Apa itu Batasan Waktu? SAP Tutorial SDM

Oleh: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Updated

⚡ Ringkasan Cerdas

Keterbatasan waktu di SAP Bagian SDM menentukan apakah suatu catatan infotype harus ada dan berapa banyak catatan yang boleh valid sekaligus. SAP mendefinisikan tiga indikator, bernomor satu, dua, dan tiga, yang mengatur tabrakan rekor.

  • 🔘 Definisi: Batasan waktu mengontrol apakah suatu catatan infotype bersifat wajib dan berapa banyak catatan valid yang dapat ada secara bersamaan.
  • ☑️ Kendala 1: Setiap catatan bersifat wajib dan hanya boleh ada satu, seperti pada Infotype 0002 (data pribadi).
  • ✅ Kendala 2: Catatan bersifat opsional, namun hanya boleh ada satu, seperti pada Infotype 0218 (asuransi keanggotaan).
  • 🧪 Kendala 3: Sebuah catatan bersifat opsional dan mungkin ada banyak catatan, seperti pada Infotype 0015 (pembayaran tambahan).
  • ️ Lokasi penyimpanan: SAP mempertahankan indikator batasan waktu dalam tabel T582A, dengan nilai yang bergantung pada subtipe disimpan dalam T591A.
  • 🤖 AI dan otomatisasi: AI di SAP SuccessFactors dapat menandai benturan data dan memvalidasi batasan sebelum data infotype disimpan.
Baca Selengkapnya

Batasan Waktu dalam SAP HR

Infotipe di SAP memiliki batasan waktu yang menentukan bagaimana suatu catatan ada dan bagaimana reaksinya saat diperbarui. Ada tiga jenis batasan waktu dalam SAP Bagian SDM, dan masing-masing mengontrol apakah suatu catatan bersifat wajib dan berapa banyak catatan yang boleh valid pada saat yang bersamaan.

Kendala waktu

Keterbatasan waktu di SAP HR

Mari kita lihat secara detail.

Batasan Waktu 1

  • Untuk infotipe yang termasuk dalam Batasan Waktu 1, maka wajib agar catatan ada, dan hanya 1 yang bisa ada kapan saja.
  • Misalnya Infotype 0002 (data pribadi).

Batasan Waktu 1

Batasan Waktu 2

  • Untuk infotipe yang termasuk dalam Batasan Waktu 2, maka Tidak wajib agar rekor ada, tapi hanya 1 yang bisa ada kapan saja.
  • Sebagai contoh, Infotype 0218 (asuransi keanggotaan).

Batasan Waktu 2

Batasan Waktu 3

  • Untuk infotipe yang termasuk dalam Batasan Waktu 3, maka Tidak wajib agar rekor ada, tapi banyak yang bisa eksis.
  • Sebagai contoh, SAP Tipe info 0015 (pembayaran tambahan).

Batasan Waktu 3

Indikator Batasan Waktu Khusus (A, B, T, dan Z)

Di luar tiga batasan waktu numerik tersebut, SAP HR menggunakan empat indikator khusus untuk infotipe yang berperilaku berbeda. Indikator-indikator ini disimpan dengan cara yang sama, di tabel T591A, tetapi menerapkan aturan yang lebih ketat.

Indikator Arti
A Hanya satu catatan yang boleh ada, berlaku dari 01.01.1800 hingga 31.12.9999. Catatan tersebut tidak dapat dipisah atau dihapus.
B Hanya satu catatan yang dapat ada selama periode validitas penuh, tetapi catatan tersebut dapat dihapus.
T Batasan tersebut bergantung pada subtipe, seperti pada Infotype 0006 (Alamat), di mana setiap subtipe dapat memiliki aturannya sendiri.
Z Digunakan untuk infotipe manajemen waktu; batasan bergantung pada kelas yang ditetapkan dalam tampilan V_T554S_I.

Indikator A dan B cocok untuk infotype yang harus menyimpan tepat satu catatan seumur hidup, sedangkan T dan Z memberikan SAP Fleksibilitas untuk memvariasikan aturan berdasarkan subtipe atau konfigurasi manajemen waktu.

Indikator Reaksi dan Tabrakan dengan Batasan Waktu

Saat Anda membuat atau mengubah catatan, SAP Memeriksa apakah terjadi benturan dengan catatan yang sudah ada untuk infotype yang sama. indikator reaksi Menentukan apa yang terjadi ketika terjadi tabrakan.

Indikator reaksi yang umum adalah:

  • E (Kesalahan): Sistem tidak mengizinkan catatan baru dan menampilkan benturan.
  • W (Peringatan): Sistem tersebut memperingatkan pengguna tetapi tetap mengizinkan entri.
  • A (Pembatas): Data yang ada dibatasi agar data baru dapat dimulai.
  • N (Tidak ada reaksi): Tidak dilakukan pengecekan tabrakan untuk pasangan tersebut.

Untuk infotipe manajemen waktu, aturan benturan disimpan dalam tampilan Reaksi Batasan Waktu Global (V_T554Y) dan Reaksi Batasan Waktu terhadap Infotipe Manajemen Waktu (V_554Y_B). Mengkonfigurasi indikator ini memungkinkan Anda mengontrol, misalnya, apakah ketidakhadiran dapat tumpang tindih dengan kehadiran atau harus menggantikannya.

ARTIKEL TERKAIT

Contoh Batasan Waktu untuk Infotipe Umum

Cara termudah untuk memahami batasan waktu adalah dengan melihat bagaimana batasan tersebut berlaku untuk infotype yang Anda gunakan setiap hari. Tabel di bawah ini memetakan infotype umum ke batasan waktu yang biasa digunakan.

Tipe info Kendala waktu Alasan
0000 Saham 1 Setiap karyawan harus selalu memiliki satu status terkini.
0001 Tugas Organisasi 1 Seorang karyawan hanya boleh tergabung dalam satu unit organisasi pada satu waktu.
0002 Data Pribadi 1 Satu set data pribadi yang valid wajib diisi.
Alamat 0006 T Setiap subtipe alamat memiliki aturannya masing-masing.
0015 Pembayaran Tambahan 3 Banyak pembayaran satu kali dapat terjadi secara bersamaan.
0021 Anggota Keluarga/Kerabat 3 Seorang karyawan dapat memiliki beberapa tanggungan.

Memeriksa batasan infotype di tabel T591A sebelum Anda mengkonfigurasi atau memuat data mencegah kesalahan benturan dan menjaga konsistensi data master.

Pertanyaan Umum Demo Slot

Batasan waktu memberi tahu SAP Bagaimana sebuah catatan dapat ada dari waktu ke waktu, apakah itu wajib, dan bagaimana sistem bereaksi ketika catatan tumpang tindih. Ini menjaga konsistensi data infotype dan mencegah entri yang saling bertentangan.

Indikator batasan waktu disimpan dalam tabel T582A (view V_T582A) pada field ZEITB. Untuk infotype yang bergantung pada subtipe, nilainya disimpan dalam tabel T591A.

Keduanya menjadikan pencatatan opsional, sehingga celah diperbolehkan. Batasan Waktu 2 hanya mengizinkan satu pencatatan valid pada satu waktu, sedangkan Batasan Waktu 3 memungkinkan banyak pencatatan valid secara bersamaan.

Batasan waktu infotype standar diberikan oleh SAP dan tidak boleh diubah, karena penggajian dan evaluasi waktu bergantung padanya. Anda dapat menentukan batasan untuk infotype kustom menggunakan transaksi PM01 saat Anda membuatnya.

Batasan Waktu 1 mengharuskan adanya catatan setiap saat tanpa celah. Menghapus catatan terakhir yang tersimpan akan menghapus semua catatan dari infotype tersebut, jadi SAP Memblokir penghapusan untuk melindungi data wajib.

Ya. Fitur AI di SAP Faktor Sukses Dapat menandai benturan data, memeriksa apakah ada data wajib yang hilang, dan memvalidasi batasan sebelum data infotype disimpan.

Asisten bergaya kopilot memberikan peringatan sebelum data tumpang tindih, mendeteksi entri wajib yang hilang, dan menyarankan batasan waktu yang tepat, mengotomatiskan pemeriksaan rutin dan mengurangi kesalahan manual selama pemeliharaan data master.

Ya. Setiap infotype diberi batasan waktu yang mengontrol berapa banyak catatan yang boleh ada dan apakah salah satunya wajib. Infotype standar sudah dikonfigurasi sebelumnya, sedangkan infotype kustom harus diberi batasan saat dibuat.

Ringkaslah postingan ini dengan: