Come creare la chiavetta contabile SAP:OV34
Team editoriale
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Chiave dell'account in SAP Collega una condizione di prezzo al conto ricavi corretto, in modo che i valori vengano registrati nel conto contabile appropriato. Questa risorsa spiega cos'è una chiave di conto, come influisce sulla determinazione del conto ricavi e come crearne una.
Cos'è la chiave contabile?
La chiave di conto consente al sistema di registrare importi su determinati tipi di conto ricavi. Ad esempio, il sistema può registrare le spese di trasporto, generate dalla condizione di prezzo del trasporto, sul relativo conto ricavi da trasporto anziché mescolarle con i normali ricavi di vendita.
Un tipo di condizione scrive il suo valore in una chiave che viene stabilita nella configurazione, al di fuori della procedura di determinazione del prezzo. Tale chiave è chiamata chiave dell'account in SAP MM and SAP SD. È una voce di tabella che indica alla procedura di determinazione del prezzo dove copiare i valori delle condizioni calcolati per la determinazione del conto ricavi in SAPIn altre parole, la chiave di conto funge da ponte tra una condizione di prezzo e il libro mastro, garantendo che ogni tipo di valore, come ricavi, sconti, spese di trasporto o imposte, venga registrato sul conto corretto. Senza le chiavi di conto, tutti i valori di prezzo verrebbero imputati allo stesso conto, rendendo la rendicontazione e la riconciliazione finanziaria molto più complesse.
Come funzionano le chiavi dell'account RevDeterminazione del conto di riserva
Di per sé, una chiave di conto è solo un'etichetta. Il suo potere deriva dalla determinazione del conto ricavi, che è il punto di integrazione tra Vendite e Distribuzione (SD) e Contabilità Finanziaria (FI). Quando viene creato un documento di fatturazione, SAP Esamina ogni tipo di condizione nella procedura di determinazione del prezzo, legge la relativa chiave di conto e utilizza tale chiave per trovare il conto contabile generale corretto.
Questa ricerca è controllata da una sequenza di accesso, come ad esempio la transazione standard KOFI00, che tenta diverse combinazioni di piano dei conti, organizzazione di vendita e gruppi di imputazione del cliente e del materiale. I conti del libro mastro vengono assegnati nella transazione VKOA in base alla chiave di conto e a questi criteri. Di conseguenza, una singola chiave di conto può puntare a conti diversi a seconda del cliente o del materiale, offrendo all'azienda un controllo preciso su come vengono registrati i valori di vendita. Questa flessibilità permette a un'unica procedura di determinazione dei prezzi di servire diversi clienti e linee di prodotto, registrando comunque ogni valore sul conto corretto.
Come creare la chiavetta contabile SAP
Di seguito è riportata la procedura per creare una chiave account in SAP SD.
Passaggio 1) Creazione della chiave contabile.
- Inserire il codice transazione OV34 nel campo dei comandi.
- Fai clic sul pulsante Nuove voci.
Passaggio 2) Inserire i dettagli della chiave contabile.
- Inserire il contabilità chiave e nome.
- Clicca sul pulsante Salva.
Viene visualizzato il messaggio "Dati salvati".
Chiavi di conto comuni in SAP SD
SAP Fornisce diverse chiavi di conto standard, ciascuna destinata a un diverso tipo di valore nella procedura di determinazione del prezzo, come ricavi, sconti, trasporto e imposte. Conoscere le chiavi comuni semplifica la lettura di una procedura di determinazione del prezzo e l'impostazione della determinazione dei conti. Le più comuni sono:
| Chiave dell'account | Usato per |
|---|---|
| ERL | Entrate di vendita |
| ERS | Detrazioni sulle vendite (sconti) |
| ERF | Entrate da trasporto merci |
| ERB | detrazioni sulle vendite di sconti |
| SIAMO | maturazione degli sconti |
| MWS | Imposta sulle vendite (imposta a debito) |
Nella procedura di determinazione del prezzo, ogni tipo di condizione è collegato a una di queste chiavi, ad esempio una condizione di sconto a ERS e una condizione di trasporto a ERF. In questo modo, una singola fattura può suddividere il suo valore in modo chiaro tra conti di ricavo, sconto, trasporto e imposte. Anche le chiavi di sconto come ERU funzionano con una chiave di accantonamento, in modo che accantonamenti e pagamenti vengano contabilizzati separatamente. Oltre al set standard, è possibile creare chiavi di conto personalizzate in OV34 quando un requisito di contabilizzazione specifico non è coperto.
