Necessità e importanza del MIS (sistema informativo di gestione)

Importanza del MIS

Il MIS (Management Information System) è l'utilizzo di hardware, software e reti di telecomunicazione per raggiungere gli obiettivi aziendali.

Ad esempio, se una persona lavora per un'azienda che ha clienti in molte località diverse, gli verrà richiesto di visitare i clienti di tanto in tanto.

Durante il viaggio, avranno bisogno di accedere al loro contante, e tutto ciò che devono fare per accedere al loro contante è recarsi al bancomat più vicino. Possono anche utilizzare Mobile denaro dai loro telefoni e prelevare contanti da qualsiasi agente.

Infrastruttura MIS

Il diagramma seguente mostra l'architettura di una tipica infrastruttura MIS:

Computer hardware

L'hardware del computer si riferisce ai dispositivi fisici come server, computer desktop, laptop, dispositivi portatili, dispositivi di rete, dispositivi di archiviazione, stampanti, ecc. Analizziamo ora ciascuno di questi elementi separatamente.

Server

Un server è un computer con elevata potenza di calcolo e spazio di archiviazione utilizzato per ospitare risorse condivise. Il server può essere utilizzato come server di database per memorizzare tutte le transazioni aziendali. Un server di posta elettronica potrebbe essere utilizzato per tutte le email aziendali. Una condivisione di file potrebbe essere utilizzata per archiviare i file personali dei dipendenti dell'organizzazione, e così via.

Computer desktop

Si tratta di client workstation che in genere si connettono al server per inviare, elaborare e recuperare informazioni. Ad esempio, un sistema POS installato su un computer desktop si connette al database POS sul server per inviare e recuperare dati.

Laptop e dispositivi portatili

I computer portatili hanno la stessa potenza di calcolo dei computer desktop, ma con il vantaggio di essere portatili. Con l'avvento di Internet e delle reti private virtuali (VPN), i dipendenti possono viaggiare con i propri laptop in località remote e continuare ad accedere al server della sede centrale.

I tablet sono molto più facili da trasportare rispetto ai laptop e molte organizzazioni dispongono di applicazioni aziendali eseguite dai tablet. Sono anche in grado di connettersi al server tramite Internet.

Dispositivi di rete

I dispositivi di rete vengono utilizzati per interconnettere le risorse informatiche in modo che possano comunicare tra loro. Tra i dispositivi di rete più comuni si annoverano hub e switch di rete, router Wi-Fi, ecc. Hub e switch vengono utilizzati per fornire connettività di rete tramite un cavo fisico e sono generalmente impiegati per collegare computer desktop. I router Wi-Fi, invece, forniscono funzionalità di rete wireless e sono solitamente utilizzati per connettere laptop e dispositivi mobili alla rete aziendale.

Stampanti

Le stampanti vengono utilizzate per stampare copie cartacee dei report. Variano a seconda dell'uso. Alcune stampanti dispongono di funzionalità di rete e possono essere installate su una rete e utilizzate da più di una persona. Ciò riduce i costi di acquisto di singole stampanti per ciascun computer. Le stampanti ad aghi sono solitamente molto comuni presso i punti vendita e gli sportelli bancari per la stampa di ricevute, distinte di versamento, ecc.

Dispositivi di memoria

I dispositivi di archiviazione vengono utilizzati per archiviare i dati. I dati potrebbero essere sotto forma di documenti, audio, video, pacchetti di installazione software, backup di database, ecc. I dispositivi di archiviazione più comuni sono i dischi esterni. Esistono anche dispositivi di archiviazione con funzionalità di rete che possono essere utilizzati per condividere file su una rete. Il reparto IT solitamente crea directory di archiviazione dei file in base ai dipartimenti e al tipo di dati da archiviare.

Software di sistema e software applicativo MIS

Il software viene eseguito al di sopra dell'hardware. Il software si riferisce ai programmi per computer che svolgono compiti specifici. Il software è generalmente suddiviso in due categorie principali: software di sistema e software applicativo.

Software di sistema MIS

Software di sistema Solitamente si riferisce al sistema operativo. Un sistema operativo è un software che facilita la comunicazione tra l'hardware e l'utente. Microsoft Windows è il sistema operativo più utilizzato al mondo.

Altri esempi di sistemi operativi includono Mac OS sviluppato da Apple, e ci sono anche sistemi operativi basati su Linux come Ubuntu, Fedora, ecc.

Software Applicativo

Il software applicativo viene eseguito sul sistema operativo ed esegue compiti molto specializzati. Per esempio, Microsoft Word è un software applicativo utilizzato per creare e modificare documenti. Microsoft Excel è un altro esempio di software applicativo utilizzato per manipolare dati numerici.

Applicazioni come Excel e Word sono note come pacchetti "off-the-shelf". Ciò significa che è possibile acquistarle da rivenditori autorizzati e iniziare a utilizzarle senza richiedere alcuna modifica. Se il software "off-the-shelf" non soddisfa i requisiti dell'organizzazione, sarà necessario sviluppare un software personalizzato che soddisfi le specifiche degli utenti. Tale software viene solitamente sviluppato da aziende specializzate nello sviluppo di software personalizzato.ping Software.

Funzionalità dei database, gestione dei dati, progettazione di database

Un database è una raccolta di dati correlati archiviati in un unico luogo con ridondanza minima. La maggior parte delle applicazioni aziendali registra le transazioni aziendali quotidiane attraverso questi database. Sono disponibili vari database per accedere e archiviare i dati, come RDBMS, NoSQL, XML, ecc.

• Migliori sistema di gestione di database relazionali (RDBMS) Il modello utilizza tabelle per archiviare i dati ed è il modello di database più comunemente utilizzato.
• I dati vengono interrogati utilizzando il linguaggio di query strutturato (SQL).
• I record in una tabella di un database relazionale sono identificati in modo univoco tramite una chiave primaria, che deve essere univoca per ogni record.
• Una chiave primaria che appare in un'altra tabella è chiamata chiave esterna.

Un sistema di database relazionale può essere autonomo o basato su architettura client-server. Il database autonomo non supporta più utenti contemporaneamente. Esempi di sistemi di database autonomi includono:

• Microsoft accesso a
• SQLite
• Microsoft SQL Server compatto

Un database client-server può supportare più utenti contemporaneamente. Il motore del database è solitamente installato su un computer server e gli utenti si connettono ad esso da workstation remote. Esempi di sistemi di database client-server includono:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Un altro tipo di database che sta guadagnando popolarità è il database NoSQL. Sono non relazionali e vengono utilizzati per gestire grandi quantità di dati senza rallentare le prestazioni del sistema. Le aziende che gestiscono grandi quantità di dati, come Facebook, Google, Amazon, ecc., utilizzano database NoSQL.

Esempi di Database NoSQL includono:

• CouchDB
• Oracle Database NoSQL
• MongoDB
• Neo4J

La progettazione di database riguarda la comprensione dei requisiti di archiviazione e recupero dei dati di un'organizzazione e lo sviluppoping modelli di dati dettagliati del database.

Sistemi e reti di telecomunicazioni

La telecomunicazione è lo scambio di informazioni su lunghe distanze. La telecomunicazione utilizza transmittrasmettitori e ricevitori per facilitare la comunicazione. SignalI dati possono essere inviati tramite cavi fisici o tramite una rete wireless.

Una rete di telecomunicazioni si riferisce a più transmitTrasmettitori e ricevitori si scambiano dati. Internet è un esempio di grande rete di telecomunicazioni. Le reti geografiche (WAN), le reti di comunicazione telefonica, ecc., sono tutti esempi di reti di telecomunicazioni.

I dispositivi di rete vengono utilizzati per collegare tra loro computer e altri dispositivi di telecomunicazione. I dispositivi necessari per creare una rete dipendono dal tipo di rete che si desidera realizzare. Ad esempio, una rete locale cablata (LAN) richiederà uno switch di rete e cavi RJ-45.

Un router di rete viene utilizzato per facilitare la comunicazione tra due o più reti. Un router wireless viene utilizzato per fornire punti di accesso wireless. Un punto di accesso wireless viene utilizzato per connettere un dispositivo elettronico, ad esempio un computer, uno smartphone, ecc., a una rete informatica.

Strutture dati e algoritmi

Pensiamo a un'azienda come Facebook. Ogni mese, miliardi di utenti inviano dati a Facebook. Facebook, a sua volta, utilizza questi dati per selezionare con precisione i post pertinenti all'utente e per suggerire amicizie con una precisione quasi del 100%.

Le strutture dati e gli algoritmi rappresentano un modo efficiente di organizzare e gestire i dati, in particolare i set di dati di grandi dimensioni. Le strutture dei dati di solito si riferiscono al modo in cui i dati vengono archiviati.

Ad esempio, una classe rappresenta un'entità del mondo reale. Una classe cliente conterrà proprietà, come nome, numero di conto, indirizzo, ecc., e metodi, come effettuare un acquisto, effettuare un pagamento, ecc.

L'immagine seguente illustra il concetto di classe:

Altri esempi di strutture dati includono array, record, insiemi e grafi.

Un algoritmo si riferisce alle operazioni che possono essere eseguite sui dati.

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