Come creare il tuo dominio email personalizzato GRATIS
Noè Robinson
Cos'è un indirizzo email aziendale?
Gli indirizzi email aziendali utilizzano il nome di dominio della tua azienda anziché un account Yahoo generico o un account Gmail, ad esempio, abc@guru99.com.
La maggior parte dei proprietari, quando avviano la propria attività, utilizzano account di posta elettronica gratuiti senza un nome di dominio personalizzato, il che non sembra professionale. Ad esempio: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Dal momento che chiunque può creare questo tipo di account di posta elettronica, diventa difficile per altre piccole imprese e clienti considerare tali indirizzi di posta elettronica come account di posta legittimi.
Perché hai bisogno di un indirizzo email aziendale?
Ecco i motivi importanti per cui utilizzare l'indirizzo email aziendale:
- Si tratta di un indirizzo email aziendale personalizzato e quindi più professionale.
- L'indirizzo email aziendale è breve e può essere ricordato facilmente.
- Puoi assicurarti che ogni email inviata abbia un formato standard e quindi mantenere la coerenza.
- Inviare email con un nome aziendale ti consente di promuovere il tuo marchio.
- Gli indirizzi email professionali hanno meno probabilità di essere contrassegnati come spam dai clienti.
Come ottenere un'e-mail aziendale gratuita utilizzando Google Workspace
Passo 1) Vai a questo link. Per iniziare, si consiglia di scegliere il piano più piccolo. È facile aggiornare il piano in seguito in base alle proprie esigenze di utilizzo.
Fare clic sul pulsante "Inizia". La tariffa mensile è di $ 6 per utente.
Passo 2) Google Workspace ti chiederà le informazioni di base sulla tua azienda. Il campo più importante in questa sezione è il paese in cui si trova la tua attività, che non può essere modificato in seguito.
Per cominciare, nella sezione del numero dei dipendenti, puoi scegliere “Solo tu”.
Passo 3) Dal momento che stai creando Google Workspace account per la prima volta, un'amministrazione deve essere assegnata al tuo dominio di posta elettronica aziendale. Questa informazione può essere modificata in seguito.
- Inserisci il tuo nome.
- Inserisci un qualsiasi indirizzo email attuale. Questo cloud può essere un indirizzo email gratuito come Gmail, Yahoo, ecc.
Passo 4) Hai la possibilità di utilizzare un nome di dominio professionale esistente. In questa guida registreremo un nuovo dominio con Google.
Nella schermata successiva, fai clic sul pulsante "NO, NE NEED ONE".
Passo 5) Google Workspace consente di cercare il dominio di posta elettronica personalizzato desiderato.
- Inserisci il nome di dominio che preferisci.
- Fare clic sul pulsante Cerca per verificare la disponibilità.
Molte volte, il dominio desiderato potrebbe non essere disponibile. Google Workspace mostrerà domini alternativi che possono essere prenotati. Puoi anche usare generatore di nomi di dominio strumenti per elaborare idee uniche per i nomi di dominio.
Una volta confermata la disponibilità del dominio, fare clic sul pulsante "Avanti". I domini sono protetti dalla privacy.
Passo 6) Google Workspace ti chiederà la posizione fisica della tua attività. Come proprietario di una nuova attività, se non hai uno spazio ufficio, puoi inserire il tuo indirizzo di casa. Va bene anche inserire l'indirizzo dei tuoi locali in affitto, poiché queste informazioni possono essere modificate in seguito.
Nella schermata successiva,
- Inserisci l'indirizzo stradale.
- Inserisci il nome della città.
- Inserisci il nome dello stato.
- Inserisci il codice postale.
- Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passo 7) Questa pagina ti chiederà di impostare l'alias email che vuoi usare per la tua email di dominio personalizzata. Non potrai più modificarlo in seguito. Prenditi il tempo necessario per decidere un indirizzo email professionale. Di solito, come proprietario di un'azienda, il nome utente email è il tuo nome di battesimo.
- Imposta il nome utente desiderato.
- Impostare la password.
Passo 8) Successivamente ti verrà chiesto di inserire i dati della tua carta di credito. Sulla tua carta verrà addebitato solo il costo della registrazione del nome di dominio. Il canone mensile di Google Workspace verrà addebitato dopo 14 giorni di prova.
- Inserisci i dati della tua carta di credito
- Hai la possibilità di selezionare GoDaddy, Enom, Google Domains per registrare il tuo dominio email personalizzato. Noi consigliamo GoDaddy.
- RevVisualizzare tutte le informazioni mostrate sullo schermo e fare clic su Avanti.
Passo 9) Infine, Google ti porterà al pannello della console di amministrazione. Puoi gestire tutto il tuo Google Workspace attività da questo pannello di controllo.
Passo 10) Google Workspace ci vorrà fino a un'ora per configurare il tuo account email. Dopo quel tempo, puoi semplicemente andare su Gmail.com e usare l'ID email e la password creati nel passaggio 8 per scrivere email.
Come ottenere un'e-mail aziendale gratuita utilizzando BlueHost
Bluehost è uno dei principali provider di web hosting. Offre un'ampia gamma di piani ed è un'eccellente scelta per creare e-mail aziendali professionali. Come altri provider di web hosting, Bluehost offre un dominio di posta elettronica gratuito facilmente personalizzabile.
Di seguito sono riportati i passaggi per creare un indirizzo email di dominio gratuito per le aziende utilizzando Bluehost.
Passo 1) Vai a questo link e seleziona il piano base.
Per iniziare, ti consigliamo di abbonarti al piano base. Questo piano include 5 indirizzi email, anche se non è menzionato nella tabella dei prezzi. Non confonderti con il Microsoft email di ufficio che BlueHost sta pubblicizzando. È il servizio premium e puoi passare a email MS una volta che la tua attività decolla. Bluehost ti aiuterà nella migrazione della posta elettronica.
Passo 2) Puoi ospitare il tuo dominio esistente su Bluehost. Se non sei già registrato,Bluehost ti consente di cercare il dominio di posta elettronica gratuito personalizzato che desideri.
- Inserisci il nome di dominio che preferisci.
- Fare clic sul pulsante "Avanti" per verificare la disponibilità.
Molte volte, il dominio desiderato potrebbe non essere disponibile. Puoi usare gli strumenti di generazione dei nomi di dominio per trovare idee uniche per i nomi di dominio.
Passo 3) Inserisci le informazioni sulla tua attività.
- Inserisci le informazioni personali.
- Inserisci un indirizzo email attuale. Potrebbe essere un indirizzo email gratuito come Gmail, Yahoo, ecc.
È importante selezionare un piano di 12 mesi. Per impostazione predefinita, è selezionato 36 mesi. Non c'è nulla di male nel selezionare 36 mesi, ma inizialmente è buona pratica mantenere le cose agili e ridurre al minimo i costi.
Deseleziona le seguenti caselle di controllo:
- Dominio Privacy + Protezione
- Codegaurd Basic
- SiteLock Sicurezza essenziale
Inserisci le informazioni di pagamento e clicca sul pulsante di invio.
Passo 5) Fai clic sul pulsante Crea il tuo account.
Crea la tua password per l'accesso, accetta i Termini e condizioni e fai clic sul pulsante Crea account.
Passo 6) Crea la tua email aziendale.
Al Bluehost collegamento di accesso, Inserisci il nome del dominio e la password, quindi fai clic sul pulsante Accedi
Per creare la tua email, procedi come segue:
- Vai su Avanzate e clicca sul link Account di posta elettronica, quindi clicca su Crea.
- Inserisci il nome utente desiderato. Scegli il prefisso che devi usare con la tua nuova email aziendale, la parte prima di @. Puoi anche usare il trattino basso (_) e il punto (.). Se hai più di un nome utente Bluehost dominio, è necessario utilizzare un menu a discesa per selezionare l'account.
- Scendi nella pagina. È necessario creare una password. Puoi utilizzare la tua password o chiedere Bluehost per generarne uno nuovo per te.
- In fondo alla pagina, Bluehost ti chiederà di determinare la dimensione della casella di posta e il client webmail. È un consiglio generale mantenere le impostazioni predefinite. Fai clic sul pulsante Crea.
- Mailbox è stato creato! Fai clic su controlla posta. Puoi usare Roundcube, Squirrel o Horde per accedere alle caselle di posta. Non spaventarti. Sono semplicemente front-end per accedere al contenuto della tua casella di posta. Puoi ignorare i dettagli tecnici e scegliere semplicemente Roundcude (il migliore tra i tre) e andare avanti.
Passo 7) Scrivi e invia una mail di prova all'indirizzo email aziendale appena creato.
Vai alla posta in arrivo della posta aziendale per controllare la posta.
Consiglio: È possibile creare un numero illimitato di account di posta elettronica utilizzando lo stesso processo sopra indicato per tutti i dipendenti della tua organizzazione. Dovresti scegliere nomi di attività che siano molto facili da ricordare come:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Inoltre, puoi impostare opzioni di sicurezza aggiuntive come SpamAssassin per intercettare lo spam nel tuo account di posta e prevenire future violazioni dei dati.
Controlla anche: - 10 migliori servizi di posta elettronica alternativi a Gmail
FAQ
❓ Posso utilizzare le app di posta elettronica per dispositivi mobili e desktop con un indirizzo email personalizzato?
Sì, puoi usare un indirizzo email aziendale personalizzato con qualsiasi app di posta elettronica mobile o desktop. Molte app possono calcolare automaticamente le impostazioni di posta.
⚡ Posso trasferire il mio account di posta elettronica aziendale gratuito a un altro provider, se necessario?
Sì, devi prima configurare un account email professionale seguendo i passaggi sopra menzionati. Poi puoi usare l'inoltro email per inoltrare automaticamente qualsiasi email in arrivo a Gmail, Yahoo o altro account di posta elettronica gratuiti al tuo indirizzo email di dominio personalizzato appena creato.
Potrai quindi utilizzare la nuova email aziendale per comunicare con i clienti, assicurandoti che tutti i messaggi inviati al tuo vecchio account email vengano ricevuti anche nel nuovo account.
🏅 Come scegliere un provider di posta elettronica aziendale?
Ecco i principali criteri di selezione da controllare quando si sceglie un provider di posta elettronica:
- Reputazione: Il tuo provider di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe avere una buona reputazione. Un indirizzo di posta elettronica aziendale è uno dei primi aspetti che i tuoi clienti vedono.
- Archicinque capacità: I buoni provider di posta elettronica aziendale ti consentono di salvare, archiviare e cercare i tuoi messaggi.
- Sicurezza: Dovresti cercare misure di sicurezza efficaci quando scegli un provider di posta elettronica aziendale. Ti aiuta a mantenere il tuo messaggio al sicuro e protegge da accessi non autorizzati all'account di posta elettronica.
- Integrazione: Alcuni servizi di posta elettronica funzionano bene con altri strumenti aziendali come suite di produttività e calendari. Se la tua attività dipende da tali strumenti, dovresti scegliere il pacchetto di posta elettronica che li integra.
- Filtro antispam: I messaggi di spam ti fanno perdere tempo e non vuoi leggerli. Per questo motivo, hai bisogno di un servizio di posta elettronica che abbia un sistema per rilevare e filtrare i messaggi di spam.
- Affidabilità: Il tuo provider di servizi di posta elettronica aziendale dovrebbe essere operativo quando ne hai effettivamente bisogno. Il periodo di inattività della posta elettronica può causare clienti insoddisfatti o persi.
- Memoria su disco: Lo spazio di archiviazione è uno degli aspetti importanti quando si seleziona un provider di servizi di posta elettronica. Sarebbe utile tenere a mente la quantità di spazio di archiviazione sufficiente incluso nel tuo account.
- Semplicità d'uso: Il tuo dipendente deve creare e usare un account email man mano che la tua attività cresce. Devi cercare un provider di servizi email che sia facile da usare, così da ridurre i tempi di formazione del personale.
- Funzionalità Avanzate: Funzionalità avanzate come la possibilità di pianificare attività o richiamare messaggi in base alle tue esigenze aziendali specifiche.
🚀 È possibile creare un indirizzo email aziendale gratuito senza sviluppare alcun sito web?
Sì, puoi creare un indirizzo email gratuito senza sviluppare alcun sito web. Tuttavia, dovrai comunque pagare per la registrazione del nome di dominio. La registrazione del nome di dominio e il servizio di hosting email sono gratuiti con un pacchetto di web hosting. Devi registrarti sul sito web del provider del servizio di hosting e poi creare semplicemente la tua email di dominio gratuita.
❗ Qual è lo spazio di archiviazione della posta elettronica?
Lo spazio di archiviazione e-mail è la quantità totale di dati, in megabyte, che i tuoi messaggi e-mail occupano sul server. Ogni carattere scritto nel tuo messaggio e-mail equivale a un byte di spazio. Anche le dimensioni dei tuoi allegati e-mail come PDF, immagini, diapositive, ecc. sono incluse nel calcolo dello spazio di archiviazione utilizzato.
Tutti i provider di posta elettronica professionali hanno uno spazio di archiviazione fisso che assegnano a ciascun account di posta elettronica. Una volta superato questo limite, tutte le e-mail in arrivo verranno respinte. Inoltre, non sarai in grado di inviare nuove e-mail. Pertanto, è importante monitorare lo spazio di archiviazione corrente consumato dal tuo account di posta elettronica per evitare la perdita di importanti e-mail in arrivo dei clienti.
👉 Quali funzionalità di amministrazione sono supportate Google Workspace?
Le funzionalità di amministrazione supportate da Google Workspace siamo:
- Ti consente di aggiungere nuovi utenti.
- Aggiornare i dettagli degli utenti in blocco.
- Resetta la password.
- Rinomina utente.
- Aggiungi qualsiasi utente a un gruppo.
- Scarica i dettagli dell'utente.
- È possibile sospendere l'utente.
- Consente all'amministratore di ripristinare i dati.
- Elimina utente.
- Modificare l'unità organizzativa.
⚡ Cosa sono i record SPF, DKIM e DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) è un protocollo per la convalida delle e-mail, progettato per individuare e bloccare lo spoofing delle e-mail.
- DKIM (Chiavi di dominio identificate Mail) è un metodo per autenticare l'email. Consente al destinatario di sapere che l'email è stata inviata e autorizzata dall'autore del dominio.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) è un protocollo per l'autenticazione e-mail. È specificamente progettato per dare ai proprietari di e-mail la possibilità di proteggere il proprio dominio da un uso non autorizzato. È importante impostare SPF, DKIM e DMARC per i tuoi account e-mail per evitare spoofing e spam.
❓ È possibile creare un'e-mail aziendale gratuita senza registrare un dominio?
No, non puoi creare un'email aziendale gratuita senza la registrazione del dominio. Se non vuoi registrare un dominio, puoi creare un account gratuito con Yahoo e Gmail. Non avrà il nome della tua attività. Pertanto, non può essere considerato un indirizzo email aziendale da altre attività e clienti.
💻 Come trovare un nome di dominio disponibile?
Idealmente, il tuo nome di dominio è il nome della tua attività con l'estensione del nome di dominio .com. Tuttavia, può essere difficile ottenere il nome di dominio desiderato poiché la maggior parte dei nomi comuni è già utilizzata. Puoi provare prefissi o suffissi o aggiungere parole chiave al nome della tua attività per trovare un nome di dominio alternativo disponibile.
👉 Hai bisogno di ottenere un dominio .com?
L'estensione del dominio .com è la scelta più comune tra le aziende. Tuttavia, a causa della grande popolarità, è difficile trovare un dominio .com disponibile. Puoi utilizzare altre estensioni di dominio come .co, .org, che sono adatte per l'uso aziendale.
⚡ Come puoi ottenere un oggetto privo di spam?
È possibile ottenere un oggetto privo di spam tenendo conto dei seguenti punti:
- Evita le parole abusate.
- Includi localizzazione/personalizzazione quando possibile, ad esempio nome, città, ecc.
- Scrivi una breve riga dell'oggetto inferiore a 50 caratteri.
- Evita i punti esclamativi, tutto maiuscolo e altri caratteri speciali come @, # e %.
🏅 Qual è un buon modo per strutturare una firma e-mail professionale?
La struttura della tua email include elementi di base come nome e cognome, titolo, indirizzo email, numero di telefono, azienda e un collegamento al tuo sito web.
💻 Che è meglio: Google Workspace or Microsoft Ufficio 365?
La risposta a questa domanda dipende dalla tua scelta e dalle tue preferenze uniche. Tuttavia, se la tua azienda sta cercando il miglior rapporto qualità-prezzo e strumenti intuitivi, il Google Workspace è un'opzione migliore per te.
❗ Gmail è una buona soluzione per il business?
Gmail è un servizio di posta elettronica molto noto per le aziende. Il nome di dominio e l'email aziendale sono dotati di una serie di funzionalità. Ha una sicurezza integrata, che protegge te e la tua posta in arrivo. Offre strumenti di collaborazione e produttività come Google Sheets, Slides, Docs e altro ancora.
🌟 Qual è la differenza tra Gmail e Google Workspace?
Ecco la differenza tra Gmail e Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| È progettato per uso personale. | È progettato per le imprese. |
| Il diritto di accesso a Gmail appartiene all'utente che possiede la password. | Google Workspace il diritto di accesso è di proprietà di un amministratore aziendale. |
| È necessaria l'autorizzazione dell'utente quando si richiedono risorse individuali. | Ha diritti predefiniti. |
| La perdita di accesso ai servizi e ai dati richiede la ricostruzione. | I dati possono essere facilmente salvati e trasferiti, è possibile continuare ad accedere al servizio. |
🚀 Cosa sono i record MX?
MX (Mail I record Exchange) sono record DNS necessari per recapitare le email al tuo indirizzo. Sono usati per sapere quali server email accettano le email in arrivo per il tuo nome di dominio e dove devono essere indirizzate.
❓ Che cos'è l'email marketing?
L'email marketing è un marketing digitale strategia di invio di un messaggio commerciale a un gruppo di persone tramite e-mail. Fornisce tassi di conversione più elevati poiché un'azienda si rivolge alle persone che hanno già un interesse nel proprio marchio.
