Cetak Biru Bisnis di SAP (Templat)
jessica blake
⚡ Ringkasan Cerdas
An SAP Business Blueprint (BBP) adalah dokumen yang telah disetujui yang menjelaskan setiap proses bisnis, unit organisasi, objek data master, dan pengaturan konfigurasi yang direncanakan perusahaan untuk dijalankan. SAP — referensi contracyang memandu seluruh implementasi.
Apa yang dimaksud dengan Cetak Biru Bisnis SAP?
The SAP Rencana Induk Bisnis (Business Blueprint) adalah deskripsi rinci tentang proses bisnis dan persyaratan sistem suatu perusahaan. Ini adalah dokumen implementasi kunci. SAP Dokumen cetak biru ini menunjukkan semua pengaturan konfigurasi penting yang dibutuhkan untuk menyesuaikan ERP dengan kebutuhan perusahaan.
Terdefinisi dengan baik SAP Blueprint bertindak sebagai dasar untuk implementasi yang sukses. SAP Sistem ini mencakup sejumlah aktivitas, peristiwa, tonggak penting, dan hasil yang memandu setiap tugas konfigurasi dan pengujian selanjutnya.
Mengapa SAP Dokumen Cetak Biru?
Pertimbangkan kasus Pemerintah Wilayah Utara di Australia. Pemerintah tersebut menerapkan SAP untuk menangani Sistem Manajemen Asetnya. Biaya awalnya adalah 7.2 juta dolar, tetapi biaya sebenarnya meningkat menjadi 70 juta dolar. Solusi tersebut hanya 11 persen sesuai dengan tujuan dan akan membutuhkan biaya tambahan 120 juta dolar untuk memperbaikinya. Oleh karena itu, perencanaan ERP Penerapan yang cermat sangat penting.
The SAP Business Blueprint (BBP) berfokus pada pemahaman, otentikasi, dan pendokumentasian ruang lingkup dan spesifikasi proyek. Templat blueprint juga membantu mendefinisikan tujuan secara konseptual dan praktis.
Dengan menggunakan metodologi ini, Anda dapat membuat kuesioner untuk pengguna sistem. Anda menyebarkan kuesioner ini kepada pemilik proses bisnis. Mereka mengisinya dan mengembalikannya kepada konsultan. Proses ini membantu konsultan memahami bagaimana bisnis dijalankan dan bagaimana mereka dapat menerapkan proses terbaik. SAP.
Dalam proses ini, keseluruhan rangkaian diskusi bertindak sebagai dasar bagi... SAP Implementasi. Semua detail yang dipetakan untuk proses bisnis harus tercermin dalam file dokumentasi. Keberhasilan fase ini sebagian besar ditentukan oleh penutupan yang efektif pada titik ini.
Oleh karena itu, tim implementasi harus menyertakan aktivitas-aktivitas ini ketika menyelesaikan proses bisnis untuk konfigurasi.
Struktur Sebuah SAP Dokumen Rencana Bisnis
Sebagian besar templat Business Blueprint (BBP) mengikuti struktur bab yang konsisten sehingga konsultan keuangan, logistik, dan SDM dapat saling bertukar bagian tanpa perlu menerjemahkan. BBP yang umum berisi bagian-bagian berikut:
- Ringkasan Eksekutif: Latar belakang proyek, ruang lingkup, proses di dalam dan di luar ruang lingkup, pemilik persetujuan, dan fase-fase.
- Struktur Perusahaan: Kode perusahaan, area pengendalian, pabrik, lokasi penyimpanan, organisasi penjualan, organisasi pembelian, dan area personalia yang akan dikonfigurasi di SAP.
- Data master: Objek data yang akan dibuat dan dipelihara — pelanggan, pemasok, material, karyawan, akun GL, pusat biaya — dan model kepemilikannya.
- Desain Proses Bisnis: Alur proses AS-IS yang diambil dari lokakarya, alur TO-BE yang didesain ulang untuk SAP, RACI, dan titik integrasi.
- Analisis Kesenjangan Kecocokan: Matriks baris per persyaratan yang menunjukkan apakah standar tersebut SAP Solusi tersebut memenuhi persyaratan (sesuai), memerlukan solusi alternatif (sesuai sebagian), atau memerlukan objek WRICEF (kesenjangan).
- Daftar WRICEF: Alur kerja, laporan, antarmuka, konversi, peningkatan, dan formulir yang akan dibangun. Setiap entri memiliki pemilik fungsional dan perkiraan upaya.
- Laporan dan Formulir: Standar SAP laporan yang dapat digunakan kembali, laporan Z kustom, dan formulir cetak (SAPskrip, Smart Forms, Adobe Forms).
- Antarmuka dan Integrasi: Integrasi masuk dan keluar dengan sistem lama atau sistem pihak ketiga melalui IDoc, RFC, OData, atau SAP Rangkaian Integrasi.
- Otorisasi dan Keamanan: Katalog peran, pemisahan tugas, dan alur kerja persetujuan akses.
- Migrasi data: Sumber data lama, aturan pembersihan, objek LSMW atau Migration Cockpit, jendela peralihan.
- Strategi Pengujian: Cakupan unit, integrasi, penerimaan pengguna, dan regresi, ditambah lingkungan.
- Manajemen Perubahan dan Pelatihan: Rencana komunikasi, kurikulum pelatihan, dan daftar periksa transisi saat peluncuran.
Cara Membuat SAP Templat/Dokumen Cetak Biru
Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk membuat sebuah SAP Templat atau dokumen cetak biru. Selesaikan setiap tahap secara berurutan — tahap selanjutnya bergantung pada artefak yang dihasilkan sebelumnya.
Langkah 1) Kembangkan Inventarisasi Proses
Ini adalah langkah pertama untuk membuat inventaris setiap proses bisnis yang tercakup. Ini membantu Anda mulai memikirkan urutan proses, kepemilikan, dan prioritas. Di sini Anda juga mengidentifikasi kebutuhan pengembangan untuk formulir khusus, laporan, peningkatan, atau alur kerja yang berada di luar standar. SAP.
Langkah 2) Buat a Foundation untuk Cetak Biru
Tahap ini membantu Anda menentukan ruang lingkup dari SAP proyek. Buat rencana sebelum memulai pekerjaan pada sistem perangkat lunak baru. Kumpulkan persyaratan otorisasi keamanan dan kebutuhan pelatihan di seluruh perusahaan. Dokumen definisi ruang lingkup membantu Anda menetapkan batasan proses dan mencatat fakta-fakta dasar tentang setiap proses yang termasuk dalam ruang lingkup.
Langkah 3) Buat Cetak Biru
Pembuatan cetak biru melibatkan pemahaman di mana tanggung jawab berubah antara dua departemen. Langkah ini menerapkan informasi tersebut dengan menjelaskan departemen atau individu mana yang bertanggung jawab atas bagian proses mana dari awal hingga akhir. Definisikan data master dengan berfokus pada titik integrasi utama dan aktivitas organisasi pendukung.
Langkah 4) Perkirakan Waktu dan Biaya
Sebelum menetapkan tujuan untuk suatu proses, sangat penting untuk memiliki pengukuran dasar. Tentukan biaya dan waktu setiap proses. Langkah ini juga memungkinkan Anda untuk menentukan parameter yang digunakan untuk menetapkan target peningkatan bagi organisasi.
Langkah 5) Verifikasi SAP Denah
Dapatkan masukan dari kolega yang tepat. Ini memastikan bahwa... SAP Dokumen Cetak Biru Bisnis benar-benar mencerminkan realitas. Tahap ini juga mengumpulkan dukungan dan saran dari semua pemangku kepentingan dan menyiapkan persetujuan formal sebelum konfigurasi dimulai.
Langkah 6) Terapkan Teknik Peningkatan
Ikuti pendekatan terorganisir untuk meningkatkan proses bisnis — evaluasi aktivitas yang memberikan nilai tambah, hilangkan redundansi, kurangi waktu pemrosesan, dan gunakan otomatisasi di mana pun memungkinkan. Hal ini membantu menciptakan nilai bisnis di luar sekadar mereplikasi proses lama. SAP.
Langkah 7) Kembangkan Pengendalian dan Metrik Internal
Buat kontrol internal dan metrik yang membantu trackemajuan. Mereka juga memungkinkan Anda membuat alat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi. SAP proses bisnis. Metrik tipikal meliputi waktu siklus, tingkat keberhasilan pertama, biaya per transaksi, dan tingkat pengecualian.
Langkah 8) Lakukan Uji Coba
Lakukan uji coba. Ini membantu Anda memvalidasi SAP Sistem ini dapat dijalankan tanpa memerlukan investasi penuh. Langkah ini menyelesaikan bug konfigurasi dan memastikan bahwa proses berjalan sesuai dengan kebutuhan bisnis sebelum pengujian penerimaan pengguna dimulai.
Langkah 9) Terapkan Perubahan
Pada tahap ini, proses yang baru dirancang diluncurkan. Proses ini juga mengkomunikasikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat. Tanpa komunikasi perubahan formal, akan sulit untuk melakukan transisi yang sukses.
Langkah 10) Ikuti Perbaikan Berkelanjutan
Pada tahap terakhir, ikuti konsep peningkatan berkelanjutan. Tetapkan pendekatan baru untuk mengimplementasikan peningkatan proses bisnis. Agar berhasil, Anda perlu melakukan evaluasi proses secara berkala untuk memastikan efektivitas yang berkelanjutan.
Manfaat Cetak Biru Bisnis
- SAP Business Blueprint membantu pengguna akhir memahami seperti apa solusi tersebut sebelum konfigurasi dimulai.
- Menawarkan landasan yang kokoh untuk mendukung manajemen perubahan organisasi.
- Membantu menghilangkan risiko kehilangan pangsa pasar atau reputasi akibat peluncuran yang gagal.
- SAP Templat Cetak Biru Bisnis membantu mendefinisikan semua faktor keberhasilan kritis dan indikator kinerja utama sejak awal.
- Menyediakan ruang lingkup proyek yang sesuai dengan waktu dan anggaran.
- Memberikan manfaat bagi tim dengan menerapkan metodologi peningkatan yang telah teruji.
- SAP Templat BBP menawarkan disiplin penyampaian proyek yang lebih baik melalui tonggak pencapaian yang terdokumentasi.
- Menyediakan forum untuk meninjau dan menantang proses bisnis saat ini sebelum dibuat ulang. SAP.
Tantangan & Solusi untuk SAP Denah
| Tantangan | Solusi |
|---|---|
| Komitmen dari manajemen perusahaan | Bersikaplah tegas. Dukungan eksekutif secara langsung memengaruhi jadwal dan anggaran proyek. |
| Pengguna tidak terbiasa dengan komputer dan proses sistem. Mereka mungkin lupa beberapa proses bisnis yang baru muncul kemudian. | Konsultan perlu lebih eksploratif dan menggali informasi dari para pemangku kepentingan secara ekstensif untuk mendapatkan setiap proses, pengecualian, dan kasus khusus. |
| Kemampuan pengguna untuk memahami SAP konsep. | Pelatihan berbasis peran yang memadai harus diberikan selama fase perencanaan, bukan hanya sebelum peluncuran. |
| Konsultan tersebut menangani lebih dari satu proyek secara bersamaan. | Konsultan sebaiknya fokus pada satu proyek dalam satu waktu. Pekerjakan konsultan tambahan jika beban kerja membutuhkannya. |
| Rancangan awal berubah seiring dengan terungkapnya persyaratan baru dalam lokakarya. | Tetapkan persyaratan tetap pada titik pemeriksaan yang telah ditentukan dan arahkan permintaan selanjutnya melalui proses permintaan perubahan yang formal. |
| Dokumen disimpan di berbagai alamat email dan drive bersama, menyebabkan kekacauan versi. | penggunaan SAP Signavio Process Manager, SharePoint, atau Solution Manager sebagai sumber kebenaran tunggal untuk cetak biru tersebut. |
SAP Rencana Bisnis vs SAP Aktifkan Kesesuaian dengan Standar
Rencana Induk Bisnis berada di jantung dari model yang lebih lama. ASAP (Dipercepat) SAPMetodologi yang menggunakan pendekatan waterfall: Persiapan, Cetak Biru, Realisasi, Persiapan Akhir, Peluncuran & Dukungan. Sejak SAP S/4HANA, SAP-metodologi yang direkomendasikan adalah SAP Mengaktifkan, yang bersifat lincah dan iteratif. Enam fasenya adalah Temukan, Persiapkan, Jelajahi, Wujudkan, Sebarkan, dan Jalankan.
In SAP Pada tahap Aktivasi, Anda tidak memulai dengan cetak biru kosong. Anda memulai dari Praktik Terbaik yang telah dikonfigurasi sebelumnya dan diberikan sebagai item ruang lingkup. Selama fase Eksplorasi, Anda menjalankan lokakarya Kesesuaian dengan Standar di mana bisnis mencoba standar tersebut. SAP memproses dan hanya mendokumentasikan perbedaannya.
| Aspek | ASAP Denah | SAP Aktifkan Kesesuaian dengan Standar |
|---|---|---|
| Metodologi | Air terjun, Fase cetak biru | Agile, Fase Eksplorasi |
| Titik pangkal | Kanvas kosong — tangkap kondisi apa adanya dari lokakarya. | Praktik Terbaik yang Diaktifkan — coba dulu TO-BE. |
| Disampaikan | Dokumen Rencana Bisnis (BBP) | Delta dokumen + daftar tugas user story |
| Durasi tipikal | Lokakarya selama 2 hingga 6 bulan | 4 hingga 8 minggu sesi Fit-to-Standard |
| Pendekatan kustomisasi | Modifikasi dalam inti, objek RICEF | Inti bersih, ekstensi berdampingan pada SAP BTP |
| Model persetujuan | Penutupan BBP (Big Bang) tunggal | Persetujuan berulang per item ruang lingkup. |
| Produk umum | SAP ECC / R/3 | SAP S/4HANA, BANGKIT dengan SAP, TUMBUH bersama SAP |
Kedua pendekatan tersebut masih menghasilkan dokumentasi, tetapi penekanannya telah bergeser dari artefak lengkap di awal ke model proses yang terus berkembang. SAP Signavio, SAP Cloud ALM, atau aplikasi Fiori Manage Your Solution.
Umum SAP Perangkap dan Solusi Cetak Biru
Bahkan program yang berjalan dengan baik pun akan menghadapi masalah berulang yang sama ketika rancangan beralih dari tahap perencanaan ke tahap implementasi. Perhatikan hal-hal berikut selama tahapan evaluasi kualitas.
- Menyalin proses lama 1:1: Membunuh argumen nilai. Tekankan pentingnya lokakarya "TO-BE" yang memungkinkan... SAP Jalankan proses standar terlebih dahulu sebelum menambahkan peningkatan.
- Jalur pengecualian yang hilang: Blueprint mencakup skenario ideal (happy path) tetapi tidak mencakup pengembalian, pembatalan, atau transaksi antar perusahaan. Tambahkan bagian skenario pengecualian untuk setiap proses.
- Data master yang tercakup dalam lingkup: Data master material atau pelanggan yang tidak jelas menyebabkan pengerjaan ulang migrasi. Pastikan setiap atribut, kepemilikan, dan saluran pembuatan sudah benar.
- Titik sentuh integrasi yang ambigu: Sistem yang disebutkan namanya, tetapi bukan IDoc, RFC, atau OData yang tepat. Lampirkan inventaris integrasi yang mencakup sistem sumber, arah, frekuensi, dan penanganan kesalahan.
- Daftar WRICEF bertambah setelah penandatanganan: Setiap peningkatan baru harus memicu permintaan perubahan dengan dampak biaya, jangka waktu, dan TCO (Total Cost of Ownership).
- Desain otorisasi diserahkan ke bagian akhir: Rancang peran-peran yang selaras dengan proses sehingga konflik pemisahan tugas muncul sejak awal, bukan selama UAT (User Acceptance Testing).
- Tidak ada pemilik BBP di sisi pelanggan: Tetapkan pemilik proses bisnis untuk setiap modul. Konsultan membuat draf; pihak bisnis memiliki dan menyetujuinya.
