Come selezionare o rifiutare un preventivo: SAP ME47
Olivia Turner
⚡ Riepilogo intelligente
Seleziona o rifiuta un preventivo in SAP MM dall'elenco di confronto ME49. L'offerta vincente riceve un indicatore InfoUpdate che scrive i termini nel record informativo, mentre le offerte perdenti vengono contrassegnate con l'indicatore di rifiuto.
Selezione di un preventivo in SAP MM
Il seguente tutorial ti guiderà attraverso i passaggi per mantenere un preventivo in SAP MM. Il lavoro inizia dall'elenco di confronto prezzi prodotto in ME49, quindi esegui prima quel report.
Passo 1)
- Seleziona il preventivo che ti risulta più vantaggioso (che desideri elaborarlo ulteriormente poiché offre le migliori condizioni).
- Scegli il pulsante Modifica preventivo sulla barra degli strumenti.
Passo 2) Ora sei nel ME47 transazione. Qui puoi scegliere l'articolo e andare alla schermata dei dettagli dell'articolo.
- Seleziona l'elemento.
- Fare clic sull'icona dei dettagli dell'articolo.
Passo 3)
- Inserisci (o scegli dall'elenco dei valori disponibili) B or C per l' InfoAggiornamento Campo nella sezione Dati preventivo per aggiornare il record informativo. In questo campo è presente anche l'indicatore di rifiuto utilizzato per rifiutare la voce del preventivo. Lo useremo per rifiutare l'altra offerta.
InfoAggiornamento Il campo viene utilizzato per aggiornare il record informativo in diversi modi:
- ' ' (vuoto) Il record informativo non viene aggiornato.
- 'A' Se esiste un record informativo a livello di stabilimento, viene aggiornato. In caso contrario, viene aggiornato un record informativo a livello di organizzazione di acquisto.
- 'B' Se le condizioni dell'impianto sono consentite per l'impianto, viene aggiornato un record informativo a livello di impianto.
- 'CSe le condizioni dell'impianto non sono necessarie per l'impianto, viene aggiornato un record informativo a livello di organizzazione acquisti.
- Salva i dati.
Cosa succede dopo aver selezionato un preventivo?
L'attivazione dell'indicatore InfoUpdate non si limita a segnalare un vincitore. Avvia una catena di aggiornamenti dei dati anagrafici che influenzeranno ogni acquisto futuro da quel fornitore.
- Il record con le informazioni sull'acquisto viene creato o aggiornato. Il prezzo netto, le condizioni, i tempi di consegna previsti e il codice articolo del fornitore vengono inseriti nella scheda relativa a quel fornitore e a quel materiale.
- La validità delle condizioni è definita nel preventivo. Il periodo di validità indicato nell'offerta determina la validità della condizione di prezzo, pertanto il prezzo concordato scade con la scadenza dell'offerta stessa.
- Later Gli ordini di acquisto sono soggetti per impostazione predefinita a queste condizioni. Qualsiasi ordine successivo effettuato per lo stesso fornitore e materiale leggerà il prezzo da questa registrazione anziché richiedere all'acquirente di inserirlo.
- Il preventivo resta aperto. L'accettazione non chiude né converte il documento. Rimane disponibile per la reportistica e come prova di come è stato concordato il prezzo.
La scelta tra B e C è più importante di quanto sembri. B scrive un record specifico per stabilimento, il che è corretto quando stabilimenti diversi negoziano i propri termini. C scrive a livello di organizzazione acquisti, il che è corretto quando si applica un prezzo unico a tutta l'azienda. Scegliere il livello sbagliato produce un record che non viene mai utilizzato per impostazione predefinita negli ordini perché si trova nell'ambito sbagliato. I dettagli a livello di campo sono trattati in modifica di un record di informazioni di acquisto.
Rifiuto delle citazioni
Dovresti tornare alla schermata del rapporto. Una volta lì, puoi selezionare l'altro Quotazione (vogliamo che venga rifiutato) e ripeti il processo finché non ti trovi nella schermata dei dettagli dell'articolo. Non inserirai le informazioni nel campo InfoUpdate ma selezionerai la casella di controllo "Rej. Ind." In questo modo, stai rifiutando l'articolo del preventivo.
Passo 1)
- Indicatore di rifiuto.
Ti verrà richiesto di stampare il messaggio di rifiuto per gli articoli rifiutati in modo da poter informare il venditore dello stato della sua offerta. È possibile ripetere la procedura per tutti i fornitori e gli articoli rifiutati. Questo ci lascia ora con un preventivo aperto per l'articolo.
Effetti del rifiuto e migliori pratiche
Il rifiuto è reversibile, ma non invisibile. Comprendere la funzione dell'indicatore previene sia i rifiuti prematuri che quelli dimenticati.
| La Domanda | Risposta |
|---|---|
| Il documento è stato eliminato? | No. L'articolo viene contrassegnato come rifiutato e rimane nel sistema per la verifica. |
| È possibile invertirlo? | Sì. Rimuovi il segno di spunta in ME47 e l'elemento tornerà attivo. |
| Il fornitore apprende automaticamente? | Solo se il messaggio di rifiuto viene stampato o transmitted attraverso il controllo dell'uscita |
| Ciò influisce sul record informativo? | No. Un articolo rifiutato non scrive mai le condizioni di prezzo nei dati anagrafici. |
| Appare in confronto? | Gli elementi rifiutati vengono esclusi dalle successive esecuzioni ME49 per quel numero collettivo |
Tre abitudini mantengono il processo pulito:
- Rifiuta ogni perdente, non solo alcuni. Lasciare le offerte aperte rende ambiguo il numero complessivo dei fornitori, e i report successivi non consentono di stabilire quale fornitore si sia aggiudicato l'appalto.
- Rifiutare solo dopo la conferma dell'aggiudicazione. Se una trattativa si riapre, è molto più facile riattivare un preventivo non respinto rispetto a uno già comunicato come rifiutato.
- Invia il messaggio di rifiuto. I fornitori a cui viene comunicato l'esito della gara si ripresentano la prossima volta; quelli lasciati in silenzio spesso smettono di rispondere alle richieste di offerta.
Con un preventivo aperto rimanente per articolo, i termini sono pronti per confluire in un ordine di acquisto o, laddove la fonte deve essere fissata per la domanda futura, in un elenco delle fonti.
