Cos'è il libro paga fuori ciclo? SAP IT267

Le esecuzioni della busta paga fuori ciclo vengono utilizzate per effettuare pagamenti al di fuori della normale gestione della busta paga come bonus una tantum. Il record di controllo del libro paga deve trovarsi nella fase di uscita dal libro paga e l'esecuzione fuori ciclo DEVE essere eseguita dopo la data di pagamento dell'esecuzione regolare del libro paga.

Ad esempio, se il periodo di gestione stipendi corrente è compreso tra il 01.07.2010 e il 31.07.2010 e la data di pagamento è il 20.07.2010, è possibile eseguire esecuzioni buste paga fuori ciclo tra il 21.07.2010 e la data di rilascio del record di controllo buste paga per la prossima esecuzione del libro paga.

Esistono 3 tipi principali di gestione delle buste paga fuori ciclo SAP:

• Pagamento del bonus fuori ciclo (Tipo A): Considerato un bonus una tantum, può essere utilizzato anche per rimborsare i dipendenti per le note spese. I dati vengono inseriti tramite infotype 0267 (Pagamenti aggiuntivi fuori ciclo). Quando si esegue un “Inizio busta paga”, è necessario inserire il campo “Motivo busta paga” in base al tipo di calcolo desiderato.

• Contabilità delle correzioni fuori ciclo (Tipo B): Considerato come esecuzione di aggiustamento, viene utilizzato per gli straordinari tardivi o per qualsiasi cosa che non sia stata inclusa nel normale ciclo salariale. I dati vengono inseriti proprio come una normale gestione delle buste paga (ad esempio, IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Quando si esegue un “Inizio busta paga”, è necessario inserire il campo “Motivo busta paga” con il tipo di causale corrispondente.

• Pagamento Bonus Natalizio Fuori Ciclo o SAC (Tipo S): Il Bonus di Natale (SAC) può essere pagato con i pagamenti regolari (giugno e dicembre) o con uno speciale Libro paga correre prima di quello regolare. I dati vengono calcolati automaticamente dal sistema, in base alla data di pagamento e alla configurazione nelle tabelle T511K e V_T7AR75.

Consideriamo il tipo di pagamento fuori ciclo A-

PASSO 1) Crea IT267

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1. Inserisci un Pern
2. Seleziona Infotipo 267
3. Fare clic su Crea

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1. Tipo di salario
2. Quantità
3. Data di pagamento per l'esecuzione fuori ciclo - (il giorno del pagamento del ciclo verrà accreditato sul conto bancario dei dipendenti)
4. Motivo fuori ciclo
5. Fare clic su Salva

PASSO 2) Gestione del ciclo salariale

Nel libro paga Contabilità programma, Invio

1. Area buste paga
2. Pern
3. Motivo fuori ciclo
4. Tipo e data fuori ciclo
5. Schema del libro paga
6. Fare clic su Esegui

Controlla i risultati

Dopo aver eseguito un'esecuzione delle buste paga fuori ciclo, è inoltre necessario:

• Eseguire un bonifico bancario fuori ciclo.
• Pubblica i risultati fuori ciclo in GL

Il processo è simile a quello del normale inserimento delle buste paga SAP