Come impostare un indirizzo email professionale (idee ed esempi)
Noè Robinson
Cos'è un indirizzo email professionale?
Un indirizzo email professionale utilizza il nome del dominio aziendale anziché account email generici come Gmail o Yahoo. Ad esempio, xyz@guru99.com.
Molti titolari di attività utilizzano servizi di posta elettronica gratuiti durante la creazione delle proprie e-mail aziendali senza un nome di dominio personalizzato, il che potrebbe apparire poco professionale. Ad esempio, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Poiché questi tipi di account email possono essere creati da chiunque, diventa molto difficile per altre aziende e clienti fidarsi di tale indirizzo email e considerarlo un account email legittimo. La soluzione è creare un indirizzo email professionale con un dominio personalizzato per la tua azienda.
Google Workspace è il miglior servizio di posta elettronica per le aziende che necessitano di una suite completa di strumenti di produttività e collaborazione con una posta elettronica professionale. Google Workspace offre un'esperienza di posta elettronica sicura e senza pubblicità e offre risposte intelligenti.
Perché hai bisogno di un indirizzo email professionale?
Ecco alcuni importanti motivi per cui vale la pena utilizzare un indirizzo email professionale:
- Un indirizzo email aziendale personalizzato con il nome della tua attività apparirà sicuramente più professionale.
- Garantisce un formato standard per ogni e-mail inviata, mantenendo la coerenza in ogni comunicazione aziendale.
- Il nome dell'indirizzo email aziendale diventa breve e facile da ricordare.
- Le email aziendali contengono il nome della tua attività, che ti aiuta a promuovere il tuo marchio.
- I tuoi indirizzi email professionali non verranno contrassegnati come spam dai clienti.
- Elimina l'inconveniente di arresti anomali del server, spam e mancanza di capacità di archiviazione.
Suggerimenti per creare/impostare un indirizzo email professionale
Ecco alcuni suggerimenti importanti per creare un indirizzo email professionale:
Scegli un buon fornitore di servizi di posta elettronica
Il primo passo dovrebbe essere quello di selezionare il provider di servizi di posta elettronica che si desidera utilizzare. Ci sono numerosi provider di servizi di indirizzi e-mail professionali sul mercato, ma la scelta del servizio giusto dipende dalle proprie esigenze specifiche.
Abbiamo compilato i migliori provider di servizi di posta elettronica in base alle loro caratteristiche generali per semplificare la tua ricerca di provider di servizi di posta elettronica. In genere, sono adatti a tutti i tipi di piccole imprese e titolari di attività commerciali che cercano servizi con un buon rapporto qualità-prezzo.
- Google Workspace: È il miglior servizio di posta elettronica per le aziende che necessitano di una suite completa di strumenti di produttività e collaborazione con una posta elettronica professionale (ad esempio, uno studio legale).
- Bluehost: Questo servizio di posta elettronica è il migliore per le aziende che stanno appena iniziando e hanno bisogno di un dominio personalizzato, un indirizzo di posta elettronica professionale e un sito Web. I suoi piani partono da soli $ 2.95/ al mese.
- Zoho Mail: ideale per le aziende che desiderano una posta elettronica aziendale gratuita ma non la utilizzano molto (come i ristoranti).
Ottieni un nome di dominio
Dopo aver deciso quale provider di posta elettronica utilizzare e creato un account, il passo successivo è selezionare un nome di dominio, se non ne hai già uno.
Tuttavia, puoi acquistarne uno direttamente da un registrar di domini come Namecheap or Vai papà. Puoi anche ottenere un dominio da Google se lo utilizzi Google Workspace per il tuo ID e-mail professionale o utilizzando un piano di sito Web che stai già utilizzando, come Squarespace o Wix.
Idee ed esempi di indirizzi e-mail professionali
Ci sono molti stili che puoi usare per gli indirizzi email professionali. Lo stile dell'indirizzo email che selezioni dipende dal nome di dominio che hai registrato per la tua attività.
Se utilizzi il nome della tua azienda come nome di dominio o come indirizzo e-mail, devi anche abbinarlo al tuo nome, cognome, iniziali o designazione.
| Formato | Esempio di ID e-mail |
|---|---|
| nome.cognome@tuodominio.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| nome@tuodominio.com | alex@indexcorp.com |
| cognome@tuodominio.com | nordeen@indexcorp.com |
| Iniziali@tuodominio.com | an@indexcorp.com |
| lavoro@tuodominio.com | ceo@indexcorp.com |
| dipartimento@tuodominio.com | vendite@indexcorp.com |
| nomelavoro@tuodominio.com | amministratore delegatoAlex@indexcorp.com |
Puoi anche usare i suggerimenti per trovare la soluzione migliore per ottenere un dominio in base al provider di posta elettronica selezionato nel passaggio precedente.
In generale, qualsiasi cosa che includa il tuo nome o le tue iniziali è abbastanza buona, e non c'è bisogno di fare cose troppo complicate. Tuttavia, se lavori per una grande organizzazione in cui c'è una forte possibilità che un'altra persona abbia lo stesso nome o indirizzo email, in quel caso, devi usare una variante diversa.
Supponiamo che il tuo nome di dominio registrato sia il tuo nome completo o cognome. In tal caso, dovresti usare il tuo contatto o la tua posta, oppure puoi usare la tua posizione o le tue iniziali per completare un indirizzo email di dominio di nome personale.
| Formato | Esempio di ID e-mail |
|---|---|
| contact@tuonome.com | contact@alexnordeen.com |
| mail@tuonome.com | mail@alexnordeen.com |
| io@tuonome.com | io@alexnordeen.com |
| lavoro@tuonome.com | amministratore delegato@alexnordeen.com |
| iniziali@tuonome.com | jr@alexnordeen |
La parte più significativa della tua email aziendale è il nome di dominio che selezioni. Tuttavia, se vuoi essere preso sul serio da altre aziende, devi registrare il nome di dominio giusto.
Zoho Mail è il servizio di hosting email gratuito più sicuro e aggiunto che offre protezione contro email false. Con le sue funzionalità di collaborazione avanzate, è sicuramente uno dei provider di servizi email più affidabili.
Come creare un indirizzo email professionale gratuito utilizzando Google Workspace
Passo 1) Vai a questo link e seleziona il piano più piccolo
Potrai aggiornare il tuo piano in un secondo momento in base al tuo utilizzo.
Passo 2) Seleziona il piano base
Seleziona il pulsante "Inizia" per avviare il piano base da $ 6 al mese.
Passo 3) Fornisci le tue informazioni di base
Google Workspace chiederà i dettagli di base della tua azienda. Qui, il paese in cui si trova la tua attività è il campo più importante in questa sezione, che non potrai modificare in seguito.
Nella sezione del numero di dipendenti, seleziona “Solo tu”.
Passo 4) Inserisci il tuo nome e i tuoi dati e-mail
Mentre crei un file Google Workspace account per la prima volta, un amministratore deve essere assegnato al tuo account di posta elettronica aziendale. Puoi modificare queste informazioni in seguito:
- Inserisci nome e cognome
- Inserisci un indirizzo email corrente in uso. Può essere il tuo indirizzo email Gmail o Yahoo gratuito.
Passo 5) Seleziona l'opzione per il nome di dominio professionale
Puoi utilizzare il tuo nome di dominio professionale esistente. In questo tutorial, abbiamo registrato un nuovo dominio con Google.
Quindi, fai clic sul pulsante “NO, NE HO BISOGNO”.
Passo 6) Cerca un dominio aziendale personalizzato come preferisci
- Inserisci il nome di dominio desiderato
- Fare clic sul pulsante "Cerca" per verificare la disponibilità di quel nome di dominio
Capita molte volte che il dominio che desideri non sia disponibile. Google Workspace mostra anche molte opzioni alternative disponibili nel loro database. Puoi anche usare generatore di nomi di dominio strumenti per ottenere diverse idee di dominio aziendale.
Una volta confermata la disponibilità del dominio, fare clic sul pulsante "Avanti".
Passo 7) Google Workspace chiede informazioni sulla posizione fisica della tua attività. Come nuovo proprietario di un'attività, puoi inserire il tuo indirizzo di residenza se non hai uno spazio ufficio. Puoi anche inserire l'indirizzo del tuo locale in affitto, poiché queste informazioni possono essere modificate in seguito.
Nella finestra successiva,
- Inserisci l'indirizzo stradale, il nome della città, il nome dello stato, il codice postale e il numero di telefono dell'azienda
- Quindi premere il pulsante “Avanti”.
Passo 8) Ti chiede di impostare un alias email per il tuo dominio email personalizzato. Ricorda che non può essere cambiato in seguito. Nella maggior parte dei casi, come proprietario di un'azienda, il tuo nome è il tuo nome utente email. Quindi, dovresti prenderti del tempo per decidere un indirizzo email professionale.
- Digita il nome utente desiderato
- Digita la password
Passo 9) Inserisci i dati della tua carta di credito.
In questo passaggio, devi inserire i dati della tua carta di credito. Tuttavia, l'addebito sulla tua carta verrà effettuato solo allo scadere del periodo di prova di 14 giorni.
- Inserisci i dettagli della tua carta di credito/debito
- Puoi selezionare GoDaddy o Google Domains per registrare il tuo dominio di posta elettronica personalizzato.
- RevVisualizzare tutte le informazioni visualizzate sullo schermo e fare clic su Avanti.
Passo 10) Successivamente, verrai reindirizzato al pannello della console di amministrazione. Qui puoi gestire il tuo Google Workspace attività utilizzando il pannello di controllo.
Passo 11) Google Workspace è probabile che ci voglia un'ora per configurare il tuo account email. Dopodiché, puoi semplicemente andare su Gmail.com e usare l'ID email e la password che hai creato.
Come creare un indirizzo email professionale gratuito utilizzando BlueHost
Bluehost è un'azienda di servizi di web hosting molto popolare e di spicco. Offre numerosi piani ed è sicuramente un'ottima scelta per creare un'email aziendale professionale. A differenza di altri provider di servizi di hosting, Bluehost ti fornisce un indirizzo email facilmente personalizzabile.
Ecco il processo passo passo per creare un file indirizzo email aziendale gratuito utilizzando Bluehost:
Passo 1) Vai a questo link e scegli il piano base
Se sei un principiante, allora ti consigliamo un piano base. Questo piano include cinque indirizzi email. Bluehost offre anche Microsoft e-mail dell'ufficio, che è un servizio premium. Puoi passare a Microsoft Invia un'e-mail quando la tua attività è cresciuta. Bluehost ti aiuterà anche nel processo di migrazione della posta elettronica.
Passo 2) Cerca un dominio email personalizzato per la tua attività
Inserisci il nome di dominio desiderato
Quindi, fai clic sul pulsante "Avanti" per verificare che il nome di dominio desiderato sia disponibile o meno.
A volte, potrebbe capitare di non ottenere il dominio desiderato. In quel caso, uno strumento generatore di nomi di dominio aiuta a ottenere varie idee di nomi di dominio unici.
Passo 3) Inserisci le informazioni sulla tua attività
- Inserisci i tuoi dati personali
- Inserisci il tuo indirizzo email. Può essere un indirizzo email gratuito come Gmail, Hotmail, ecc.
Dovresti selezionare un piano di 1 anno. Per impostazione predefinita, è impostato su 36 mesi. Puoi anche selezionare un piano triennale, ma inizialmente è buona pratica mantenere le cose semplici e ridurre al minimo i costi.
Deseleziona le seguenti caselle di controllo:
- Dominio Privacy + Protezione
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sicurezza essenziale
Passo 4) Nel passaggio successivo, inserisci i dettagli del pagamento
e fare clic sul pulsante "invia".
Passo 5) Quindi, fai clic sul pulsante “Crea il tuo account”.
Passo 6) Crea la tua password di accesso, accetta i T&C e premi il pulsante "Crea account".
Passo 7) Accedi alla tua email aziendale
Inserisci il nome del dominio e la password nel file Bluehost collegamento di accesso
Segui questi passaggi per creare la tua email:
- Vai all'opzione Avanzate e clicca sul link Account di posta elettronica e seleziona il pulsante Crea.
- Inserisci il nome utente desiderato. Quindi, seleziona il nuovo prefisso e-mail aziendale, la parte prima del simbolo "@". Puoi anche usare prior(.) o underscore (_). Se hai più Bluehost domini, dovresti selezionare l'account dal menu a discesa.
- Vai alla pagina successiva per creare una password. Qui avrai due opzioni: puoi creare tu stesso una password o crearne una nuova con l'aiuto di Bluehost.
- Bluehost ti chiederà di impostare la dimensione della tua casella di posta e del client webmail. Si consiglia di mantenere questa come impostazione predefinita. Ora, fai clic sul pulsante "Crea". Puoi vedere che il tuo Mailla casella è stata creata! Fai clic su "Controlla posta". Puoi usare Horde, Roundcube e Squirrel per accedere alle caselle di posta.
- Sono solo un front-end per accedere al contenuto della tua casella di posta. Puoi usarli se vuoi; altrimenti, ignora i dettagli tecnici forniti sopra e seleziona semplicemente Roundcube (la prima scelta tra le tre) e vai avanti.
Passo 8) Scrivi una mail di prova e inviala al tuo nuovo account email aziendale
Ora controlla la posta dalla posta aziendale.
Nota: Utilizzando questo processo puoi generare tutti gli account di posta elettronica che desideri per ogni dipendente della tua organizzazione.
Tuttavia, dovresti selezionare nomi di attività facili da ricordare come:
mail@nomeazienda.com
aiuto@nomeazienda.com
service@nomeazienda.com
Dovresti anche utilizzare opzioni di sicurezza aggiuntive come SpamAssassin per intercettare lo spam nel tuo account di posta e prevenire violazioni dei dati.
Come accedere Bluehost Webmail
Ecco i passaggi per accedere Bluehost Webmail:
Vai Bluehost Accesso alla Webmail
Inserisci l'ID e-mail e la password appena creati.
Fai clic su Accedi. Verrai indirizzato alla posta in arrivo.
Collegamento della nuova e-mail a Outlook o qualsiasi dispositivo mobile
Passo 1) In Microsoft OutlookInserisci il tuo indirizzo email e clicca su "Connetti". Dopo aver cliccato su "Connetti", il processo inizierà e potrebbe richiedere 2-3 minuti per essere completato.
Individuazione automatica: Outlook 2010 per Windows può rilevare automaticamente le impostazioni di questo account email. Molte volte, la configurazione automatica fallisce, quindi dobbiamo impostare l'account usando le impostazioni Manuali. In questa guida esamineremo le impostazioni manuali.
Passo 2) Fare clic su IMAP
Passo 3) nella vostra Bluehost account di posta elettronica, fare clic su "CONNETTI DISPOSITIVI" e trovare i dettagli delle impostazioni manuali del client di posta.
Passo 4) Vai su Outlook e inserisci i dettagli delle impostazioni dell'account IMAP come server in arrivo, server in uscita e i relativi numeri di porta identificati nel passaggio 3. Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passo 5) Inserisci la tua password e clicca sul pulsante Connetti.
Verrà visualizzata la seguente schermata. Ora, fai clic sul pulsante "Fatto".
Passo 6) Verrà visualizzata la seguente posta in arrivo. Puoi facilmente utilizzare Microsoft Outlook per inviare e ricevere email dal nuovo indirizzo email professionale creato.
NOTA: Microsoft invierà un'e-mail di prova per verificare le impostazioni di connessione.
Puoi utilizzare lo stesso processo per connettere il tuo Android e dispositivi iOS al tuo account di posta elettronica.
Gestisci i tuoi indirizzi email aziendali
Bluehost offre un modo semplice per gestire i tuoi indirizzi email aziendali. Puoi farlo andando su Account email avanzati collegati in Bluehost account. Quindi, fai clic sul pulsante "Gestisci" per gestire il tuo account di posta elettronica.
Visualizzerà tutte le opzioni utilizzate per gestire il tuo account email. Ad esempio, puoi utilizzarlo per inviare risposte automatiche, gestire filtri email, aggiornare il tuo account e modificare le password. Puoi anche liberare lo spazio di archiviazione della posta per assegnare nuovo spazio di archiviazione all'account in base a questa opzione.
