Cos'è il libro paga fuori ciclo? SAP IT267

Le elaborazioni straordinarie delle buste paga vengono utilizzate per effettuare pagamenti al di fuori del normale ciclo di elaborazione delle buste paga, come ad esempio i bonus una tantum. Il record di controllo delle buste paga deve trovarsi nella fase di "Uscita buste paga" e l'elaborazione straordinaria DEVE essere eseguita dopo la data di pagamento del normale ciclo di elaborazione delle buste paga.

Ad esempio, se il periodo di paga corrente va dal 01/07/2010 al 31/07/2010 e la data di pagamento è il 20/07/2010, è possibile eseguire elaborazioni di paga fuori ciclo tra il 21/07/2010 e la data in cui si rilascia il record di controllo delle paghe per l'elaborazione successiva.

Quando utilizzare un ciclo di elaborazione paghe fuori ciclo

Un pagamento straordinario degli stipendi viene effettuato al di fuori del normale calendario di pagamento. Si utilizza quando un pagamento non può attendere la successiva elaborazione regolare degli stipendi o non rientra in essa.

Le situazioni comuni che richiedono un ciclo fuori ciclo includono:

• Pagamento di un bonus o incentivo una tantum, separato dallo stipendio mensile.
• Rimborso rapido di una nota spese approvata.
• Correggere un pagamento mancato, come ad esempio un pagamento di straordinario in ritardo che non è stato incluso nel ciclo di fatturazione regolare.
• Erogazione di un pagamento speciale stagionale, come un bonus natalizio, prima della scadenza del ciclo normale.
• Effettuare un pagamento immediato a un dipendente che lascia l'organizzazione.

Poiché un'esecuzione fuori ciclo crea il proprio risultato di busta paga e il relativo pagamento, mantiene queste eccezioni separate dalla cronologia regolare delle buste paga. Ciò rende il pagamento extra facile da trace e verifica successiva. L'esecuzione deve comunque seguire gli stessi passaggi successivi della normale elaborazione delle buste paga: bonifico bancario e registrazione al Registro Generale Ledger—in modo che la gestione finanziaria e la contabilità rimangano sincronizzate.

Tipi di elaborazione dei pagamenti fuori ciclo SAP

Esistono 3 tipi principali di gestione delle buste paga fuori ciclo SAP:

• Pagamento bonus fuori ciclo (Tipo A): Considerato un pagamento bonus una tantum, può essere utilizzato anche per rimborsare i dipendenti per le spese sostenute. I dati vengono inseriti tramite l'infotipo 0267 (Pagamenti aggiuntivi fuori ciclo). Quando si esegue un "Avvio busta paga", è necessario inserire il campo "Motivo della busta paga" in base al tipo di calcolo desiderato.
• Contabilità delle correzioni fuori ciclo (Tipo B): Considerata un'elaborazione di rettifica, viene utilizzata per gli straordinari tardivi o per qualsiasi elemento non incluso nell'elaborazione regolare delle paghe. I dati vengono inseriti come in una normale elaborazione delle paghe (ad esempio, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Quando si esegue un "Avvia elaborazione paghe", è necessario inserire il tipo di motivo corrispondente nel campo "Motivo dell'elaborazione paghe".
• Pagamento Bonus Natalizio Fuori Ciclo o SAC (Tipo S): Il Bonus di Natale (SAC) può essere pagato con i pagamenti regolari (giugno e dicembre) o con uno speciale Libro paga correre prima di quello regolare. I dati vengono calcolati automaticamente dal sistema, in base alla data di pagamento e alla configurazione nelle tabelle T511K e V_T7AR75.

Come gestire un'elaborazione delle buste paga fuori ciclo (Tipo A)

Si consideri un pagamento fuori ciclo di tipo A.

PASSO 1) Crea IT267

Vai alla transazione PA30.

1. Inserisci un Pernr.
2. Selezionare l'infotipo 267.
3. Fare clic su Crea.

Invio:

1. Tipo di retribuzione.
2. Quantità.
3. Data di pagamento per la corsa fuori ciclo (il giorno in cui il pagamento fuori ciclo verrà accreditato sul conto bancario del dipendente).
4. Motivo fuori ciclo.
5. Fare clic su Salva.

FASE 2) Eseguire l'elaborazione delle buste paga fuori ciclo

Nel libro paga Contabilità programma, inserisci:

1. Ufficio paghe.
2. Pernr.
3. Motivo fuori ciclo.
4. Tipo e data di intervento fuori ciclo.
5. Schema di elaborazione delle buste paga.
6. Fai clic su Esegui.

Controlla i risultati.

Dopo aver eseguito un'esecuzione delle buste paga fuori ciclo, è inoltre necessario:

• Eseguire un bonifico bancario fuori ciclo.
• Pubblica i risultati fuori ciclo su GL.

Il processo è simile a quello di una normale elaborazione delle buste paga SAP.

Stipendio fuori ciclo rispetto a stipendio regolare

L'elaborazione delle buste paga straordinarie e quella ordinaria utilizzano lo stesso sistema, ma hanno scopi diversi. Comprendere le differenze ti aiuta a scegliere il ciclo di elaborazione più adatto:

• Timing: L'elaborazione regolare degli stipendi avviene secondo una pianificazione fissa per l'intera area di competenza; un'elaborazione straordinaria viene effettuata su richiesta, dopo la data di pagamento regolare.
• Scopo: L'elaborazione regolare delle buste paga riguarda tutti i dipendenti dell'area contemporaneamente; un'elaborazione straordinaria di solito si concentra su un singolo dipendente o su un piccolo gruppo.
• Trigger: L'elaborazione regolare degli stipendi segue il calendario previsto; un'elaborazione straordinaria viene attivata da un motivo specifico, come un bonus o una correzione.
• Inserimento dati: Il sistema di elaborazione paghe ordinario legge gli infotipi standard; un bonus straordinario di tipo A viene inserito nell'infotipo 0267 con data di pagamento e motivazione.
• Risultato: Ogni esecuzione produce ancora il proprio risultato di pagamento degli stipendi, bonifico bancario e generale Ledger distacco.

In breve, il pagamento regolare degli stipendi costituisce la base fissa delle retribuzioni, mentre i pagamenti straordinari gestiscono le eccezioni che non rientrano in tale ciclo.

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