Cara Membuat Grafik di Excel: Jenis & Contoh Langkah demi Langkah
Charlotte Miller
Sebuah gambar bernilai ribuan kata; sebuah bagan bernilai ribuan set data. Dalam tutorial ini, kita akan mempelajari bagaimana kita dapat menggunakan grafik di Excel untuk memvisualisasikan data kita.
Apa itu grafik?
Bagan adalah representasi visual data dalam kolom dan baris. Grafik biasanya digunakan untuk menganalisis tren dan pola dalam kumpulan data. Katakanlah Anda telah mencatat angka penjualan di Excel selama tiga tahun terakhir. Dengan menggunakan grafik, Anda dapat dengan mudah mengetahui tahun mana yang memiliki penjualan terbanyak dan tahun mana yang memiliki penjualan paling sedikit. Anda juga dapat menggambar grafik untuk membandingkan target yang ditetapkan dengan pencapaian sebenarnya.
Kami akan menggunakan data berikut untuk tutorial ini.
Note: kami akan menggunakan Excel 2013. Jika Anda memiliki versi yang lebih rendah, beberapa fitur lanjutan mungkin tidak tersedia untuk Anda.
| Barang | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Komputer Desktop | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptop | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitor | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printer | 78 | 13 | 90 | 14 |
Jenis Bagan di MS Excel
Skenario yang berbeda memerlukan jenis bagan yang berbeda. Untuk mencapai tujuan ini, Excel menyediakan sejumlah tipe bagan yang bisa Anda gunakan. Tipe bagan yang Anda pilih bergantung pada tipe data yang ingin Anda visualisasikan. Untuk membantu menyederhanakan berbagai hal bagi pengguna, Excel 2013 dan yang lebih baru memiliki opsi yang menganalisis data Anda dan membuat rekomendasi tipe bagan yang harus Anda gunakan.
Tabel berikut menunjukkan beberapa istilah yang paling umum digunakan Grafik Excel dan kapan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.
| S / N | JENIS BAGAN | KAPAN SAYA HARUS MENGGUNAKANNYA? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Pie chart | Saat Anda ingin mengukur item dan menampilkannya sebagai persentase. |
|
| 2 | Grafik batang | Saat Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilainya berjalan secara horizontal |
|
| 3 | Bagan kolom | Saat Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilainya berjalan secara vertikal |
|
| 4 | Diagram garis | Bila Anda ingin memvisualisasikan tren selama periode waktu tertentu, misalnya bulan, hari, tahun, dll. |
|
| 5 | Bagan Kombo | Saat Anda ingin menyorot berbagai jenis informasi |
|
Pentingnya grafik
- Memungkinkan Anda memvisualisasikan data secara grafis
- Lebih mudah menganalisis tren dan pola menggunakan grafik di MS Excel
- Mudah diinterpretasikan dibandingkan dengan data dalam sel
Contoh langkah demi langkah membuat grafik di Excel
Dalam tutorial ini, kita akan membuat diagram kolom sederhana di Excel yang akan menampilkan jumlah penjualan terhadap tahun penjualan. Berikut langkah-langkah membuat grafik di MS Excel:
- Open Excel
- Masukkan data dari contoh tabel data di atas
- Buku kerja Anda sekarang akan terlihat seperti berikut
Untuk mendapatkan grafik yang diinginkan Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut
- Pilih data yang ingin Anda wakili dalam grafik
- Klik pada tab INSERT dari pita
- Klik tombol tarik-turun Bagan kolom
- Pilih jenis bagan yang Anda inginkan
Anda seharusnya dapat melihat grafik berikut ini
Latihan Tutorial
Saat Anda memilih bagan, pita mengaktifkan tab berikut
Cobalah untuk menerapkan gaya bagan yang berbeda, dan opsi lain yang disajikan dalam bagan Anda.
Kesimpulan
Bagan adalah cara ampuh untuk memvisualisasikan data Anda secara grafis. Excel memiliki banyak jenis bagan yang bisa Anda gunakan tergantung kebutuhan Anda.
Pemformatan bersyarat juga merupakan fitur pemformatan daya Excel lainnya yang membantu kita dengan mudah melihat data yang memenuhi kondisi tertentu
