6 Migliori Zoom Alternative (2025)

Zoom Rimane uno strumento di videoconferenza di punta, ma può essere un'opzione costosa per chi ha un budget limitato. I settori necessitano di strumenti intuitivi per semplificare la gestione del flusso di lavoro, ma ZoomL'interfaccia complessa di crea una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti. Inoltre, molti settori, soprattutto sanità, istruzione, startup e aziende, si stanno rivolgendo ad alternative che offrono una migliore risposta alle loro esigenze specifiche. Tuttavia, una scelta sbagliata Zoom Un'alternativa può interrompere i flussi di lavoro, compromettere i dati sensibili e non soddisfare i requisiti di conformità come HIPAA, GDPR o FERPA. Pertanto, è fondamentale individuare le piattaforme giuste. Tali piattaforme garantiscono comunicazioni sicure e di alta qualità, strumenti di collaborazione intuitivi e un'integrazione fluida con i sistemi esistenti.

Che si tratti di supportare l'assistenza remota, le aule virtuali o i team distribuiti, un affidabile Zoom Un'alternativa migliora la produttività, crea fiducia e salvaguarda le operazioni e la reputazione. In questo articolo esploreremo le migliori alternative a Zoom disponibile oggi. Con oltre 170 ore di meticolosa ricerca, abbiamo identificato i migliori Zoom alternative. Continua a leggere per scoprire i punti di forza e di debolezza di questi principali contendenti e come si adattano al tuo studio.
Per saperne di più ...

Migliori Zoom Alternative: le migliori scelte gratuite e a pagamento!

Ecco i migliori Zoom Alternative che ho recensito:

Strumenti Caratteristiche principali Piano gratuito Link
Zoho Meeting Condivisione dello schermo, registrazione, supporto webinar, accesso basato su browser Sì – 60 minuti Leggi di più
Zoho Voice Sistema telefonico basato su cloud, registrazione delle chiamate, IVR, integrazione CRM Sì – 15 giorni Leggi di più
RingCentral Comunicazioni unificate (video, messaggistica, telefono), funzionalità basate sull'intelligenza artificiale Sì – 50 minuti Leggi di più
Microsoft Teams Strumenti di collaborazione, condivisione di file, integrazione con Office 365, lavagne virtuali Sì – 60 minuti Leggi di più
Google Meet Sottotitoli in tempo reale, condivisione dello schermo, senza interruzioni Google Workspace integrazione Sì – 60 minuti Leggi di più
Accesso remoto più Gestione multisessione, trasferimento file remoto Sì – 30 giorni Leggi di più

1) Zoho Meeting

Zoho Meeting è una forte alternativa a ZoomOffre una piattaforma sicura basata su browser con audio/video HD, condivisione dello schermo in tempo reale, lavagne e strumenti interattivi per webinar. Con tutte queste funzionalità, Zoho Meeting è ideale per startup, insegnanti e team che lavorano da remoto.

Durante una sessione di onboarding clienti da me condotta, i suoi controlli intuitivi e la registrazione integrata hanno semplificato notevolmente i follow-up. Gli utenti ne apprezzano il prezzo accessibile, le solide funzionalità di privacy e la perfetta integrazione con altre app Zoho, rendendola una soluzione pratica e completa per le esigenze di videoconferenza professionale.

Zoho Meeting

Caratteristiche:

  • Accesso basato su browser: Zoho Meeting offre un accesso senza problemi, basato sul browser, senza bisogno di download. A differenza di ZoomGrazie alla configurazione dipendente dall'app, consente di partecipare in modo più rapido e intuitivo su tutti i dispositivi, il che è ideale per i partecipanti meno esperti di tecnologia.
  • Registrazione e archiviazione della sessione: È possibile registrare le riunioni in diretta e archiviarle nel cloud o scaricarle in locale. L'interfaccia semplifica la riproduzione e le registrazioni includono sia feed video che audio. Durante il test di questa funzionalità, ho notato che l'aggiunta di segnalibri a timestamp specifici durante la riproduzione è utile per rivedere sessioni lunghe.
  • Webinar con analisi: Zoho Meeting Offre analisi webinar integrate. Tiene traccia del coinvolgimento, della partecipazione e della durata della sessione. Puoi sincronizzare i dati con Zoho CRM e Campaigns. A differenza di Zoom, consente follow-up più fluidi tramite l'integrazione nativa.
  • Opzioni di branding personalizzato: Questa opzione ti permette di personalizzare l'interfaccia del webinar con il tuo logo e i colori del brand. Questo piccolo ma potente tocco aumenta la fiducia e la professionalità. Ti consiglio di abbinare la combinazione di colori al tuo sito web o alle tue slide. Aiuterà a mantenere la coerenza del brand durante tutti gli eventi.
  • Controlli del moderatore: Gli host hanno il pieno controllo su come silenziare, rimuovere i partecipanti o limitare le autorizzazioni di condivisione dello schermo. Questi controlli sono in tempo reale e molto reattivi. Li ho usati efficacemente durante eventi caotici con invito aperto. Garantiscono una sessione più fluida e senza distrazioni per tutti.

Vantaggi

  • Con data center in diverse regioni globali e conformità al GDPR, Zoho Meeting mette la tua privacy al centro dell'attenzione, a differenza Zoomle politiche sui dati più opache
  • Durante l'hosting, avevo il pieno controllo sull'audio, sulla rimozione dei partecipanti o sulla limitazione delle autorizzazioni di condivisione dello schermo
  • Zoho Meeting si integra direttamente con Zoho Calendar, Google Calendar e Outlook

Svantaggi

  • Per alcune sessioni di webinar e riunioni, ho notato una mancanza di supporto video HD

Prezzi:

Zoho Meeting offre un piano gratuito a vita. Inoltre, offre anche un Prova gratuita 14-day opzione per tutti i seguenti piani:

Pianifica Utente Prezzi
Gratis a vita 100 Gratuito ma limitato a 60 minuti
Standard 10 $1
Professionista 10 $3

Perché è meglio di Zoom?

Zoho Meeting è un'alternativa migliore a Zoom Grazie alla sua solida sicurezza, alla perfetta integrazione con Zoho e all'accesso tramite browser senza download, è anche più economico e offre una durata delle riunioni gratuita più lunga.

link: https://www.zoho.com/meeting/


2) RingCentral

RingCentral è una soluzione di videoconferenza basata su cloud, pensata per le aziende che necessitano di comunicazioni sicure e scalabili. Con video HD, messaggistica di gruppo, condivisione di file e schermo, registrazione delle riunioni e accesso tramite browser, semplifica la collaborazione senza dover cambiare app.

L'ho usato per l'inserimento di un team virtuale e ho trovato l'integrazione di video, chat e condivisione di file particolarmente efficace. Come Zoom alternativa, RingCentral si distingue per le aziende che cercano una piattaforma completa per il lavoro da remoto e il coinvolgimento dei clienti.

RingCentral

Caratteristiche:

  • Piattaforma di comunicazione unificata: RingCentral Combina voce, video, messaggistica e fax in un'unica interfaccia. Semplifica i flussi di comunicazione eliminando la necessità di più piattaforme, migliorando la produttività dei team e riducendo i costi IT.
  • Videoconferenza HD: Questo Zoom L'alternativa offre video HD e prestazioni affidabili, anche con connessioni deboli. Supporta fino a 500 partecipanti, il che lo rende ideale per PMI e aziende. RingCentral spesso surclassa Zoom in ambienti a bassa larghezza di banda.
  • Messaggistica di squadra integrata: RingCentral offre messaggistica integrata con chat dirette, thread e conversazioni appuntate. A differenza di ZoomGrazie alla chat e alle riunioni separate, è possibile effettuare chiamate vocali o video istantanee dalle chat, rendendo la collaborazione spontanea più rapida e fluida.
  • Sistema telefonico robusto: Include centralino cloud, routing delle chiamate, centralino automatico e conversione da segreteria telefonica a testo. È perfetto per le aziende che stanno passando dai sistemi di telefonia tradizionali. Consiglio di configurare i flussi di chiamata in anticipo durante l'installazione. Ciò consente di risparmiare molto tempo in seguito, durante la scalabilità delle operazioni.
  • Ampie integrazioni di app: RingCentral si integra con oltre 200 app, tra cui Microsoft 365 Google Workspace, Salesforce e SlackQueste integrazioni riducono il cambio di contesto e tutto avviene all'interno dei flussi di lavoro esistenti.
  • RingCentral Webinar (precedentemente Glip): Puoi ospitare webinar interattivi con un massimo di 10,000 partecipanti. Supporta sondaggi, moderazione della chat e analisi. Ho personalmente ospitato demo di prodotti su di esso; è più fluido di Zoom quando si gestiscono sessioni con un numero elevato di partecipanti.

Vantaggi

  • La versione mobile replica quasi tutte le funzioni desktop
  • a differenza di Zoom, ho potuto identificare facilmente le lacune nel nostro processo di gestione delle chiamate in entrata
  • Supporta più lingue, il che aiuta nella gestione di team internazionali

Svantaggi

  • L'hot desking non è disponibile con il piano Core

Prezzi:

Di seguito ho fornito i diversi piani disponibili da RingCentral insieme ai loro livelli di prezzo mensili e annuali. Ogni piano include un Prova Gratis 14 giorni.

Pianifica Annuale Billing (per utente/mese) Mensile Billing (per utente/mese)
Gratis Gratuito -50 min Gratuito -50 min
Nucleo $20 $30
Filtri $25 $35
Ultra $35 $45

Perché è meglio di Zoom?

RingCentral è un'alternativa migliore a Zoom Per le aziende che necessitano di una soluzione di comunicazione completa, che integri voce, video e messaggistica. Ciò che la contraddistingue è l'analisi avanzata, le solide funzionalità di telefonia e le ampie integrazioni con terze parti in ogni piano.

Visita RingCentral >>

Prova gratuita di 14 giorni


3) Microsoft Teams

Microsoft Teams è un'alternativa leader a ZoomOffre chat integrata, videoconferenze, condivisione di file e collaborazione tramite app in un'unica piattaforma sicura. È particolarmente adatto per aziende, docenti e team ibridi che cercano un hub di comunicazione ottimizzato.

Mi sono affidato a Teams per gestire il lancio di un prodotto da remoto in tre continenti. Le sue didascalie in tempo reale e gli strumenti di collaborazione hanno garantito un coordinamento impeccabile. Per le organizzazioni che già utilizzano Teams Microsoft 365, Teams fornisce una soluzione naturalmente integrata e solida che migliora la produttività mantenendo sicurezza e facilità d'uso.

Microsoft Teams

Caratteristiche:

  • App Office 365 integrate: Microsoft Teams si integra con Word, Excel, PowerPoint e OneNote per il co-editing in tempo reale. A differenza di Zoom, elimina la necessità di cambiare app, consentendo agli utenti di collaborare sui documenti all'interno della piattaforma e aumentando l'efficienza.
  • Comunicazione basata sui canali: Teams utilizza canali persistenti basati su argomenti per organizzare conversazioni, file e app in un unico posto. Mentre Zoom focalizzato sulle riunioni, Teams consente un dialogo continuo e strutturato attraverso canali ricercabili, ideali per una collaborazione continua e la conservazione delle conoscenze.
  • Modalità Insieme per le VideochiamateQuesta visualizzazione innovativa colloca tutti i partecipanti in un ambiente virtuale condiviso, rendendo le riunioni a distanza più coinvolgenti. Riduce al minimo l'affaticamento tipico dei tradizionali layout a griglia. Durante i test, ho scoperto che funziona meglio con gruppi di oltre cinque persone, ideale per sessioni di brainstorming o formazione.
  • Gestione delle attività integrata: Integrato con Microsoft Planner e To Do di Teams consentono agli utenti di assegnare attività, impostare scadenze e monitorare i progressi direttamente all'interno di una chat. Questo riduce la necessità di strumenti di monitoraggio dei progetti esterni. È la soluzione ideale per i team che desiderano gestire sprint agili direttamente nella piattaforma di meeting.
  • Stanze di gruppo: Simile a ZoomTeams supporta le stanze di discussione separate per gruppi più piccoli all'interno di una riunione più ampia. Gli organizzatori possono impostare timer e passare da una stanza all'altra. Un'aggiunta unica: è possibile assegnare in anticipo i partecipanti alle stanze prima dell'inizio della riunione, ideale per webinar di grandi dimensioni.

Vantaggi

  • Teams offre sottotitoli e traduzioni in tempo reale basati sull'intelligenza artificiale
  • Potrei rivisitare momenti esatti senza guardare il video completo utilizzando la funzione di sessione registrata
  • Teams consente una collaborazione sicura con utenti esterni all'organizzazione senza bisogno di un Microsoft account

Svantaggi

  • Non esiste una funzionalità nativa di calendario di gruppo o di elenco di distribuzione in Teams

Prezzi:

Microsoft Teams offre piano gratuito con chiamate di gruppo da 60 minuti, 100 partecipanti, chat illimitata, 5 GB di spazio di archiviazione e funzionalità di collaborazione di base. Inoltre, di seguito sono riportati i prezzi dei piani a pagamento con un set di funzionalità extra:

Pianifica Prezzo (mensile)
Microsoft 365 Personale $ 9.99 / mese
Microsoft MAI famiglia $ 12.99 / mese

Perché è meglio di Zoom?

Microsoft Teams è un'alternativa migliore a Zoom per le organizzazioni che utilizzano Microsoft 365. Offre un'integrazione perfetta e strumenti di collaborazione avanzati. Gli utenti apprezzano l'ampio spazio di archiviazione e la condivisione unificata di chat, video e documenti in un'unica piattaforma.

Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software


4) Google Meet

Google Meet è una scelta convincente rispetto Zoom per educatori, team remoti e professionisti che necessitano di videoconferenze sicure e affidabili. La sua integrazione con Google Workspace consente una pianificazione fluida del calendario, la condivisione di documenti e la collaborazione in tempo reale.

Ho tenuto un workshop interfunzionale su Meet: la cancellazione del rumore e le stanze di discussione hanno rivoluzionato il mondo. Con un'interfaccia basata su browser, nessun download e una sincronizzazione semplice con i dispositivi, Google Meet si rivolge agli utenti che apprezzano la semplicità, l'accessibilità e la riservatezza dei dati.

Google Meet

Caratteristiche:

  • Nessun download richiesto: Google Meet funziona direttamente da un browser web, senza bisogno di download, il che lo rende ideale per un accesso rapido e senza problemi. Zoom, d'altro canto, spesso richiede l'installazione di un'app, aggiungendo passaggi che possono rallentare la partecipazione.
  • Qualità video adattivaMeet utilizza l'intelligenza artificiale per regolare la risoluzione video in base alla larghezza di banda. Garantisce che le chiamate rimangano stabili anche con connessioni più lente. Durante i test di questa funzionalità, ho notato che disattivare manualmente l'HD nelle aree con scarsa larghezza di banda riduce ulteriormente il ritardo.
  • Sottotitoli in tempo reale: Google MeetI sottotitoli in tempo reale di utilizzano un riconoscimento vocale avanzato per fornire sottotitoli accurati e in tempo reale. Gestiscono bene accenti e rumori, superando ZoomLa trascrizione di in termini di coerenza. È particolarmente utile per team internazionali e diversificati.
  • Cancellazione del rumore: Il filtraggio del rumore di fondo blocca in modo intelligente la pressione dei tasti, l'abbaiare dei cani o il rumore dei ventilatori. È particolarmente utile per chi lavora da remoto in contesti condivisi o urbani. Una volta l'ho usato durante una presentazione a un cliente in un bar: mi ha salvato la giornata.
  • Integrazione Jamboard: Google Meet Supporta la collaborazione in tempo reale tramite Google Jamboard. Puoi fare brainstorming o abbozzare idee in tempo reale. Ho trovato questa funzionalità molto efficace nelle sessioni di pianificazione agile degli sprint e nei workshop creativi.

Vantaggi

  • È possibile registrare le riunioni direttamente su Google Drive per un facile accesso e condivisione
  • Potrei fissare più partecipanti per mantenerli visibili durante la riunione
  • Gli host possono disattivare l'accesso rapido per controllare chi partecipa alla riunione

Svantaggi

  • Durante la condivisione di una finestra, non sono riuscito a trovare alcuna opzione di selezione a discesa

Prezzi:

La versione base di Google Meet is gratuito da utilizzare con 60 minuti Durata e fino a 100 partecipanti. Tuttavia, per un numero maggiore di partecipanti e una durata illimitata, sono disponibili piani premium. Per i prezzi, consultare la tabella seguente:

Pianifica Costo
Standard aziendale $12
Business Plus $18

Perché è meglio di Zoom?

Google Meet è meglio che Zoom per la sua perfetta Google Workspace Integrazione e accesso web intuitivo e senza download. Offre inoltre una sicurezza superiore e riunioni gratuite di durata maggiore, ideali per i team che danno priorità alla semplicità e alla collaborazione.

Visita Google Meet >>

Prova gratuita di 14 giorni


5) Accesso remoto più

Accesso remoto Plus di ManageEngine si distingue come un potente Zoom alternativa per gli amministratori IT e i team di supporto che necessitano di un accesso sicuro e in tempo reale ai sistemi remoti. A differenza di Zoom, incentrato sulle riunioni, questo strumento eccelle nella risoluzione dei problemi, nella formazione e nel monitoraggio dei sistemi, rendendolo ideale per i fornitori di servizi gestiti e per l'IT aziendale.

L'ho utilizzato per integrare i clienti da remoto, risolvere problemi software e distribuire aggiornamenti senza problemi. Con funzionalità come la gestione multi-sessione e il trasferimento remoto di file, offre funzionalità di supporto tecnico che Zoom non fornisce.

Accesso remoto più

Caratteristiche:

  • Controllo degli accessi basato sui ruoli: Gli amministratori possono impostare autorizzazioni e ruoli specifici per i membri del team. A differenza di ZoomGrazie alla struttura host/co-host limitata, è possibile avere un controllo granulare su ciò che ogni utente può visualizzare o modificare durante le sessioni.
  • Navigazione multi-monitor: Supporta la visualizzazione e il passaggio da un monitor all'altro di un computer remoto. Suggerisco di utilizzarlo quando si supportano utenti con due display. È molto più efficiente rispetto all'alternanza delle visualizzazioni delle finestre come in Zoom.
  • Accesso non presidiato: Remote Access Plus consente di connettersi ai dispositivi senza dover accettare la chiamata dall'altra parte. Questo è utile per le operazioni di back-end o per la risoluzione dei problemi notturni, a differenza di Zoom che richiede sempre la presenza reciproca.
  • Riavvio remoto e Wake-on-LAN: Questo Zoom L'alternativa consente di riavviare o accendere una macchina da remoto senza terminare la sessione. Offre anche un'opzione per riavviare in modalità provvisoria, un vero toccasana quando si risolvono problemi persistenti del sistema operativo senza bisogno di un Zoom azione supplementare.
  • Registrazione e reporting delle attività: Tiene traccia di tutti i dettagli della sessione, inclusi gli orari di accesso, le azioni intraprese e la durata. Questo aiuta a sostituire Zoomanalisi con monitoraggio approfondito e incentrato sull'utente per audit e analisi della produttività.

Vantaggi

  • È possibile eseguire script batch o PowerShell in remoto durante le sessioni
  • Mi consente di etichettare lo strumento con un logo e un'interfaccia personalizzati
  • Più tecnici possono partecipare a una singola sessione per collaborare alla risoluzione di un problema

Svantaggi

  • Alcune delle funzionalità premium non sono disponibili nel piano base, come la gestione di un team di più di 10 utenti

Prezzi:

Remote Desktop Plus è dotato di un piano gratuito di base con funzionalità limitate e supporto per fino a dispositivi 10In alternativa, sono disponibili piani premium a pagamento indicati nella tabella sottostante:

Piani Prezzi (25 PC, 5 tecnici)
Standard $ 75/anno (on-prem) / $ 100/anno (cloud)
Professionista $ 95/anno (on-prem) / $ 150/anno (cloud)

Perché è meglio di Zoom?

Remote Access Plus è un'alternativa migliore a Zoom Per il supporto IT, offre controllo remoto avanzato e registrazione delle sessioni. Offre inoltre supporto multipiattaforma e solidi strumenti di risoluzione dei problemi, che vanno oltre le semplici videoconferenze.

Visita Remote Access Plus

Prova gratuita di 30 giorni (non è richiesta la carta di credito)


6) WebEx

descriverei Webex come un robusto Zoom Un'alternativa ideale, in particolare per le aziende che danno priorità a sicurezza, conformità e integrazioni fluide. Con funzionalità specifiche per il settore sanitario, finanziario e dell'istruzione, Webex si rivela la scelta ideale per i team che richiedono affidabilità e supporto specializzato.

Durante una consulenza legale transcontinentale, ho dovuto affidarmi a Webex; la chiarezza e la possibilità di prendere appunti in tempo reale hanno notevolmente semplificato la comunicazione. Offre riunioni virtuali fluide, condivisione dello schermo, controllo remoto del desktop e trascrizione in tempo reale.

Webex

Caratteristiche:

  • Pianificazione avanzata tramite calendario Webex: Webex si integra in modo nativo con Microsoft Outlook e Google Calendar, generando automaticamente link per le riunioni e sincronizzandoli tra i fusi orari. Cosa lo distingue da Zoom è la possibilità di impostare preferenze predefinite per le riunioni, in modo che ogni sessione ricorrente mantenga la coerenza senza dover effettuare ogni volta configurazioni manuali.
  • Eventi e webinar Webex: Può ospitare eventi su larga scala con registrazione, sondaggi, sessioni di domande e risposte e analisi. A seconda del piano, supporta fino a 100,000 partecipanti. L'ho usato per il lancio di prodotti. I solidi controlli di moderazione hanno garantito un coinvolgimento fluido dall'inizio alla fine.
  • Reazioni durante le riunioni ed emoji: I partecipanti possono condividere feedback rapidi e silenziosi senza interruzioni. Questa piccola ma potente funzionalità aumenta l'interattività. Noterete che aumenta il coinvolgimento, soprattutto nelle sessioni più numerose in cui il feedback verbale è limitato.
  • Messaggistica persistente con Webex Teams: Diversamente da ZoomWebex combina le riunioni con la messaggistica di gruppo. I thread di chat rimangono aperti anche al termine della riunione, consentendo una collaborazione continua. Ho usato questa funzionalità per mantenere attive le discussioni sui progetti senza dover passare da uno strumento all'altro.
  • Sfondi virtuali ed effetto sfocatura: Gli sfondi personalizzati consentono agli utenti di mantenere la privacy o la coerenza del brand. L'effetto sfocatura è estremamente efficace, anche su hardware meno recenti. Questo è particolarmente utile quando si partecipa a chiamate da impostazioni condivise o informali.

Vantaggi

  • Sono rimasto colpito dalla nitidezza del video durante le sessioni di conferenza con più partecipanti e gruppi numerosi
  • Può preassegnare i partecipanti prima dell'inizio della sessione per risparmiare tempo durante gli eventi in diretta
  • L'assistente di Webex trascrive in tempo reale, evidenzia i punti salienti e crea persino elementi di azione

Svantaggi

  • Ho riscontrato alcuni problemi con la condivisione dei contenuti quando utilizzo la versione web di Webex in Safari

Prezzi:

Webex offre un il piano gratuito consente fino a 100 partecipanti per riunionePuoi organizzare riunioni illimitate con tempo limitato a 40 minuti per riunionePer funzionalità aggiuntive e meno restrizioni, puoi prendere in considerazione i piani premium a pagamento elencati nella tabella sottostante:

Pianifica Prezzo (mensile)
WebEx Meet $ 14.50 / utente / mese
Suite Webex $ 25 / utente / mese

Perché è meglio di Zoom?

Webex è un'alternativa migliore a Zoom Grazie alla sua sicurezza di livello enterprise, alle solide opzioni di integrazione e agli strumenti di collaborazione avanzati, offre inoltre lavagne illimitate e un affidabile supporto multilingue, rendendolo ideale per le grandi organizzazioni.

Link: https://www.webex.com/suite/meetings.html

Tabella di confronto tra i diversi Zoom Alternative

Consulta la tabella comparativa per vedere quale soddisfa il tuo livello di aspettative:

caratteristica Zoho Meeting RingCentral Microsoft Teams Google Meet
Numero massimo di partecipanti (pagati) 250 200+ 300 1,000
Condivisione schermo ✔️ ✔️ ✔️ ✔️
Integrazioni Buono (Zoho, MS, Slack) Esteso (CRM, Slack, Squadre) Deep (365, terze parti) Google Workspace
Durata massima della riunione (gratuita) 60 min 50 min 60 min 60 min
Chat in riunione ✔️ ✔️ ✔️ ✔️

Zoom Alternative: meglio la versione gratuita o quella a pagamento per le funzionalità premium?

Gratis Zoom alternative, come Google Meet, Webexe RingCentral, offrono funzionalità essenziali come condivisione dello schermo e riunioni di gruppo da 40-60 minuti con 50–100 partecipantiTuttavia, per sessioni estese o funzionalità avanzate come registrazione, trascrizione in diretta, sale riunioni, o maggiore sicurezza, una piano a pagamento o alternativa premium piace Zoho Meeting e Accesso remoto più è spesso necessario. Queste opzioni forniscono maggiore affidabilità e supporto, essenziali per riunioni professionali, formative o aziendali.

Come passare senza problemi da Zoom su un'altra piattaforma

Quando si prevede di passare da Zoom su un'altra piattaforma come Microsoft Teams or Zoho Meeting, il processo prevede diversi passaggi chiave. Ecco una guida passo passo per una transizione fluida da Zoom su un'altra piattaforma:

Fase 1) Innanzitutto, valuta le esigenze della tua organizzazione

Determina quale piattaforma—Microsoft Teams, Google Meeto un altro, che soddisfi al meglio le tue esigenze di comunicazione e collaborazione.

Passaggio 2) È necessario esportare l'essenziale Zoom dati

Scarica informazioni importanti da Zoom, comprese le registrazioni delle riunioni, le cronologie delle chat e gli elenchi dei contatti, per garantire che nessun dato venga perso durante la transizione.

Passaggio 3) Configurare la nuova piattaforma

Configura la piattaforma scelta impostando le autorizzazioni utente, integrando gli strumenti necessari e personalizzando le impostazioni in base al flusso di lavoro della tua organizzazione.

Fase 4) Fornire formazione al tuo team

Organizza sessioni di formazione o condividi tutorial per far familiarizzare il tuo team con le caratteristiche e le funzionalità della nuova piattaforma.

Passaggio 5) Aggiornare le riunioni esistenti

Per evitare confusione, sostituire Zoom collegamenti con i nuovi collegamenti alla piattaforma in tutte le riunioni programmate e informare i partecipanti del cambiamento.

Fase 6) Monitorare il processo di transizione

Raccogli il feedback degli utenti, risolvi tempestivamente eventuali problemi e apporta le modifiche necessarie per garantire una migrazione fluida ed efficiente.

Migliori pratiche per proteggere le riunioni in videoconferenza

Per garantire la sicurezza delle videoconferenze, è necessario seguire alcune procedure. Innanzitutto, utilizzare sempre ID riunione univoci e password complesse. Consentire a tutti sale d'attesa per controllare l'ingresso dei partecipanti e riunioni di blocco Una volta che tutti i partecipanti si sono uniti. Non condividere mai pubblicamente i link delle riunioni.

È inoltre fondamentale garantire che il strumento desktop remoto tu stai usando è aggiornato. Assicurati inoltre che lo strumento offra supporto per la crittografia end-to-end quando disponibile. Rivedere regolarmente le impostazioni di sicurezza e rimuovere immediatamente gli utenti non invitati. Ti suggerirei anche limitare la condivisione dello schermo agli host e gestire le autorizzazioni dei partecipantiInfine, è necessario istruire i partecipanti sulle migliori pratiche, come ad esempio non riutilizzare i link delle riunioni or condivisione delle credenziali di accesso, per mantenere un ambiente virtuale sicuro.

Giudizio

Con una vasta gamma di strumenti disponibili, trovare la giusta alternativa a Zoom Dipende da fattori come facilità d'uso, sicurezza, integrazioni e prezzo. Alcune piattaforme privilegiano la semplicità, mentre altre si concentrano su funzionalità di livello enterprise. Ecco le mie 3 scelte migliori. Zoom alternative:

  • Zoho Meeting: Semplice, conveniente e incentrato sulla privacy, Zoho Meeting è ideale per webinar sicuri e collaborazioni aziendali senza eccessiva complessità.
  • RingCentral: Un potente sistema di comunicazione unificata con voce, video e messaggistica, RingCentral eccelle in ambienti aziendali su larga scala che necessitano di una connettività senza interruzioni.
  • Microsoft Teams:La profonda integrazione con Office 365 rende Teams imbattibile per la collaborazione sul posto di lavoro, migliorando la produttività con chat, condivisione di file e videoconferenze.