SAP PA03: Tutorial sulla registrazione del controllo delle buste paga

Migliori Libro paga Il record di controllo definisce il periodo corrente delle retribuzioni e quello passato per la contabilità retroattiva.

• Blocca il SAP I dati anagrafici delle risorse umane vengono aggiornati in base alle modifiche apportate durante un ciclo di elaborazione paghe, sia per le paghe passate che per quelle presenti. Le modifiche che avranno effetto sulle paghe future sono ancora possibili.
• Definisce la massima retroattività anticipata Contabilità periodo.

Registro di controllo delle buste paga

La schermata Registrazione controllo buste paga è divisa in 4 sezioni:

• Area buste paga: Questa sezione indica l'area paghe a cui si applica il record di controllo paghe. Per ciascuna area paghe, può esistere UN SOLO record di controllo paghe alla volta.
• Stato del libro paga: Questa sezione indica, con un segno di spunta verde, in quale fase si trova attualmente l'esecuzione del libro paga. Definisce inoltre il periodo corrente del libro paga con le date esatte e indica quante volte è stata eseguita una gestione del libro paga.
• Primo periodo di contabilizzazione retroattiva: Questa sezione indica il primo periodo di retribuzione più antico per la contabilità retroattiva.
• Ultima modifica al record di controllo del personale: Questa sezione indica chi ha attivato una modifica al record di controllo delle buste paga, quando e quale modifica è stata apportata.

Nella schermata Record di controllo paghe è possibile utilizzare i seguenti pulsanti:

• Persona errata No: Fare clic su questo pulsante per ottenere un elenco dei dipendenti SAP HR rifiutato durante l'ultimo ciclo di elaborazione delle buste paga.
• Elenco personale Numbers: Fare clic su questo pulsante per ottenere un elenco dei dipendenti inclusi nell'area del libro paga.
• Bloccato Pers. No: Fare clic su questo pulsante per ottenere un elenco dei dipendenti, in SAP Il reparto Risorse Umane non ha accesso al sistema paghe tramite l'infotipo 0003 (Stato paghe), il che impedisce l'esecuzione dei processi di elaborazione delle paghe.

Fasi di stato del record di controllo delle buste paga

Il record di controllo delle paghe non si limita a bloccare i dati, ma guida l'elaborazione delle paghe attraverso una sequenza definita di stati. Ogni stato controlla le azioni consentite e il comportamento dei dati anagrafici:

• Pagamento degli stipendi: Il record di controllo è impostato su "Autorizzazione per l'elaborazione delle paghe". I dati anagrafici passati e presenti sono bloccati e il periodo di elaborazione delle paghe è aperto.
• Inizio elaborazione paghe: Il driver per l'elaborazione delle paghe opera nell'area paghe. I dipendenti rifiutati vengono raccolti sotto il codice di corrispondenza W per la correzione.
• Pubblicato per correzione: I dati principali vengono sbloccati temporaneamente per consentirti di correggere gli errori rilevati durante l'esecuzione, dopodiché potrai rilasciare e riavviare l'elaborazione delle paghe.
• Pagamento delle retribuzioni in uscita: Il periodo è chiuso, i dati anagrafici sono sbloccati e il record di controllo viene riportato al periodo di elaborazione delle paghe successivo.

È possibile passare dalla modalità Rilascio alla modalità Correzione tutte le volte che è necessario, ma solo la modalità Esci chiude il periodo e fa avanzare la registrazione di controllo al ciclo successivo.

Perché il registro di controllo delle buste paga è importante

Poiché può esistere un solo record di controllo per area paghe, esso funge da unico punto di controllo per ogni elaborazione delle paghe in quell'area. Il suo stato determina se l'elaborazione delle paghe può iniziare, se i dati anagrafici possono essere modificati e fino a quanto tempo indietro il sistema deve ricalcolare.

Keeping Avere il record di controllo nello stato corretto è importante perché:

• Impedisce che le modifiche ai dati anagrafici compromettano un'elaborazione delle buste paga già in corso.
• Garantisce che la contabilizzazione retroattiva si applichi solo al periodo più remoto consentito.
• Fornisce agli amministratori una registrazione chiara e verificabile di chi ha modificato lo stato retributivo e quando.
• Coordina grandi team in modo che per una determinata area venga eseguito un solo ciclo di elaborazione delle buste paga alla volta.

Se il record di controllo viene lasciato in uno stato errato, ad esempio ancora aperto in fase di correzione, l'elaborazione delle buste paga per l'intera area può bloccarsi; pertanto, gli amministratori lo monitorano attentamente durante l'intero processo.

Come gestire il registro di controllo delle paghe (PA03)

Il record di controllo delle paghe viene gestito tramite la transazione PA03. Questa è la schermata in cui un amministratore può autorizzare, avviare, correggere o interrompere un'elaborazione delle paghe per una determinata area.

Per aprire e modificare il record di controllo, seguire questi passaggi:

Passo 1) Inserire la transazione PA03 nel SAP campo di comando e premere Invio.

Passo 2) Inserisci l'area paghe di cui desideri gestire il record di controllo. Poiché esiste un solo record di controllo per area, SAP carica automaticamente lo stato attuale.

Passo 3) RevEsamina le quattro sezioni (Area paghe, Stato paghe, Periodo di contabilità retroattiva più antico e Ultima modifica) per confermare il periodo e la fase correnti.

Passo 4) Scegli l'azione necessaria. Utilizza i pulsanti di stato per spostare il record in "Rilascia busta paga", "Rilasciato per correzione" o "Esci dalla busta paga", a seconda della fase del ciclo in cui ti trovi.

Passo 5) Utilizzare i pulsanti di utilità: Numeri di persona errati, Elenco del personale Numberse numeri di personale bloccati: per verificare quali dipendenti sono stati rifiutati, quali appartengono all'area e quali sono bloccati nell'infotipo 0003.

Passo 6) Salva le modifiche. La sezione "Ultima modifica" registrerà quindi il tuo nome utente, la data e l'azione eseguita.

Poiché il record di controllo influisce su tutti i dipendenti dell'area paghe, le modifiche devono essere apportate con attenzione e, di norma, da un unico amministratore responsabile. Il coordinamento delle modifiche di stato con il calendario delle paghe evita conflitti e la revisione degli elenchi dei dipendenti rifiutati e bloccati prima di ogni fase garantisce un'elaborazione corretta. Una volta completato il periodo, l'uscita dal record di controllo lo fa avanzare al ciclo successivo.

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