Teks Penentuan Dokumen Penjualan: SAP VOTXN

Apa yang dimaksud dengan Penentuan Teks dalam SAP SD?

Penentuan teks adalah SAP Konfigurasi yang menentukan teks mana yang muncul dalam dokumen dan dari mana asalnya. Teks digunakan untuk bertukar informasi melalui dokumen dengan mitra dan pengguna akhir, dan dapat dilampirkan ke objek seperti data master pelanggan, header dan item dokumen penjualan, header dan item dokumen penagihan, dan catatan kondisi. Jenis teks umum meliputi teks pelanggan, teks penjualan, catatan item, dan catatan pengemasan. Untuk menentukan teks-teks ini, SAP menggunakan teknik pengkondisian yang sama seperti yang digunakan untuk penetapan harga dan output.

Sebagai contoh, data master material memuat teks tentang suatu material, tetapi teks tersebut saja seringkali tidak cukup bagi tenaga penjualan untuk menyelesaikan pesanan penjualan. Oleh karena itu, teks penjualan material mengalir dari tampilan penjualan data master material ke item baris dalam pesanan penjualan, asalkan sistem telah dikonfigurasi untuk itu. Proses pembuatan dan konfigurasi teks-teks ini, serta penentuan kapan dan di mana teks tersebut dipanggil, dikenal sebagai penentuan teks. Proses ini dikelola dalam transaksi VOTXN.

Unsur-Unsur Kunci Penentuan Teks

Penentuan teks dibangun dari beberapa elemen standar. Memahami elemen-elemen ini membuat konfigurasi VOTXN jauh lebih mudah dipahami:

• Objek teks: Objek tempat teks tersebut berada, seperti header dokumen penjualan atau item.
• ID Teks: Jenis teks tertentu, misalnya teks penjualan, catatan barang, atau catatan pengemasan.
• Prosedur teks: Sebuah kelompokping berupa ID teks yang berlaku untuk suatu dokumen dan mengontrol teks mana yang diizinkan.
• Urutan akses: Urutan pencarian yang digunakan teknik kondisi untuk menemukan sumber teks.
• Penugasan prosedur: Tautan yang menetapkan prosedur teks ke jenis dokumen penjualan (untuk header) atau kategori item (untuk item).

Secara bersama-sama, elemen-elemen ini memberi tahu sistem teks mana yang harus ditampilkan, dalam urutan apa, dan dari mana teks tersebut harus dibaca, sehingga catatan yang tepat secara otomatis sampai ke dokumen penjualan. Dalam praktiknya, Anda membuat prosedur teks, mencantumkan ID teks yang diizinkan beserta urutannya, lalu menetapkan prosedur tersebut ke jenis dokumen atau kategori item, yang persis sama dengan alur yang diikuti oleh langkah-langkah di bawah ini.

Penentuan teks untuk header dokumen penjualan

Konfigurasikan penentuan teks untuk header dalam transaksi VOTXN dengan membuat prosedur teks dan menetapkannya ke tipe dokumen penjualan.

Langkah 1) Buka prosedur header.

1. Masukkan kode-T VOTXN di kolom perintah.
2. Pilih tombol radio “Header dokumen penjualan”.
3. Klik tombol Ubah.

Langkah 2) Buat prosedur teks.

1. Pilih “Prosedur teks” dan klik tombol Entri Baru.
2. Masukkan prosedur teks dan deskripsinya.
3. Klik pada tombol Simpan.

Langkah 3) Tetapkan prosedur teks.

1. Pilih node “Penugasan prosedur teks”.
2. Tetapkan prosedur teks ke tipe dokumen penjualan.

Langkah 4) Klik pada tombol Simpan.

Penentuan Teks untuk Item Dokumen Penjualan

Sekarang, konfigurasikan penentuan teks untuk item di transaksi VOTXN. Langkah-langkahnya sama dengan bagian header, tetapi prosedurnya ditetapkan untuk kategori item.

Langkah 1) Buka prosedur item.

1. Masukkan kode-T VOTXN di kolom perintah.
2. Pilih dokumen penjualan tombol radio item.
3. Klik tombol Ubah.

Langkah 2) Tambahkan prosedur teks baru.

1. Pilih node “Prosedur teks”.
2. Klik tombol Entri Baru.

Langkah 3) Masukkan prosedur teks.

1. Pilih tombol “Prosedur teks”.
2. Masukkan prosedur teks dan deskripsinya.
3. Klik pada tombol Simpan.

Langkah 4) RevLihat prosedur dalam teks.

Langkah 5) Tetapkan ID teks.

1. Pilih node “ID Teks dalam prosedur teks”.
2. Tetapkan nomor urut untuk setiap ID Teks.
3. Klik pada tombol Simpan.

Langkah 6) Tetapkan prosedur tersebut ke kategori item.

1. Pilih “Penugasan prosedur teks”.
2. Tetapkan prosedur teks ke kategori item.
3. Klik pada tombol Simpan.

Pertanyaan Umum Demo Slot