Come creare grafici in Excel: tipi ed esempi

⚡ Riepilogo intelligente

In Excel, i grafici trasformano righe e colonne di numeri in una rappresentazione visiva che rivela tendenze e confronti a colpo d'occhio. Questa pagina spiega cos'è un grafico, i principali tipi di grafico e quando utilizzare ciascuno di essi, le parti di un grafico e un esempio passo passo di un grafico a colonne.

  • 📊 Definizione di base: Un grafico è una rappresentazione visiva dei dati in colonne e righe, utilizzata per analizzare tendenze e modelli.
  • 🥧 Grafico a torta: Sono migliori quando gli elementi vengono quantificati e mostrati come percentuali di un totale.
  • 📶 Barre e colonne: Confronta i valori tra diverse categorie, orizzontalmente per un grafico a barre e verticalmente per un grafico a colonne.
  • 📈 Grafico a linee: Ideale per analizzare le tendenze su un periodo di tempo prolungato, come mesi o anni.
  • 🧩 Grafico combinato: Combina due tipi di grafico per evidenziare contemporaneamente diverse tipologie di informazioni.
  • 🖱️ Creazione: Seleziona i dati, apri la scheda INSERISCI, scegli un tipo di grafico e perfezionalo con gli Strumenti grafico che compaiono.

Come creare grafici in Excel

Un'immagine vale più di mille parole; un grafico vale migliaia di insiemi di dati. In questo tutorial impareremo come utilizzare il grafico in Excel per visualizzare i nostri dati.

Cos'è un grafico?

Un grafico è un rappresentante visivo dei dati sia nelle colonne che nelle righe. I grafici vengono solitamente utilizzati per analizzare tendenze e modelli nei set di dati. Supponiamo che tu abbia registrato i dati di vendita in Excel negli ultimi tre anni. Usando i grafici, puoi facilmente capire quale anno ha avuto il maggior numero di vendite e quale anno il minor numero. Puoi anche disegnare grafici per confrontare gli obiettivi prefissati con i risultati effettivi.

Per questo tutorial utilizzeremo i seguenti dati.

Note:: utilizzeremo Excel 2013. Se disponi di una versione precedente, alcune delle funzionalità più avanzate potrebbero non essere disponibili.

Articolo 2012 2013 2014 2015
Computer desktop 20 12 13 12
Laptop 34 45 40 39
monitor 12 10 17 15
Stampanti 78 13 90 14

Tipi di grafici in MS Excel

Scenari diversi richiedono tipi diversi di grafici. A tal fine, Excel fornisce una serie di tipi di grafici con cui è possibile lavorare. Il tipo di grafico scelto dipende dal tipo di dati che desideri visualizzare. Per semplificare le cose per gli utenti, Excel 2013 e versioni successive dispongono di un'opzione che analizza i dati e consiglia il tipo di grafico da utilizzare.

La tabella seguente mostra alcuni dei più comunemente utilizzati Grafici Excel e quando dovresti considerare di usarli.

S / N TIPO DI GRAFICO QUANDO DEVO USARLO?
ESEMPIO
1 Grafico a torta Quando vuoi quantificare gli elementi e mostrarli come percentuali.

Tipi di grafici in MS Excel

2 Grafico a barre Quando vuoi confrontare i valori di alcune categorie. I valori corrono orizzontalmente

Tipi di grafici in MS Excel

3 Grafico a colonne Quando vuoi confrontare i valori di alcune categorie. I valori corrono verticalmente

Tipi di grafici in MS Excel

4 Grafico a linee Quando desideri visualizzare le tendenze in un periodo di tempo, ad esempio mesi, giorni, anni, ecc.

Tipi di grafici in MS Excel

5 Grafico combinato Quando vuoi evidenziare diversi tipi di informazioni

Tipi di grafici in MS Excel

L'importanza dei grafici

  • Consente di visualizzare graficamente i dati
  • È più semplice analizzare tendenze e modelli utilizzando i grafici in MS Excel
  • Facile da interpretare rispetto ai dati nelle celle

Parti di un grafico Excel

Prima di creare un grafico, è utile conoscere gli elementi che lo rendono leggibile. Ciascun elemento può essere attivato o disattivato tramite il pulsante Elementi grafico, il segno più che appare accanto al grafico selezionato.

elemento Missione
Titolo grafico Assegna un nome al grafico in modo che il lettore sappia cosa mostra
Titoli dell'asse Etichettare l'asse orizzontale delle categorie e l'asse verticale dei valori.
Leggenda Identifica a quale serie di dati appartiene ciascun colore.
Etichette dati Stampa il valore esatto su ogni barra, colonna o fetta
Linee della griglia Linee leggere che aiutano l'occhio a leggere un valore rispetto all'asse
Serie di dati L'insieme dei valori correlati, come le vendite di un prodotto nel corso degli anni

Suggerimento: Aggiungi etichette dati quando è importante conoscere i numeri esatti e rimuovi le linee della griglia per un aspetto più pulito. Entrambe le opzioni si attivano e disattivano tramite il segno più negli elementi del grafico, senza modificare i dati di origine.

Esempio passo passo di creazione di grafici in Excel

In questo tutorial, tracceremo un semplice istogramma in Excel che mostrerà le quantità vendute rispetto all'anno di vendita. Di seguito sono riportati i passaggi per creare un grafico in MS Excel:

  • Apri Excel
  • Inserisci i dati dalla tabella dei dati di esempio qui sopra
  • La tua cartella di lavoro ora dovrebbe apparire come segue

Creazione di grafici in Excel

Per ottenere il grafico desiderato è necessario seguire i seguenti passaggi

Creazione di grafici in Excel

  • Seleziona i dati che vuoi rappresentare nel grafico
  • Fare clic sulla scheda INSERISCI dalla barra multifunzione
  • Fare clic sul pulsante a discesa Grafico a colonne
  • Seleziona il tipo di grafico che desideri

Dovresti essere in grado di vedere il seguente grafico

Creazione di grafici in Excel

Esercizio tutoriale

Quando selezioni il grafico, il nastro attiva la seguente scheda

Esercizio tutoriale

Prova ad applicare i diversi stili di grafico e le altre opzioni presentate nel tuo grafico.

Scarica il modello Excel sopra

DOMANDE FREQUENTI

Entrambi i grafici confrontano i valori tra le diverse categorie. Un grafico a colonne rappresenta i valori verticalmente, mentre un grafico a barre li rappresenta orizzontalmente. Un grafico a barre è utile quando i nomi delle categorie sono lunghi, perché si adattano meglio al lato sinistro.

Sì. Un grafico è collegato all'intervallo di celle di origine, quindi la modifica di un valore in una cella ridisegna automaticamente il grafico. Per questo motivo i grafici vengono creati a partire da riferimenti di cella anziché da numeri digitati.

Un grafico a linee è ideale per rappresentare un trend nel tempo, perché collega i punti e mostra chiaramente la direzione. Anche un grafico a colonne funziona per periodi di tempo limitati, ma un grafico a linee è più leggibile su periodi più lunghi.

Sì. La funzione Grafici consigliati e gli strumenti di intelligenza artificiale come Copilot in Excel analizzano la struttura dei dati e suggeriscono un tipo di grafico adatto, per poi crearlo. L'utente può comunque passare a un altro tipo in un secondo momento.

Sì. Gli assistenti basati sull'intelligenza artificiale leggono i dati del grafico e descrivono l'andamento in un linguaggio semplice, ad esempio che le vendite di laptop sono rimaste stabili mentre quelle di stampanti hanno subito forti oscillazioni. L'utente verifica il riepilogo confrontandolo con i dati effettivi.

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