- 大規模なチームを調整することで、一度に1つの地域で実行される給与計算サイクルのみが実行されるようにする。
管理記録が誤ったステータスのまま放置されている場合（例えば、修正処理中で未完了のままなど）、地域全体の給与計算が滞る可能性があるため、管理者は処理中ずっと注意深く監視します。
給与管理記録（PA03）の維持方法
給与管理レコードはトランザクションPA03で管理します。この画面では、管理者が給与領域の給与計算の実行をリリース、開始、修正、または終了します。
管理レコードを開いて変更するには、以下の手順に従ってください。
ステップ1） トランザクション PA03 を入力してください SAP コマンド フィールドに入力して Enter キーを押します。
ステップ2） 管理レコードを維持したい給与領域を入力してください。領域ごとに管理レコードは 1 つしか存在しないため、 SAP 現在のステータスを自動的に読み込みます。
ステップ3） Rev現在の期間と段階を確認するには、給与領域、給与ステータス、最も古い遡及会計期間、および最終変更の4つのセクションを参照してください。
ステップ4） 必要な操作を選択してください。ステータスボタンを使用して、処理サイクルのどの段階にいるかに応じて、レコードを「給与処理完了」、「修正のために処理完了」、または「給与処理終了」のいずれかに移動してください。
ステップ5） ユーティリティボタンを使用します - 間違った人員番号、人員リスト Numbers、およびロックされた従業員番号—どの従業員が拒否されたか、どの従業員がそのエリアに属しているか、どの従業員がインフォタイプ 0003 でロックされているかを確認します。
ステップ6） 変更内容を保存してください。「最終変更」セクションには、ユーザー名、日付、および実行された操作が記録されます。
管理レコードは給与計算エリアのすべての従業員に影響するため、変更は慎重に行い、通常は責任者である管理者1名が行う必要があります。ステータス変更を給与計算カレンダーと連携させることで競合を回避し、各段階の前に却下済みおよびロック済みの従業員リストを確認することで、処理をスムーズに進めることができます。期間が完了したら、管理レコードを終了することで、次のサイクルに進みます。
