Cetak Biru Bisnis di SAP (Templat)

Apa yang dimaksud dengan Cetak Biru Bisnis SAP?

SAP Cetak biru adalah deskripsi terperinci dari proses bisnis dan persyaratan sistem perusahaan. Ini adalah dokumen implementasi utama. SAP Dokumen cetak biru menunjukkan semua pengaturan konfigurasi penting untuk menyesuaikan ERP dengan kebutuhan perusahaan.

Terdefinisi dengan baik SAP Cetak biru bertindak sebagai landasan bagi keberhasilan implementasi SAP sistem. Meliputi jumlah kegiatan, acara, tonggak pencapaian, dan hasil akhir.

Mengapa SAP Dokumen Cetak Biru?

Misalnya saja kasus Pemerintah Wilayah Utara. Itu diterapkan SAP untuk menangani Sistem Manajemen Asetnya. Biaya aslinya adalah 7.2 juta dolar, namun biaya sebenarnya meningkat menjadi $70 juta. Solusi tersebut hanya 11% sesuai dengan tujuan dan memerlukan biaya tambahan sebesar $120 juta untuk memperbaikinya. Oleh karena itu, merencanakan ERP implementasinya sangatlah penting.

SAP Business BluePrint (BBP) berfokus pada pemahaman, otentikasi dan mendokumentasikan ruang lingkup proyek, spesifikasi. SAP Templat dokumen cetak biru juga membantu menentukan tujuannya secara konseptual dan praktis.

Dengan menggunakan metodologi ini, Anda dapat membuat kuesioner untuk pengguna sistem. Anda dapat mengedarkannya ke proses bisnis & pemilik. Mereka akan mengisi kuesioner dan kembali ke konsultan. Proses ini membantu konsultan untuk memahami bagaimana bisnis dilakukan dan bagaimana mereka dapat menerapkan proses terbaik dengan menerapkannya SAP.

Dalam proses ini, seluruh rangkaian diskusi bertindak sebagai dasar SAP implementasi. Di sini, semua detail yang dipetakan terkait dengan proses bisnis harus tercermin dalam berkas dokumentasi. Keberhasilan fase ini sangat ditentukan oleh penutupan yang efektif pada titik ini.

Oleh karena itu, tim implementasi harus menyertakan aktivitas ini saat menyelesaikan proses bisnis untuk konfigurasi.

Cara Membuat SAP Templat/Dokumen Cetak Biru

Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk membuat SAP Templat/Dokumen Cetak Biru

Langkah 1) Kembangkan Inventarisasi Proses

Ini adalah langkah pertama untuk menginventarisasi semua jenis proses. Langkah ini dapat membantu Anda untuk mulai memikirkan perintah proses. Di sini, Anda dapat merencanakan bagaimana Anda dapat mengimplementasikan sistem Anda saat ini. Pada tahap ini, Anda juga perlu Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan untuk formulir kustom, laporan, pesona, atau alur kerja.

Langkah 2) Buat fondasi untuk membangun Cetak Biru Bisnis

Tahap ini membantu mengembangkan ruang lingkup SAP proyek. Di sini, Anda perlu membuat rencana sebelum mulai mengerjakan sistem perangkat lunak baru. Kumpulkan otorisasi Keamanan sistem dan persyaratan pelatihan di seluruh perusahaan. Dokumen definisi cakupan membantu Anda menentukan batasan proses. Ini juga memberikan beberapa informasi dasar tentang proses tertentu.

Langkah 3) Buat Cetak Biru

Membuat cetak biru melibatkan pemahaman di mana perubahan tanggung jawab terjadi antara dua departemen. Langkah tersebut perlu menerapkan informasi dengan menjelaskan departemen atau individu mana yang bekerja pada bagian proses mana dari awal hingga akhir. Di sini, Anda juga perlu mendefinisikan Data Induk dengan berfokus pada titik-titik integrasi utama dan mendukung aktivitas organisasi.

Langkah 4) Perkirakan Waktu dan Biaya

Sebelum menetapkan tujuan untuk proses, penting untuk memiliki pengukuran dasar. Pada fase ini, Anda perlu menentukan biaya dan waktu proses ini. Langkah ini juga bermanfaat bagi Anda untuk menentukan parameter yang akan digunakan untuk menetapkan target peningkatan organisasi Anda.

Langkah 5) Verifikasi SAP Denah

Pada fase ini, penting untuk mendapatkan umpan balik dari rekan kerja yang tepat. Ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa Anda dibuat SAP Dokumen Cetak Biru Bisnis harus mampu mencerminkan kenyataan. Tahap ini juga memungkinkan Anda mendapatkan dukungan dan saran dari seluruh pemangku kepentingan.

Langkah 6) Terapkan Teknik Peningkatan

Ikuti pendekatan terorganisir untuk meningkatkan proses bisnis dengan menggunakan metode seperti mengevaluasi aktivitas bernilai tambah, menghilangkan redundansi, mengurangi waktu pemrosesan, dan menggunakan otomatisasi kapan pun Anda bisa. Ini akan membantu Anda menciptakan nilai bisnis.

Langkah 7) Kembangkan Pengendalian dan Metrik Internal

Langkah selanjutnya adalah membuat kontrol internal dan metrik yang membantu Anda melacak kemajuan Anda. Hal ini juga memungkinkan terciptanya alat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi penerapan SAP proses bisnis.

Langkah 8) Lakukan Uji Coba

Penting untuk melakukan uji coba, karena ini membantu Anda memeriksa SAP sistem tanpa memerlukan investasi yang lebih besar. Langkah ini membantu Anda mengatasi bug dan memastikan prosesnya berjalan sesuai kebutuhan Anda.

Langkah 9) Terapkan Perubahan

Dalam langkah ini SAP Cetak Biru, proses yang baru dirancang diluncurkan. Langkah ini memungkinkan Anda mengkomunikasikan informasi yang tepat kepada orang yang tepat. Tanpa langkah ini, sulit untuk mencapai kesuksesan.

Langkah 10) Ikuti Perbaikan Berkelanjutan

Pada tahap terakhir ini, Anda perlu mengikuti konsep perbaikan berkelanjutan. Tahap ini adalah tentang menetapkan pendekatan baru untuk menerapkan perbaikan proses bisnis. Namun untuk itu, Anda perlu sering melakukan evaluasi untuk memastikan efektivitasnya.

Manfaat Cetak Biru Bisnis

• SAP Cetak Biru bisnis membantu pengguna akhir memahami seperti apa solusi yang akan diambil
• Memberikan dasar yang kuat untuk mendukung perubahan organisasi dan
• Membantu menghilangkan risiko kehilangan pangsa pasar atau reputasi
• SAP templat cetak biru bisnis membantu Anda menentukan semua faktor penentu keberhasilan dan indikator kinerja utama
• Memberikan cakupan Proyek tepat waktu dan anggaran
• Manfaat menerapkan metodologi perbaikan yang teruji
• SAP Templat BBP menawarkan penyampaian Proyek yang lebih baik
• Revmelihat dan mendiskusikan proses bisnis saat ini.

Tantangan & Solusi untuk SAP Cetak biru

Tantangan	Solusi
Komitmen dari manajemen perusahaan	Bersikaplah tegas. Ini akan mempengaruhi jadwal & anggaran proyek
Pengguna tidak terbiasa dengan proses komputer & sistem. Mereka mungkin lupa tentang beberapa proses bisnis yang mungkin muncul kemudian.	Konsultan harus lebih eksploratif dan menginterogasi pemangku kepentingan secara ekstensif untuk mengetahui seluruh proses.
Kemampuan pengguna untuk meraih SAP konsep	Pelatihan yang memadai harus diberikan.
Konsultan menangani lebih dari satu proyek pada waktu yang bersamaan.	Konsultan harus fokus menangani satu proyek pada satu waktu. Untuk itu, Anda bisa menyewa konsultan tambahan.

Kesimpulan

• SAP definisi cetak biru bisnis: The SAP cetak biru bisnis adalah deskripsi rinci tentang proses bisnis dan persyaratan sistem perusahaan
• SAP Templat Cetak Biru Bisnis MM berfokus pada pemahaman, autentikasi, dan mendokumentasikan ruang lingkup proyek, spesifikasi.
• Identifikasi kebutuhan pengembangan yang dapat mengakibatkan kebutuhan akan formulir, laporan, pesona, atau alur kerja.
• Cetak Biru Bisnis BBP di SAP membantu Anda menentukan semua faktor penentu keberhasilan dan indikator kinerja utama
• SAP Cetak biru juga membantu menghilangkan risiko kehilangan pangsa pasar atau reputasi