Pengenalan & Perbedaan ALE, EDI & IDocs: SAP Tutorial

Apa itu EDI?

EDI, singkatan dari Electronic Data Interchange, adalah pertukaran data bisnis terstruktur secara elektronik antara berbagai aplikasi. Dengan demikian, pesanan pembelian yang dibuat di satu perusahaan dapat sampai ke sistem pemasok sebagai pesanan penjualan, tanpa perlu ada yang memasukkan data ulang.

DAN DARI Architekstur

Seperti yang ditunjukkan diagram di atas, EDI Archikuliah terdiri dari tiga lapisan –

1. Aplikasi berkemampuan EDIMereka mendukung pemrosesan transaksi bisnis secara otomatis.
2. Antarmuka IDoc: Ini dirancang sebagai antarmuka terbuka. Antarmuka IDoc terdiri dari tipe IDoc dan modul fungsi yang membentuk antarmuka ke aplikasi.
3. Subsistem EDI: Ini mengubah tipe IDoc menjadi tipe pesan EDI dan sebaliknya. Komponen arsitektur EDI ini tidak disediakan oleh SAP.

Keuntungan dari proses EDI

• Mengurangi kesalahan entri data
• Mengurangi waktu siklus pemrosesan
• Ketersediaan data dalam bentuk elektronik
• Mengurangi pekerjaan kertas
• Biaya yang dikurangi
• Pengurangan persediaan dan perencanaan yang lebih baik
• Cara standar untuk berkomunikasi
• Proses bisnis yang lebih baik
• Keunggulan kompetitif

Apa itu ALE?

EDI menjangkau mitra dagang di luar perusahaan. ALE memecahkan masalah pencerminan di dalam perusahaan, di mana terdapat beberapa SAP Sistem harus tetap selaras.

ALE mendukung distribusi fungsi dan proses bisnis secara longgar SAP Sistem R/3 (versi berbeda dari SAP R/3). Koneksi dari R/2 dan non SAP sistem juga didukung.

ALE mendukung-

• Distribusi aplikasi antara rilis Sistem R/3 yang berbeda
• Pertukaran data berkelanjutan setelah pembaruan rilis tanpa memerlukan pemeliharaan khusus
• Ekstensi khusus pelanggan.
• Antarmuka komunikasi yang memungkinkan koneksi ke non-SAP sistem.
• Kopling Sistem R/3 dan R/2.

Apa itu IDOC?

Baik ALE maupun EDI memerlukan pertukaran data, dan keduanya menyerahkan tugas tersebut kepada objek yang sama.

IDOC is hanya sebuah wadah data digunakan untuk bertukar informasi antara dua proses yang dapat memahami sintaksis dan semantik data.

Sederhananya, IDoc itu seperti berkas data dengan format tertentu yang dipertukarkan antara 2 sistem yang mengetahui cara menginterpretasikan data tersebut.

IDOC adalah singkatan dari “Dokumen Menengah".

Saat kita menjalankan sebuah outbond Proses ALE atau EDI, IDOC dibuat. Dalam sebuah masuk Proses ALE atau EDI, IDOC berfungsi sebagai masukan untuk membuat dokumen aplikasi. Dalam SAP SystemIDOC disimpan dalam basis data. Setiap IDOC memiliki nomor unik (dalam klien).

IDOC didasarkan pada standar EDI, ANSI ASC X12 dan EDIFAKSIJika terjadi konflik ukuran data, maka akan menggunakan data dengan panjang yang lebih besar. IDOC adalah independen dari arah pertukaran dataSebagai contoh, ORDERS01 di modul Pembelian digunakan baik untuk transaksi masuk maupun keluar. IDOC dapat dilihat di... editor teks karena data disimpan dalam format karakter, bukan format biner. IDOC adalah independen dari sistem pengirim dan penerima (SAP-to-SAP serta non-SAP).

Struktur IDoc: Catatan Kontrol, Data, dan Status

Mengetahui bahwa IDoc adalah sebuah kontainer hanya berguna setelah Anda dapat membaca isinya. Setiap IDoc, terlepas dari tipe pesannya, dibangun dari tiga tipe record.

Nomor status juga memberi tahu Anda arahnya secara sekilas. CodeAngka s dalam rentang 01 hingga 49 termasuk dalam IDoc keluar, di mana 03 berarti "diteruskan ke port" dan 12 berarti "dikirim". CodeAngka s dari 50 ke atas termasuk dalam IDoc masuk, di mana 53 berarti "dokumen aplikasi telah dikirim" dan 51 berarti "dokumen aplikasi belum dikirim".

Bagaimana cara kerja proses ALE dan IDoc?

Rekaman di atas bergerak melalui urutan langkah yang tetap. Memahami urutan tersebut memungkinkan Anda untuk menemukan di mana antarmuka yang gagal berhenti.

Proses keluar

1. Dokumen aplikasi telah dibuat. Pengguna atau tugas batch menyimpan dokumen bisnis, seperti pesanan pembelian.
2. Kontrol pesan diaktifkan. Penentuan output menemukan tipe pesan, misalnya ORDERS, dan profil mitra yang menyatakan bahwa IDoc harus diproduksi.
3. IDoc telah dibuat. Modul fungsi seleksi membaca tabel aplikasi dan mengisi catatan kontrol dan data. IDoc menerima status 30, “siap untuk dikirim”.
4. IDoc diteruskan ke port. Definisi port menentukan media, yang dapat berupa file, panggilan fungsi jarak jauh, atau transfer XML. Status menjadi 03.
5. Subsistem atau mitra menerimanya. Untuk EDI, subsistem mengkonversi IDoc menjadi pesan EDIFACT atau ANSI X12. Transmisi yang berhasil akan mengembalikan status 16.

Proses masuk

1. IDoc tiba melalui port dan ditulis ke dalam basis data dengan status 50.
2. Profil mitra diperiksa. SAP Mencari pengirim, jenis pesan, dan kode proses yang ditugaskan.
3. Kode proses memanggil modul fungsi, yang memvalidasi segmen terhadap tipe dasar.
4. Dokumen aplikasi telah diunggah. Keberhasilan memberikan status 53. Kegagalan memberikan status 51, dan IDoc tetap berada di basis data dengan pesan kesalahan yang terlampir.
5. IDoc yang gagal diproses ulang Setelah data master dikoreksi, tanpa perlu mitra mengirimkan apa pun lagi.

Karena IDoc disimpan di setiap tahap, tidak ada data yang hilang ketika suatu langkah gagal. Ketahanan data itulah alasan utamanya. SAP Integrasi masih bergantung pada IDoc, bahkan beberapa dekade setelah diperkenalkan.

Perbedaan antara ALE dan EDI

Setelah ketiga konsep tersebut didefinisikan, perbedaannya menjadi mudah untuk dijelaskan.

ALE digunakan untuk mendukung proses terdistribusi namun terintegrasi di beberapa proses SAP sedangkan EDI digunakan untuk pertukaran dokumen bisnis antara sistem mitra bisnis (yang bisa jadi bukan sistem mitra bisnis).SAP sistem).

ALE adalah SAPTeknologi ini digunakan untuk mendukung lingkungan terdistribusi, sedangkan EDI adalah proses yang digunakan untuk pertukaran dokumen bisnis yang kini telah diberi format standar.

IDoc adalah wadah data yang digunakan untuk pertukaran data oleh proses EDI dan ALE. Wadah yang sama itulah mengapa kedua teknologi tersebut hampir selalu dipelajari bersama.

Transaksi IDoc Umum Codes di SAP

Pekerjaan sehari-hari dengan ALE dan EDI dilakukan melalui sejumlah kecil kode transaksi. Tabel di bawah ini mengelompokkan kode-kode tersebut berdasarkan tugas yang mereka layani.

Kebiasaan praktis dalam pemecahan masalah adalah memulai dari WE02 untuk membaca status, kemudian menggunakan BD87 untuk memproses ulang setelah penyebab utama teratasi.

Pertanyaan Umum Demo Slot