9 migliori alternative GRATUITE a SharePoint (2026)

SharePoint è un software collaborativo basato sul Web sviluppato da Microsoft Corporation. Questo software ti aiuta a memorizzare, gestire, condividere e accedere a informazioni importanti da qualsiasi dispositivo. Tuttavia, SharePoint ha alcune limitazioni, come una configurazione e una manutenzione complicate e ha anche una scarsa capacità di ricerca.

Quindi, ho ricercato oltre 35 delle migliori alternative a SharePoint, dedicando oltre 80 ore per fornirti questo elenco affidabile e perspicace. Questo articolo completo presenta sia strumenti di collaborazione gratuiti che a pagamento, evidenziandone le caratteristiche, i pro, i contro e i link ai siti Web. Questo ti aiuterà a trovare l'alternativa a SharePoint più adatta. Leggi l'articolo completo per scoprire approfondimenti esclusivi e ben studiati. Per saperne di più ...

migliori alternative a SharePoint: le migliori scelte!

Nome	Zoho Projects	Zoho WorkDrive	Wrike
Caratteristiche	✔️ Interfaccia facile da usare che facilita la navigazione senza interruzioni. ✔️ Timer integrato per velocizzare la fatturazione dei clienti	✔️ Funzionalità avanzate di sincronizzazione e condivisione dei file ✔️ Collaborazione di gruppo con editing in tempo reale	✔️ Visualizza report e stati in tempo reale. ✔️ Pianifica e condividi report interattivi personalizzati
Prezzo	Piano gratuito per sempre	Piano di base gratuito a vita	Piano di base gratuito a vita
Revvista/valutazione	4.8	4.7	4.5
vetro	Visita il sito web	Visita il sito web	Visita il sito web

1) Zoho Projects

Zoho Projects è un'ottima alternativa a SharePoint; il suo compito tracre, tempo tracGli strumenti di gestione delle risorse sono essenziali per il successo di un progetto. Nel corso della mia valutazione, ho notato che i suoi strumenti di reporting aiutano a rimanere aggiornati sull'andamento del progetto. Il timer di fatturazione al cliente è una funzionalità esclusiva che può essere utilizzata per esportare i dati e condividerli in formato CSV, XLS o PDF.

Zoho Projects mi ha permesso di gestire le attività in modo efficiente grazie alla sua struttura di scomposizione del lavoro, alla gestione dei problemi e alla scheda di aggiunta universale, che ha promosso una facile collaborazione di squadra. Potevo accedere a varie visualizzazioni delle attività, diagrammi di Gantt e promemoria, che mi hanno aiutato a mantenere track delle tempistiche del mio progetto. L'interfaccia intuitiva e i report personalizzabili mi hanno offerto un'esperienza senza intoppi; pertanto, è uno dei migliori strumenti per la gestione dei progetti.

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Piano base gratuito a vita

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2) Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive Si distingue come un'eccellente alternativa a SharePoint grazie alle sue complete funzionalità di archiviazione cloud e collaborazione. Durante la mia valutazione, ho trovato impressionanti le sue capacità di sincronizzazione dei file, che consentono un accesso fluido ai documenti da tutti i dispositivi. La piattaforma eccelle nella collaborazione di gruppo con editing in tempo reale, controllo delle versioni e condivisione sicura dei file. Ho particolarmente apprezzato la sua funzionalità di ricerca avanzata che semplifica la ricerca dei documenti, risolvendo uno dei principali limiti di SharePoint.

Zoho WorkDrive, parte dell'ecosistema Zoho, offre una solida gestione dei documenti con funzionalità come flussi di lavoro automatizzati, cartelle di team e controlli granulari delle autorizzazioni. Ho potuto organizzare facilmente i file in cartelle di team e impostare livelli di accesso specifici per diversi utenti. L'integrazione della piattaforma con altre applicazioni Zoho crea un ambiente di flusso di lavoro fluido.

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3) Monday

Monday.com si distingue come alternativa a SharePoint perché ho potuto accedere alla sua interfaccia pulita con facilità e le sue funzionalità codificate a colori mi hanno aiutato a rimanere organizzato. Questo strumento è ottimo per team piccoli, medi e grandi. Ti aiuta a riunire il tuo team ovunque e in qualsiasi momento. Ho scoperto che la sua app mobile è facile da usare e i flussi di lavoro personalizzabili sono un'ottima opzione per automatizzare le attività quotidiane.

Monday.com, fondata nel 2014, ti permette di tracmonitora i progressi del tuo lavoro da remoto. Mi ha anche aiutato a visualizzare i progetti utilizzando varie viste come grafici, Kanban e tabelle. Potevo accedere alla vista mappa per la collaborazione basata sulla posizione e ho apprezzato particolarmente la crittografia AES-256 per la sicurezza dei dati. Durante il periodo della mia valutazione, ho provato il suo piano gratuito che offre 5 GB di spazio di archiviazione per due utenti, ottimo per i team più piccoli. Offre anche una perfetta integrazione con strumenti come Outlook and Google Calendar, il che lo rende una scelta eccellente per una gestione efficiente dei progetti.

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4) Google Workspace

Google Workspace è uno strumento basato su cloud per la collaborazione e la produttività che è stato sviluppato da GooglePotevo gestire i file sui miei dispositivi mobili, garantendo così la sicurezza dei miei dati anche in caso di smarrimento del dispositivo. Mi è stato inoltre utile utilizzare calendari condivisi per verificare la disponibilità degli altri. Questo strumento permette di organizzare riunioni inviando inviti via email. Mi ha consentito di lavorare su fogli di calcolo, documenti e presentazioni da qualsiasi dispositivo, anche senza connessione internet. Google Workspace offre una prova gratuita di 14 giorni e supporta Windows, sistema operativo Mac, Linux, Androide iOS.

Google Workspace, fondata nel 2006, offre un ambiente sicuro per i dati della tua organizzazione con opzioni come Single Sign-On e verifica in due passaggi. Mi è particolarmente piaciuto il modo in cui fornisce la crittografia AES-256. Offre una varietà di visualizzazioni, come Elenco, Attività, Tabella e Kanban, che mi hanno permesso di visualizzare i progetti in modo efficace. Durante il periodo della mia valutazione, ho trovato la funzionalità drag-and-drop, i report personalizzati e l'area di lavoro centralizzata utili per semplificare i flussi di lavoro.

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5) Box

Box è uno strumento online che ti consente di lavorare insieme e gestire contenuti e flussi di lavoro in modo efficace. Ho esaminato la piattaforma e ho notato come ha migliorato i processi aziendali e aumentato la produttività dei dipendenti. Offre gestione delle chiavi di crittografia, controlli di sicurezza e governance completa delle informazioni. Questo strumento mi ha anche fornito collaborazione, flussi di lavoro automatizzati e apprendimento automatico. Box combina queste funzionalità in un'unica piattaforma di contenuti, il che lo rende un'ottima alternativa a SharePoint.

Box, fondata nel 2005, offre la crittografia AES-256, che ho trovato essenziale per la protezione dei dati. Potevo facilmente esportare report in formato PDF, Excel e CSV. Lo strumento consente di visualizzare i progetti utilizzando le viste Elenco, Tabella, Attività, Griglia e Cronologia. Il suo piano gratuito è perfetto per 1 utente e include notifiche istantanee tramite e-mail e Desktop. Mi ha offerto un'integrazione perfetta con Okta, Salesforce, Slacke altri, semplificando la gestione dei progetti. Box fornisce firme elettroniche illimitate, accelera i flussi di lavoro e garantisce collaborazione e sicurezza ovunque Android e piattaforme iOS.

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6) Bit.ai

Durante la mia ricerca, Bit.ai mi ha colpito per la sua capacità di organizzare i file per progetti, team e reparti. Ho potuto creare facilmente spazi di lavoro illimitati, il che è stato essenziale per la gestione del mio lavoro. Lo strumento mi ha permesso di personalizzare i flussi di lavoro in base alle mie esigenze specifiche. Ho trovato facile organizzare i documenti in cartelle e sottocartelle, rendendo tutto più accessibile. I temi forniti da Bit.ai sono stati una funzionalità di prim'ordine, permettendomi di modificare rapidamente l'aspetto dei documenti. Supportando oltre 100 formati di file, si è rivelato uno degli strumenti più efficaci per la gestione dei file.

Bit.ai, fondato nel 2017, è uno strumento straordinario che consente di gestire e analizzare in modo efficiente i documenti. Mi ha offerto la crittografia AES-256 e TLS, che ha mantenuto i miei dati al sicuro in ogni momento. Sono stato in grado di esportare report senza problemi nei formati PDF, Excel e CSV. La funzionalità drag-and-drop della piattaforma e l'area di lavoro centralizzata semplificano la gestione dei progetti. Secondo le mie ricerche, il suo piano gratuito con 1 GB di spazio di archiviazione e 5 utenti è perfetto per i piccoli team. Consiglio di utilizzare Bit.ai in quanto offre integrazioni con strumenti come Tableau, Dropboxe Figma, che mi ha aiutato a visualizzare i progetti in diverse visualizzazioni, come elenchi e linee temporali.

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link: https://bit.ai

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7) Stessa pagina

Samepage mi ha impressionato come un'eccellente alternativa a SharePoint. Durante la mia ricerca, ho potuto accedere a chat, videoconferenze e funzionalità di gestione delle attività, tutto in un unico posto. Mi ha aiutato a invitare i colleghi senza ritardi. Suggerisco di sfruttare la sua registrazione gratuita per creare la tua organizzazione. È il migliore per impostare team e gestire eventi in modo efficiente.

Samepage, fondata nel 2015, è stata la mia scelta per una collaborazione sicura con la sua crittografia AES-256, che assicura la massima sicurezza e affidabilità. Sono stato in grado di esportare i miei report senza problemi in formati come XML, CSV, HTML ed Excel; quindi, ho potuto mantenere i miei dati organizzati. Il piano gratuito offre un utente e ti aiuta a rimanere al passo con le attività con notifiche istantanee tramite e-mail e desktop. Ho trovato il suo spazio di lavoro centralizzato e drag-and-drop impressionante, che ha semplificato la mia collaborazione.

Si integra perfettamente con Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, ed Egnyte, che offre un cloud storage sicuro. I modelli predefiniti per i progetti fanno risparmiare tempo e il loro supporto clienti è disponibile tramite telefono ed e-mail. Ho notato che è supportato sul web, Androide iOS. 

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

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• Aggiungi tutti i dettagli e clicca sul pulsante "Iscriviti" per ottenere un piano Basic gratuito a vita.

link: https://www.samepage.io

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8) Spingere

Jostle si è dimostrato un'alternativa affidabile a SharePoint che aiuta a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e a semplificare la comunicazione. Secondo la mia recensione, supporta il completamento delle attività in più sedi con facilità. Ho scoperto che Jostle ha reso più efficiente la connessione e la collaborazione con il mio team. Infatti, questo strumento è anche eccellente quando si tratta di aiutareping Troverete e condividerete informazioni preziose. È lo strumento ideale per dare vita ai valori, allo scopo e al carattere della vostra azienda.

Jostle, fondato nel 2002, è uno straordinario strumento di project management che ho trovato ideale per organizzare le attività in modo efficiente. Offre anche la crittografia SSL/TLS, che garantisce la sicurezza dei dati. Ho potuto accedere a varie viste come Calendar, che mi ha permesso di visualizzare chiaramente i miei progetti. Il piano gratuito, che offre 1 utente, è perfetto per le iniziative individuali. Consiglio di prendere in considerazione l'area di lavoro centralizzata di Jostle, la funzionalità drag-and-drop e l'integrazione fluida con strumenti come Slack e Salesforce. Le notifiche in tempo reale via e-mail e i modelli predefiniti semplificano la gestione dei progetti. Il mio consiglio è di esplorare Jostle se stai cercando una soluzione di prima qualità che supporti anche Android e piattaforme iOS.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

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• Clicca sul pulsante "Prenota una demo" per ottenere una prova gratuita di 30 giorni.

link: https://jostle.me/

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9) Alfresco

Ho valutato Alfresco Lo considero un'alternativa ideale a SharePoint e sono rimasto colpito dalle sue funzionalità. Ho potuto accedere facilmente alle informazioni di cui avevo bisogno, il che lo rende uno strumento eccellente per il mio lavoro. Alfresco offre un potente JavaFramework di script per la creazione di applicazioni web che si distinguono. Ho scoperto che ti aiuta a integrare varie applicazioni senza problemi. Le API aperte e gli standard dello strumento sono ottimi per migliorare la flessibilità aziendale. Inoltre, distribuirlo su AWS è stata un'esperienza fluida.

Alfresco mi ha permesso di accedere a una potente serie di strumenti, dall'analisi integrata ai servizi di contenuto avanzati, che mi hanno aiutato a prendere decisioni informate. La rigorosa sicurezza con crittografia AES-256 e la possibilità di esportare report in più formati come PDF ed Excel sono ottime opzioni. Consiglio di utilizzare le funzionalità drag-and-drop, i modelli predefiniti e il supporto multilingue, ideali per una gestione completa del progetto. Il mio miglior consiglio è di sfruttare Alfrescointegrazione perfetta con piattaforme popolari come SAP and Outlook per uno spazio di lavoro veramente centralizzato.

👉 Come ottenerlo gratuitamente?

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link: https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform

A cosa serve SharePoint?

SharePoint è ampiamente utilizzato per la creazione di siti Web. Microsoft Sharepoint viene utilizzato per condividere file, organizzare e accedere alle informazioni da qualsiasi dispositivo. Microsoft SharePoint offre un'esperienza di ricerca moderna, che include librerie, elenchi, ecc.

Quali fattori dovresti considerare quando selezioni le alternative a SharePoint?

Quando si selezionano le migliori alternative a SharePoint, è essenziale valutare diversi fattori chiave per assicurarsi di prendere una decisione informata. Ecco le considerazioni cruciali:

• Costo della licenza (se applicabile): Valuta se sono previsti costi di licenza e come si confrontano con il tuo budget. Alcuni strumenti possono offrire versioni gratuite, mentre altri richiedono un abbonamento, quindi è fondamentale comprendere le implicazioni sui costi.
• Qualità dell'assistenza clienti: Considera la qualità e la disponibilità dell'assistenza clienti. Un supporto affidabile può rappresentare un fattore significativo per garantire un’implementazione regolare e un utilizzo continuo dello strumento.
• Costi di formazione per i dipendenti: Prendi in considerazione il costo associato alla formazione dei dipendenti sul nuovo strumento. Se lo strumento ha una curva di apprendimento ripida, l’investimento nella formazione potrebbe essere maggiore, il che può incidere sull’analisi costi-benefici complessiva.
• Azienda Revopinioni: RevEsamina le esperienze di altri utenti leggendo recensioni e testimonianze. Questo può fornire preziose informazioni sulle prestazioni, l'affidabilità e la soddisfazione dell'utente dello strumento.ping in questo modo si fa una scelta più consapevole.

Verdetto:

In questa recensione, ho valutato diverse alternative straordinarie a SharePoint, le più popolari per le loro notevoli capacità. Ecco il mio verdetto basato su ciò che ho scoperto.

• Zoho Projects è uno strumento potente e conveniente, ideale per gestire progetti con facilità, soprattutto per team di piccole e medie dimensioni.
• Zoho WorkDrive si distingue come un'eccellente alternativa a SharePoint grazie alle sue funzionalità complete di archiviazione cloud e collaborazione.
• Monday.com si distingue come piattaforma ad alte prestazioni in quanto offre una vasta gamma di funzionalità personalizzabili che rendono la collaborazione più efficiente ed efficace.