Apa itu Infotipe?

Oleh: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Updated

⚡ Ringkasan Cerdas

SAP Infotipe adalah unit informasi empat digit yang menyimpan data karyawan terkait untuk administrasi sumber daya manusia, grup, dll.ping Menggabungkan bidang-bidang serupa ke dalam satu layar dan mendukung subtipe, periode validitas, serta kontrol otorisasi di seluruh sistem. SAP Data master SDM.

  • ️ Apa itu: A SAP Infotype adalah unit informasi empat digit yang menyimpan data karyawan terkait dalam satu layar.
  • ✅ Fields: Setiap infotype memiliki kolom wajib yang ditandai dengan tanda centang dan kolom opsional yang dibiarkan kosong.
  • 🔢 Rentang angka: Data SDM dan penggajian menggunakan rentang waktu 0000-0999, data organisasi 1000-1999, dan data waktu 2000-2999.
  • 🧩 Subtipe: Catatan terkait dikelompokkan dalam satu tema, seperti tempat tinggal tetap dan alamat darurat dalam Alamat (0006).
  • ️ Masa berlaku: Tanggal mulai dan tanggal akhir memungkinkan satu infotype untuk menyimpan banyak catatan sepanjang riwayat karyawan.
  • 🤖 AI dan otomatisasi: Alat AI dalam SAP SuccessFactors membantu memvalidasi, mengklasifikasikan, dan mengotomatiskan entri data infotype.
Baca Selengkapnya

Apa itu Infotype?

Apa itu Infotipe?

A SAP Infotype adalah unit informasi yang digunakan untuk menyimpan data yang relevan dengan karyawan yang dibutuhkan untuk keperluan administrasi.

Perangkat ini memiliki kode 4 digit dan nama yang terkait. Perangkat ini menyimpan data serupa dalam satu layar.

Sebagai contoh, Data Pribadi (Infotype 0002) menyimpan data pribadi karyawan (yaitu, nama depan, nama belakang, tanggal lahir, dan status perkawinan).

Tipe info

Setiap SAP infotype memiliki bidang yang datanya perlu dimasukkan. Ada dua jenis bidang:

  • Bidang wajib, yang mempunyai tanda centang pada bidang tersebut.
  • Bidang opsional, yang kosong.

Rentang nomor untuk infotipe telah ditentukan sebelumnya oleh SAP. Mereka adalah sebagai berikut:

  • Data SDM/Penggajian = Infotype 0000 hingga 0999
  • Data Organisasi = Infotype 1000 hingga 1999
  • Data Waktu = Infotype 2000 hingga 2999

Otorisasi untuk mengakses SAP HR Data Master dapat didefinisikan pada tingkat infotipe. Karena itu, SAP Pengguna hanya dapat mengakses informasi karyawan yang relevan dengan posisi mereka, sehingga tingkat keamanan yang memadai dapat terjaga untuk informasi personalia yang bersifat rahasia.

Sub-Jenis Infotipe

Beberapa infotipe dibagi menjadi beberapa kelompok berbeda yang terkait dengan tema yang sama. Kelompok-kelompok ini disebut subtipe. “Tempat Tinggal Tetap” dan “Alamat Darurat” adalah subtipe dari Infotipe 0006 (Alamat).

Sub-Jenis Infotipe

Periode Infotipe

Infotype dikelola berdasarkan tanggal validitas tertentu: tanggal mulai dan tanggal akhir, yang memungkinkan Anda untuk mengelola riwayat data karyawan. Saat Anda memperbarui data karyawan, data sebelumnya kemungkinan besar akan dibatasi waktu secara otomatis. Akibatnya, seorang karyawan dapat memiliki banyak catatan untuk satu infotype, dengan periode validitas yang berbeda.

Periode Infotipe

Pertanyaan Umum Demo Slot

Anda mengelola infotype menggunakan transaksi PA30 untuk membuat atau mengedit data dan PA20 untuk menampilkannya. PA10 membuka berkas kepegawaian lengkap, sedangkan PP01 mengelola infotype Manajemen Organisasi.

Infotype umum meliputi 0000 (Tindakan), 0001 (Penugasan Organisasi), 0002 (Data Pribadi), 0006 (Alamat), dan 0008 (Gaji Pokok). Masing-masing menyimpan satu kategori informasi karyawan yang terkait.

Batasan waktu mengontrol bagaimana perilaku sebuah record infotype dari waktu ke waktu. Batasan 1 mengharuskan selalu ada satu record yang valid, batasan 2 memperbolehkan paling banyak satu, dan batasan 3 memperbolehkan banyak record yang tumpang tindih.ping Catatan.

Ya. Infotipe kustom dibuat dengan transaksi PM01 dan menggunakan rentang nomor yang dicadangkan 9000-9999, memungkinkan organisasi untuk menyimpan data yang standar. SAP Infotipe yang belum mencakup hal tersebut.

AI di SAP SuccessFactors dapat mengklasifikasikan catatan, mendeteksi entri yang tidak konsisten atau duplikat, dan merekomendasikan koreksi, membantuping Tim HR menjaga agar data master infotype tetap akurat dan sesuai dengan peraturan dengan mengurangi peninjauan manual.

AI dapat mengotomatiskan entri infotype dengan membaca dokumen, mengisi kolom secara otomatis, dan memvalidasi nilai sebelum menyimpan. SAP tetap menyimpan catatan, sementara alat cerdas mengurangi tugas berulang.ping dan kesalahan data.

Transaksi PA20 menampilkan infotype dalam mode baca saja, PA30 memeliharanya, dan PA10 membuka file kepegawaian lengkap yang menunjukkan setiap infotype yang tersimpan untuk seorang karyawan.

Infotype 0003 adalah Status Penggajian Infotype ini menyimpan kolom kontrol yang diperbarui secara otomatis oleh sistem selama proses penggajian dan evaluasi waktu.

Ringkaslah postingan ini dengan: