Convalida dei dati in Excel: filtri, raggruppamento, esempi di ordinamento
Carlotta Miller
Convalida dei dati
La validazione dei dati è molto importante nel senso che ci aiuta a evitare errori che possono essere evitati. Supponiamo che tu stia registrando i voti degli esami degli studenti e che tu sappia che il minimo è 0 e il massimo è 100. Puoi sfruttare le funzionalità di convalida per garantire che vengano immessi solo valori compresi tra 0 e 100.
Aggiungi un nuovo foglio nella cartella di lavoro facendo clic sul pulsante più nella parte inferiore del foglio di lavoro.
Aggiungi una colonna per S/N, Nome e Punteggio. Il tuo foglio dovrebbe apparire come segue
| S / N | Nome | Punti |
|---|---|---|
| 1 | Jane | |
| 2 | James | |
| 3 | Jones | |
| 4 | Jonathan | |
| 5 | John |
- Fare clic sulla scheda DATI
- Seleziona le celle da C2 a C6 (le celle che verranno utilizzate per registrare i punteggi)
- Fare clic sull'elenco a discesa Convalida dati.
- Fare clic su Convalida dati.
- Si aprirà la seguente finestra di dialogo
- Fare clic sulla scheda Avviso di errore
- Inserisci il titolo e il messaggio dell'avviso come mostrato nel diagramma seguente.
- Fare clic sul pulsante OK
- Prova a inserire un punteggio maggiore di 200. Riceverai il seguente messaggio di errore
Filtri dati
I filtri dei dati ci consentono di ottenere dati che corrispondono ai nostri criteri desiderati. Diciamo che vogliamo mostrare i risultati di tutti gli studenti i cui nomi iniziano con "ja" o ottengono punteggi inferiori, superiori o uguali a un determinato valore, possiamo utilizzare i filtri per ottenere tali dati.
Seleziona le colonne del nome e dei punteggi come mostrato di seguito
- Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
- Fare clic sull'elenco a discesa Ordina e filtra come mostrato nell'immagine seguente
- Fare clic sul filtro nome
- Seleziona i filtri di testo
- La selezione inizia con
- Si aprirà la seguente finestra.
- Immettere "ja" e fare clic sul pulsante "OK".
- Dovresti essere in grado di vedere solo i risultati per Jane e James.
Raggruppa e Separa
I gruppi ci permettono di visualizzare facilmente e nascondere dettagli non necessari da colonne o righe. Oltre a ciò, possiamo anche usare i gruppi per analizzare dati che appartengono a una categoria comune. Illustriamolo con un esempio. Useremo l'esempio dei punteggi degli studenti di cui sopra.
- Fare clic con il tasto destro sulla partitura e selezionare Inserisci colonna. Assegna un nome al genere della colonna del nome.
- Cambia James in Juanita. Metti una femmina per Janet e Juanita. Metti il maschio per il resto degli studenti. Il tuo foglio dovrebbe apparire come segue.
Ora raggrupperemo insieme le femmine e mostreremo il loro punteggio medio e faremo lo stesso per i maschi.
- Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
- Seleziona tutte le colonne e le righe con i dati
- Fare clic sul pulsante a discesa Gruppo come mostrato nell'immagine seguente
Si aprirà la seguente finestra
- Assicurati che le opzioni Righe siano selezionate
- Fare clic sul pulsante OK
- Otterrai la seguente anteprima
- Calcoleremo ora i punteggi medi per femmine e maschi
- Seleziona tutti i dati come mostrato di seguito
Fare clic sul pulsante a discesa Totale parziale nella scheda DATI
Si aprirà la seguente finestra
- Imposta "Ad ogni cambio" in genere
- Impostare "Usa funzione" sulla media
- Seleziona "Aggiungi subtotale" al punteggio
- Fare clic sul pulsante "OK".
Aggiunta di immagini ai fogli di calcolo
A volte vorresti marchiare i documenti stampati in Excel con informazioni sulla carta intestata e stamparli con il logo dell'azienda, ecc. Excel ha funzionalità che ti consentono di importare immagini in Excel. Il comando per aggiungere immagini si trova nella scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.
Si aprirà la seguente finestra di dialogo
- Puoi sfogliare qualsiasi cartella sul tuo computer che contenga immagini e selezionare qualsiasi immagine di tua scelta.
- Otterrai risultati simili a quelli mostrati di seguito
Esercizio tutorial 4
Utilizza il comando INSERISCI immagini della scheda per aggiungere un'immagine a tua scelta al foglio di lavoro.
Sommario
In questo articolo abbiamo imparato come eseguire operazioni aritmetiche di base utilizzando Excel, formattare i dati e applicare regole di convalida, filtrare i dati e come sfruttare i gruppi per analizzare ulteriormente i dati e migliorare la presentazione.
