Tutorial SSRS: Apa itu Layanan Pelaporan SQL Server?

Apa itu SSRS?

SSRS adalah singkatan dari SQL Server Reporting Services. Ini adalah perangkat lunak pelaporan yang memungkinkan Anda menghasilkan laporan yang diformat dengan tabel berupa data, grafik, gambar, dan bagan. Laporan-laporan ini dihosting di server yang dapat dieksekusi kapan saja menggunakan parameter yang ditentukan oleh pengguna. Ini merupakan bagian dari Microsoft SQL Server Paket layanan.

Jenis-jenis Layanan Pelaporan

Tiga jenis layanan pelaporan SQL Server adalah:

1. Microsoft SQL Server Layanan Integrasiyang mengintegrasikan data dari berbagai sumber.
2. Microsoft SQL Server Layanan Analisis, yang membantu dalam analisis data.
3. Microsoft SQL Server Layanan Pelaporan, yang memungkinkan pembuatan laporan visual dari data tersebut.

Mengapa SSRS?

Berikut adalah alasan utama menggunakan perangkat lunak SSRS:

• SSRS adalah alat yang lebih canggih dibandingkan Crystal Reports.
• Pemrosesan laporan yang lebih cepat baik untuk data relasional maupun multidimensi.
• Memungkinkan mekanisme pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih akurat bagi pengguna.
• Memungkinkan pengguna untuk berinteraksi dengan informasi tanpa melibatkan profesional TI.
• Sistem ini menyediakan koneksi berbasis web untuk menyebarkan laporan, sehingga laporan dapat diakses melalui internet.
• SSRS memungkinkan laporan diekspor dalam berbagai format. Anda dapat mengirimkan laporan SSRS melalui email.
• SSRS menyediakan sejumlah fitur keamanan yang membantu Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses laporan mana.

Contoh Pelaporan SSRS

Perhatikan contoh laporan SSRS dari sebuah lembaga penelitian medis tempat pasien direkrut untuk berbagai uji klinis.

Staf di institut tersebut membuat catatan basis data untuk setiap pasien setelah mereka setuju untuk menjadi bagian dari uji klinis, dan rumah sakit menerima pembayaran dari perusahaan obat berdasarkan harga yang disepakati untuk partisipasi.

Tanpa SSRS, lembaga medis perlu mengirimkan laporan secara manual melalui email ke perusahaan farmasi yang berisi jumlah total peserta mingguan. Lembaga tersebut juga harus menambahkan detail setiap pasien dalam uji klinis, jumlah obat yang digunakan, dan semua situasi yang tidak diinginkan. Akibatnya, waktu yang dibutuhkan untuk mengumpulkan dan mengirim data ini dalam format yang benar dapat menghabiskan banyak waktu berharga di klinik.

Jika lembaga tersebut mencatat data dengan bantuan alat SSRS, mereka dapat menghasilkan laporan sesuai permintaan dalam format yang telah ditentukan sebelumnya. Dengan SSRS, perusahaan farmasi dapat mengakses laporan di cloud dan menjalankannya kapan saja untuk mendapatkan data terbaru dari klinik.

Fitur SSRS

• Penawaran a Protokol Akses Objek Sederhana (SOAP) aplikasi dan arsitektur yang dapat dipasang.
• Mengambil data dari koneksi terkelola, OLE, ODBC, dan basis data.
• Memungkinkan Anda membuat laporan ad-hoc dan menyimpannya ke server.
• Menampilkan data dalam berbagai format, termasuk tabel, bentuk bebas, dan grafik.
• Membuat kontrol kustom dengan menggunakan ekstensi pemrosesan laporan.
• Menyisipkan grafik dan gambar dalam laporan. Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan konten eksternal menggunakan SharePoint.
• Anda dapat menyimpan dan mengelola laporan khusus.
• Fitur kontrol grafik dan pengukur memungkinkan Anda untuk menampilkan data KPI.

Bagaimana SSRS Bekerja

1. Pengguna laporan adalah orang-orang yang bekerja dengan data dan menginginkan beberapa wawasan darinya. Mereka mengirimkan permintaan ke server SSRS.
2. Server SSRS menemukan metadata laporan dan mengirimkan permintaan data ke sumber data.
3. Data yang dikembalikan oleh sumber data digabungkan dengan definisi laporan ke dalam laporan.
4. Ketika laporan dibuat, laporan itu dikembalikan ke klien.

SSRS Architekstur

SSRS memiliki arsitektur yang cukup kompleks. Arsitektur layanan pelaporan mencakup alat pengembangan, alat administrasi, dan penampil laporan. Komponen penting SSRS tercantum di bawah ini.

laporan Builder

Ini adalah alat penerbitan laporan ad-hoc yang dijalankan di komputer klien. Alat ini memiliki antarmuka seret dan lepas yang mudah digunakan.

Desainer Laporan

Alat Perancang Laporan membantu mengembangkan semua jenis laporan. Ini adalah alat penerbitan yang dihosting di Visual Studio atau Studio Pengembangan Intelijen Bisnis (BIDS).

Manajer Laporan

Manajer laporan memeriksa laporan, mencocokkannya dengan persyaratan yang diberikan, dan membuat keputusan berdasarkan laporan tersebut.

Laporkan Server

Ini adalah server yang menggunakan mesin basis data SQL Server untuk menyimpan informasi metadata.

Basis Data Server Laporan

Sistem ini menyimpan metadata, definisi laporan, sumber daya, pengaturan keamanan, data pengiriman, dan sebagainya.

Sumber data

Layanan pelaporan mengambil data dari sumber data seperti sumber data relasional dan multidimensi.

Siklus Hidup Pelaporan

Setiap organisasi mengikuti siklus pelaporan standar, yang dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

Penulisan: Pada fase ini, penulis laporan menentukan tata letak dan sintaks data. Alat yang digunakan adalah SQL Server Development Studio dan alat SSRS.

Pengelolaan: Fase ini melibatkan pengelolaan laporan yang telah dipublikasikan, yang sebagian besar merupakan bagian dari situs web. Pada tahap ini, Anda perlu mempertimbangkan kontrol akses atas eksekusi laporan.

Pengiriman: Pada fase ini, Anda perlu memahami kapan laporan perlu dikirimkan ke basis pelanggan. Pengiriman dapat dilakukan sesuai permintaan atau sesuai jadwal yang telah ditentukan. Anda juga dapat menambahkan fitur otomatisasi berlangganan, yang membuat laporan dan mengirimkannya ke pelanggan secara otomatis.

Apa itu RDL?

Report Definition Language dikenal singkat sebagai RDL. Bahasa ini mendeskripsikan semua elemen yang mungkin ada dalam sebuah laporan menggunakan tata bahasa XML, yang divalidasi oleh skema XML. Definisi laporan dari setiap laporan didasarkan pada RDL dan berisi instruksi untuk merender desain laporan pada saat dijalankan.

Jenis-jenis Laporan SSRS

Berikut adalah jenis-jenis laporan yang dapat Anda buat menggunakan alat SSRS.

Nama Jenis Laporan	Detil
Laporan yang diparameterisasi	Jenis laporan ini menggunakan nilai input untuk menyelesaikan laporan atau pengolahan data.
Laporan tertaut	Laporan tertaut menawarkan penunjuk ke laporan yang sudah ada. Laporan ini berasal dari laporan yang sudah ada dan mempertahankan definisi laporan aslinya.
Laporan cuplikan	Laporan snapshot berisi informasi tata letak dan hasil kueri yang dapat diambil pada titik waktu tertentu.
Laporan dalam cache	Laporan yang di-cache memungkinkan Anda membuat salinan laporan yang telah diproses. Fitur ini digunakan untuk meningkatkan kinerja dengan mengurangi jumlah permintaan pemrosesan dan waktu yang dibutuhkan untuk mengambil laporan berukuran besar.
Laporan detail	Laporan detail (drill-down reports) membantu Anda menyembunyikan kompleksitas. Laporan ini memungkinkan pengguna untuk beralih di antara item laporan yang tersembunyi untuk mengontrol seberapa detail yang mereka lihat, dan mengambil semua informasi yang dapat ditampilkan dalam laporan.
Laporan penelusuran	Laporan drillthrough adalah laporan standar yang diakses melalui hyperlink pada kotak teks di laporan asli. Laporan ini menjadi target tindakan drillthrough untuk item laporan seperti teks placeholder atau grafik.
Sublaporan	Sesuai namanya, subreport adalah report yang menampilkan report lain di dalam isi report utama.

Keunggulan Menggunakan SSRS

• Ini lebih cepat dan lebih murah.
• Akses pelaporan yang efisien ke informasi yang berada di salah satu dari Basis data MS SQL Server or Oracle.
• Tidak memerlukan keahlian khusus yang mahal.
• Perancang laporan bawaan terintegrasi dengan Visual Studio .NET, sehingga Anda dapat membuat aplikasi dan laporan dalam lingkungan yang sama.
• Keamanan dikelola dengan metode berbasis peran, yang dapat diterapkan pada folder dan laporan.
• Laporan berbasis langganan dikirimkan secara otomatis kepada pengguna.
• Pembuatan laporan yang lebih cepat baik untuk data relasional maupun data kubus.
• Informasi waktu nyata untuk bisnis, memberikan dukungan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kekurangan Menggunakan SSRS

Beberapa batasan SSRS diberikan di bawah ini:

• Tidak ada tombol cetak, jadi untuk mencetak Anda perlu mengekspor ke PDF, Excel, Word, atau format lainnya.
• Semua laporan memerlukan parameter agar dapat diterima oleh pengguna.
• Sulit untuk melakukan perubahan pada kode kustom dan men-debug ekspresi.
• Anda tidak dapat menambahkan nomor halaman atau jumlah total halaman di dalam isi laporan.
• Tidak ada metode yang disediakan untuk meneruskan nilai dari sub-laporan ke laporan utama.
• Header halaman selalu menciptakan ruang tambahan di setiap halaman baru.

Pertanyaan Umum Demo Slot