Strategi Rilis di SAP MM – Tata Cara Pemesanan Pembelian

Mengeluarkan dokumen pembelian berarti menyetujuinya. Untuk ini, konsultan MM kami dapat membuat prosedur rilis untuk digunakan. Ada banyak pilihan yang dapat digunakan untuk mengendalikan pelepasan dokumen.

Informasi penting yang perlu diketahui adalah dokumen pembelian tidak dapat diubah setelah dikeluarkan. Artinya hanya versi final yang harus dirilis. Dokumen yang belum dirilis (RFQ – permintaan penawaran, PO – pesanan pembelian, perjanjian penjadwalan, kontrak) tidak dapat diproses lebih lanjut (mengubah RFQ menjadi penawaran, PO menjadi kwitansi barang, verifikasi faktur). Alur proses:

Strategi rilis

Kita dapat memiliki banyak strategi berbeda untuk situasi berbeda. Misalnya, Anda dapat menentukan strategi rilis yang bergantung pada jenis dokumen, Anda dapat menentukan strategi rilis berdasarkan organisasi pembelian, grup pembelian, atau informasi penting lainnya untuk dokumen pembelian.

Dalam sebagian besar kasus, salah satu strategi rilis yang paling banyak digunakan didasarkan pada nilai dokumen pembelian.

Mendefinisikan Strategi Rilis

Langkah 1) Mari kita tentukan strategi rilis yang hanya akan meminta rilis manual untuk dokumen pembelian dengan nilai lebih dari 100 Euro. Misalnya jika kita mempunyai PO senilai 50 Eur, maka akan autoreleased (tidak memerlukan rilis untuk diproses lebih lanjut). Pesanan pembelian lebih dari 100 Euro memerlukan pelepasan.

Untuk itu, pada latar belakang perlu ditentukan ciri-cirinya.

1. Kita bisa melakukan ini di CT04 transaksi.

   NILAI BERSIH karakteristik ditentukan.

2. Nilainya lebih dari 100 Euro.

Langkah 2) Menetapkan bidang ke karakteristik pada tab data tambahan. Kita masukkan field CEKKO-GNETW ke dalam karakteristik, karena field tersebut merupakan nilai dokumen pembelian.

Langkah 3) Perlu juga ditentukan kelas yang memiliki karakteristik tersebut.

1. T-kode untuk mencapai itu adalah CL02.
2. Untuk kelas ini, kita perlu menetapkan nama kelas, tipe kelas,
3. Description dan Status,
4. Masa berlaku,
5. Klasifikasi yang sama.

Langkah 4) Menetapkan karakteristik ke kelas. Setelah itu, kita bisa menugaskannya NILAI BERSIH ke kelas yang dipanggil REL_PUR.

Langkah 5) Langkah-langkah berikut perlu dilakukan dalam penyesuaian.

• Buat grup rilis (Anda memberi mereka kelas – dalam kasus kami REL_PUR).
• Buat kode rilis (tugaskan grup rilis).
• Buat indikator rilis (misalnya 1-Diblokir, 2-Dirilis).
• Membuat strategi rilis.
• Menetapkan grup rilis dan kode rilis ke strategi rilis.
• Menentukan status rilis untuk strategi (diblokir dan dirilis).
• Mempertahankan klasifikasi (tetapkan nilai NETVALUE yang akan diterapkan oleh strategi rilis – kita dapat mengaturnya ke >100, artinya semua dokumen pembelian dengan nilai lebih besar dari 100 Eur akan tunduk pada strategi rilis ini).
• Anda juga dapat melakukan simulasi strategi rilis untuk melihat apakah ini berfungsi dengan benar (opsional).

Setelah itu, strategi Anda telah ditetapkan dan siap untuk uji coba sistem langsung.

Langkah 6) Kita dapat melihat bahwa pesanan pembelian kita dibuat dengan nilai lebih dari 100 Euro. Jika kami membuat PO dengan harga kurang dari 100 Euro, PO tersebut akan dirilis secara otomatis.

1. Kedua status ini berarti bahwa PO kami sedang dalam tahap rilis (sesuai dengan proses rilis yang menunjukkan bahwa PO tersebut harus disetujui sebelum pemrosesan lebih lanjut dapat dilakukan). Yang lainnya menunjukkan status saat ini – diblokir berarti belum dirilis.
2. Nilainya adalah 24,000 Euro, yang berarti lebih dari 100 Euro.

Sekarang kami memiliki pesanan pembelian yang perlu dirilis (disetujui) agar valid untuk diproses lebih lanjut.

Melepaskan pesanan pembelian

Untuk rilis sebenarnya dari dokumen pembelian, kita dapat menggunakan t-code ME28.

Langkah 1)

1. Jalankan kode transaksi.
2. Masukkan kode rilis (wajib) dan grup rilis (opsional).
3. Opsi – simpan sebagai default seperti pada layar di bawah ini.
4. Anda dapat memilih cakupan daftar dan kategori dokumen pembelian yang sesuai (jika kami hanya ingin melihat pesanan pembelian tersedia untuk dirilis, kami akan memilih “F").
5. Menjalankan.

Langkah 2) Di layar berikutnya, kita dapat melihat pesanan pembelian yang dipilih berdasarkan kriteria kita.

1. Pilih pesanan pembelian yang ingin Anda rilis dengan mengkliknya.
2. Klik pada tombol rilis.

Status pesanan pembelian telah berubah menjadi dirilis.

Langkah 3) Anda dapat melihat pada transaksi ME23N atau ME22N bahwa pesanan pembelian kami telah berubah status. “Rilis selesai” dan "Dilepaskan" status sekarang ditampilkan di data header PO.

Alur proses sama untuk semua dokumen pembelian (RFQ, PR, kutipan dll).

Membatalkan rilis

Langkah 1) Pelepasan dokumen pembelian harus dibalik agar dokumen yang sudah dikeluarkan dapat diubah.

• Anda dapat melakukannya dari transaksi yang sama ME28.
• Pilih Batalkan rilis kotak centang dan jalankan transaksi.

Langkah 2) Anda akan melihat daftar dokumen pembelian yang tersedia untuk pembatalan rilis.

1. Pilih dokumen yang sesuai.
2. Klik pada tombol Batalkan rilis.
3. Simpan dan Anda selesai.

Membatalkan rilis tidak dapat dilakukan jika strategi rilis Anda tidak memungkinkan rilis dibatalkan. Ini adalah pengaturan yang dipertahankan pada indikator rilis dan tingkat strategi rilis.

Anda dapat menguji strategi rilis yang digunakan oleh dokumen pembelian dengan mengklik tombol “Strategi Rilistombol ” pada layar di atas. Anda juga dapat mensimulasikan keluaran strategi dengan tombol Simulasikan rilis.