通信先 SAP – 構成とタイプ

請求書印刷、アカウント明細書など、さまざまな標準通信タイプが利用可能です。カスタム通信タイプも作成できます。

対応は、特定のビジネス トランザクション処理時に作成することも、すでに作成されているトランザクション転記の後の段階で作成することもできます。

通信は、電子メールやファックスなどのさまざまな形式で顧客/ベンダーに送信できます。通信は基本的に手紙などであり、 SAP ベンダー/顧客などへ

通信は個別に、または一括して、アドホックに、または自動化されたバッチ ジョブを通じて作成できます。

通信の種類

以下は、さまざまな標準通信タイプの例のリストです。これをコピーして、特定のカスタム フォーム、プログラムなどを作成できます。

対応種類	対応 Descriptexpression CMS	印刷プログラム	必要なデータ	サンプル標準 SAP スクリプトフォーム
SAP01	支払通知書	RFKORD00	書類番号	F140_PAY_CONF_01
SAP06	アカウントステートメント	RFKORD10	口座番号と日付	F140_ACC_STAT_01
SAP07	Bill 為替手数料明細書	RFKORD20	書類番号	F140_ビル_CHA_01
SAP09	内部文書	RFKORD30	書類番号	F140_INT_DOCU_01
SAP10	個々の文字	RFKORD40	口座番号	F140_IND_TEXT_01
SAP11	文書例tracts	RFKORD50	書類番号	F140_DOCU_EXC_01
SAP13	お客様の声明	RFKORD11	顧客番号と日付	F140_CUS_STAT_01

対応設定のやり方

での対応構成 SAP 以下の手順で実行できます

ステップ 1) 対応タイプを定義する

パス: – SPRO > 財務会計 (新規) > 売掛金および買掛金 > 顧客アカウント > 明細 > 通信 > 通信の設定の作成と確認 > 通信タイプの定義

トランザクション Code:-OB77

ここでは様々な SAP 標準の通信タイプが利用可能です。カスタム通信タイプを作成することもできます。通信を生成するために必要なデータを指定できます。たとえば、取引明細書の場合は、明細書に顧客/仕入先マスターが必要であることを指定できます。また、日付パラメータと日付選択時に表示されるテキストを指定することもできます。

ステップ 2) プログラムを通信タイプに割り当てる

パス:-SPRO > 財務会計 (新規) > 売掛金および買掛金 > 顧客アカウント > 明細 > 通信 > 通信の設定の作成と確認 > 通信タイプのプログラムの割り当て

トランザクション Code： - OB78

ここでは、通信文生成プログラムを通信文タイプにリンクする必要があります。会社コードごとに異なるプログラムを指定することもできます。(また、ここでプログラムを実行するためのデフォルトのバリアントを指定することもできます。このようなバリアントは、トランザクションから作成できます。 SE38/ SA38 プログラムのため。）

また、標準プログラムのコピーとして独自のカスタム プログラムを作成し、クライアント固有のニーズに合わせて適切な変更を加えることができます。

ステップ 3) 通信タイプの呼び出し関数を決定する

パス:-SPRO > 財務会計 (新規) > 売掛金および買掛金 > 顧客アカウント > 明細 > 通信 > 通信の設定の作成と確認 > コールアップ機能の決定

トランザクション Code:-OB79

ここでは、どの時点で特定の通信タイプを生成できるかを指定する必要があります。 会社コードごとに異なる設定を指定することもできます。 利用可能なさまざまなオプションは次のとおりです。

• 書類入力時（例：FB50、FB60など）
• 支払い転記時 (F-28、F-26 など)
• ドキュメント表示時または変更時（例：FB02、FB03など）
• アカウント表示時（例：FBL1N、FBL5Nなど）

ステップ 4) 通信フォームを通信印刷プログラムに割り当てる

パス:-SPRO > 財務会計 (新規) > 売掛金および買掛金 > 顧客アカウント > 明細連絡 > 連絡の設定の作成および確認 > 連絡印刷のフォーム名の定義

トランザクション Code： - OB96

ここでは、通信印刷プログラムで使用されるフォーム定義を指定する必要があります。また、会社コードごとに異なる設定を指定することもできます。（ SAP スクリプトフォームはトランザクションを使用して定義されます SE71、さまざまなデータが処理される出力形式に並べられます。これは SAP スクリプト形式は出力のレイアウトを定義します。

XNUMX 桁のフォーム ID を使用することもできます。これにより、同じ会社コード内の異なるフォーム ID に対して異なるフォームを呼び出すことができます。

この帳票IDは、対応関係を作成する印刷プログラムの選択画面で付与することができます。 XNUMX つの通信タイプに対して一度に選択できるフォーム ID は XNUMX つだけです。 複数の通信タイプを作成して、異なるフォーム ID をトリガーできます。

ステップ5) 通信の送信者の詳細を定義する

パス:-SPRO > 財務会計 (新規) > 売掛金および買掛金 > 顧客アカウント > 明細項目 > 通信 > 通信の設定と確認 > 通信フォームの送信者詳細の定義

トランザクション Code:-OBB1

ここで、ヘッダー、フッター、署名、送信者の詳細をリンクできます。このテキストは、上記でリンクされているテキスト ID (例: ADRS) を持つトランザクション SO10 を使用して定義されます。会社コードごとに異なる設定を指定することもできます。(また、XNUMX 桁の送信者バリアントを定義して、印刷プログラムの選択パラメータに渡すこともできます。これにより、同じ会社コード内で異なる送信者の詳細が有効になります。)

ステップ 6) 対応のためのソートバリアントを定義する

パス:-SPRO > 財務会計 (新規) > 売掛金および買掛金 > 顧客アカウント > 明細 > 通信 > 通信の設定の作成と確認 > 通信のソートバリアントの定義

トランザクション Code： - O7S4

ここで、通信レターを生成する順序を指定できます。 たとえば、複数のベンダーのアカウント明細書を生成している場合、ベンダーはこの順序でソートされてからレターが生成されます。 このソートバリアントは、対応関係を生成する印刷プログラムの選択画面で指定できます。

ステップ 7) 対応する明細のソートバリアントを定義する

パス:-SPRO > 財務会計 (新規) > 売掛金および買掛金 > 顧客アカウント > 明細 > 通信 > 通信の設定の作成と確認 > 明細のソートバリアントの定義

トランザクション Code： - O7S6

ここで、さまざまな行項目が通信レターに表示される順序を指定できます。 たとえば、ベンダーアカウント明細書に複数の請求書がある場合、請求書はこの順序で並べ替えられ、レターが生成されます。

このソートバリアントは、対応関係を生成する印刷プログラムの選択画面で指定できます。

通信の生成

前述したように、呼び出しポイントの構成中にも、対応は以下の時点で生成できます。

1. 書類入力時（例：FB50、FB60など）
2. 支払い転記時 (F-28、F-26 など)
3. ドキュメント表示時または変更時（例：FB02、FB03など）
4. アカウント表示時（例：FBL1N、FBL5Nなど）

通信は、特定の文書またはベンダー/顧客のアカウントに対して生成できます。 後続のスライドでは、さまざまな方法による通信の生成とその印刷について説明します。

通信の生成 (方法 A):-

文書の作成、変更、または表示中に通信を生成できます。

このためには、[環境] > [通信] に移動し、関連する通信タイプを選択します。たとえば、次の画面を参照してください。 FB70 顧客請求書の作成:-

同様に、FB02/FB03/FBl1N/FLB5N などのように、伝票照会/トランザクションからの変更から通信を作成できます。

通信の生成 (方法 B)

既存の場合 会計 トランザクションコードを使用できる書類 FB12.

以降、企業コードを入力すると対応タイプを尋ねられます。 通信タイプを選択すると、文書番号/口座番号の入力を求められます。 対応タイプの設定に基づいて、など。 その後の対応を求められます。

通信の生成 (方法 C)

トランザクション F.27 から、仕入先/顧客の通信 (アカウント明細書) を生成できます。

ここで「マスタレコードのインジケータ」に指定する値は、顧客/仕入先マスタデータ > 会社に指定する値と一致する必要があります。 Code 通信。

「個別リクエスト」チェックボックスを選択すると、同じベンダー/顧客の明細項目が複数の会社コードにある場合、会社コードごとに個別の明細書が生成されます。

通信印刷

通信印刷（方法A）：-

トランザクションコードを使用する F.61 すでに生成された関連する通信タイプを印刷します。実行すると、通信が印刷されます（電子メール/ファックスなどが構成されている場合は、その形式で出力が生成されます）。

通信印刷（方法B）：-

トランザクションから F.64では、生成された通信文書（スプール）を確認し、印刷することができます。（F.61 との違いは、F.64 では、すでに生成された通信要求に対して他の操作（削除、印刷プレビューなど）も実行できることです。）

生成されたスプールはトランザクションから確認および印刷できます。 SP02 または [システム] > [独自のスプール リクエスト] を選択します。

電子メールによる連絡

顧客の設定でメールアドレスを維持する/ ベンダーマスター > 一般データ > アドレスタブ > 通信 で、通信方法として電子メールを選択します。

また、顧客/仕入先マスター > 会社でメールアドレスを維持してください。 Code データ > 通信タブ

その後、この顧客/ベンダーへの通信は、印刷出力ではなく電子メール形式で生成されます (次のスライドに示すユーザー エグジットでの通信方法を決定するために行われたユーザー エグジット設定を考慮に入れます)。

(注: 標準通信を FAX として選択し、FAX 番号を維持することで、同様に FAX 出力の設定を行うことができます。)

よくあるご質問