12 Migliori Evernote Alternative (2026)

Hai mai sentito che Evernote Non riesce più a soddisfare le tue esigenze? Forse è diventato lento, disorganizzato o sovraccarico di funzionalità che non usi mai. Affidarsi allo strumento di presa appunti sbagliato può causare problemi di sincronizzazione, perdita di dati, problemi di privacy, layout disordinati e scarse prestazioni tra dispositivi. Può anche interrompere i flussi di lavoro del team, sprecare tempo prezioso e soffocare la creatività. L'alternativa giusta, tuttavia, può semplificare il processo, aumentare la produttività e rendere di nuovo semplice la presa di appunti.

Ho dedicato oltre 150 ore alla ricerca e al test di oltre 40 strumenti per prendere appunti e gestire le attività prima di selezionare i 12 migliori Evernote Alternative a questo articolo. Ogni opzione qui proposta è supportata da esperienze dirette e test approfonditi per garantire accuratezza e trasparenza. Troverai le caratteristiche principali, i pro e i contro e i prezzi di ogni strumento chiaramente illustrati. Prenditi un momento per leggere l'articolo completo: ti aiuterà a trovare la soluzione perfetta per il tuo flusso di lavoro. Per saperne di più ...

Migliori Evernote Alternative e concorrenti: le migliori scelte!

Nome	Caratteristiche	Prova Gratuita	Link
Miro	• Converti istantaneamente foto e post-it in post-it digitali, file CSV e attività Jira. • Organizza i tuoi post-it online in base a colore, tag, autore, parola chiave o sentimento.	Piano di base gratuito a vita	Scopri di Più
Progetti di Zoho	• Interfaccia di facile utilizzo che agevola una navigazione fluida. • Timer integrato per velocizzare la fatturazione ai clienti.	Piano di base gratuito a vita	Scopri di Più
Notion	• Supporta più di 30 tipi di media. • Puoi integrare più di 50 app.	Piano di base gratuito a vita	Scopri di Più
Monday.com	• Gestisci tutto in un unico spazio di lavoro • Installazione in pochi minuti	Piano di base gratuito a vita	Scopri di Più
Wrike	• Visualizza report e stati in tempo reale. • Pianifica e condividi report interattivi personalizzati.	Piano di base gratuito a vita	Scopri di Più

1) Miro

Miro Si distingue come una lavagna digitale e uno spazio di lavoro collaborativo pensato per il brainstorming, la pianificazione e il pensiero visivo. Dalle lavagne Kanban ai post-it e ai modelli, offre la libertà di organizzare le idee in modo dinamico. L'ho trovato incredibilmente utile per mappare i flussi di lavoro dei team: ha riunito i pensieri di tutti in un unico spazio interattivo.

Mentre lavoravo su un progetto complesso che coinvolgeva più team, Miro'S collaborazione in tempo reale, La cronologia delle versioni e le integrazioni hanno reso l'ideazione remota fluida e fluida. La possibilità di visualizzare obiettivi e dipendenze ha trasformato discussioni vaghe in piani chiari e attuabili.

Caratteristiche:

• Infinito Canvae note adesive: Questo permette di fare brainstorming liberamente con uno spazio di lavoro digitale infinito. L'ho usato spesso per le mappe mentali durante le riunioni con i clienti e mi ha aiutato a visualizzare flussi di lavoro complessi senza soluzione di continuità. È ideale per i pensatori creativi che preferiscono un'ideazione senza struttura. Suggerisco di raggruppare i post-it codificandoli a colori per categorizzare più velocemente le idee durante le sessioni di gruppo.
• AI Sidekick: Introduce suggerimenti intelligenti che organizzano e riepilogano automaticamente i risultati del brainstorming. Utilizzandolo, ho notato che riduce il lavoro ridondante durante gli sprint di ideazione, organizzando automaticamente le note in modo logico. È possibile fare affidamento su di esso per convertire idee caotiche in strutture attuabili in pochi secondi. Consiglierei di sfruttare i modelli di intelligenza artificiale per i flussi di lavoro ripetitivi per mantenere la coerenza.
• Collaborazione in tempo reale: Ciò consente ai team di lavorare simultaneamente sullo stesso progetto in diversi continenti. Ho collaborato con team di progettazione provenienti da fusi orari diversi e gli aggiornamenti si sono riflessi istantaneamente, senza ritardi o conflitti di versione. È particolarmente utile per le organizzazioni remote che dipendono da sessioni di pianificazione sincronizzate e annotazioni condivise.
• Hub di integrazione: Puoi integrarti con Slack, Google Workspace, Microsoft Teamso Jira per centralizzare la comunicazione. Ho ricevuto diagrammi incorporati e documenti visivi direttamente da Drive in Miro per un monitoraggio unificato dei progetti. La sincronizzazione fluida riduce al minimo il cambio di contesto e mantiene le discussioni su un'unica area visiva.
• Diagrammi AI: Questo automatizza strutture complesse come flussi di lavoro o mappe mentali con precisione. L'ho testato per visualizzare un imbuto di marketing multifase, e i risultati sono stati impeccabili. Suggerisco di abilitare l'opzione "Auto-Layout": consente di risparmiare molto tempo nella riorganizzazione dei nodi e nel collegamento delle dipendenze.
• Cronologia delle versioni: Questo aiuta a tenere traccia di ogni modifica, garantendo che il tuo lavoro rimanga sicuro e recuperabile. Una volta, ho ripristinato in pochi secondi una sessione di brainstorming di due ore sovrascritta accidentalmente da un collega. È essenziale per i board collaborativi su larga scala in cui più redattori contribuiscono contemporaneamente.

Prezzi:

Miro Offre un piano gratuito per un numero illimitato di utenti con accesso agli strumenti di collaborazione di base. Offre anche abbonamenti a pagamento con funzionalità avanzate per team e aziende. Di seguito sono riportati alcuni dei piani mensili più convenienti offerti da Miro.

• antipasto: $ 8 / mese
• Affari: $ 16 / mese
• Enterprise: Prezzi personalizzati

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Piano di base gratuito a vita

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2) Progetti di Zoho

Zoho Projects è una potente soluzione di project management progettata per semplificare il lavoro di squadra attraverso l'assegnazione di attività, le bacheche Kanban, le visualizzazioni del calendario e gli spazi di collaborazione. L'ho trovato particolarmente efficace per mantenere organizzati progetti complessi tra più team, grazie alla sua perfetta sincronizzazione multipiattaforma e alle dashboard intuitive che garantiscono chiarezza su scadenze e monitoraggio dei progressi.

Durante il lancio di un prodotto molto intenso, ho utilizzato Zoho Projects per coordinare contenuti, design e tempi di sviluppo in un unico posto. I riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, la cronologia delle versioni e le funzionalità di archiviazione dei documenti hanno semplificato gli aggiornamenti e hanno garantito che tutti rimanessero sulla buona strada senza perdere una sola milestone.

Caratteristiche:

• Elenco attività e sottoattività: Questa opzione consente di suddividere il lavoro in fasi gestibili creando un elenco di attività centrale e annidando sottoattività sotto ciascuna di esse. L'ho usata per mappare un flusso di lavoro di creazione di contenuti e ho scoperto che comprimere le sottoattività migliorava la chiarezza. Consiglio di assegnare a ogni attività un nome coerente per velocizzare la ricerca e il filtraggio.
• Visualizzazione della bacheca Kanban: È possibile visualizzare le attività come schede mobili su colonne come Da fare, in corso e fatto. Ho organizzato la mia pipeline di pubblicazione utilizzando questa visualizzazione e ho trovato le transizioni drag-and-drop incredibilmente fluide. Utilizzandola, ho notato che la codifica a colori degli stati aiuta i colleghi a identificare rapidamente gli elementi che bloccano il lavoro.
• Diagramma di Gantt e dipendenze: Questo consente di mappare le tempistiche con dipendenze chiare, come Fine-Inizio o Inizio-Inizio. Ho pianificato un progetto su tre settimane e mi sono assicurato che la progettazione non iniziasse prima che la scrittura fosse completata. Suggerisco di utilizzare snapshot di base in anticipo per confrontare in seguito i progressi pianificati con quelli effettivi.
• Monitoraggio del tempo e fogli presenze: Supporta la registrazione precisa delle ore e la creazione di report sulle schede attività per misurare la produttività. Ho monitorato le ore di editing del mio team e ho notato un aumento dei tempi di progettazione causato da passaggi di revisione ridondanti: questa analisi ha contribuito a semplificare il nostro flusso di lavoro e ad aumentare l'efficienza.
• Automazione del flusso di lavoro e progetti: Ciò consente l'automazione tramite regole condizionali e flussi di progetto, ad esempio attivando avvisi quando le attività vengono spostate su "Rev"Iew." Ho creato un modello per l'approvazione dei contenuti che ha ridotto i promemoria manuali del 40%. C'è anche un'opzione che aggiorna automaticamente gli stati una volta chiuse le sottoattività, garantendo la coerenza tra i processi.
• Archiviazione documenti e supporti incorporati: È possibile caricare documenti, PDF, immagini e video, quindi incorporarli direttamente nelle attività o nei commenti. Ho allegato dei mockup di progetto a ogni attività in modo che il team potesse visualizzarli in anteprima all'istante. Consiglio di categorizzare le cartelle multimediali in base alla fase del progetto per evitare ricerche infinite.

Prezzi:

Zoho Projects offre un piano Basic gratuito per un massimo di 5 utenti, ideale per piccoli team che iniziano il loro percorso nella gestione dei progetti. Offre anche una prova gratuita delle funzionalità premium. Ecco alcuni dei piani a pagamento più convenienti offerti da Zoho Projects.

• Premium: US $ 4
• Enterprise: US $ 9
• Progetti Plus: Contatta l'ufficio vendite

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Piano di base gratuito a vita

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3) Notion

Notion è uno spazio di lavoro completo per appunti, database e collaborazione, che unisce editing di testo avanzato, supporto per markdown e pagine nidificate per un'organizzazione semplice. Ho subito apprezzato la sua flessibilità: era come avere l'intero flusso di lavoro mappato visivamente senza perdere in semplicità.

Quando ho creato un hub di conoscenza per la mia strategia di contenuti, NotionI modelli, l'archiviazione dei documenti e gli strumenti di collaborazione in tempo reale hanno mantenuto tutto strutturato ma fluido. La possibilità di passare da bacheche Kanban a visualizzazioni di calendario e Riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale ha reso la gestione di idee e progetti intuitiva e davvero piacevole.

Caratteristiche:

• Cross-Platform SyncING: Apprezzerai la facilità con cui Notion Sincronizza il tuo spazio di lavoro su tutti i dispositivi. Che passassi dal telefono al portatile, ogni aggiornamento veniva visualizzato immediatamente. È ideale per team distribuiti che lavorano su progetti collaborativi o bacheche di lavoro dinamiche.
• Collaborazione in tempo reale: Questa funzionalità ti consente di modificare le pagine insieme ai tuoi compagni di squadra, proprio come in Google Docs, ma con maggiore flessibilità. Ho lavorato a sessioni di brainstorming simultanee utilizzando dashboard condivise: è impressionante quanto sia fluida la comunicazione.
• Supporto Rich Text e Markdown: Ho trovato l'editor estremamente versatile, in grado di gestire sia il testo formattato che il markdown senza problemi. È possibile combinare intestazioni, incorporamenti e callout in un'unica nota, mantenendo strutturata e leggibile anche la documentazione più complessa.
• Database e pagine nidificate: Cosa rende Notion Ciò che davvero spicca è la sua capacità di trasformare semplici appunti in database dinamici. Durante i test, ho creato un content tracker che collegava più pagine nidificate, una vera svolta per il monitoraggio dei progetti a lungo termine.
• Accesso in linea: Notionaccesso offline garantisce una produttività ininterrotta. Una volta ho modificato gli appunti del mio progetto a metà volo e si sono sincronizzati automaticamente non appena mi sono riconnesso. Questa affidabilità è fondamentale sia per i team sul campo che per i nomadi digitali.
• Filtri di ricerca e sistema di tagging: NotionL'etichettatura intelligente di ti aiuta a trovare note specifiche all'istante. Ho migliaia di voci nel mio spazio di lavoro e etichettarle per priorità o nome del progetto mi ha fatto risparmiare molto tempo.

Prezzi:

Notion offre Piano gratuito di base da fino a utenti 2 e una prova gratuita di 30 giorni per i piani a pagamento, rendendo facile per i nuovi utenti esplorare le sue funzionalità. Ecco i piani mensili più convenienti disponibili da Notion.

• Più: $ 10 / utente
• Affari: $ 20/utente
• Enterprise: Contatta l'ufficio vendite

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Piano di base gratuito a vita

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4) Monday.com

Monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro intuitiva che trasforma la presa di appunti quotidiana in una pianificazione strutturata. Combina lavagne Kanban, assegnazioni di attività, date di scadenza e visualizzazioni del calendario in uno spazio di lavoro visivamente organizzato. Ricordo con quanta facilità ho convertito i miei appunti sparsi in flussi di lavoro chiari: la sincronizzazione multipiattaforma e i promemoria hanno reso tutto più fluido. Sembrava che il caos organizzato si fosse trasformato in flusso.

Cosa rende monday.com un sito forte Evernote L'alternativa è la sua capacità di unire creatività e struttura. Dai modelli ai riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, unisce collaborazione, responsabilità e un monitoraggio continuo dei progressi.

Caratteristiche:

• Generatore di flussi di lavoro adattivo: Questa funzionalità consente di personalizzare completamente il passaggio dei progetti da una fase all'altra. È incredibilmente flessibile e si adatta allo stile di qualsiasi team. Ho progettato personalmente pipeline di marketing e calendari editoriali utilizzandola, risparmiando ore di configurazione ripetitiva. Durante i test, ho notato che l'automazione delle azioni ricorrenti riduceva drasticamente gli errori di tracciamento manuale.
• Spazio di lavoro unificato Sync: Grazie alla sincronizzazione senza interruzioni tra Web, dispositivi mobili e desktop, questa funzionalità ti garantisce di poter ritira il tuo lavoro ovunque. Una volta ho aggiornato i briefing della campagna dal mio telefono durante una riunione con un cliente e le modifiche sono apparse immediatamente sul mio desktop. Questa coerenza tra le piattaforme aggiunge una vera mobilità al lavoro quotidiano sui progetti.
• Lavagna di pianificazione visiva: Trasforma elenchi ordinari in timeline visive dinamiche. Puoi passare dai formati Kanban, Gantt o Calendario a quello più adatto al tuo progetto. È eccellente per gestire sprint di progettazione o scadenze editoriali. Suggerisco di utilizzare la modalità timeline quando si bilanciano i carichi di lavoro di più team: facilita l'individuazione tempestiva dei colli di bottiglia.
• Motore di automazione intelligente: Automatizza senza sforzo le attività ripetitive dei progetti. Puoi attivare avvisi, riassegnare responsabilità o aggiornare automaticamente gli stati senza scrivere una sola riga di codice. Una volta ho impostato questa funzionalità per inviare automaticamente promemoria ai clienti, riducendo i follow-up manuali di quasi il 40%. C'è anche un'opzione per visualizzare in anteprima le automazioni prima di applicarle in tempo reale, garantendone la precisione ogni volta.
• Dashboard di approfondimento: Offre potenti strumenti di visualizzazione che aiutano a monitorare le prestazioni e il bilanciamento del carico di lavoro. L'ho usato per presentare report settimanali senza esportare manualmente i dati. Grafici, widget e pannelli di monitoraggio del tempo offrono chiarezza a colpo d'occhio. Consiglio di personalizzare i widget per mostrare indicatori di stato del progetto in linea con gli obiettivi del team.

Prezzi:

Monday.com Offre un piano gratuito che consente fino a 2 postazioni, perfetto per singoli utenti o piccoli team che esplorano la piattaforma. È disponibile anche una prova gratuita per i livelli premium. Di seguito sono riportati alcuni dei piani a pagamento più convenienti di Monday.com.

• Standard: $ 12/posto
• Pro: $ 19/posto
• Enterprise: Prezzi personalizzati

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Piano di base gratuito a vita

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5) Box Notes

Box Notes è una piattaforma di appunti sicura e cloud-native, progettata per la collaborazione in tempo reale tra team. Combina semplicità con protezione di livello aziendale, offrendo supporto per markdown, editing di testo avanzato e pagine nidificate. Sono rimasto piacevolmente sorpreso dalla naturalezza con cui io e il mio team abbiamo potuto modificare insieme le note: ogni modifica veniva salvata all'istante e tracciata nella cronologia delle versioni. Quella sensazione di coordinamento senza sforzo era ineguagliabile.

È ideale per i professionisti che gestiscono documentazione condivisa o fanno brainstorming di idee. Grazie alla sincronizzazione multipiattaforma, al web clipping e ai modelli, Box Notes offre organizzazione e tranquillità in un unico strumento.

Caratteristiche:

• Collaborazione multi-editor in tempo reale: Questa funzionalità consente a più utenti di lavorare contemporaneamente su una nota, visualizzando modifiche e cursori in tempo reale. Ho assistito a una sessione di pianificazione globale in cui tre colleghi hanno aggiornato lo stesso documento senza problemi. Elimina i conflitti di versione e supporta il lavoro di squadra distribuito senza problemi.
• Controlli granulari delle autorizzazioni: Questa funzionalità consente di condividere una nota sia con i membri del team interno che con gli stakeholder esterni, controllando al contempo i diritti di visualizzazione/modifica. Durante la revisione di un progetto, ho invitato un'agenzia solo come "visualizzatore" e ho bloccato la modifica agli utenti interni, mantenendo intatta la bozza. Controlla sempre il livello di accesso del link prima di inviarlo.
• Modelli e strutture ripetibili: Questa funzionalità offre modelli predefiniti (ad esempio, ordine del giorno di una riunione, piano di progetto) e la possibilità di creare layout personalizzati riutilizzabili. Ho utilizzato il modello "Project Kick-Off" in un workshop interdipartimentale, risparmiando 20 minuti di tempo di configurazione. È possibile adattarli al flusso di lavoro e garantire la coerenza tra i progetti.
• Rich Media e blocchi strutturati: Questo strumento consente di incorporare file (diapositive, video), immagini, tabelle, blocchi di codice e altro ancora all'interno di una singola nota. Ho creato una serie di diapositive condivise e YouTube snippet in una nota, mantenendo tutto in un'unica area di lavoro. Questo ti aiuta a creare un'area di lavoro più completa rispetto ai documenti di testo semplice, migliorando la chiarezza e il coinvolgimento.
• Salvataggio automatico e SyncING: Ogni cambiamento è salvato automaticamente e disponibile su web, dispositivi mobili o desktop tramite il tuo account. Ho modificato una nota sul mio telefono durante il tragitto, poi l'ho aperta sul mio portatile e le modifiche erano già presenti, senza bisogno di salvarle manualmente. La sincronizzazione ti garantisce di lavorare sempre con la versione più recente.
• Ricerca di organizzazione e contenuti: È possibile inserire le note in cartelle, contrassegnarle come preferite e cercare tra le note per parola chiave o titolo. In un progetto a lungo termine, ho trovato una decisione precedente in pochi secondi cercando all'interno di Note, molto più velocemente che sfogliando manualmente.

Prezzi:

Box Notes Offre un piano gratuito per utenti individuali, il che lo rende un'ottima scelta per i principianti che desiderano esplorare le funzionalità di base prima di passare alla versione premium. Gli utenti possono anche usufruire di una prova gratuita per testare le funzionalità premium. Di seguito sono riportati i piani mensili più convenienti offerti da Box Notes.

• antipasto: $5
• Professionista personale: $10
• Affari: $15

Visita Box Notes >>

Prova gratuita di 14 giorni

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6) Notejoy

Notejoy è un'app per prendere appunti incentrata sulla collaborazione, che rende la condivisione di idee e documenti fluida e piacevole. La sua interfaccia pulita e il supporto per il markdown semplificano le cose, mentre la modifica in tempo reale e la cronologia delle versioni mantengono la struttura. Quando l'ho usata durante una sessione di pianificazione dei contenuti, ho notato immediatamente quanto fossero organizzate le discussioni: il flusso di lavoro è diventato naturale.

Come Evernote alternativa, Notejoy è ideale per i team che necessitano di chiarezza collettiva. Supporta modelli, Ricerca basata sull'intelligenza artificiale, e la modifica avanzata del testo, trasformando la presa di appunti in uno spazio di lavoro interconnesso e multipiattaforma per una collaborazione più intelligente.

Caratteristiche:

• Formattazione avanzata: È possibile comporre note con intestazioni, elenchi, caselle di controllo e blocchi di codice, conferendo a ogni nota una struttura professionale. Ho utilizzato questa funzionalità durante una riunione di passaggio di consegne con un cliente e mi ha aiutato a monitorare i risultati senza sforzo. La combinazione di testo e frammenti di codice rende questa funzionalità ideale sia per gli utenti aziendali che per quelli tecnici.
• Ritaglio Web: Questa funzione consente di catturare qualsiasi pagina web o inoltrare e-mail direttamente in NotejoyDurante i test, ho notato quanto fossero ordinate le pagine web e le conversazioni email all'interno dello stesso spazio di lavoro. Suggerisco di dedicare un quaderno separato per i ritagli di ricerca, per evitare di ingombrare le cartelle dei progetti.
• Quaderni annidati: È possibile organizzare le note all'interno di quaderni multilivello e categorizzarle con tag. Ho strutturato le roadmap dei nostri progetti in questo modo e ho trovato molto più semplice monitorare gli aggiornamenti tra i reparti. Il sistema di tagging aiuta a collegare i contenuti tra i team senza duplicare i dati.
• Note collegate: Permette di creare collegamenti interni tra le note, formando una rete di informazioni interconnesse. Ho trovato questa funzionalità molto utile per documentare le decisioni prese durante le riunioni, riconducendole a specifiche chiave. Rafforza la tracciabilità e rende la navigazione tra le note correlate intuitiva e veloce.
• Collaborazione in team: Ciò consente co-editing in tempo reale Con commenti strutturati e reazioni emoji per un feedback immediato. Una volta ho collaborato con un team remoto e questa funzionalità mi ha aiutato a finalizzare i report degli sprint nella metà del tempo normale. È possibile impostare autorizzazioni di sola lettura per i collaboratori esterni per mantenere il controllo.
• disconnesso SyncING: È possibile scrivere e modificare note anche senza accesso a Internet, con la sincronizzazione automatica una volta riconnesso. Ho fatto affidamento su questa funzionalità durante i viaggi e ho apprezzato la fluidità della sincronizzazione delle modifiche in seguito. Consiglio di assicurarsi che la modalità offline sia attivata prima di viaggi importanti per evitare la perdita di dati.

Prezzi:

Notejoy Offre un piano base gratuito per singoli utenti che supporta fino a 5 utenti e 3 team, perfetto per i principianti che desiderano esplorare le sue funzionalità di presa di appunti collaborativa. Per funzionalità avanzate, ecco i piani mensili più convenienti offerti da Notejoy.

• Solo: $4
• Più: $8
• Premium: $12

Link: https://notejoy.com/

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7) Microsoft OneNote

Microsoft OneNote Si distingue come un'app dinamica per prendere appunti basata su pagine nidificate, editing di testo avanzato e sincronizzazione multipiattaforma senza sforzo. La sua struttura imita un quaderno digitale, consentendo di catturare idee, documenti e ritagli web su più dispositivi con notevole flessibilità. Ho trovato la possibilità di organizzare le informazioni in sezioni e collaborare in tempo reale incredibilmente utile nella gestione di più progetti.

In un caso, ho semplificato il mio flusso di lavoro utilizzando notebook condivisi per pianificare riunioni e assegnare attività con promemoria e cronologia delle versioni. L'integrazione con Microsoft 365 strumenti lo rendono uno spazio di lavoro ideale per chiunque dia valore sia alla creatività sia alla documentazione strutturata.

Caratteristiche:

• Cross-Platform SyncING: Ti piacerà la semplicità con cui OneNote sincronizza su tutti i tuoi dispositivi — Windows, macOS, Androide iOS. Garantisce che i tuoi appunti siano sempre aggiornati, ovunque tu lavori. Durante i test di questa funzionalità, ho notato che la sincronizzazione in tempo reale funziona senza problemi, anche su connessioni a bassa larghezza di banda.
• Modifica di testo avanzato: Questa funzionalità rende la presa di appunti più dinamica e flessibile. È possibile formattare il testo, inserire immagini, tabelle o persino scrivere a mano senza problemi. Personalmente, ho trovato la conversione da inchiostro a testo sorprendentemente precisa, il che la rende ideale per chi usa uno stilo e utilizza dispositivi touchscreen.
• Riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale: Il più nuovo OneNote L'assistente AI aiuta a riassumere appunti lunghi o verbali di riunioni. È particolarmente utile quando si esaminano più sessioni di brainstorming. Noterai come l'AI dà priorità ai punti di azione ed evidenzia le parole chiave, facendoti risparmiare tempo durante le revisioni post-riunione.
• Assegnazioni di attività e promemoria: Questa funzione integra le tue note direttamente con Outlook Attività, che ti consentono di fissare delle scadenze e follow-up fin da subito OneNoteDurante il mio utilizzo, i promemoria si sono sincronizzati istantaneamente con il mio Outlook calendario, semplificando la gestione delle attività.
• Filtri di ricerca e sistema di tagging: Puoi trovare qualsiasi nota in pochi secondi con la barra di ricerca avanzata. Riconosce parole chiave, tag e persino il testo nelle immagini. Ti consiglio di taggare le note in modo coerente: trasforma il tuo OneNote in un database personale consultabile nel tempo.
• Visualizzazione calendario e cronologie del progetto: È possibile gestire le pianificazioni dei progetti integrando con Outlook Calendario. Mostra visivamente attività, scadenze e traguardi. Utilizzando questa funzionalità, ho notato quanto si adatti bene alle tempistiche del team, mantenendo tutti sincronizzati senza sforzo.

Prezzi:

OneNote fornisce un piano Base completamente gratuito per tutti gli utenti, consentendo l'accesso completo alle funzionalità di annotazione e sincronizzazione. Per chi cerca più spazio di archiviazione e strumenti di collaborazione, ecco i piani premium più convenienti disponibili da OneNote.

• Standard: $ 7 / mese
• Personale: $ 9.99 / mese
• Famiglia: $ 12 / mese

Link: https://www.onenote.com/

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8) Google Keep

Google Keep Offre un approccio leggero ma potente per catturare idee, cose da fare e appunti rapidi con codifica a colori, input vocale e sincronizzazione in tempo reale tra dispositivi. Ho apprezzato l'immediatezza con cui le note appaiono su ogni piattaforma: digitare un'idea sul telefono e poi espanderla su un desktop senza perdere un colpo. Il suo design minimalista mantiene i pensieri organizzati senza inutili confusione.

Quando l'ho usato per gestire le attività quotidiane e i promemoria delle riunioni, l'integrazione con Google Calendar si è rivelata preziosa. Se hai bisogno di un sistema rapido e intuitivo per l'acquisizione di note multipiattaforma, Google Keep offre la semplicità che Evernote che gli utenti spesso desiderano.

Caratteristiche:

• Seamless Sync: Questa funzione mantiene ogni nota, idea e checklist aggiornata su tutti i tuoi dispositivi. Ho cambiato spesso il mio portatile e il mio telefono e ogni aggiornamento si è riflesso all'istante. È la soluzione perfetta per i professionisti in movimento che gestiscono più dispositivi quotidianamente.
• Avvisi intelligenti: Grazie ai promemoria basati su orario e posizione, non dimenticherai mai un compito. Una volta ho collegato un avviso di "ritiro pacco" alla posizione di un negozio: ha emesso un segnale acustico proprio al mio arrivo. Questa automazione discreta fa risparmiare tempo in tempo reale.
• Note vocali rapide: Puoi dettare idee a mani libere e l'app le trascrive automaticamente. Mentre ero in viaggio, ho registrato pensieri spontanei per una bozza del blog: continua a catturare ogni parola con precisione. Suggerisco di abbinarla a Google Assistant per un'attivazione più rapida.
• Condivisione in squadra: Permette di modificare e aggiornare le note in tempo reale. Durante una riunione con un cliente, un mio collega ha aggiunto punti in tempo reale mentre scrivevo. Questa collaborazione in tempo reale funziona perfettamente per i team remoti che necessitano di una sincronizzazione istantanea senza strumenti aggiuntivi.
• Markup visivi: Puoi osservare le abbozzare, annotare, Oppure disegna direttamente sulle foto. Ho usato questa funzione per progettare gli interni delle case, contrassegnando le modifiche di design direttamente sulle immagini. Consiglio di usare colori diversi per categorizzare le modifiche: mantiene le immagini in ordine.
• Codificazione del colore: Questo ti permette di distinguere visivamente tra note personali, di lavoro e creative. L'ho trovato sorprendentemente efficace nella gestione di più progetti. Puoi persino appuntare i colori più utilizzati per una categorizzazione più rapida.

Prezzi:

• Prezzo: Download gratuito

Link: https://keep.google.com/

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9) GoodNotes

GoodNotes Si distingue come un'app versatile per prendere appunti e creare quaderni digitali, pensata per l'input scritto a mano e con penna. Permette agli utenti di annotare PDF, importare slide e creare quaderni splendidamente strutturati con modelli flessibili e solide funzionalità di ricerca. Ho trovato il riconoscimento della scrittura a mano e l'organizzazione dei documenti eccezionalmente fluidi, soprattutto quando si tratta di destreggiarsi tra appunti visivi e contenuti strutturati.

Durante una sessione di brainstorming, ho utilizzato GoodNotes per mappare idee e annotare elementi visivi senza soluzione di continuità, sincronizzandoli in seguito su tutti i miei dispositivi. Per coloro che preferiscono la sensazione tattile della scrittura combinata con l'organizzazione digitale e la sincronizzazione multipiattaforma, GoodNotes è uno straordinario Evernote alternativa.

Caratteristiche:

• Riconoscimento della scrittura: Questa funzione converte in modo intelligente gli appunti scritti a mano in testo ricercabile, permettendoti di trovare idee all'istante. Riconosce senza sforzo stili di scrittura unici. L'ho usata per sessioni di brainstorming e ha rilevato con precisione anche il mio corsivo disordinato in più documenti.
• Digital Ink: Offre un'esperienza di scrittura naturale grazie alla sensibilità alla pressione della penna, che simula perfettamente la vera scrittura a mano. È possibile disegnare o annotare su PDF, in modo intuitivo e preciso. Durante i test, ho trovato la risposta dello stilo incredibilmente fluida, anche durante il disegno rapido di diagrammi.
• Annotazione del file: Puoi annotare facilmente file PDF, Word e PowerPoint. È ideale per gli studenti che rivedono gli appunti delle lezioni o per i professionisti che correggono le bozze dei progetti. Consiglio di organizzare queste annotazioni in cartelle per una consultazione più rapida in futuro.
• Modelli di quaderno: Questo ti permette di personalizzare i quaderni con bellissime copertine, griglie o modelli di planner. Mi è piaciuto molto usare pagine a tema per progetti diversi, perché aggiungevano struttura al mio lavoro. C'è anche un'opzione che consente di duplicare i layout per garantire coerenza.
• Sistema di cartelle: Offre un'organizzazione gerarchica con semplicità drag-and-drop. Puoi creare sottocartelle per argomenti, clienti o progetti senza sforzo. Utilizzando questa funzionalità, una cosa che ho notato è stata l'intuitività della navigazione, anche quando si gestiscono centinaia di note.
• Vista multischeda: È possibile passare da un notebook all'altro senza problemi utilizzando la navigazione a schede. È eccellente per il multitasking tra appunti di ricerca e scalette di progetto. Ho spesso confrontato due documenti affiancati senza perdere i progressi di lettura: estremamente efficiente.

Prezzi:

Goodnotes offre un piano base gratuito che consente agli utenti di creare fino a 3 file con un'importazione da 5 MB limite di dimensione. Per chi cerca funzionalità di annotazione più avanzate, ecco i piani a pagamento più convenienti disponibili su Goodnotes.

• Essenziale: $11.99
• Pro: $35.99
• Edizione speciale: $35.99

Link: https://www.goodnotes.com/

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10) Milanote

Milanote è uno spazio di lavoro visivamente accattivante, pensato per organizzare idee e progetti creativi attraverso pagine nidificate, bacheche Kanban e blocchi di contenuto drag-and-drop. Offre una tela bianca per appunti, immagini, link e documenti, sincronizzati perfettamente su tutti i dispositivi. Ricordo di averlo aperto per la prima volta e di aver immediatamente mappato un intero piano di contenuti: è stato come un clic.

Durante un progetto, ho raccolto idee, impostato promemoria e organizzato le scadenze direttamente sulla stessa bacheca. L'area di lavoro collaborativa e la cronologia delle versioni hanno reso il lavoro di squadra semplice, rendendo Milanote un eccezionale Evernote alternativa per la pianificazione creativa e il pensiero strutturato.

Caratteristiche:

• Visivo Canvas: Questa funzione ti offre una bacheca aperta invece di note o elenchi restrittivi. Ho trovato incredibilmente liberatorio spostare schede, testo e contenuti multimediali ovunque volessi. incoraggia la creatività e il pensiero spaziale sia per il brainstorming che per la pianificazione di progetti.
• Trascina e rilascia: È possibile aggiungere facilmente note, link o immagini trascinandoli nell'area di lavoro. Durante i test, ho notato come riorganizzare le idee a metà sessione mantenga lo slancio. È intuitivo, soprattutto durante riunioni o workshop creativi dal ritmo serrato.
• Clipper Web: Puoi salvare link o frammenti direttamente sulle bacheche con anteprime immediate. Consiglio di usarlo per curare riferimenti di design o idee di contenuto, poiché elimina la necessità di aprire più schede. Questo piccolo strumento semplifica notevolmente la ricerca per i flussi di lavoro creativi.
• Modelli intelligenti: Milanote Include modelli già pronti per la pianificazione, lo storyboard o le mood board. Una volta ho usato il suo modello di pianificazione per il blog e ho dimezzato i tempi di configurazione. Noterete come aiuta i nuovi utenti a lanciarsi subito nella creazione strutturata senza sforzo.
• Schede di testo: Ogni scheda supporta checklist, elenchi puntati e testo formattato. Durante il lancio di un evento, li ho usati per assegnare micro-compiti, che ha mantenuto tutti allineati. È semplice ma sorprendentemente efficace nel gestire sia i pensieri che le azioni in un'unica vista.
• Caricamenti di file: Puoi incorporare PDF, immagini o video direttamente nella tua bacheca. Ho trovato questa funzionalità utile quando ho unito mockup e brief in un unico hub visivo. Riduce al minimo la necessità di passare da un'unità cloud all'altra o da una chat all'altra.

Prezzi:

Milanote fornisce un Piano gratuito di base che consente agli utenti di creare e memorizzare fino a 100 note, immagini o link senza limiti di tempo. Per un'archiviazione e una collaborazione più estese, la piattaforma offre anche piani premium. Di seguito sono riportate alcune delle opzioni a pagamento più convenienti di Milanote.

• Piano personale: $9.99
• Upgrade Piano: $49

Link: https://milanote.com/

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11) SimpleNote

SimpleNote è un'app per prendere appunti leggera e senza distrazioni, che punta su velocità, chiarezza e sincronizzazione multipiattaforma. È tutta una questione di minimalismo: niente confusione, solo supporto per markdown, sincronizzazione istantanea e cronologia delle versioni per tenere traccia di ogni pensiero. Ho apprezzato la rapidità con cui ha sincronizzato i miei appunti tra telefono e desktop; l'esperienza è stata immediata e affidabile.

ero solito SimpleNote per gestire spunti di scrittura quotidiani e rapidi dump di idee, etichettando tutto per un facile recupero in seguito. La sua semplicità, unita alla modifica markdown e alla sincronizzazione fluida, lo rendono uno strumento fantastico. Evernote alternativa per scrittori e pensatori che preferiscono uno spazio di lavoro pulito e veloce.

Caratteristiche:

• Cross-Platform Sync: Questa funzione garantisce che le tue note rimangano aggiornate su ogni dispositivo che utilizzi, grazie alla sincronizzazione in background senza interruzioni su iOS, Android, Windows, macOS, Linux e web. L'ho usato sia su telefono che su laptop e ho trovato la transizione semplice: non appena ho finito di scrivere sul cellulare, è apparso sul mio desktop.
• Modifica Markdown: Con Simplenote, puoi scrivere in formato Markdown, visualizzare in anteprima il risultato e pubblicarlo come testo normale o come output formattato. Ho trovato questa funzionalità particolarmente utile per preparare rapidamente documentazione o appunti che necessitavano di una certa struttura. Noterai che l'interfaccia minimalista favorisce la concentrazione anziché la distrazione, ideale per gli utenti che provengono da strumenti con funzionalità avanzate.
• Cronologia delle versioni: Ogni modifica apportata viene tracciata ed è possibile ripristinare le versioni precedenti, garantendo la massima tranquillità durante la modifica di contenuti critici. Sono tornato indietro di due settimane per ripristinare una nota sovrascritta accidentalmente e la funzionalità ha funzionato senza problemi. Utilizzando questa funzionalità in uno scenario di collaborazione, ho notato che l'elenco cronologico non mostra le miniature, quindi un titolo descrittivo della versione è utile.
• Nota Collaborazione: È possibile condividere le note o pubblicarle online tramite un link, consentendo ad altri di visualizzarle o modificarle a seconda delle impostazioni. Un caso pratico: durante il coordinamento con un team remoto, abbiamo creato una checklist aggiornata in Simplenote che tutti potevano modificare in tempo reale. Consiglio di abilitare le autorizzazioni di modifica solo quando strettamente necessario, per mantenere il controllo sui contenuti originali.
• Widget mobili: Sui dispositivi mobili, Simplenote offre il supporto per widget, come "Nuova nota" o "Elenco note bloccate", che puoi posizionare sulla schermata iniziale per un accesso immediato. Ho impostato un widget per la mia lista di cose da fare e ho scoperto che riduceva l'attrito nell'acquisizione delle attività in movimento. Lo strumento consente di accedere direttamente a una nota o a una raccolta di tag specifica, il che è utile per i flussi di lavoro frequenti.
• Note collegate: È possibile inserire collegamenti tra singole note utilizzando la sintassi simplenote:// e creare reti di note interconnesse. Ad esempio, ho creato una nota principale "Progetto X" collegata a sotto-note per la ricerca, le attività e la cronologia, semplificando notevolmente la navigazione. È anche disponibile un'opzione che consente di visualizzare quali altre note fanno riferimento a questa nota, utile per mantenere una knowledge base interconnessa.

Prezzi:

SimpleNote offre piano completamente gratuito senza limiti di tempo, consentendo agli utenti di usufruire delle sue funzionalità principali per prendere appunti senza costi. Per gli utenti che cercano maggiore flessibilità o opzioni di collaborazione, è possibile aggiornamento per 10 $ all'anno.

Link: https://simplenote.com/

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12) Zotero

Zotero Si distingue come un potente strumento di gestione della ricerca che integra l'archiviazione delle citazioni, l'organizzazione dei documenti e il web clipping in un'unica piattaforma semplificata. Supporta raccolte nidificate, tag e sincronizzazione multipiattaforma, mantenendo i materiali accademici o di ricerca perfettamente in ordine. Sono rimasto sinceramente colpito dalla facilità con cui ha importato riferimenti bibliografici e PDF dal web nella mia biblioteca.

In un flusso di lavoro di ricerca, ho organizzato decine di fonti, ho aggiunto note rapide e le ho citate direttamente nel mio documento, il tutto senza uscire ZoteroCon spazi di lavoro collaborativi, promemoria e riepiloghi basati sull'intelligenza artificiale, è un Evernote alternativa su misura per ricercatori e studenti che gestiscono informazioni complesse.

Caratteristiche:

• Gestione dei riferimenti: Questa funzionalità aiuta a organizzare i materiali di ricerca senza sforzo, acquisendo automaticamente i dettagli delle citazioni da fonti web. L'ho utilizzata per progetti accademici e il salvataggio con un clic da Google Scholar semplifica davvero la creazione di riferimenti bibliografici. È ideale per mantenere una libreria di citazioni pulita e consultabile.
• Cross-Platform SyncING: Garantisce che i dati della tua ricerca rimangano aggiornati su tutti i dispositivi, che tu sia su desktop, mobile o web. Puoi annotare su un dispositivo e accedervi istantaneamente altrove. Durante i test, ho notato che la sincronizzazione di librerie di grandi dimensioni funziona meglio se pulita periodicamente per rimuovere i duplicati.
• Strumento di ritaglio Web: ZoteroL'estensione per browser di ti consente di catturare pagine web, PDF e istantanee con un solo clic. Puoi evidenziare o aggiungere note direttamente agli elementi salvati. Consiglio di aggiungere sempre tag ai nuovi ritagli: questo migliorerà notevolmente i filtri di ricerca in seguito.
• Spazi di lavoro collaborativi: Con Zotero Gruppi, puoi condividere le collezioni, Appunti e bibliografie con team o gruppi di studio. Ho collaborato con colleghi su revisioni della letteratura utilizzando questo strumento, e mi è sembrato un hub digitale per il monitoraggio collettivo della ricerca. I permessi di accesso rendono la collaborazione fluida e sicura.
• Note su Rich Text e Markdown: Puoi osservare le creare note dettagliate Con formattazione, collegamenti ipertestuali e riferimenti incorporati. È comodo per creare riassunti di testi direttamente all'interno dell'app. Utilizzando questa funzione, ho notato che collegare le note agli elementi aumenta l'efficienza del flusso di lavoro durante la scrittura.
• Integrazione con elaboratori di testi: Zotero si integra perfettamente con Microsoft Word, Google Docs, e LibreOffice Per inserire citazioni e generare bibliografie. Aggiorna automaticamente i riferimenti durante la modifica del documento. Consiglio di personalizzare lo stile di citazione prima di iniziare a scrivere: risparmierà tempo in fase di editing in seguito.

Prezzi:

• Prezzo: Download gratuito

Link: https://www.zotero.org/

Migliori Evernote Confronto delle funzionalità alternative

Ecco un rapido confronto delle funzionalità di Evernote alternative:

Tabella di confronto delle funzionalità

Cos'è un'app per prendere appunti?

Un'app per prendere appunti è uno strumento digitale progettato per acquisire, organizzare e archiviare informazioni in modo rapido ed efficiente. Gli utenti possono annotare idee, appunti di riunioni, promemoria o frammenti di ricerca in formato testo, audio o visivo. Queste app spesso offrono funzionalità di ricerca, tagging e sincronizzazione cloud, rendendo gli appunti accessibili su tutti i dispositivi. Alcuni esempi popolari includono Notion, Evernotee OneNoteChe si tratti di tenere un diario personale, di studiare o di pianificare professionalmente, le app per prendere appunti aumentano la produttività e garantiscono che i pensieri importanti siano sempre a portata di mano: niente più post-it persi o fogli sparsi.

Come funziona un'app per prendere appunti?

All'interno dei moderni ecosistemi di produttività, le app per prendere appunti funzionano come repository intelligenti per l'acquisizione e la gestione delle informazioni. Consentono agli utenti di inserire testo, schizzi, promemoria vocali o immagini, archiviando tutto localmente o tramite sincronizzazione cloud per un accesso multi-dispositivo senza interruzioni. Strumenti di organizzazione come tag, cartelle e blocchi appunti migliorano la struttura, mentre funzionalità di ricerca avanzate garantiscono un rapido recupero. Molte includono funzionalità come il riconoscimento della scrittura a mano, modelli e editing collaborativo, trasformando l'archiviazione di appunti di base in un hub di conoscenza dinamico. In definitiva, queste app semplificano il pensiero, la pianificazione e la creatività sia in contesti personali che professionali.

Perché cercare un Evernote Alternativa?

Mentre Evernote è potente, molti utenti cercano alternative a causa del prezzo, dello spazio di archiviazione gratuito limitato e dei problemi di sincronizzazione. Alcuni desiderano strumenti di collaborazione migliori, mentre altri preferiscono interfacce più semplici per prendere appunti. Anche la privacy è un problema, poiché EvernoteLa crittografia non è end-to-end. Alternative moderne come Notion, Zoho Projects, ecc., offrono accesso offline, organizzazione assistita dall'intelligenza artificiale e dashboard personalizzate. Queste app più recenti si integrano perfettamente con strumenti come Slack, Google Drivee Trello, rendendoli ideali per team o creatori individuali che desiderano maggiore controllo e flessibilità sui propri flussi di lavoro.

In che modo gli strumenti di intelligenza artificiale per prendere appunti ti aiutano a lavorare in modo più intelligente?

Le app di intelligenza artificiale per prendere appunti non sono solo quaderni digitali: agiscono come partner di pensiero. Strumenti come Notion L'intelligenza artificiale riassume automaticamente le note delle riunioni, estrae le azioni chiave e genera persino elenchi di cose da fare in base alle conversazioni. Mentre Miro L'intelligenza artificiale velocizza il lavoro di squadra trasformando appunti sparsi in piani attuabili. Utilizza l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per comprendere il contesto, così non perdi tempo a organizzare o cercare manualmente. Immagina di terminare una sessione di brainstorming e di avere immediatamente un documento riassunto in modo ordinato: questa è la potenza dell'intelligenza artificiale. Questi strumenti si adattano anche al tuo flusso di lavoro, imparando i tuoi schemi di scrittura e le tue priorità, aiutandoti a rimanere concentrato e produttivo senza confusione. Evernote spesso porta.

Come abbiamo selezionato i migliori Evernote Alternative?

Noi di Guru99 prendiamo la ricerca sul serio. Abbiamo dedicato oltre 150 ore all'esplorazione e al test di oltre 40 strumenti per la presa di appunti e la gestione delle attività prima di selezionare i 12 migliori. Evernote alternative. Le nostre valutazioni pratiche garantiscono accuratezza, trasparenza ed equità: ogni raccomandazione che vedi qui è supportata da test reali e analisi di esperti.

• Semplicità d'uso: Il nostro team ha dato priorità a strumenti con interfacce intuitive che semplificano la presa di appunti, l'organizzazione e la collaborazione per gli utenti di tutti i livelli di esperienza.
• Supporto multipiattaforma: Ci siamo concentrati su soluzioni che offrono sincronizzazione e accessibilità senza interruzioni su piattaforme desktop, mobili e web.
• Profondità delle funzionalità: I revisori hanno analizzato la funzionalità di ogni strumento, dai sistemi di tagging ai web clipper, per garantire che soddisfacesse sia le esigenze personali che quelle professionali.
• Opzioni di personalizzazione: Abbiamo apprezzato le piattaforme che consentono layout, modelli e personalizzazioni flessibili per adattarsi a flussi di lavoro diversificati.
• Capacità di collaborazione: Il gruppo di ricerca ha testato l'efficacia con cui ciascuna app supporta la condivisione, i commenti e gli aggiornamenti in tempo reale all'interno del team.
• Prestazioni e affidabilità: I nostri esperti hanno esaminato la stabilità dell'app, la velocità di caricamento e l'affidabilità della sincronizzazione per garantire prestazioni costanti.
• Standard di sicurezza: Abbiamo posto l'accento sulla riservatezza dei dati, sulla crittografia e sulle opzioni di backup per salvaguardare le informazioni degli utenti.
• Prezzi e valore: Il team ha confrontato i piani gratuiti e a pagamento per garantire la convenienza senza sacrificare le funzionalità essenziali.
• Ecosistema di integrazione: Abbiamo preso in considerazione strumenti che si integrano perfettamente con app di produttività come Google Workspace, Slacke Trello.
• Feedback dell'utente: I nostri revisori hanno valutato le recensioni verificate degli utenti e il feedback della community per convalidare la soddisfazione e l'affidabilità a lungo termine.

Verdetto:

Domande Frequenti