Apa itu Infotipe?

A SAP Infotype adalah unit informasi yang digunakan untuk menyimpan data relevan karyawan yang diperlukan untuk keperluan administrasi.

Ini memiliki kode 4 digit dan nama terkait. Ini menyimpan data serupa ke dalam satu layar.

Misalnya, Data Pribadi (Infotype 0002) menyimpan data pribadi karyawan (yaitu, nama depan, nama belakang, tanggal lahir, status perkawinan).

Setiap SAP infotype memiliki bidang yang datanya perlu dimasukkan. Ada dua jenis bidang:

Bidang wajib, yang mempunyai tanda centang pada bidang tersebut.
Bidang opsional, yang kosong.

Rentang nomor untuk infotipe telah ditentukan sebelumnya oleh SAP. Diantaranya adalah sebagai berikut:

Data SDM/Penggajian = Infotype 0000 hingga 0999
Data Organisasi = Infotype 1000 hingga 1999
Data Waktu = Infotype 2000 hingga 2999

Otorisasi untuk mengakses SAP HR Data Master dapat didefinisikan pada tingkat infotipe. Karena itu, SAP Pengguna dapat diberikan akses hanya pada informasi karyawan yang relevan dengan jabatan mereka, sehingga tingkat keamanan yang tepat dapat dipertahankan untuk informasi personal yang bersifat rahasia.

Sub-Jenis Infotipe

Beberapa infotipe dibagi dalam kelompok berbeda yang terkait dengan tema yang sama. Kelompok-kelompok ini disebut subtipe. “Tempat Tinggal Permanen” dan “Alamat Darurat” adalah subtipe dari Infotipe 0006 (Alamat).

Periode Infotipe

Infotipe dipertahankan menurut tanggal validitas tertentu : tanggal mulai dan berakhir. yang memungkinkan untuk menjaga riwayat data karyawan. Saat Anda memperbarui data karyawan, data sebelumnya kemungkinan besar otomatis dibatasi waktu. Akibatnya, seorang karyawan dapat memilikinya banyak catatan untuk satu infotype, dengan masa berlaku yang berbeda.

Anda mungkin ingin: