SAP Gestione del tempo delle risorse umane: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

By: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
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⚡ Riepilogo intelligente

SAP Il sistema di gestione del tempo delle risorse umane registra ed elabora gli orari di lavoro dei dipendenti, le assenze, le presenze e le quote. Questa risorsa illustra i dati relativi al tempo, le tipologie di orario, i metodi di registrazione, le assenze legate alle quote e quelle non legate alle quote, i principali infotipi e i principali codici di transazione, tra cui PA51, PA53 e PA61.

  • 🕒 Dati temporali: SAP L'ufficio Risorse Umane registra le ore lavorate, le assenze, le presenze, i pagamenti relativi al tempo e le quote di assenza.
  • 🔢 Tipi di tempo: I dati relativi al tempo vengono classificati tramite codici a quattro cifre: i codici da 2000 a 2499 si riferiscono ai pagamenti, mentre quelli da 2500 a 2999 si riferiscono alle assenze.
  • ️ Metodi di registrazione: Gli orari vengono inseriti online, tramite CATS, Employee Self-Service, orologi marcatempo o interfacce legacy.
  • ???? Categorie di assenza: Le assenze dovute al raggiungimento di quote hanno dei limiti, come le ferie annuali; le assenze non dovute a quote, invece, non ne hanno.
  • 🔑 Transazioni chiave: PA51 e PA53 visualizzano i dati relativi all'ora, mentre PA61 e PA63 li mantengono.
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SAP Gestione del tempo delle risorse umane

Questo tutorial esaminerà gli elementi essenziali che governano SAP Tempo delle risorse umane.

SAP I dati temporali HR includono

  • Orario di lavoro giornaliero
  • Assenze (ferie annuali, assenze per malattia, ferie di lunga durata, ecc.)
  • Pagamenti legati al tempo (straordinari, indennità di pasto, indennità di turno, ecc.)
  • Quote di assenza (accumulazioni, detrazioni e correzioni)
  • Compensazione delle quote di assenza per i saldi delle quote di assenza non utilizzate

Tipi di tempo

  • I dati orari (presenze o assenze) vengono archiviati utilizzando i tipi di orario.
  • Le tipologie di orario sono memorizzate nei dati anagrafici delle risorse umane o create dal programma di valutazione del tempo durante la fase di valutazione. A ciascuna è assegnato un codice di 4 cifre.
  • Ad esempio: Pagamenti legati al tempo = tipo di orario da 2000 a 2499, Assenze = tipo di orario da 2500 a 2999

Registrazione dei dati temporali

Per registrare gli orari dei dipendenti SAP R/3 Gestione del Tempo, quali ore lavorate, trasferte, ferie o sostituzioni, è possibile utilizzare diversi sistemi e metodi, quali:

  • Online dagli amministratori del tempo
  • Sistemi di registrazione del tempo separati
  • Foglio presenze tra applicazioni (CATS)
  • Applicazioni Employee Self-Service (ESS), come componenti di applicazioni Internet (IAC), moduli di flusso di lavoro o sistemi touch screen
  • Sistemi cliente (legacy) con un'interfaccia per il sistema R/3

Categorie di assenze e presenze

Esistono 2 categorie di assenze:

  1. Assenze per quote
  2. Assenze non contingentate

Assenze per quote sono assenze con limiti assegnati in un determinato periodo (come le ferie annuali).

  • Queste assenze devono essere registrate per motivi legali e/o finanziari.
  • Il diritto può essere dato all'inizio del periodo (ad esempio come somma complessiva dell'anno), oppure il can essere somministrato gradualmente con il periodo totale suddiviso in diverse porzioni più piccole (come competenza, ad esempio mensile, a seconda delle pratiche e delle normative locali).
  • Durante il periodo di validità, possono essere effettuate detrazioni sul saldo del diritto (che potrebbe assumere un valore negativo).
  • I saldi dei diritti possono essere aggiunti da un anno all'altro o sostituiti con un nuovo valore ogni anno.

Assenze non contingentate sono assenze che non hanno limiti periodici (quali congedo per studio, congedo per lutto e congedo non retribuito).

ARTICOLI CORRELATI

Alcuni importanti infotipi di gestione del tempo

Infotipo Numero
assenze 2001
Presenze 2002
Col tempo 2005
Quote di assenza 2006
Quote di presenza 2007
Eventi temporali 2011

Transazioni temporali importanti

  • PA51: Visualizza i dati temporali
  • PA53: Visualizza i dati temporali
  • PA61: Manut. Dati temporali
  • PA62: Voce dell'elenco per dati aggiuntivi
  • PA63: Dati temporali di manutenzione
  • PA64: Voce del calendario

DOMANDE FREQUENTI

Nella registrazione positiva delle presenze, vengono registrate tutte le presenze e le assenze, spesso tramite un orologio marcatempo. Nella registrazione negativa, vengono inserite solo le deviazioni dall'orario di lavoro previsto, come ferie o straordinari; l'orario normale viene considerato automaticamente.

Uno schema di valutazione del tempo è un insieme di regole e funzioni, come TM00 per la registrazione positiva e TM04 per quella negativa, che il programma RPTIME00 segue per elaborare i dati relativi al tempo, creare le tipologie di retribuzione oraria e aggiornare le quote di assenza.

L'infotipo 0007, Orario di lavoro pianificato, assegna a un dipendente la regola di orario di lavoro e definisce le sue ore giornaliere e settimanali pianificate. Imposta inoltre lo stato di gestione del tempo, che controlla se e come il dipendente elabora i processi di valutazione del tempo.

CATS, o Cross-Application Time Sheet, è uno strumento basato su browser che consente a dipendenti o manager di inserire una sola volta ore lavorative, assenze e attribuzioni di costi, trasferendole poi a Gestione del tempo, Paghe, Progetti e Controllo di gestione da un unico record.

Le quote di assenza vengono accumulate tramite la valutazione oraria o tramite il report RPTQTA00. Le regole generano periodicamente i diritti, ad esempio l'accumulo mensile di ferie, li memorizzano nell'infotipo 2006 e riducono il saldo ogni volta che viene registrata un'assenza corrispondente nell'infotipo 2001.

Le assenze legate a quote prevedono limiti di durata per un periodo prestabilito, come le ferie annuali o i permessi per malattia. Le assenze non legate a quote, come i permessi per motivi di studio, per lutto o permessi non retribuiti, non hanno un limite periodico e vengono registrate ogniqualvolta si verifichi la motivazione.

L'IA può esaminare i dati relativi alle presenze per individuare voci mancanti, straordinari insoliti o squilibri nelle quote e può riassumere le tendenze di presenza. Aiuta gli amministratori delle presenze a individuare i problemi tempestivamente, anche se le correzioni devono comunque essere verificate e pubblicate all'interno SAP.

GitHub Copilot e assistenti Copilot simili possono generare snippet ABAP, SAP Script GUI e logica di convalida CATS che automatizzano i controlli ripetitivi dell'inserimento dei tempi. Anche i modelli di apprendimento automatico possono segnalare anomalie, ma SAP Gli amministratori dovrebbero testare ogni regola generata prima di utilizzarla in produzione.

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