Convalida dei dati in Excel: filtri, gruppipingEsempi di ordinamento

Convalida dei dati

La validazione dei dati è molto importante nel senso che ci aiuta a evitare errori che possono essere evitati. Supponiamo che tu stia registrando i voti degli esami degli studenti e che tu sappia che il minimo è 0 e il massimo è 100. Puoi sfruttare le funzionalità di convalida per garantire che vengano immessi solo valori compresi tra 0 e 100.
Aggiungi un nuovo foglio nella cartella di lavoro facendo clic sul pulsante più nella parte inferiore del foglio di lavoro.

Aggiungi una colonna per S/N, Nome e Punteggio. Il tuo foglio dovrebbe apparire come segue

• Fare clic sulla scheda DATI
• Seleziona le celle da C2 a C6 (le celle che verranno utilizzate per registrare i punteggi)

• Fare clic sull'elenco a discesa Convalida dati.
• Fare clic su Convalida dati.

• Si aprirà la seguente finestra di dialogo

• Fare clic sulla scheda Avviso di errore
• Inserisci il titolo e il messaggio dell'avviso come mostrato nel diagramma seguente.

• Fare clic sul pulsante OK
• Prova a inserire un punteggio maggiore di 200. Riceverai il seguente messaggio di errore

Tipi di criteri di convalida dei dati

Il menu a tendina Consenti della finestra di convalida dei dati offre diversi criteri, non solo numeri interi. Scegliere quello giusto mantiene le voci pulite al momento della digitazionepingLa tabella seguente elenca i criteri comuni con un esempio pratico.

Criterio	Cosa consente	Esempio
Numero intero	Numeri interi all'interno di un intervallo	Un punteggio d'esame compreso tra 0 e 100.
Decimale	Numbers con decimali entro un intervallo	Un valore compreso tra 0 e 1 per il tasso di sconto.
Lista	Vengono visualizzati solo i valori presenti in un elenco definito, sotto forma di menu a tendina.	Male, Female
Data	Date comprese in un intervallo	A partire da oggi
Lunghezza del testo	Un numero limitato di caratteri	Esattamente 10 per un numero di telefono
Custom	Qualsiasi formula che restituisca VERO o FALSO	=VAL.NUMERO(C2) per forzare un numero

Suggerimento: Utilizza la scheda Messaggio di input per visualizzare un suggerimento quando la cella viene selezionata e la scheda Avviso di errore per decidere se un inserimento errato rappresenta un arresto definitivo, un avviso che può essere ignorato o una nota informativa.

Filtri dati

I filtri dei dati ci consentono di ottenere dati che corrispondono ai nostri criteri desiderati. Diciamo che vogliamo mostrare i risultati di tutti gli studenti i cui nomi iniziano con "ja" o ottengono punteggi inferiori, superiori o uguali a un determinato valore, possiamo utilizzare i filtri per ottenere tali dati.
Seleziona le colonne del nome e dei punteggi come mostrato di seguito

• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
• Fare clic sull'elenco a discesa Ordina e filtra come mostrato nell'immagine seguente

• Fare clic sul filtro nome
• Seleziona i filtri di testo
• La selezione inizia con
• Si aprirà la seguente finestra.

• Immettere "ja" e fare clic sul pulsante "OK".
• Dovresti essere in grado di vedere solo i risultati per Jane e James.

Ordinamento dei dati in Excel

Il filtro nasconde le righe che non corrispondono, mentre l'ordinamento mantiene tutte le righe ma ne modifica l'ordine. Ordinare i punteggi degli studenti dal più alto al più basso rende la classifica immediatamente evidente ed è un altro comando disponibile nella scheda DATI.

1. Seleziona una cella nella colonna: Fai clic su una cella qualsiasi della colonna Punteggio. Non è necessario selezionare l'intera colonna, perché Excel rileva la tabella circostante.
2. Apri Ordina e filtra: Nella scheda DATI, scegli Ordina dal più grande al più piccolo per i numeri oppure Ordina dalla A alla Z per il testo.
3. Ordina in base a diverse colonne: Per un ordinamento multilivello, fai clic sul pulsante Ordina, aggiungi un livello e ordina prima per Genere e poi per Punteggio. Excel applica i livelli dall'alto verso il basso.
4. Mantieni l'intestazione: Assicurati che l'opzione "I miei dati hanno intestazioni" sia selezionata, in modo che i nomi delle colonne rimangano al loro posto e non vengano ordinati insieme ai dati.

⚠️ Attenzione: Seleziona una sola cella, mai un'intera colonna, prima di ordinare i dati. Se viene selezionata e ordinata una sola colonna, i nomi e i punteggi vengono separati e il record risulta corrotto. Excel visualizza un avviso con il messaggio "Espandi la selezione", che deve essere sempre accettato.

Raggruppa e Separa

I gruppi ci permettono di visualizzare facilmente e nascondere dettagli non necessari da colonne o righe. Oltre a ciò, possiamo anche usare i gruppi per analizzare dati che appartengono a una categoria comune. Illustriamolo con un esempio. Useremo l'esempio dei punteggi degli studenti di cui sopra.

• Fare clic con il tasto destro sulla partitura e selezionare Inserisci colonna. Assegna un nome al genere della colonna del nome.
• Cambia James in Juanita. Metti una femmina per Janet e Juanita. Metti il ​​maschio per il resto degli studenti. Il tuo foglio dovrebbe apparire come segue.

Ora raggrupperemo insieme le femmine e mostreremo il loro punteggio medio e faremo lo stesso per i maschi.

• Fare clic sulla scheda DATI sulla barra multifunzione
• Seleziona tutte le colonne e le righe con i dati
• Fare clic sul pulsante a discesa Gruppo come mostrato nell'immagine seguente

Si aprirà la seguente finestra

• Assicurati che le opzioni Righe siano selezionate
• Fare clic sul pulsante OK
• Otterrai la seguente anteprima

• Calcoleremo ora i punteggi medi per femmine e maschi
• Seleziona tutti i dati come mostrato di seguito

Fare clic sul pulsante a discesa Totale parziale nella scheda DATI

Si aprirà la seguente finestra

• Imposta "Ad ogni cambio" in genere
• Impostare "Usa funzione" sulla media
• Seleziona "Aggiungi subtotale" al punteggio
• Fare clic sul pulsante "OK".

Scarica il file Excel qui sopra Code

Aggiunta di immagini ai fogli di calcolo

A volte vorresti marchiare i documenti stampati in Excel con informazioni sulla carta intestata e stamparli con il logo dell'azienda, ecc. Excel ha funzionalità che ti consentono di importare immagini in Excel. Il comando per aggiungere immagini si trova nella scheda INSERISCI sulla barra multifunzione.

Si aprirà la seguente finestra di dialogo

• Puoi sfogliare qualsiasi cartella sul tuo computer che contenga immagini e selezionare qualsiasi immagine di tua scelta.
• Otterrai risultati simili a quelli mostrati di seguito

Esercizio tutorial 4

Utilizza il comando INSERISCI immagini della scheda per aggiungere un'immagine a tua scelta al foglio di lavoro.

DOMANDE FREQUENTI