Strategi Rilis di SAP MM – Tata Cara Pemesanan Pembelian

Apa itu Strategi Rilis? SAP MM?

Menerbitkan dokumen pembelian berarti menyetujuinya. Konsultan MM mendefinisikan prosedur rilis yang menentukan siapa yang harus menyetujui dokumen mana sebelum dapat melanjutkan proses pengadaan hingga pembayaran. Terdapat banyak sekali pilihan yang tersedia untuk mengontrol persetujuan tersebut.

Penting untuk diketahui: dokumen pembelian tidak dapat diubah setelah dirilis, jadi hanya versi final yang boleh dirilis. Dokumen yang belum dirilis — RFQ (permintaan penawaran), PO (pesanan pembelian), perjanjian penjadwalan, dan kontraktract — tidak dapat diproses lebih lanjut, artinya RFQ tidak dapat menjadi penawaran harga, PO tidak dapat menjadi tanda terima barang, dan verifikasi faktur tidak mungkin dilakukan terhadapnya. Alur proses:

Pendekatan Strategi Rilis

Berbagai strategi dapat didefinisikan untuk berbagai situasi. Strategi rilis dapat bergantung pada jenis dokumen, organisasi pembelian, kelompok pembelian, atau informasi lain yang terdapat dalam dokumen pembelian.

Dalam kebanyakan kasus, strategi rilis yang paling umum didasarkan pada nilai bersih dari dokumen pembelian. Perusahaan biasanya menempatkan lebih banyak pemberi persetujuan pada pengeluaran yang lebih besar dan membiarkan pembelian bernilai rendah berjalan secara otomatis.

SAP MM mendukung dua varian prosedur rilis:

• Prosedur pelepasan tanpa klasifikasi — hanya digunakan untuk permintaan pembelian. Kode rilis ditetapkan pada tingkat item berdasarkan nilai bidang pada permintaan pembelian.
• Prosedur pelepasan dengan klasifikasi — digunakan untuk semua dokumen pembelian eksternal (PO, RFQ, kontrak)tract, perjanjian penjadwalan) dan secara opsional untuk permintaan pembelian. Varian ini menggunakan karakteristik (CT04) dan kelas (CL02) untuk mengevaluasi bidang apa pun pada struktur komunikasi CEKKO, seperti nilai total, pabrik, organisasi pembelian, atau vendor.

Komponen-Komponen Utama Strategi Rilis

Setiap prosedur pelepasan dengan klasifikasi disusun dari enam blok penyusun:

• Ciri — dibuat dalam transaksi CT04. Titik-titik di lapangan CEKKO untuk dievaluasi, misalnya CEKKO-GNETW untuk nilai bersih total.
• Kelas — dibuat pada CL02 dengan tipe kelas 032 untuk pesanan pembelian (CEKKO) atau 033 untuk permintaan pembelian (CEBANKarakteristik tersebut diberikan kepada kelas.
• Grup rilis — mengelompokkan strategi yang memiliki kelas yang sama. Beberapa kelompok rilis dapat ada secara bersamaan untuk berbagai jenis dokumen atau area bisnis.
• Kode rilis — kunci dua karakter yang mewakili peran pemberi persetujuan tertentu (pembeli, kepala departemen, manajer pembelian). Objek otorisasi M_EINK_FRG Membatasi siapa yang dapat mengeksekusi setiap kode.
• Indikator pelepasan — mengontrol apa yang dapat dilakukan dokumen selanjutnya: diblokir, dirilis, dirilis dengan output, atau dapat diubah setelah dirilis. Juga menentukan apakah pembatalan diperbolehkan.
• Strategi rilis — catatan utama yang menghubungkan satu grup rilis, daftar kode rilis yang terurut, dan satu indikator per status. Nilai klasifikasi pada strategi menentukan kapan strategi tersebut diterapkan.

Mendefinisikan Strategi Rilis

Langkah 1) Tetapkan strategi persetujuan yang memerlukan persetujuan manual untuk dokumen pembelian di atas 100 EUR. Misalnya, PO senilai 50 EUR disetujui secara otomatis (tidak diperlukan persetujuan untuk pemrosesan selanjutnya), sedangkan PO senilai lebih dari 100 EUR memerlukan persetujuan.

Agar hal ini berhasil, sebuah ciri harus ditentukan di latar belakang.

1. Buat karakteristik di CT04. Di sini NILAI BERSIH karakteristik ditentukan.
2. Tetapkan nilainya agar lebih besar dari 100 EUR.

Langkah 2) Tetapkan kolom ke karakteristik pada Data tambahan tab. Bidang CEKKO-GNETW Nilai tersebut ditetapkan ke NETVALUE karena kolom tersebut memuat nilai dokumen pembelian.

Langkah 3) Tentukan kelas yang akan mempertahankan karakteristik tersebut. Transaksi untuk melakukan itu adalah CL02Untuk kelas ini, hal-hal berikut harus diatur:

1. Nama kelas dan tipe kelas (gunakan 032 untuk PO, 033 (untuk PR).
2. Description dan status.
3. Masa berlaku.
4. Klasifikasi yang sama.

Langkah 4) Tetapkan karakteristik tersebut ke kelasnya. Di sini NILAI BERSIH ditugaskan ke kelas yang disebut REL_PUR.

Langkah 5) Langkah-langkah berikut terjadi dalam menyesuaikan (SPRO → MM → Pembelian → Pesanan Pembelian → Prosedur Pelepasan Pesanan Pembelian):

• membuat kelompok rilis (berikan mereka kelas — dalam hal ini) REL_PUR).
• membuat kode rilis (tetapkan kelompok pelepasan untuk mereka).
• membuat indikator rilis (sebagai contoh 1-Diblokir, 2-Dirilis).
• Buat strategi rilis itu sendiri.
• Tetapkan grup rilis dan kode rilis ke strategi rilis.
• Tetapkan status rilis untuk strategi tersebut (diblokir dan dirilis).
• Pertahankan klasifikasi — tetapkan NILAI BERSIH nilai yang akan diterapkan pada strategi tersebut. Pengaturan > 100 Artinya, setiap dokumen pembelian dengan nilai lebih dari 100 EUR tunduk pada strategi rilis ini.
• Secara opsional, lakukan simulasi strategi rilis untuk melihat apakah itu berfungsi dengan benar.

Setelah itu, strategi telah ditetapkan dan siap untuk diuji coba pada sistem langsung.

Langkah 6) Pesanan pembelian di bawah ini dibuat dengan nilai lebih dari 100 EUR. Jika pesanan pembelian dengan nilai kurang dari 100 EUR dibuat, pesanan tersebut akan otomatis diproses.

1. Dua status menunjukkan bahwa PO sedang dalam proses rilis — PO tersebut sedang dalam proses rilis dan harus disetujui sebelum diproses lebih lanjut. Status lainnya menunjukkan keadaan saat ini: diblokir, artinya belum dirilis.
2. Nilainya adalah 24,000 EUR, lebih dari 100 EUR.

Sekarang ada pesanan pembelian yang perlu dirilis (disetujui) sebelum valid untuk diproses lebih lanjut.

Menerbitkan Pesanan Pembelian melalui ME28

Untuk penerbitan dokumen pembelian yang sebenarnya, gunakan transaksi. ME28.

Langkah 1)

1. Jalankan kode transaksi ME28.
2. Masukkan kode rilis (wajib) dan kelompok rilis (pilihan).
3. Opsi — pertahankan pengaturan default seperti pada layar di bawah ini.
4. Pilih cakupan daftar dan kategori dokumen pembelian yang sesuai. Untuk hanya melihat pesanan pembelian yang tersedia untuk dirilis, pilih “F".
5. Menjalankan.

Langkah 2) Pada layar berikutnya, pesanan pembelian yang dipilih berdasarkan kriteria akan muncul.

1. Pilih pesanan pembelian yang ingin Anda rilis dengan mengkliknya.
2. klik Lepaskan .

Status pesanan pembelian berubah menjadi dirilis.

Langkah 3) In SAYA23N or SAYA22N Pesanan pembelian menunjukkan status yang diperbarui.Rilis selesai"Dan"Terlepas” sekarang muncul di data header PO.

Alur prosesnya sama untuk semua dokumen pembelian (RFQ(PR, kutipan, dll.).

Pembatalan Rilis

Langkah 1) Persetujuan dokumen pembelian harus dibatalkan sebelum dokumen yang sudah disetujui dapat diubah.

• Gunakan transaksi yang sama ME28.
• Centang Batalkan rilis centang kotak dan jalankan transaksi.

Langkah 2) Daftar dokumen pembelian yang tersedia untuk pembatalan rilis akan ditampilkan.

1. Pilih dokumen yang sesuai.
2. klik Batalkan rilis .
3. Simpan.

Pembatalan rilis tidak dimungkinkan jika strategi rilis tidak mengizinkan rilis tersebut untuk dibatalkan. Ini adalah pengaturan yang dipertahankan pada tingkat indikator rilis dan strategi rilis.

Strategi rilis yang sedang digunakan dapat diperiksa dengan mengklik “Strategi Rilistombol ” pada layar di atas. Hasil strategi juga dapat dipratinjau dengan Simulasikan rilis .

Tabel Strategi Rilis di SAP MM

Pengaturan strategi rilis disimpan dalam sejumlah kecil tabel. Memahami tabel-tabel ini membantu dalam mendebug mengapa suatu dokumen dipilih (atau tidak dipilih) oleh suatu strategi:

• T16FC — kode rilis dan penugasannya ke grup rilis.
• T16FG — grup rilis (beserta kelas dan tipe kelas yang ditunjuknya).
• T16FK — strategi rilis (tingkat header).
• T16FS — urutan status rilis per strategi rilis (kode mana yang merilis status mana).
• T16FT — deskripsi strategi rilis.
• T16FV — Penugasan kode rilis ke prasyarat alur kerja.
• EKKO / EBAN — Tabel header pesanan pembelian dan item permintaan pembelian. Kolom FRGKE, FRGZU, FRGGR, dan FRGSX Dokumen tersebut harus mencantumkan indikator rilis terkini, status rilis, grup rilis, dan strategi.

Laporan SAYA2N difilter berdasarkan indikator rilis, atau SAYA29N Untuk setiap rilis PO individual, berikut adalah monitor harian yang umum digunakan.

Kesalahan dan Perbaikan Umum dalam Strategi Rilis

Strategi perilisan seringkali gagal tanpa disadari. Masalah umum dan cara memperbaikinya:

• Tidak ditemukan strategi rilis. — Nilai kelas atau karakteristik tidak sesuai dengan dokumen. Jalankan kembali klasifikasi dengan menekan F1 pada kolom strategi di ME22N, lalu bandingkan nilai CEKKO dengan klasifikasi strategi tersebut.
• Kode rilis tidak memiliki otorisasi. — Pengguna tidak memiliki objek otorisasi M_EINK_FRG untuk kode rilis dan grup. Minta tim Basis untuk menambahkan peran yang benar.
• Rilis tidak dapat dibatalkan — Indikator rilis melarang pembalikan. Ubah pengaturan indikator di kustomisasi atau tunggu hingga pembeli membuat PO baru.
• Strategi diterapkan pada dokumen yang salah. — Tipe kelasnya adalah 032 (PO) padahal yang dimaksud adalah 033 (PR), atau sebaliknya. Pindahkan strategi ke tipe kelas yang benar.
• Perubahan mengatur ulang rilis — Perubahan bidang tertentu (nilai bersih melampaui ambang batas, perubahan vendor) secara otomatis mengatur ulang dokumen yang sudah dirilis. Konfigurasi “Kemampuan berubah” pada indikator pelepasan untuk mengontrol ini.
• Alur kerja tidak terpicu. — alur kerja standar WS20000075 untuk PO (atau WS20000077 (untuk PR) belum diaktifkan. Aktifkan tautan acara di SWETYPV dan tugas standar dalam PFTC.

Pertanyaan Umum Demo Slot