Memposting Perbedaan Pembulatan di SAP Tutorial
Mason Garcia
⚡ Ringkasan Cerdas
Perbedaan pembulatan dalam SAP Hal ini terjadi ketika jumlah dokumen kliring dibulatkan selama pembayaran atau pemrosesan mata uang asing, dan sisa kecil tersebut secara otomatis dicatat ke akun buku besar umum khusus yang dikonfigurasi sebagai pengeluaran atau pendapatan.
Ketika dokumen kliring diposting di SAPJumlahnya terkadang dibulatkan, menyisakan sedikit sisa yang harus dialokasikan ke suatu tempat. Sisa tersebut adalah selisih pembulatan, dan dicatat ke akun buku besar umum yang Anda tentukan sekali di Pengaturan Kustomisasi sehingga setiap kliring di masa mendatang akan menanganinya secara otomatis.
Apa Perbedaan Pembulatan pada SAP?
Selisih pembulatan adalah sisa kecil yang tersisa ketika jumlah pada dokumen kliring dibulatkan ke presisi yang diizinkan oleh mata uang. Karena sisi debit dan kredit tetap harus seimbang, sisa tersebut tidak dapat begitu saja dihilangkan, sehingga SAP mengirimkannya ke orang yang ditunjuk akun buku besar umum in akuntansi.
Perbedaannya biasanya berupa pecahan dari satuan mata uang, sehingga akun tersebut berperilaku sebagai pengeluaran kecil ketika perusahaan kehilangan pecahan tersebut dan sebagai pendapatan kecil ketika memperolehnya. Anda mengkonfigurasi akun per bagan akun, yang berarti setiap kode perusahaan yang berbagi bagan tersebut menggunakan akun selisih pembulatan yang sama tanpa pengaturan lebih lanjut.
- Sisa saldo menjaga agar dokumen kliring tetap seimbang.
- Ini dicatat sebagai pengeluaran atau pendapatan tergantung pada arah pembulatan.
- Akun tersebut didefinisikan sekali per bagan akun dan digunakan kembali secara otomatis.
Kapan Perbedaan Pembulatan Terjadi?
Perbedaan pembulatan paling sering terjadi ketika jumlah pasti tidak dapat ditampilkan dengan presisi yang dibutuhkan. Pemicu tipikalnya adalah aturan pembulatan mata uang dan kliring mata uang asing, tetapi beberapa situasi lain juga dapat menimbulkannya.
- Mata uang yang dibulatkan ke satuan utuh atau ke langkah tetap, sehingga jumlah di bawah satuan tidak dapat diposting.
- Kliring mata uang asing, di mana jumlah mata uang lokal yang diterjemahkan tidak tepat sama dengan nol.
- Perhitungan diskon tunai yang menyisakan sisa pecahan setelah diskon diterapkan.
- Pembayaran otomatis menjalankan proses yang menggabungkan beberapa item dan membulatkan totalnya.
Dalam setiap kasus, residualnya kecil dan dapat diprediksi, itulah sebabnya akun selisih pembulatan tunggal dapat menyerapnya daripada menghentikannya.ping Postingan untuk koreksi manual.
Cara Posting Selisih Pembulatan di SAP
Akun selisih pembulatan diatur di Customizing, di bawah pengaturan global pembayaran keluar. Langkah-langkah di bawah ini mendefinisikan akun, kunci postingnya, dan permintaan transport yang membawa perubahan tersebut.
Langkah 1) Masukkan kode transaksi SPRO di SAP kolom perintah, lalu pilih “SAP Lihat gambar referensi (IMG) di layar berikutnya.
Langkah 2) Pada layar Tampilan IMG, ikuti jalur menu Akuntansi Keuangan → Piutang dan Hutang → Transaksi Bisnis → Pembayaran Keluar → Pengaturan Global Pembayaran Keluar → Tentukan Akun untuk Pembulatan Selisih.
Langkah 3) Pilih Bagan Akun tempat akun G/L telah dibuat.
Langkah 4) Pada layar berikutnya, masukkan akun G/L tempat selisih pembulatan diposting, lalu klik tombol Kunci Posting untuk mengatur kunci kredit dan debit.
Langkah 5) Masukkan kunci posting kredit dan kunci posting debit yang harus digunakan untuk selisih tersebut.
Langkah 6) Tekan Simpan dari SAP menu standar.
Langkah 7) Pada layar berikutnya, masukkan nomor permintaan Kustomisasi untuk menyimpan konfigurasi agar dapat ditransfer.
Akun selisih pembulatan kini aktif, dan setiap dokumen kliring yang menghasilkan sisa akan secara otomatis diposting di sini. Postingan ini kemudian muncul dalam standar. Tabel FI beserta dokumen-dokumen terkait.
Selisih Pembulatan vs Selisih Pembayaran
Perbedaan pembulatan mudah dikacaukan dengan perbedaan pembayaran, tetapi SAP Sistem memperlakukan keduanya secara terpisah. Selisih pembulatan dihasilkan oleh sistem dari pembulatan mata uang dan selalu sangat kecil. Selisih pembayaran terjadi ketika pelanggan atau penjual membayar lebih atau kurang dari jumlah yang belum dibayar, dan besarnya bisa berapa saja.
| Aspek | Perbedaan pembulatan | Selisih pembayaran |
|---|---|---|
| Menyebabkan | Pembulatan mata uang pada dokumen kliring | Pembayaran kurang atau lebih oleh mitra bisnis |
| Ukuran | Sebagian kecil dari satuan mata uang | Jumlah berapa pun, dalam batas toleransi atau tidak. |
| konfigurasi | Definisikan Akun untuk Perbedaan Pembulatan | Grup toleransi dan kode alasan di OBXL |
| Posting | Otomatis ke akun pembulatan | Penghapusan piutang, pos sisa, atau pembayaran sebagian |
Kedua pengaturan tersebut berada di bawah Transaksi Bisnis di piutang ke akun hutang Kustomisasi, dan keduanya memberi masukan pada penentuan akun yang digunakan selama pembayaran keluarKeeping Hal ini membedakan dan menghindari penimpaan kekurangan pembayaran yang sebenarnya sebagai pembulatan yang tidak berbahaya.
