SAP File personale PA10: come visualizzare tutti gli infotype in SAP HR

Visualizza tutti gli infotype in SAP HR

È possibile visualizzare tutti gli infotipi salvati in SAP Il reparto Risorse Umane richiede un numero di matricola (PERNR) tramite il "Fascicolo del personale". Il Fascicolo del personale simula la navigazione tra i dati personali di un dipendente.

È possibile accedere alla funzionalità "Anagrafica del personale" tramite il seguente percorso di menu: Risorse umane => Gestione del personale => Amministrazione del personale => Dati anagrafici del personale => Anagrafica del personale, oppure tramite la transazione PA10.

Il Fascicolo del personale visualizza tutti gli infotipi in cui sono stati salvati i dati per un determinato numero di matricola.

Gli infotipi vengono visualizzati in ordine numerico crescente e quindi ordinati in base alla loro validità. Lo stesso ordine di visualizzazione si applica ai sottotipi. Appaiono tutti dopo i rispettivi infotype.

Se esistono più record per lo stesso infotipo, vengono visualizzati uno dopo l'altro. Il sistema passa quindi all'infotipo successivo. Quando ha raggiunto l'ultimo infotipo per il quale esistono dati, SAP ritorna alla schermata iniziale.

È possibile scorrere avanti e indietro nel fascicolo del personale utilizzando la funzione Record successivo (o F19) e la funzione Record precedente (o F18).

Informazioni comuni memorizzate per un dipendente

Prima di consultare il fascicolo del personale, è utile sapere quali infotipi sono presenti nella maggior parte dei record dei dipendenti. SAP Il sistema HCM memorizza i dati del personale in infotipi numerati e un tipico record di dati anagrafici include un set di dati di base che compare per quasi tutti i dipendenti.

I tipi di informazioni più comuni che vedrai per un dipendente sono:

• Infotipo 0000 (Azioni): Registra le azioni relative al personale, come assunzioni, trasferimenti e licenziamenti.
• Infotipo 0001 (Assegnazione organizzativa): Collega il dipendente a un codice aziendale, a un'area del personale e a una posizione.
• Infotipo 0002 (Dati personali): Contiene nome, data di nascita e altri dati identificativi.
• Infotipo 0006 (Indirizzi): Memorizza indirizzi permanenti, temporanei e postali.
• Infotipo 0007 (Orario di lavoro previsto): Definisce la regola relativa all'orario di lavoro del dipendente.
• Infotipo 0008 (Retribuzione base): Contiene la scala retributiva, le tipologie di salario e gli importi salariali.
• Infotipo 0009 (Dati bancari): Acquisisce le informazioni di conto utilizzate per il trasferimento degli stipendi.

Poiché questi infotipi sono obbligatori o creati durante il processo di assunzione, contengono quasi sempre dati e pertanto compaiono nel fascicolo personale.

Visualizzare gli infotipi per più dipendenti

Il file del personale (PA10) e la visualizzazione dei dati anagrafici del personale (PA20) mostrano gli infotipi un dipendente alla volta. Quando è necessario esaminare gli stessi infotipi per un gruppo di dipendenti, SAP HCM fornisce strumenti di reporting che leggono i dati degli infotipi in blocco.

Query ad hoc È l'opzione più veloce per creare elenchi rapidi. Segui questi passaggi:

1. Esegui transazione S_PH0_48000513 (Query ad hoc delle Risorse Umane).
2. Seleziona il Set di informazioni e il gruppo di utenti che contiene gli infotipi necessari.
3. Selezionare i campi da visualizzare, come il numero di matricola, il nome del dipendente e l'unità organizzativa.
4. Definisci i criteri di selezione, ad esempio un'area del personale o un gruppo di dipendenti.
5. Eseguire la query per elencare tutti i dipendenti selezionati insieme ai relativi valori di infotipo.

Per un output ripetibile e formattato, utilizzare SAP domanda (transazione SQ01), che consente di salvare le query e pianificarle come processi in background. Anche i report standard forniti sono utili: RPLINFC0 (Dati flessibili dei dipendenti) visualizza i campi dell'infotipo selezionati per più dipendenti contemporaneamente.

Questi strumenti di reporting rispettano gli stessi controlli di autorizzazione di PA20, pertanto un utente visualizza solo gli infotipi e i numeri di personale consentiti dal proprio ruolo nelle Risorse Umane. Ciò rende sicura la revisione in blocco anche in grandi organizzazioni.

Dove SAP Archivia i dati dell'infotipo

Ogni infotipo che vedi nel file del personale è memorizzato in una tabella di database trasparente denominata PAnnnn, dove nnnn è il numero di quattro cifre dell'infotipo. Ad esempio, i Dati personali si trovano nella tabella PA0002, l'Assegnazione organizzativa in PA0001 e la Retribuzione base in PA0008.

Conoscere i nomi delle tabelle è utile quando si risolvono problemi relativi ai dati o si creano report:

• PS03 (Panoramica dell'infotipo): Elenca gli infotipi esistenti per un determinato numero di matricola, insieme al numero di record corrispondenti.
• SE16N (Browser dati): Visualizza i record non elaborati per una singola tabella PAnnnn, previa autorizzazione.
• Database logico PNP/PNPCE: Legge i record degli infotipi in modo coerente all'interno dei report ABAP personalizzati.

L'accesso diretto alle tabelle è di sola lettura per la maggior parte degli utenti delle Risorse Umane. I dati anagrafici devono essere sempre modificati tramite le transazioni di manutenzione anziché a livello di tabella, in modo da rispettare i vincoli temporali e le validazioni.

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