SAP Gestione del tempo delle risorse umane: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Questo tutorial esaminerà gli elementi essenziali che governano SAP Tempo delle risorse umane.

SAP I dati temporali HR includono

• Orario di lavoro giornaliero
• Assenze (ferie annuali, assenze per malattia, ferie di lunga durata, ecc.)
• Pagamenti legati al tempo (straordinari, indennità di pasto, indennità di turno, ecc.)
• Quote di assenza (accumulazioni, detrazioni e correzioni)
• Compensazione delle quote di assenza per i saldi delle quote di assenza non utilizzate

Tipi di tempo

• I dati orari (presenze o assenze) vengono archiviati utilizzando i tipi di orario.
• I tipi di orario vengono memorizzati nei dati anagrafici HR o creati dal programma di valutazione orari durante la valutazione orari. Hanno un codice di 4 cifre assegnato loro.
• Ad esempio: Pagamenti legati al tempo = tipo di orario da 2000 a 2499, Assenze = tipo di orario da 2500 a 2999

Registrazione dei dati temporali

Per registrare gli orari dei dipendenti SAP R/3 Gestione del Tempo, quali ore lavorate, trasferte, ferie o sostituzioni, è possibile utilizzare diversi sistemi e metodi, quali:

• Online dagli amministratori del tempo
• Sistemi di registrazione del tempo separati
• Foglio presenze tra applicazioni (CATS)
• Applicazioni Employee Self-Service (ESS), come componenti di applicazioni Internet (IAC), moduli di flusso di lavoro o sistemi touch screen
• Sistemi cliente (legacy) con un'interfaccia per il sistema R/3

Categorie di assenze e presenze

Esistono 2 categorie di assenze:

1. Assenze per quote
2. Assenze non contingentate

Assenze per quote sono assenze con limiti assegnati in un determinato periodo (come le ferie annuali).

• Queste assenze devono essere registrate per motivi legali e/o finanziari.
• Il diritto può essere dato all'inizio del periodo (ad esempio come somma complessiva dell'anno), oppure il can essere somministrato gradualmente con il periodo totale suddiviso in diverse porzioni più piccole (come competenza, ad esempio mensile, a seconda delle pratiche e delle normative locali).
• Durante il periodo di validità, possono essere effettuate detrazioni sul saldo del diritto (che potrebbe assumere un valore negativo).
• I saldi dei diritti possono essere aggiunti da un anno all'altro o sostituiti con un nuovo valore ogni anno.

Assenze non contingentate sono assenze che non hanno limiti periodici (quali congedo per studio, congedo per lutto e congedo non retribuito).

Alcuni importanti infotipi di gestione del tempo

Transazioni temporali importanti

• PA51: Visualizza i dati temporali
• PA53: Visualizza i dati temporali
• PA61: Manut. Dati temporali
• PA62: Voce dell'elenco per dati aggiuntivi
• PA63: Manut. dati temporali PA64: voce del calendario