Come eseguire il libro paga SAP

In questo tutorial imparerai come eseguire Libro paga in SAP.

Che cos'è l'esecuzione della busta paga in SAP?

L'esecuzione della busta paga è la fase in cui SAP Calcola effettivamente la retribuzione lorda e netta di ciascun dipendente per un periodo di paga. Quando si esegue l'elaborazione delle paghe, il driver di elaborazione paghe specifico per paese legge i dati anagrafici del dipendente, i risultati relativi alle ore lavorate e le tipologie di retribuzione, applica lo schema di elaborazione paghe e produce i risultati che vengono memorizzati nel cluster RT e nelle tabelle correlate.

L'esecuzione in tempo reale si avvia con una transazione del tipo PC00_MXX_CALC, dove XX è il Molga (Modificatore per le autorità legali) del paese. L'esecuzione può essere effettuata in modalità interattiva per un piccolo gruppo o pianificata come processo in background per un gran numero di dipendenti.

Prima che i risultati calcolati diventino definitivi, la maggior parte dei team esegue prima l'elaborazione delle paghe in modalità di simulazione o di test. La simulazione esegue lo stesso calcolo ma non aggiorna le tabelle delle paghe, consentendo agli amministratori di individuare e correggere gli errori in tutta sicurezza. Una volta che i risultati sono corretti, l'esecuzione in tempo reale genera i risultati ufficiali dell'elaborazione delle paghe che alimentano la busta paga, la registrazione in contabilità e il bonifico bancario.

Prerequisiti prima dell'esecuzione dell'elaborazione delle buste paga

L'elaborazione delle paghe produce risultati corretti solo se i dati in ingresso sono completi. Prima di eseguire un'elaborazione reale, verificare quanto segue:

• Registro di controllo rilasciato: Il record di controllo paghe per l'area paghe deve essere impostato su "Rilascia per l'elaborazione paghe" in modo che il periodo sia aperto e i dati anagrafici siano bloccati.
• Valutazione dei tempi completata: Se i dipendenti utilizzano la gestione del tempo, la valutazione del tempo (PT60) deve essere stata eseguita senza errori affinché le tipologie di retribuzione oraria siano pronte.
• Dati principali gestiti: Le informazioni personali, organizzative, retributive, bancarie e fiscali di ogni dipendente devono essere aggiornate.
• Schema e Molga corretti: È necessario conoscere il sistema Molga del paese e selezionare lo schema di pagamento degli stipendi corrispondente.
• Nessun blocco di sicurezza: Verifica l'infotipo 0003 per i dipendenti bloccati fuori dal sistema di gestione delle paghe e, se necessario, sbloccali.

Una volta soddisfatti questi prerequisiti, eseguire prima l'elaborazione delle buste paga in simulazione per individuare eventuali errori, quindi procedere con l'elaborazione in ambiente reale. Questo ordine evita rilavorazioni e garantisce il rispetto delle tempistiche del ciclo di pagamento.

Come eseguire il libro paga SAP

Prima di procedere con l'esecuzione del pagamento degli stipendi, assicurati che il record di controllo sia impostato sullo stato rilasciato nel tuo SAP sistema.

Passo 1) Nel SAP prompt dei comandi, immettere la transazione PC00_MXX_CALC, dove XX = Molga del paese per il quale si desidera eseguire le buste paga.

Passo 2) Nel prossimo SAP schermo,

• Accedi all'area buste paga
• Seleziona Periodo corrente
• È inoltre possibile selezionare un altro periodo ed elaborare le buste paga per un periodo diverso da quello corrente.

Passo 3) Selezionare lo schema corretto.

Passo 4) In Log, contrassegna il file Visualizza registro casella di controllo.

Passo 5) Nell'ambito dei parametri del prospetto retributivo:

• Per un numero RIDOTTO di dipendenti, spuntare la casella "Visualizza estratto conto variante" e selezionare la variante appropriata.
• Per un numero ELEVATO di dipendenti, selezionare "Nessuna dichiarazione di retribuzione" poiché esiste un'alta probabilità di un errore di dump ABAP.

Passo 6) Fai clic su Esegui e controlla Visualizza registro per i risultati dell'esecuzione del processo di elaborazione paghe. Fornisce un riepilogo del numero totale di dipendenti elaborati, dei dipendenti con errori e dei dipendenti elaborati correttamente.

Se è stato selezionato Dichiarazione sulla remunerazione nella schermata di selezione precedente, è possibile visualizzarla facendo clic su Modulo pulsante.

Passo 7) Dichiarazione di remunerazione.

È inoltre possibile eseguire la gestione stipendi in Simulazione (modalità test) utilizzando la transazione PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = Molga). La modalità di test simula l'effettiva elaborazione delle buste paga, ma non aggiorna le tabelle relative. È utile per individuare e correggere gli errori prima di eseguire un'elaborazione delle buste paga reale.

Come eseguire il libro paga in background

Quando si elaborano le buste paga per un gran numero di dipendenti, è consigliabile eseguire il processo in background.

Passo 1) In SAP Prompt dei comandi, inserisci la transazione PC00_MXX_CALC, dove XX = Molga del paese per il quale desideri gestire le buste paga.

Passo 2) Inserire l'area Paghe e lo schema paghe.

Passo 3) In SAP Barra dei menu, fare clic:

1. Programma
2. Esegui in background

Passo 4) Nel SAP -Finestra di dialogo Dispositivo di output Box:

1. Inserisci il dispositivo come LOCL (locale)
2. Fare clic sul segno di spunta

Passo 5) Viene visualizzato un messaggio informativo che informa che il formato è impostato su X_65_132. Fare clic sul segno di spunta per procedere avanti.

Passo 6) Fai clic su Immediato e poi sul pulsante Salva per pianificare l'attività all'istante. In alternativa, puoi anche specificare una data e un'ora per l'esecuzione dell'attività.

Passo 7) Accedi alla transazione SM37 per verificare lo stato del tuo job.

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