Le 40 domande e risposte più frequenti per i colloqui su SharePoint (2026)

By: charles moore charles moore
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Domande e risposte all'intervista su SharePoint

Prepararsi a un colloquio su SharePoint significa prevedere le sfide, le aspettative e la profondità della valutazione delle moderne commissioni di selezione. Queste domande per un colloquio su SharePoint rivelano comprensione pratica, pensiero architetturale e preparazione per gli ambienti aziendali.

Esplorare questi ruoli apre nuove strade tra piattaforme di collaborazione, adozione del cloud e governance, dove la competenza tecnica incontra l'impatto aziendale attraverso l'analisi e la risoluzione dei problemi. Professionisti con esperienza pratica, competenze e anni di esperienza nel settore aiutano neofiti, ingegneri di livello intermedio e senior a risolvere domande e risposte comuni, da quelle di base a quelle più avanzate. Per saperne di più ...

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Domande e risposte principali per i colloqui su SharePoint

1) Cos'è Microsoft SharePoint e quali problemi risolve?

Microsoft SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti basata sul Web sviluppata da MicrosoftConsente alle organizzazioni di creare, archiviare, organizzare, condividere e accedere a informazioni e documenti in modo sicuro da qualsiasi dispositivo. SharePoint soddisfa diverse esigenze a livello aziendale: gestione dei documenti, collaborazione in team, portali intranet/extranet, automazione del flusso di lavoro e pubblicazione di contenuti. SharePoint può essere distribuito in locale, in configurazioni ibride o come servizio cloud tramite Microsoft 365 (come SharePoint Online), garantendo flessibilità per diversi modelli di infrastruttura e requisiti aziendali.

Esempio: Un team delle risorse umane potrebbe utilizzare SharePoint per ospitare documenti di onboarding, tenere traccia dei moduli dei dipendenti e automatizzare le notifiche quando vengono pubblicate nuove policy, migliorando la comunicazione tra i reparti e il controllo degli accessi.

2) In che cosa differisce SharePoint Online da SharePoint On-Premises?

SharePoint Online e SharePoint On-Premises differiscono fondamentalmente in distribuzione, manutenzione, scalabilità e cadenza di aggiornamento:

  • distribuzione: SharePoint Online viene fornito come Software-as-a-Service (SaaS) tramite Microsoft 365, mentre On-Premises è ospitato sui server dell'organizzazione.
  • Aggiornamenti: Online riceve aggiornamenti automatici e miglioramenti delle funzionalità da Microsoft, mentre On-Premises richiede l'applicazione manuale di patch e aggiornamenti.
  • Infrastrutture: La modalità online elimina la necessità di infrastrutture e manutenzione del server; la modalità on-premise richiede hardware e risorse amministrative dedicate.
  • Scalabilità e costi: La soluzione online si basa sui piani di abbonamento dei tenant, riducendo le spese in conto capitale; la soluzione on-premise comporta costi di infrastruttura e licenze costanti.

Tavola di comparazione

caratteristica SharePoint Online SharePoint in locale
Hosting Nuvola (Microsoft) Server locali
Aggiornamenti Automatico Installazione manuale
Modello di costo Sottoscrivi Licenza + Infrastruttura
Personalizzazione Limitato dalle restrizioni del cloud altamente personalizzabile

Ciò significa che le organizzazioni che desiderano un sovraccarico IT minimo e il miglior accesso alle funzionalità moderne spesso scelgono SharePoint Online, mentre coloro che necessitano di un controllo completo o di un isolamento basato sulla conformità a volte scelgono On-Locale.

3) Cosa sono le raccolte siti, i siti, gli elenchi e le librerie di SharePoint?

Nell'architettura di SharePoint, Raccolte siti, siti, elenchi e librerie formano la gerarchia strutturale di base:

  • Raccolta siti: A contenitore per più siti di SharePoint che condividono impostazioni amministrative, navigazione di primo livello e criteri di sicurezza.
  • sito web: Uno spazio di lavoro all'interno di una raccolta siti che ospita contenuti, pagine e app.
  • Lista: Un insieme strutturato di righe e colonne utilizzato per memorizzare elementi di dati come attività o contatti.
  • Biblioteca: Un elenco specializzato utilizzato per memorizzare documenti e file con controllo delle versioni, metadati e autorizzazioni.

Perché questo importa: Questa struttura gerarchica consente alle organizzazioni di segmentare dati, utenti e autorizzazioni in modo logico e sicuro, garantendo una collaborazione efficiente su larga scala.

Esempio: Una raccolta siti "Marketing" potrebbe contenere siti come "Campagne" e "Social Media", con elenchi separati per le attività della campagna e librerie di documenti per le risorse creative.

4) Cosa sono gli elenchi e le raccolte di SharePoint e come si creano?

Elenchi di SharePoint memorizzare elementi strutturati come attività, problemi o contatti. Biblioteche archivia file come documenti o immagini, offrendo controllo di versione e metadati. Entrambe le tipologie possono essere configurate con colonne e viste personalizzate.

Passaggi per creare un elenco o una libreria (interfaccia utente moderna):

  1. Vai al sito di SharePoint.
  2. Clicchi “+ Nuovo” e scegli Lista or Biblioteca dei documenti.
  3. Entrare in un Nome e descrizione.
  4. Aggiungere colonne aggiuntive (Testo, Data, Scelta, ecc.).
  5. Salva per creare.

Questo processo consente agli utenti di organizzare e categorizzare i contenuti in base alle esigenze aziendali, migliorando la reperibilità e l'automazione del flusso di lavoro.

5) Che cos'è il modello di gerarchia dei siti di SharePoint?

La gerarchia dei siti di SharePoint definisce la struttura dei contenuti e degli accessi. Il modello tipico include:

  1. Fattoria (per locali)
  2. Applicazione web
  3. Raccolta del sito
  4. Website
  5. Elenchi/Biblioteche

Questo gerarchia annidata aiuta con confini di sicurezza, navigazione e organizzazione logica dei contenuti aziendali. SharePoint Online semplifica questo modello gestendo farm e applicazioni web nel cloud.

6) Spiega la differenza tra un sito di squadra e un sito di comunicazione.

Siti del team e Siti di comunicazione sono due modelli di sito distinti con scopi diversi:

  • Sito della squadra: Costruito per collaborazione tra gruppi che lavorano su contenuti condivisi. In genere include raccolte di documenti, elenchi e un focus sul monitoraggio delle attività di gruppo.
  • Sito di comunicazione: Progettato per ampia diffusione di informazioni, come notizie intranet, annunci e conoscenze organizzative, con elementi visivi e opzioni di layout avanzati.
caratteristica Sito della squadra Sito di comunicazione
Uso primario Collaborazione Disseminazione delle informazioni
Pubblico Membri del team Intera organizzazione
disposizione Funzionale, basato su elenchi Visivo e focalizzato sulla pagina

Capire quando utilizzare ciascuna opzione aiuta a personalizzare i contenuti e la navigazione in base al pubblico giusto.

7) Come funzionano le autorizzazioni in SharePoint e quali sono i livelli di autorizzazione più comuni?

SharePoint controlla l'accesso tramite livelli di autorizzazione assegnato a utenti o gruppiInvece di assegnare le autorizzazioni direttamente ai singoli utenti (operazione difficile da gestire), la prassi migliore è raggruppare le autorizzazioni.

I livelli di autorizzazione più comuni includono:

  • Leggi: Visualizza solo il contenuto.
  • contribuire Aggiungi/modifica elementi.
  • Edit: Modificare elenchi e librerie.
  • Design: Personalizza le pagine del sito.
  • Pieno controllo: Diritti amministrativi completi.

I permessi possono essere ereditato dai siti genitori o rotto in elenchi/librerie specifici per una sicurezza granulare.

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8) Cosa sono i flussi di lavoro in SharePoint e come è possibile creare un flusso di lavoro di approvazione semplice?

I flussi di lavoro automatizzano i processi aziendali come approvazioni e notifiche. In SharePoint moderno, i flussi di lavoro vengono in genere creati tramite Power Automate anziché SharePoint Designer.

Esempio di flusso di lavoro di approvazione:

  1. Trigger: quando viene caricato un nuovo documento.
  2. Fase: inviare la richiesta di approvazione agli approvatori designati.
  3. Condizione: se approvato, spostare il documento in una cartella "Approvato"; se rifiutato, avvisare il mittente.

L'automazione del flusso di lavoro semplifica le attività ripetitive, riduce al minimo gli errori e accelera il coordinamento del team.

9) Che cos'è SharePoint Framework (SPFx) e perché è importante?

. Framework di SharePoint (SPFx) è un modello di sviluppo lato client presentato da Microsoft per modernizzare la personalizzazione in SharePoint Online e SharePoint 2016+. Consente agli sviluppatori di creare web part reattive e moderne utilizzando TypeScript, React, Angolare, E altri JavaFramework di script. A differenza dei vecchi approcci lato server (come soluzioni farm o sandbox), SPFx funziona interamente nel browser e si integra perfettamente con Microsoft 365 servizi.

Vantaggi principali:

  • supporti moderne tecnologie web e design reattivo.
  • Corre nel contesto del browser dell'utente, migliorando le prestazioni.
  • Consente integrazione con Microsoft API REST e grafiche.
  • Migliora la sicurezza riducendo la dipendenza dal codice completamente attendibile.

Esempio: Uno sviluppatore può creare una web part SPFx personalizzata che visualizza le metriche di progetto in tempo reale estratte da un set di dati di Power BI, incorporate in una pagina di SharePoint moderna.

10) Quali sono i diversi tipi di database di SharePoint e i loro ruoli?

SharePoint si basa su diversi database SQL Server per archiviare e gestire contenuti, configurazioni e servizi. Le tipologie più comuni includono:

Tipo di database Descrizione Esempio
Database dei contenuti Memorizza raccolte di siti, elenchi, documenti e metadati. Contenuto WSS
Database di configurazione Contiene i dati di configurazione della farm. SharePoint_Config
Database dei contenuti amministrativi Gestisce i contenuti del sito di amministrazione centrale. SharePoint_AdminContent
Database delle applicazioni di servizio Utilizzato dalle app di servizio (Ricerca, Profilo utente). ProfileDB, SearchDB

Una corretta pianificazione e un adeguato monitoraggio del database sono essenziali per la scalabilità, le prestazioni e il ripristino di emergenza nelle grandi farm di SharePoint.

11) Come si esegue la migrazione da SharePoint On-Premises a SharePoint Online?

Migrazione a SharePoint Online Comprende pianificazione strategica, valutazione preliminare ed esecuzione basata su strumenti. Il ciclo di vita generale della migrazione include:

  1. Valutazione: Identificare contenuti, utenti e personalizzazioni.
  2. Pulizia pre-migrazione: Rimuovi i siti obsoleti e le librerie inutilizzate.
  3. Mappatura e permessi: Allinea le autorizzazioni locali con Microsoft 365 gruppi.
  4. Esecuzione della migrazione: Usa strumenti come Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT), ShareGate, o Metalogix.
  5. Validazione e post-migrazione: Verificare collegamenti, flussi di lavoro e metadati.

Esempio: Per una raccolta documenti da 500 GB, l'utilizzo di SPMT consente caricamenti incrementali e mantiene la cronologia delle versioni dei file durante la transizione.

12) Qual è la differenza tra una visualizzazione elenco e una visualizzazione libreria?

Mentre sia visualizzazioni organizzare la presentazione dei dati, i loro contesti differiscono:

caratteristica List View Visualizzazione della libreria
Tipo di dati Elementi strutturati (attività, problemi) File e documenti
Funzionalità Ordinamento, raggruppamento, filtraggio Gestione dei file, controllo delle versioni
versioning Opzionale Abilitato di default

Esempio: Un elenco "Attività" può utilizzare una visualizzazione elenco che mostra lo stato dell'attività e l'assegnatario, mentre una visualizzazione libreria può visualizzare il nome del documento, l'autore e la data di modifica per un facile monitoraggio dei file.

13) Come si integra SharePoint con Power Automate e PowerApps?

Integrazione con Piattaforma di alimentazione consente agli utenti di automatizzare i flussi di lavoro (Power Automate) e creare moduli o app personalizzati (PowerApps) senza scrivere codice.

  • Power Automate: Automatizza azioni come l'invio di notifiche o approvazioni quando gli elementi dell'elenco cambiano.
  • PowerApp: Sostituisce i moduli predefiniti di SharePoint con applicazioni avanzate e ottimizzate per i dispositivi mobili.

Esempio: Quando un nuovo problema viene registrato in un elenco "Bug Tracker", Power Automate invia un'e-mail al responsabile del controllo qualità, mentre PowerApps fornisce un modulo personalizzato per la convalida degli input.

Questa integrazione modernizza i processi aziendali ed elimina le inefficienze legate all'immissione manuale dei dati.

14) Cosa sono i tipi di contenuto di SharePoint e perché sono utili?

Tipi di contenuto Definire strutture di metadati riutilizzabili per elenchi e librerie. Consentono la gestione coerente di contenuti simili tra siti, ad esempio definendo modelli per documenti come "Fattura", "Contratto" o "Polizza".

Vantaggi:

  • fa rispettare consistenza dei dati e standard di metadati.
  • Consente gestione del ciclo di vita dei documenti (ad esempio, politiche di conservazione).
  • Semplifica l'automazione utilizzando flussi di lavoro e policy di gestione delle informazioni.

Esempio: Un tipo di contenuto "Contratto" potrebbe includere colonne per "Nome del cliente", "Data di inizio" e "Data di fine", applicate alle biblioteche di tutti i dipartimenti.

15) Spiega la differenza tra le esperienze di SharePoint classica e moderna.

Classici SharePoint è l'esperienza legacy basata sulla vecchia architettura ASP.NET, mentre Moderno SharePoint offre un design reattivo, più veloce e ottimizzato per i dispositivi mobili.

caratteristica Esperienza classica Esperienza moderna
UI / UX Pagine obsolete e lente Moderno, reattivo
Personalizzazione Utilizza pagine master, jQuery Utilizza componenti SPFx
Cookie di prestazione Rendering del server più pesante Rendering client leggero
Integrazione: Limitato Profondo con Microsoft App 365

Esperienza moderna è ormai lo standard grazie alle sue migliori prestazioni, accessibilità e compatibilità con Power Platform e SPFx.

16) Come funziona il controllo delle versioni nelle librerie di SharePoint?

Il controllo delle versioni consente il monitoraggio e il rollback dei documenti. SharePoint supporta maggiore e minore (bozza) versioni.

Esempio: Quando un utente modifica un documento, SharePoint ne salva una nuova versione (v2.0). Se necessario, è possibile ripristinare la versione 1.0 senza perdere i metadati. Le impostazioni di versione sono personalizzabili per ogni libreria, contribuendo a garantire la conformità e il monitoraggio delle modifiche.

vantaggi:

  • Cronologia degli audit e responsabilità.
  • Facile ripristino degli stati precedenti.
  • Supporta i flussi di lavoro di approvazione dei contenuti.

17) Cosa sono i metadati gestiti e gli archivi termini in SharePoint?

Metadati gestiti consente alle organizzazioni di classificare i contenuti utilizzando tassonomie gerarchiche. Archivio termini funge da archivio centrale di queste tassonomie.

Vantaggi:

  • Applica un tagging coerente su tutti i siti.
  • Migliora la pertinenza della ricerca e la navigazione.
  • Supporta la gestione della tassonomia multilingue.

Esempio: Un set di termini "Dipartimento" potrebbe includere "Risorse umane", "Finanza" e "IT", garantendo che tutti i documenti correlati siano etichettati in modo coerente in tutta l'azienda.

18) Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di SharePoint Online?

Aspetto Vantaggi Svantaggi
Manutenzione Nessuna manutenzione del server richiesta Personalizzazione profonda limitata
Scalabilità Hosting cloud auto-scalabile Dipendenza da Internet
Integrazione: Senza soluzione di continuità con Microsoft 365 Configurazioni ibride complesse
Costo Basato su abbonamento, CapEx inferiore Costi operativi correnti

Sebbene SharePoint Online semplifichi l'amministrazione e garantisca funzionalità aggiornate, le organizzazioni che necessitano di una rigorosa sovranità dei dati o integrazioni personalizzate a livello di server potrebbero comunque preferire le distribuzioni on-premise.

19) Come si proteggono i contenuti in SharePoint?

La sicurezza in SharePoint è multilivello:

  1. Permessi e gruppi: Assegnare gli utenti in base al privilegio minimo.
  2. Gestione dei diritti di informazione (IRM): Crittografa i documenti per impedirne l'uso non autorizzato.
  3. Accesso condizionale e MFA: Garantisce accessi sicuri.
  4. Politiche di auditing e conformità: Tiene traccia degli accessi e delle modifiche.

Esempio: Le librerie finanziarie possono essere limitate ai soli membri del team finanziario, mentre IRM impedisce i download al di fuori della rete.

20) Qual è la differenza tra SharePoint Server e OneDrive per affari?

Sebbene entrambe le funzioni consentano di archiviare e condividere file, le loro finalità differiscono notevolmente.

caratteristica SharePoint Server OneDrive per affari
Uso primario Collaborazione di gruppo, gestione dei documenti Archiviazione di documenti personali
accesso a Spazio di lavoro condiviso Accesso individuale (può condividere)
Integrazione: Supporta siti, flussi di lavoro, autorizzazioni Integrato con Esplora file
Amministrazione Gestito dagli amministratori del sito Gestito per account utente

Esempio: Un report di progetto condiviso con l'intero team di marketing dovrebbe essere archiviato in SharePoint, non in quello di un singolo utente OneDrive.

21) Come puoi usare PowerShell per gestire SharePoint Online?

PowerShell fornisce una potente interfaccia di automazione per Amministrazione di SharePoint Online usando il PnP PowerShell e Shell di gestione di SharePoint Online moduli.

Gli amministratori possono eseguire azioni quali la creazione di siti, la gestione degli utenti e il controllo delle autorizzazioni senza utilizzare l'interfaccia utente di SharePoint.

Comandi comuni di PowerShell:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

Vantaggi:

  • Automatizza le attività amministrative ripetitive.
  • Consente operazioni in blocco (ad esempio, autorizzazioni, aggiornamenti dei metadati).
  • Si integra nelle pipeline DevOps per il provisioning e la distribuzione.

22) Che cos'è la SharePoint REST API e come viene utilizzata?

. API REST di SharePoint consente agli sviluppatori di interagire con i dati di SharePoint utilizzando lo standard Richieste HTTP (GET, POST, PUT, DELETE). Abilita operazioni CRUD su elenchi, librerie, utenti e siti.

Interrogazione di esempio:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Vantaggi principali:

  • Indipendente dalla piattaforma (utilizzabile in JavaScript, C#, Python, Ecc.).
  • Ideale per l'integrazione con app esterne.
  • Sostituisce le vecchie API basate su SOAP per lo sviluppo moderno.

Caso d'uso di esempio: Recupero dei dati dei dipendenti da un elenco di SharePoint e visualizzazione in una dashboard personalizzata tramite React o Power BI.

23) Quali sono i principali fattori che influiscono sulle prestazioni di SharePoint?

Le prestazioni dipendono da molteplici fattori architettonici e operativi:

Fattore Descrizione
Progettazione di database Un'indicizzazione e un'ottimizzazione delle query adeguate sono fondamentali.
Carico di personalizzazione Evitare eccessivi JavaScript e web part pesanti.
Latenza di rete Riduci al minimo i viaggi di andata e ritorno utilizzando CDN e memorizzazione nella cache.
Ricerca per scansione Pianificare le corse in orari non di punta.
Quote di archiviazione Evitare librerie di documenti di grandi dimensioni (>5,000 elementi per visualizzazione).

Suggerimento per l'ottimizzazione: Usa il Reti per la distribuzione di contenuti (CDN) per contenuti statici e monitorare le prestazioni con Analizzatore dell'integrità di SharePoint.

24) Che cos'è il servizio di ricerca di SharePoint e come funziona?

. Servizio di ricerca di SharePoint fornisce funzionalità di ricerca aziendale tramite la scansione e l'indicizzazione dei contenuti nei siti di SharePoint, nelle condivisioni di file e nelle origini dati esterne.

Ciclo di vita della ricerca:

  1. Strisciare: Il contenuto viene scansionato e indicizzato.
  2. indicizzazione: Metadati e proprietà vengono memorizzati per un rapido recupero.
  3. Elaborazione delle query: Le richieste di ricerca degli utenti vengono analizzate e confrontate.
  4. Classifica dei risultati: I risultati pertinenti vengono visualizzati utilizzando modelli di classificazione.

Esempio: Un utente che cerca "Politica delle risorse umane" recupera i risultati nelle librerie delle risorse umane, filtrati in base alle autorizzazioni e alla pertinenza dei metadati.

Funzione avanzata: Gli amministratori possono creare Proprietà gestite e Fonti dei risultati per perfezionare le esperienze di ricerca personalizzate.

25) Spiegare il concetto di SharePoint Governance.

Governance LPI definisce le policy, i ruoli e le responsabilità che guidano la distribuzione, l'utilizzo e la manutenzione di SharePoint per garantire sicurezza, conformità e coerenza.

Aree di governance principali:

  • Informazioni Architecnologia: Gerarchia dei siti, tassonomia e convenzioni di denominazione.
  • Sicurezza e conformità: Autorizzazioni, controlli e criteri di conservazione.
  • Ciclo di vita dei contenuti: Archicriteri di modifica, controllo delle versioni ed eliminazione.
  • Formazione e adozione degli utenti: Garantisce un utilizzo coerente della piattaforma.

Esempio: L'implementazione di un piano di governance garantisce che gli utenti non possano creare siti senza restrizioni, evitando la proliferazione di contenuti e rischi per la sicurezza.

26) Quali sono le principali differenze tra i modelli di sito e le definizioni di sito in SharePoint?

Aspetto Modello di sito Definizione del sito
coerenti Creato da un sito esistente utilizzando l'interfaccia utente Struttura XML predefinita implementata dagli sviluppatori
Personalizzazione Livello utente Livello sviluppatore
Archiviazione Memorizzato nel database dei contenuti Memorizzato nel file system del server
Upgrade Impact Facile da aggiornare Richiede ridistribuzione

Esempio: Un project manager può creare un Site Template per i futuri siti di progetto, mentre uno sviluppatore definisce un Site Definition per un branding coerente in più reparti.

27) Quali sono le procedure consigliate per la gestione di elenchi e librerie di grandi dimensioni in SharePoint?

Per gestire in modo efficiente grandi volumi di dati, seguire queste linee guida:

  1. Utilizzare colonne indicizzate per migliorare la velocità delle query.
  2. Abilita Content Organizer per instradare automaticamente i documenti.
  3. Imposta autorizzazioni a livello di elemento con cautela (può rallentare il rendering).
  4. Applica la navigazione dei metadati per un filtraggio più rapido.
  5. Evitare di superare la soglia dei 5,000 articoli per vista.

Esempio: Un elenco "Ordini clienti" con 100,000 voci può essere ottimizzato utilizzando visualizzazioni filtrate per "Data ordine" o "Regione".

28) In che modo SharePoint gestisce il ripristino di emergenza e il backup?

SharePoint Online: Microsoft gestisce la ridondanza completa con backup automatici ogni 12 ore e conservazione per 14 giorni.

SharePoint in locale: Gli amministratori devono configurare:

  • Backup del database SQL (giornaliero/settimanale).
  • Backup delle applicazioni di configurazione e servizio utilizzando PowerShell (Backup-SPFarm).
  • Piani di recupero per ripristinare singole raccolte di siti o database di contenuti.

Esempio: Se una raccolta documenti viene eliminata accidentalmente, gli amministratori possono ripristinarla utilizzando Cestino (Fase 1 e 2) o da a backup a livello di database.

29) Cosa sono i siti hub in SharePoint Online?

Siti Hub Connettono siti correlati per una navigazione, un branding e un ambito di ricerca unificati. Consentono alle organizzazioni di raggruppare reparti o progetti in modo logico.

Vantaggi:

  • Branding coerente su tutti i siti associati.
  • Raccolta di notizie e contenuti aggregati.
  • Ricerca mirata su siti correlati.

Esempio: Un "Centro HR aziendale" potrebbe unificare i siti di politiche delle risorse umane, buste paga e reclutamento in un'unica esperienza di navigazione e ricerca.

30) Come è possibile monitorare e verificare le attività in SharePoint?

SharePoint fornisce diversi strumenti per monitorare le attività degli utenti e degli amministratori:

  • Registri di controllo (Microsoft Competenza): Registra le visualizzazioni dei file, le modifiche e le modifiche delle autorizzazioni.
  • Registro di controllo unificato (Microsoft Centro conformità 365): Reporting centralizzato su Exchange, Teams e SharePoint.
  • Analisi dell'utilizzo: Tiene traccia delle pagine più visualizzate, degli utenti attivi e del consumo di spazio di archiviazione.

Esempio: Gli addetti alla sicurezza possono esportare i registri di controllo per identificare chi ha avuto accesso a documenti riservati negli ultimi 30 giorni.

31) Come è integrato SharePoint con Microsoft Teams?

SharePoint e Teams sono profondamente connessi all'interno Microsoft 365. Ogni Microsoft Teams canale crea automaticamente un Cartella della raccolta documenti di SharePoint per l'archiviazione dei file. Quando gli utenti condividono un file in una chat o in un canale di Teams, questo viene archiviato in SharePoint Online.

Vantaggi dell'integrazione:

  • Gestione centralizzata dei file con il controllo delle versioni di SharePoint.
  • Autorizzazioni coerenti tra i gruppi Teams e SharePoint.
  • Accesso a Power Automate flussi di lavoro e metadati direttamente da Teams.

Esempio: Il caricamento di un "Project Plan.docx" in un canale Teams lo memorizza in /sites/TeamName/Shared Documents/General, dove SharePoint gestisce il ciclo di vita e le autorizzazioni.

32) Quali sono i diversi metodi di autenticazione disponibili in SharePoint Online?

SharePoint Online supporta diversi tipi di autenticazione tramite Azure Elenco attivo:

Metodo Descrizione
Autenticazione moderna (OAuth 2.0) Predefinito; supporta MFA, SSO.
Autenticazione basata su SAML Utilizzato per provider di identità esterni.
Token di accesso solo per app Concede l'autorizzazione alle applicazioni senza contesto utente.
Autenticazione legacy (Basic/NTLM) Obsoleto per motivi di sicurezza.

Esempio: Un'organizzazione che utilizza l'accesso condizionale e MFA si basa su Autenticazione moderna per proteggere l'accesso a SharePoint tramite Teams e Outlook.

33) Come funzionano le distribuzioni ibride di SharePoint?

A ambiente SharePoint ibrido ponti Server SharePoint locale con SharePoint Online, consentendo agli utenti di sperimentare un sistema unificato.

Scenari ibridi:

  • Ricerca ibrida: Risultati di ricerca unificati da entrambi gli ambienti.
  • IBRIDO OneDrive: Reindirizza i siti personali al cloud.
  • Tassonomia ibrida: Syncs Metadati gestiti tra i sistemi.

Esempio: Una banca regolamentata può conservare documenti sensibili in sede, ma utilizzare SharePoint Online per la collaborazione e la condivisione esterna.

34) Qual è lo scopo del catalogo app di SharePoint?

. Catalogo app è un repository in cui le organizzazioni archiviano e gestiscono app personalizzate o di terze parti (Web part, estensioni o componenti aggiuntivi SPFx).

tipi:

  • Catalogo delle app per gli inquilini: Globale, in tutte le raccolte siti.
  • Catalogo delle app della raccolta siti: Limitato a una raccolta specifica.

Vantaggi:

  • Distribuzione controllata delle app e gestione del ciclo di vita.
  • Flussi di lavoro di gestione delle versioni e di approvazione.

Esempio: Un'azienda distribuisce una soluzione SPFx personalizzata "Document Expiry Notifier" tramite il catalogo delle app Tenant per garantire una disponibilità standardizzata.

35) Cos'è Microsoft Syntex (in precedenza SharePoint Syntex) e come utilizza l'intelligenza artificiale?

Microsoft Sintesi si applica Intelligenza artificiale e insegnamento automatico per automatizzare la classificazione e l'estrazione dei contenuti in SharePoint Online. Utilizza modelli per identificare i tipi di documenti ed estrarre automaticamente i metadati.

Funzionalità chiave:

  • Modelli di comprensione dei contenuti rilevare fatture, curriculum o contratti.
  • Integrazione AI Builder migliora la precisione dell'estrazione dei dati.
  • Automazione delle etichette di conformità in base al tipo di documento.

Esempio: Un modello Syntex può contrassegnare automaticamente la "Data di fine del contratto" dai PDF caricati, risparmiando ore di inserimento manuale dei dati.

36) Che cos'è SharePoint Copilot e in che modo migliora la produttività?

Copilota di SharePoint, Alimentato da Microsoft 365 AI aiuta gli utenti a creare, riassumere e gestire i contenuti tramite prompt in linguaggio naturale. Integra l'intelligenza basata su GPT direttamente in SharePoint Online.

funzionalità:

  • Genera nuove pagine o riepiloghi utilizzando documenti esistenti.
  • Suggerisci metadati o organizza automaticamente le librerie.
  • Fornisci ricerche e approfondimenti contestuali.

Esempio: Digitando "Create a project overview page using files from the Design Library" chiede a Copilot di creare una pagina moderna con riepiloghi e link.

37) Come funzionano i criteri di conformità e conservazione in SharePoint Online?

SharePoint Online si integra con Microsoft Ambito di competenza (Centro di conformità) per gestire la conservazione e la prevenzione della perdita dei dati.

Fasi del ciclo di vita:

  1. Definire a Etichetta di conservazione (ad esempio, conservare per 7 anni).
  2. Applicalo alle librerie o automaticamente tramite condizioni.
  3. Gli elementi vengono conservati anche se eliminati, garantendone la verificabilità.

Esempio: Un sito finanziario applica l'etichetta "Documenti fiscali - 7 anni" per conformarsi ai requisiti di conservazione previsti dalla legge.

38) Quali sono le opzioni di condivisione esterna in SharePoint Online?

SharePoint Online consente una collaborazione controllata con utenti esterni.

Livello di condivisione Descrizione
Chiunque linka Non è richiesto alcun accesso (meno sicuro).
Ospiti nuovi ed esistenti Richiede l'autenticazione con un Microsoft conto.
Solo ospiti esistenti Solo ospiti pre-approvati.
Solo le persone nella tua organizzazione Solo accesso interno.

Suggerimento per la sicurezza: Usa il Azure AD B2B per la governance degli ospiti e abilitare scadenza per l'accesso degli ospiti.

39) Come è possibile implementare temi e branding personalizzati in SharePoint moderno?

SharePoint moderno supporta temi e design del sito utilizzando tavolozze di colori basate su JSON ed estensioni SPFx.

Metodi:

  • Applica temi con PowerShell(Add-SPOTheme) o Centro di amministrazione.
  • Usa il Personalizzatori di applicazioni SPFx per intestazioni/piè di pagina.
  • Gestisci i modelli tramite Progettazione e script del sito.

Esempio: Un'azienda applica la propria combinazione di colori aziendali a livello globale utilizzando un file tematico JSON e automatizza l'implementazione tramite PowerShell.

40) Qual è la differenza tra i componenti aggiuntivi di SharePoint e le soluzioni SPFx?

caratteristica Componente aggiuntivo di SharePoint Framework di SharePoint (SPFx)
Modello Viene eseguito in un dominio isolato (iFrame) Viene eseguito nel DOM della pagina
Lingue disponibili ASP.NET, JavaCopione TypeScript, Reagire
Hosting In sede o ospitato dal provider SharePoint Online o Teams
Cookie di prestazione Più lento (chiamate remote) Più veloce (rendering lato client)

Sommario: SPFx è il norma moderna per personalizzazioni, offrendo migliori prestazioni e una più profonda integrazione con Microsoft 365 servizi.

🔍 Le migliori domande per i colloqui su SharePoint con scenari reali e risposte strategiche

1) Che cos'è SharePoint e come viene comunemente utilizzato nelle organizzazioni?

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore vuole valutare la tua conoscenza di base di SharePoint e del suo valore aziendale, inclusi la collaborazione, la gestione dei documenti e l'automazione del flusso di lavoro.

Esempio di risposta: “SharePoint è una piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti sviluppata da MicrosoftÈ ampiamente utilizzato per gestire documenti, creare portali intranet, automatizzare i flussi di lavoro e consentire una collaborazione sicura tra i team. Le organizzazioni lo utilizzano per centralizzare le informazioni, controllare gli accessi e migliorare la produttività.

2) In che cosa differiscono SharePoint Online e SharePoint On-Premises?

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore verificherà la tua conoscenza dei modelli di distribuzione, della responsabilità dell'infrastruttura e della scalabilità.

Esempio di risposta: "SharePoint Online è ospitato in Microsoft 365 cloud e offre aggiornamenti automatici, scalabilità e gestione ridotta dell'infrastruttura. SharePoint On-Premises è ospitato su server locali, offrendo maggiore controllo e personalizzazione, ma richiedendo manutenzione interna, patch e gestione hardware.

3) Puoi spiegare come vengono gestite le autorizzazioni e la sicurezza di SharePoint?

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore vuole valutare la tua conoscenza del controllo degli accessi, dell'ereditarietà e delle migliori pratiche per la protezione dei contenuti sensibili.

Esempio di risposta: "La sicurezza di SharePoint è gestita tramite livelli di autorizzazione assegnati a utenti o gruppi a livello di sito, raccolta, cartella o elemento. Le autorizzazioni in genere ereditano dagli oggetti padre e la procedura consigliata è quella di gestire l'accesso tramite gruppi di SharePoint anziché singoli utenti, per garantire scalabilità e coerenza."

4) Descrivi una volta in cui hai dovuto migrare contenuti in SharePoint.

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore è alla ricerca di esperienza pratica nella pianificazione della migrazione, nell'integrità dei dati e nell'adozione da parte degli utenti.

Esempio di risposta: "Nel mio ruolo precedente, ho supportato la migrazione da un'unità di rete condivisa a SharePoint Online. Ho contribuito ad analizzare le strutture delle cartelle esistenti, ripulito i file ridondanti e convalidato la mappatura dei metadati. Ho anche contribuito alla formazione degli utenti per garantire che il nuovo sistema fosse adottato in modo efficace."

5) Come gestisci il controllo delle versioni e la collaborazione sui documenti in SharePoint?

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore vuole capire come prevenire la perdita di dati e gestire più collaboratori.

Esempio di risposta: "SharePoint offre una cronologia delle versioni integrata, che consente ai team di tenere traccia delle modifiche e ripristinare le versioni precedenti quando necessario. Le funzionalità di archiviazione e estrazione aiutano a controllare le modifiche, mentre la creazione condivisa consente la collaborazione in tempo reale senza sovrascrivere i contenuti."

6) Raccontami di una situazione in cui un utente si è opposto all'adozione di SharePoint.

Requisiti richiesti al candidato: Questa domanda comportamentale valuta le tue capacità comunicative e il tuo approccio alla gestione del cambiamento.

Esempio di risposta: "In una posizione precedente, alcuni utenti preferivano gli allegati di posta elettronica alle librerie di SharePoint. Ho affrontato questo problema dimostrando come la cronologia delle versioni e l'accesso condiviso riducessero la confusione. Offrire brevi sessioni di formazione e guide di riferimento rapido ha contribuito ad aumentare l'adozione e la fiducia nella piattaforma."

7) Come progetteresti un sito SharePoint per un reparto di grandi dimensioni?

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore valuterà la tua capacità di pianificare architettura, usabilità e governance.

Esempio di risposta: "Inizierei comprendendo i flussi di lavoro e la gerarchia delle informazioni del dipartimento. Progetterei un sito hub con i siti dei team associati, standardizzerei le raccolte documenti, applicherei metadati coerenti e definirei strutture di autorizzazione chiare per garantire sia l'usabilità che la conformità."

8) Quali strumenti o funzionalità utilizzi per automatizzare i processi in SharePoint?

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore vuole vedere come sfrutti l'automazione per migliorare l'efficienza.

Esempio di risposta: “SharePoint si integra bene con Power Automate per l'automazione dei flussi di lavoro. I casi d'uso più comuni includono flussi di lavoro di approvazione, notifiche di documenti e sincronizzazione dei dati. Questi strumenti riducono lo sforzo manuale e contribuiscono a implementare processi aziendali coerenti.

9) Descrivi un problema complesso di SharePoint che hai dovuto risolvere.

Requisiti richiesti al candidato: Questa domanda valuta le capacità di problem-solving e la profondità tecnica.

Esempio di risposta: "Nel mio precedente lavoro, gli utenti riscontravano problemi di accesso dovuti a un'ereditarietà non funzionante dei permessi. Ho esaminato la gerarchia dei permessi, identificato le assegnazioni di gruppo in conflitto e ripristinato l'ereditarietà ove appropriato. Ho quindi documentato le best practice per prevenire il ripetersi di tali problemi."

10) Come ti tieni aggiornato sugli aggiornamenti e sulle best practice di SharePoint?

Requisiti richiesti al candidato: L'intervistatore vuole capire il tuo impegno nell'apprendimento continuo.

Esempio di risposta: “Nel mio ultimo ruolo, mi sono mantenuto aggiornato seguendo Microsoft "La documentazione, la partecipazione a webinar e la partecipazione ai forum della community di SharePoint. La costante disponibilità degli aggiornamenti mi ha aiutato ad anticipare i cambiamenti e ad applicare le nuove funzionalità in modo efficace all'interno dell'organizzazione."

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