Voci di giornale in contabilità: come effettuare le voci (esempi)

Che cos'è una registrazione nel diario contabile?

Una registrazione nel diario è semplicemente un riepilogo dei debiti e dei crediti della registrazione della transazione nel diario. Le voci del diario sono importanti perché ci consentono di ordinare le nostre transazioni in dati gestibili.

Considerare il seguente diagramma

Noterai che il diagramma sopra mostra il primo passaggio come "Documenti di origine". I documenti originali sono cose come ricevute, fatture, estratti conto bancari ed estratti conto delle carte di credito che vengono raccolti durante l'anno in modo da avere tutte le informazioni di cui abbiamo bisogno quando arriva il momento di tenere la contabilità. Ovviamente, in questo tutorial, non ti chiederemo di uscire e ritirare fatture e ricevute, quindi per ora "saltereremo" convenientemente questo passaggio.

Tipi di voci di diario

Di seguito sono riportati i tipi di registrazioni di giornale in contabilità

• Iscrizioni di apertura
• Trasferisci voci
• Voci di chiusura
• Voci composte
• Regolazione voci
• Revinserire le voci

Il prossimo passo è entrando nei giornali. Ogni volta che si verifica una transazione, viene registrata utilizzando un file annotazione.

Esempio di voci di diario

Tutto ciò che faremo da questo momento in poi sarà roba che i veri contabili e contabili stanno facendo nei loro uffici proprio in questo momento. Ciò significa che questa lezione sarà un po’ più tecnica delle precedenti. Non lasciarti spaventare però. Rimarrai sorpreso da quanto possa essere semplice! Ora sarebbe il momento giusto per illustrare le fasi del processo contabile/contabile:

Immagina di avere una grande pila di ricevute e fatture di diversi negozi, fornitori e clienti. Tutte le informazioni di cui hai bisogno sono lì, ma sono inutili quando è tutto così incasinato! Le voci del diario ci aiutano a classificare tutto questo in informazioni significative.

Formato di una voce di diario

Ecco come appare una tipica voce di diario:

Transazione: pagare una spesa di $ 100.

Annotazione:

Dr	Spese	$100
Cr	Banca	$100

Diamo un'occhiata a cosa significa.

Prima di tutto, Dr che a Cr sono semplicemente abbreviazioni di debito e credito.

Ogni singola transazione è composta da due movimenti: un movimento di addebito ed un movimento di accredito. Fare attenzione a non confonderlo con il debito e il credito lati. Queste sono due cose diverse.

I movimenti di debito e credito vengono utilizzati in contabilità per mostrare aumenti o diminuzioni nei nostri conti. Quindi invece di dire che c'è stato un aumento o una diminuzione di un conto, diciamo che c'è stato un movimento addebito o un movimento a credito.

Ad esempio, nel tutorial precedente abbiamo imparato a mostrare quanto sopra delle transazioni come questo:

LATO DEBITO		LATO CREDITO
Il mio account	Quantità	Il mio account	Quantità
Spese	+ $ 100
Banca	- $ 100

Ora, invece di mostrarli come positivi e negativi, li mostreremo in una registrazione di giornale come movimenti di addebito e movimenti di accredito:

Dr	Spese e commissioni	$100
Cr	Banca	$100

La natura di ciascun movimento è spiegata di seguito:

	LATO DEBITO (Attività, Spese, Disegni)	LATO CREDITO (Passività, Revvalore, patrimonio netto del proprietario)
Aumento	Movimento del debito	Movimento del credito
Diminuire	Movimento del credito	Movimento del debito

Applichiamolo al nostro esempio:

Quando paghiamo le spese significa che le nostre spese sono aumentate. Inoltre, quando paghiamo le spese, il nostro conto bancario ovviamente andrà in rovina.

Quindi, riassumendo, dobbiamo registrare un'operazione che aumenterà le spese e diminuirà la banca.

Riferendoci alla nostra matrice, possiamo vedere che per aumentare le spese abbiamo bisogno di un movimento di debito.

	LATO DEBITO (Risorse, Spese e commissioni, Disegni)	LATO CREDITO (Passività, Revvalore, patrimonio netto del proprietario)
Aumento	Movimento del debito	Movimento del credito
Diminuire	Movimento del credito	Movimento del debito

Possiamo anche vedere che diminuire la nostra banca richiede un movimento di credito:

	LATO DEBITO (Attività, Spese, Disegni)	LATO CREDITO (Passività, Revvalore, patrimonio netto del proprietario)
Aumento	Movimento del debito	Movimento del credito
Diminuire	Movimento del credito	Movimento del debito

Quindi la nostra registrazione a giornale comporterà un movimento di addebito alle spese, un movimento di accredito alla banca, proprio come abbiamo visto prima:

Dr	Spese e commissioni	$100
Cr	Banca	$100

Ora è il tuo turno. Prova a scrivere le voci del diario per le transazioni che abbiamo avuto nelle lezioni precedenti. Il primo è stato fatto per te.