Interfaccia HP ALM: condizioni di filtro, flag e invio Mail
Tommaso Hamilton
⚡ Riepilogo intelligente
HP ALM fornisce una serie di comandi comuni: Filtro, Trova, Sostituisci, Flag, Cronologia, Invia Mail, Selettore colonne, Imposta valori predefiniti e Preferiti: che si comportano in modo identico nei moduli Requisiti, Piano di test, Laboratorio di test e Difetti.
In HP ALM sono presenti numerose funzioni comuni disponibili in tutti i moduli. Questi comandi condivisi si comportano allo stesso modo sia che ci si trovi nei moduli Requisiti, Piano di test, Laboratorio di test o Difetti, quindi impararli una volta sola è utile in tutto lo strumento.
Nota sulla denominazione: il prodotto mostrato qui è stato rilasciato come HP ALM / Quality Center. È passato a Micro Focus nel 2017 e a OpenText nel 2023 e le versioni attuali vengono spedite come OpenText Gestione della qualità delle applicazioni (in precedenza ALM/Quality Center). I percorsi del menu come Modifica > Trova e Modifica > Sostituisci rimangono invariati, poiché assistenza online attuale conferma.
Analizziamoli uno per uno.
Come utilizzare il filtro
La finestra di dialogo Filtro consente agli utenti di ALM di eseguire un'operazione di filtro in base a criteri definiti. Questa opzione è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti
- Piano di test
- Laboratorio di prova
- Difetti.
Eseguiamo un'operazione di filtro nel modulo difetti.
Passo 1) Per eseguire un'operazione di filtro:
- Innanzitutto, verifica se è presente un filtro preesistente. Se lo stato è "Nessun filtro definito", l'utente NON sta attualmente visualizzando dati filtrati.
- Fare clic sul pulsante "Filtro"
Passo 2) Si apre la finestra di dialogo Filtro. Ora facciamo un filtro basato sulla "Gravità". Fare clic sul pulsante del campo "Gravità" come mostrato di seguito.
Passo 3) Facendo clic sul pulsante, si apre la finestra di dialogo "Seleziona la condizione di filtro".
- Selezionare la condizione in base alla quale filtrare.
- La condizione verrà visualizzata nel campo condizione.
- Fai clic su "OK"
Passo 4) La finestra di dialogo Filtro viene visualizzata nuovamente all'utente
- Con la 'Condizione filtro' selezionata come mostrato di seguito.
- Fare clic su "OK".
Passo 5) Migliori Difetto schermata viene visualizzata all'utente
- Con i dati filtrati.
- La condizione di filtro applicata ai dati.
Il filtro restringe l'intera griglia. Quando devi solo passare a un singolo record, la funzione Trova è il metodo più veloce.
Come utilizzare Trova
La funzionalità di ricerca consente agli utenti di ALM di cercare un record specifico in una struttura ad albero o a griglia in base al valore di un determinato campo, cartella o sottocartella.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti
- Piano di test
- Testare le risorse
- Laboratorio di prova
- Difetti.
Passo 1) La funzionalità Trova è accessibile premendo la combinazione di tasti 'Ctrl+F' oppure accedendo direttamente alla funzionalità 'Trova' dal menu 'Modifica'. A scopo dimostrativo, eseguiamo una ricerca sul modulo Piano di test, dove ogni caso di prova è memorizzato.
Passo 2) La finestra di dialogo Trova si apre per l'utente come mostrato di seguito.
- Mostra la cartella e il campo in cui deve essere effettuata la ricerca.
- Il valore da trovare.
- L'area di ricerca deve essere selezionata. Può essere il nome di una cartella o un nome di test.
- È possibile specificare i criteri di ricerca.
- Exact Match – Verranno visualizzate solo le parole che corrispondono alla stringa immessa
- Che tiene conto del maiuscolo o minuscolo – La stringa di ricerca immessa verrà cercata in base alla distinzione tra maiuscole e minuscole. Diciamo che la stringa inserita è "Account". ALM visualizzerà i risultati se e solo se i valori della griglia corrispondono al caso esatto. Verranno visualizzate solo le occorrenze di "Account" e NON "account" o "aCcount".
- Usa il carattere jolly – La stringa immessa verrebbe confrontata con i criteri dei caratteri jolly specificati dall'utente. I caratteri jolly sono utili se l'utente NON è a conoscenza della stringa di ricerca esatta. L'unico carattere jolly supportato è '*'. Ad esempio, se vogliamo vedere le occorrenze di 'Account', possiamo usare caratteri jolly per abbinare il target cercando la stringa come *acc*.
- Fare clic su "Trova"
Passo 3) I risultati della ricerca verranno visualizzati come mostrato di seguito.
Trova individua un valore; Sostituisci fa un ulteriore passo avanti e lo riscrive.
Come sostituire
La funzionalità "Sostituisci" di ALM consente agli utenti di trovare e sostituire valori di campo specifici in una struttura ad albero o in una griglia. Gli utenti possono scegliere di sostituire il valore di un campo per un record selezionato oppure per tutti i record presenti nella struttura ad albero o nella griglia.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti
- Esecuzioni di prova
- difetti
A scopo dimostrativo, cerchiamo e sostituiamo una stringa nel modulo "Difetti".
Passo 1) Diciamo che vogliamo sostituire le occorrenze della parola "Conto" con "A/c". Esistono 3 casi in cui il testo "Account" appare nel campo della descrizione del difetto, come mostrato di seguito.
Passo 2) È possibile accedere alla funzionalità di sostituzione accedendo al menu "Modifica".
Passo 3) All'utente viene visualizzata la finestra di dialogo Sostituisci.
- Inserisci il nome del campo "Cerca".
- Inserisci il valore che deve essere trovato.
- Immettere il valore che deve essere sostituito con il valore della stringa di ricerca.
- Fare clic su "Sostituisci tutto" per sostituire tutte le occorrenze oppure su Sostituisci per sostituire solo un'occorrenza specifica.
Note:: L'utente può sostituire un'occorrenza specifica facendo clic su "Trova successivo" per concentrarsi sul record appropriato che può quindi essere sostituito facendo clic sul pulsante "Sostituisci".
Passo 4) I risultati di Sostituisci vengono mostrati all'utente con il numero di occorrenze che ha sostituito e il numero di volte in cui ha saltato la stringa di ricerca nell'intero modulo.
Passo 5) L'utente può ora accedere al modulo dei difetti e possiamo scoprire che tutte le occorrenze di "Account" sono sostituite da "A/c".
Oltre alle funzioni di ricerca e modifica, ALM ti aiuta anche a ricordare cosa deve ancora essere preso in considerazione.
Come utilizzare le bandiere
La funzionalità Flags in ALM aiuta gli utenti track lavoro di follow-up aggiungendo un flag di follow-up a uno specifico elemento di lavoro.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti
- Piano di test
- Laboratorio di prova
- difetti
A scopo dimostrativo, cerchiamo di comprendere la funzionalità "Segnala per il follow-up" contrassegnando un elemento di lavoro nel modulo requisiti.
Passo 1) È possibile accedere alla funzionalità Flag tramite
- Selezione del requisito rispetto al quale deve essere eseguito il flag per il follow-up.
- Fare clic sull'icona "Bandiera".
Passo 2) Facendo clic sull'icona "Segnala", viene visualizzata all'utente la finestra di dialogo "Segnala per follow-up".
- Immettere la data in cui deve essere effettuato il follow-up.
- Inserisci una breve descrizione del motivo per cui deve essere seguito.
- Fai clic su "OK"
Passo 3) Viene creato il contrassegno per il follow-up e l'utente sarà in grado di vedere l'icona del contrassegno sull'elemento di lavoro come mostrato di seguito.
Passo 4) Quando la data di follow-up corrisponde alla data corrente, il flag per il follow-up verrà visualizzato in colore ROSSO, come evidenziato di seguito.
Passo 5) L'utente può anche cancellare il contrassegno una volta completato il follow-up. Per eseguire lo stesso,
- Fare clic sull'icona Follow-up accanto all'oggetto di lavoro
- Si apre la finestra di dialogo Contrassegna per il follow-up. L'utente può fare clic sul pulsante "Cancella" come mostrato di seguito.
Passo 6) Facendo clic sul pulsante "Cancella", all'utente viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma. L'utente può fare clic su "Sì" per cancellare il contrassegno per il follow-up dell'elemento di lavoro.
Passo 7) Facendo clic su "Sì" nella finestra di dialogo di conferma, il contrassegno per il follow-up viene cancellato rispetto a tale requisito.
Ciascuna di queste modifiche viene registrata e la scheda Cronologia contiene la cronologia delle operazioni.
Tutto sulla scheda Cronologia
La scheda Cronologia consente agli utenti ALM di visualizzare tutte le modifiche apportate all'elemento di lavoro selezionato. La cronologia include data, ora, valore precedente e nuovo valore (valore modificato) per tale elemento di lavoro.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti
- Piano di test
- Laboratorio di prova
- Testare le risorse
- Esecuzioni di prova
- difetti
A scopo dimostrativo, vediamo la cronologia di un difetto selezionato, che è la traccia di prova dietro il processo di gestione dei difetti.
Passo 1) Apre un difetto e all'utente viene mostrata la finestra di dialogo con i dettagli del difetto.
- Passare alla scheda Cronologia
- L'utente può trovare l'elenco di tutte le modifiche per questo difetto.
Passo 2) Cerchiamo di comprendere la storia del difetto selezionato.
- Nella Modifica n. 1 vengono popolate solo le nuove colonne dei valori quando il difetto viene creato per la prima volta.
- Nella modifica n. 2 il campo "Stato" viene modificato da "Nuovo" a "Aperto"
- Nella modifica n. 3 il campo 'Gravità' viene modificato da 'Alta' a 'Bassa', una decisione che normalmente deriva da triage dei difetti
Una volta capito cosa è cambiato, il passo successivo è solitamente quello di comunicarlo a qualcuno.
Come inviare e-mail
Invia Mail La funzionalità ALM consente agli utenti di inviare un'e-mail contenente i dettagli di un'entità ad altri utenti. L'utente ha la possibilità di includere allegati e cronologia durante l'invio dell'e-mail.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti
- Piano di test
- Testare le risorse
- Esecuzioni di prova
- difetti
Passo 1) È possibile accedere alla funzione "Invia posta" cliccando direttamente sull'icona "Invia tramite e-mail", come mostrato di seguito.
Passo 2) All'utente viene mostrata la finestra di dialogo "Invia e-mail".
- Aggiungi gli utenti che devono essere nell'elenco "A".
- Aggiungere gli utenti che devono ricevere posta nell'elenco 'CC'.
- L'oggetto è precompilato, ma l'utente può modificarlo prima di inviare un'e-mail.
- L'utente ha anche la possibilità di includere 'Allegati'. Questa opzione corrisponde agli allegati di un elemento di lavoro. Quindi l'utente non può aggiungere alcun allegato aggiuntivo dal proprio disco rigido durante l'invio di un'e-mail tramite la finestra di dialogo sottostante.
- Se la casella di controllo "Cronologia" è selezionata, anche la cronologia dell'elemento di lavoro verrà inclusa nella posta.
- Fare clic su "Invia".
Nota:
- Possiamo anche inviare email ad altri utenti che NON sono presenti nel database ALM inserendo direttamente i loro indirizzi email nell'elenco A o CC.
- Resta inteso che saremo in grado di aggiungere utenti ALM solo ed esclusivamente se l'ID e-mail dell'utente verrà aggiornato nel database ALM.
- L'opzione Invia un'e-mail invia tutti i dettagli, quali dati di test, passaggi, stato di ciascuno di tali passaggi.
- L'utente ha anche la possibilità di includere allegati e cronologia di quell'elemento di lavoro specifico durante l'invio dell'e-mail (non è possibile aggiungere allegati dal disco rigido locale)
Passo 3) Lo stato dell'e-mail verrà visualizzato all'utente cliccando sul pulsante "Invia".
A prescindere dalla comunicazione, la griglia stessa può essere configurata per mostrare solo i campi rilevanti per il tuo ruolo.
Come utilizzare il selettore di colonne
L'opzione "Selettore colonne" in ALM consente agli utenti di scegliere quali colonne visualizzare per ciascun elemento di lavoro. Le colonne non selezionate rimangono nascoste alla visualizzazione dell'utente.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti
- Piano di test
- Esecuzioni di prova
- difetti
A scopo dimostrativo, comprenderemo l'opzione di selezione delle colonne selezionando solo le colonne pertinenti nel modulo dei difetti.
Passo 1) Fai clic sull'icona "Scelta colonne" come mostrato di seguito.
Passo 2) All'utente viene visualizzata la finestra di dialogo Scelta colonne.
- Seleziona i campi nella sezione "Colonne visibili" che desideri nascondere alla tua vista
- Fare clic sul pulsante "<" per inserire la colonna selezionata nell'elenco "Colonne disponibili".
- Dopo aver spostato tutte le colonne non necessarie dall'elenco "Colonne visibili" all'elenco "Colonne disponibili", fai clic su "OK".
- L'ordine delle colonne può essere controllato con l'aiuto delle frecce "su" e "giù" nel riquadro "Colonne visibili".
Nota: l'ordine delle colonne visualizzate nel modulo dei difetti sarà lo stesso dell'ordine specificato nella sezione "Colonne visibili".
Passo 3) Ora, solo le colonne selezionate vengono visualizzate all'utente come mostrato di seguito.
Ritagliare le colonne consente di risparmiare tempo di lettura; impostare i valori predefiniti consente di risparmiare tempo di digitazione.ping tempo.
Come impostare le impostazioni predefinite
La funzione "Imposta valori predefiniti" consente agli utenti di ALM di definire valori predefiniti per determinati campi, che verranno poi precompilati automaticamente ogni volta che l'utente crea un nuovo elemento di lavoro di quel tipo.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Test.
- Difetti.
A scopo dimostrativo, spieghiamo come impostare come predefinito un elenco di campi nel modulo "Difetti".
Passo 1) È possibile accedere all'opzione 'Imposta valori predefiniti' navigando nel menu 'Modifica' come mostrato di seguito.
Passo 2) All'utente viene mostrata la finestra di dialogo "Imposta valori predefiniti".
- Seleziona il nome del campo per il quale desideri avere un valore predefinito.
- Immettere il valore del nome del campo che deve essere predefinito ogni volta.
- Fai clic su "Aggiungi"
Allo stesso modo, aggiungeremo valori predefiniti per altri campi
Passo 3) Dopo aver aggiunto tutti i valori predefiniti, viene visualizzata la finestra di dialogo "Imposta valori predefiniti", come mostrato di seguito.
- Viene visualizzato l'elenco di tutti i campi e i relativi valori predefiniti.
- Abilita 'Quando crei un'entità usa questi valori automaticamente' in modo che ogni volta che l'utente fa clic sull'icona 'Nuovo difetto' dal modulo difetti questi campi verranno impostati automaticamente sui valori preimpostati.
- Fai clic su "OK"
Passo 4) Ora fai clic sul pulsante "Nuovo difetto" nel modulo difetti. I valori predefiniti vengono popolati rispetto ai campi aggiunti nella finestra di dialogo "Imposta valori predefiniti" come mostrato di seguito.
Infine, qualsiasi combinazione delle impostazioni sopra descritte può essere memorizzata e richiamata con un solo clic.
Come utilizzare i Preferiti
In ALM, i preferiti funzionano allo stesso modo dei segnalibri in un browser web. Un preferito consente all'utente di tornare a una vista specifica con un solo clic.
I preferiti possono essere salvati sia privati che pubblici.
- Privato: il preferito aggiunto è disponibile solo per l'utente corrente.
- Pubblico: il preferito aggiunto è disponibile per tutti gli utenti del progetto.
Solitamente in ALM i preferiti vengono aggiunti in una pagina filtrata. Diciamo che come tester voglio accedere ai difetti aperti di media gravità assegnati a mio nome. Per ottenere lo stesso risultato devo applicare 3 filtri: uno per filtrare la gravità, il secondo per filtrare lo stato del difetto, il terzo per filtrare il nome.
Ma utilizzando i preferiti possiamo accedere al difetto che soddisfa i criteri sopra indicati con un solo clic.
Questa funzionalità è disponibile nei seguenti moduli.
- Requisiti.
- Piano di prova.
- Laboratorio di prova.
- Difetti.
A scopo dimostrativo, applichiamo i preferiti per accedere ai difetti che si trovano nello stato "Aperto" e che hanno gravità "media".
Passo 1) Prima di aggiungere un preferito, applichiamo un filtro per visualizzare i difetti aperti di media gravità.
Passo 2) Ora vai al menu "Preferiti" e seleziona "Aggiungi ai Preferiti".
Passo 3) Si apre la finestra di dialogo "Aggiungi preferito".
- Immettere il nome del preferito
- Selezionare la cartella (privata o pubblica) in cui salvare il preferito.
- Fai clic su "OK"
Passo 4) È possibile accedere al preferito aggiunto navigando nel menu dei preferiti e selezionandolo come mostrato di seguito.
Passo 5) Viene visualizzata la pagina preferita.
- Visualizza lo stato con il nome e il tipo di preferito (privato in questo caso) insieme al filtro applicato sui dati.
- Possiamo vedere che i difetti aperti di media gravità vengono visualizzati all'utente.
Video sui preferiti
Clicchi Qui. se il video non è accessibile.
Punti da notare
- Nella finestra Centro qualità è possibile creare una visualizzazione preferita con impostazioni personalizzate. Ad esempio, nella griglia dei difetti si potrebbe voler creare una visualizzazione preferita per mostrare solo i difetti rilevati dall'utente o a lui assegnati.
- Un panorama preferito può essere pubblico o privato.
- I preferiti privati sono visibili solo a te.
- Il preferito pubblico è visibile a tutti gli utenti di Quality Center.
- La pianificazione del rilascio e del ciclo utilizza le stesse viste condivise — vedere rilasci e cicli in ALM per quel lato dell'utensile.
