Cara Membuat Chart di Excel: Jenis & Contohnya

โšก Ringkasan Cerdas

Grafik di Excel mengubah baris dan kolom angka menjadi visual yang mengungkapkan tren dan perbandingan secara sekilas. Halaman ini menjelaskan apa itu grafik, jenis-jenis grafik utama dan kapan menggunakan masing-masing, bagian-bagian grafik, dan contoh grafik kolom langkah demi langkah.

  • ๐Ÿ“Š Definisi Inti: Bagan adalah representasi visual data dalam kolom dan baris, yang digunakan untuk menganalisis tren dan pola.
  • ๐Ÿฅง Diagram Lingkaran: Akan lebih baik jika item-item tersebut dikuantifikasi dan ditampilkan sebagai persentase dari keseluruhan.
  • ๐Ÿ“ถ Batang dan Kolom: Bandingkan nilai di beberapa kategori, secara horizontal untuk bagan batang dan secara vertikal untuk bagan kolom.
  • ๐Ÿ“ˆ Bagan Garis: Paling cocok untuk tren dalam jangka waktu tertentu, seperti berbulan-bulan atau bertahun-tahun.
  • ๐Ÿงฉ Bagan Kombinasi: Menggabungkan dua jenis grafik untuk menyoroti berbagai jenis informasi secara bersamaan.
  • ๏ธ Penciptaan: Pilih data, buka tab SISIPKAN, pilih jenis grafik, dan sempurnakan dengan Alat Grafik yang muncul.

Cara Membuat Grafik di Excel

Sebuah gambar bernilai ribuan kata; sebuah bagan bernilai ribuan set data. Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari bagaimana kita dapat menggunakan grafik di Excel untuk memvisualisasikan data kita.

Apa itu grafik?

Bagan adalah representasi visual data dalam kolom dan baris. Grafik biasanya digunakan untuk menganalisis tren dan pola dalam kumpulan data. Katakanlah Anda telah mencatat angka penjualan di Excel selama tiga tahun terakhir. Dengan menggunakan grafik, Anda dapat dengan mudah mengetahui tahun mana yang memiliki penjualan terbanyak dan tahun mana yang memiliki penjualan paling sedikit. Anda juga dapat menggambar grafik untuk membandingkan target yang ditetapkan dengan pencapaian sebenarnya.

Kami akan menggunakan data berikut untuk tutorial ini.

Note: kami akan menggunakan Excel 2013. Jika Anda memiliki versi yang lebih rendah, beberapa fitur lanjutan mungkin tidak tersedia untuk Anda.

Barang 2012 2013 2014 2015
Komputer Desktop 20 12 13 12
Laptop 34 45 40 39
Monitor 12 10 17 15
Printer 78 13 90 14

Jenis Bagan di MS Excel

Skenario yang berbeda memerlukan jenis bagan yang berbeda. Untuk mencapai tujuan ini, Excel menyediakan sejumlah tipe bagan yang bisa Anda gunakan. Tipe bagan yang Anda pilih bergantung pada tipe data yang ingin Anda visualisasikan. Untuk membantu menyederhanakan berbagai hal bagi pengguna, Excel 2013 dan yang lebih baru memiliki opsi yang menganalisis data Anda dan membuat rekomendasi tipe bagan yang harus Anda gunakan.

Tabel berikut menunjukkan beberapa istilah yang paling umum digunakan Grafik Excel dan kapan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.

S / N JENIS BAGAN KAPAN SAYA HARUS MENGGUNAKANNYA?
CONTOH
1 Pie chart Saat Anda ingin mengukur item dan menampilkannya sebagai persentase.

Jenis Bagan di MS Excel

2 Grafik batang Saat Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilainya berjalan secara horizontal

Jenis Bagan di MS Excel

3 Bagan kolom Saat Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilainya berjalan secara vertikal

Jenis Bagan di MS Excel

4 Diagram garis Bila Anda ingin memvisualisasikan tren selama periode waktu tertentu, misalnya bulan, hari, tahun, dll.

Jenis Bagan di MS Excel

5 Bagan Kombo Saat Anda ingin menyorot berbagai jenis informasi

Jenis Bagan di MS Excel

Pentingnya grafik

  • Memungkinkan Anda memvisualisasikan data secara grafis
  • Lebih mudah menganalisis tren dan pola menggunakan grafik di MS Excel
  • Mudah diinterpretasikan dibandingkan dengan data dalam sel

Bagian-bagian dari Bagan Excel

Sebelum membuat grafik, ada baiknya mengetahui elemen-elemen yang membuatnya mudah dibaca. Setiap elemen dapat diaktifkan atau dinonaktifkan dari tombol Elemen Grafik, yaitu tanda plus yang muncul di sebelah grafik yang dipilih.

Elemen Tujuan
Judul grafik Memberi nama pada grafik agar pembaca tahu apa yang ditunjukkannya.
Judul sumbu Beri label pada sumbu kategori horizontal dan sumbu nilai vertikal.
Legenda Mengidentifikasi warna mana yang termasuk ke dalam rangkaian data mana.
Label data Cetak nilai persisnya pada setiap batang, kolom, atau irisan.
Garis kisi Garis-garis tipis yang membantu mata membaca nilai terhadap sumbu.
Seri data Kumpulan nilai-nilai terkait, seperti penjualan satu produk selama bertahun-tahun.

๐Ÿ’ก Kiat: Tambahkan label data jika angka pastinya penting, dan hapus garis kisi untuk tampilan yang lebih bersih. Keduanya dapat diaktifkan/dinonaktifkan dari tanda plus Elemen Bagan tanpa menyentuh data sumber.

Contoh langkah demi langkah membuat grafik di Excel

Dalam tutorial ini, kita akan membuat diagram kolom sederhana di Excel yang akan menampilkan jumlah penjualan terhadap tahun penjualan. Berikut langkah-langkah membuat grafik di MS Excel:

  • Open Excel
  • Masukkan data dari contoh tabel data di atas
  • Buku kerja Anda sekarang akan terlihat seperti berikut

Membuat Grafik di Excel

Untuk mendapatkan grafik yang diinginkan Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut

Membuat Grafik di Excel

  • Pilih data yang ingin Anda wakili dalam grafik
  • Klik pada tab INSERT dari pita
  • Klik tombol tarik-turun Bagan kolom
  • Pilih jenis bagan yang Anda inginkan

Anda seharusnya dapat melihat grafik berikut ini

Membuat Grafik di Excel

Latihan Tutorial

Saat Anda memilih bagan, pita mengaktifkan tab berikut

Latihan Tutorial

Cobalah untuk menerapkan gaya bagan yang berbeda, dan opsi lain yang disajikan dalam bagan Anda.

Unduh Template Excel di atas

Pertanyaan Umum Demo Slot

Keduanya membandingkan nilai antar kategori. Bagan kolom menggambarkan nilai secara vertikal, sedangkan bagan batang menggambarkannya secara horizontal. Bagan batang berguna ketika nama kategori panjang, karena lebih pas di sebelah kiri.

Ya. Sebuah grafik terhubung ke rentang sumbernya, jadi mengedit nilai dalam sel akan secara otomatis menggambar ulang grafik. Inilah mengapa grafik dibuat dari referensi sel, bukan angka yang diketik.

Grafik garis paling cocok untuk tren dari waktu ke waktu, karena menghubungkan titik-titik dan menunjukkan arahnya dengan jelas. Grafik kolom juga berfungsi untuk beberapa periode waktu, tetapi grafik garis lebih mudah dibaca dalam jangka waktu yang lama.

Ya. Fitur Bagan yang Direkomendasikan dan alat AI seperti Copilot di Excel membaca bentuk data dan menyarankan jenis bagan yang sesuai, lalu membuatnya. Pengguna masih dapat beralih ke jenis lain setelahnya.

Ya. Asisten AI membaca data grafik dan menjelaskan tren dalam bahasa yang mudah dipahami, misalnya penjualan laptop tetap stabil sementara penjualan printer mengalami fluktuasi tajam. Pengguna memverifikasi ringkasan tersebut dengan angka-angka yang ada.

Ringkaslah postingan ini dengan: