Cara Membuat Tabel Pivot di Excel: Tutorial Pemula

Akan ada saatnya Anda diharuskan menganalisis data dalam jumlah besar dan menghasilkan laporan yang mudah dibaca dan dipahami. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis data tersebut dan menghasilkan laporan yang memenuhi persyaratan pelaporan bisnis kami.

Apa itu Tabel Pivot?

Tabel Pivot adalah ringkasan dari kumpulan data besar yang biasanya mencakup angka total, rata-rata, minimum, maksimum, dll. Katakanlah Anda memiliki data penjualan untuk berbagai wilayah, dengan tabel pivot, Anda dapat meringkas data berdasarkan wilayah dan temukan rata-rata penjualan per wilayah, penjualan maksimum dan minimum per wilayah, dll. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis, meringkas, dan hanya menampilkan data yang relevan dalam laporan kami.

Tutorial langkah demi langkah membuat tabel pivot

Gambar di bawah menunjukkan contoh data penjualan yang dikumpulkan dari database akses angin utara.

Anda dapat mengunduh contoh data Excel di sini.

Download File Data Excel di atas

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, spreadsheet kami berisi banyak data. Katakanlah kita ingin membuat ringkasan pelanggan, mengelompokkan semua pesanan mereka berdasarkan produk, dan menunjukkan jumlah, harga satuan, dan subtotal untuk semua transaksi.

• Buka file Excel yang Anda unduh
• Klik pada tab INSERT pada pita

• Anda akan mendapatkan jendela berikut

• Klik tombol pilih tabel/rentang seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
• Anda akan mendapatkan jendela mini berikut

• Klik di alamat sel A1
• Tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua sel data
• Jendela mini Anda yang ditampilkan sekarang muncul sebagai berikut

• Klik tombol Tutup untuk kembali ke jendela opsi
• Klik tombol OK

• Pilih bidang berikut
  • Nama Perusahaan
  • Nama Produk
  • Harga satuan
  • Jumlah
  • SubTotal
• Lembar kerja Anda sekarang akan terlihat seperti berikut

• Perhatikan data di atas telah dikelompokkan berdasarkan nama perusahaan pelanggan, nama produk, harga satuan, jumlah kuantitas dan jumlah subtotal.
• Perhatikan tombol tarik-turun di sebelah Label Baris. Tombol ini memungkinkan kita untuk mengurutkan/memfilter data kita. Anggap saja kita hanya tertarik pada Alfreds Futterkiste
• Klik pada daftar drop-down Label Baris seperti yang ditunjukkan di bawah ini

• Hapus centang dari (Pilih Semua)
• Pilih Alfreds Futterkiste
• Klik tombol OK
• Anda akan mendapatkan data berikut

Tabel pivot 2 dimensi

Tabel pivot dua dimensi adalah tabel yang memiliki kolom pada baris dan kolom. Katakanlah kita ingin mencantumkan nama karyawan sebagai baris dan menggunakan kolom untuk mewakili nama pelanggan dan mengisi sel dengan total penjualan.

• Aktifkan Lembar Data Penjualan
• Klik pada tab MASUKKAN
• Klik tombol Pivot Chart & Table
• Pilih semua data. Excel sekarang harus mengingat rentang sebelumnya sehingga Anda hanya perlu mengklik tombol OK
• Lembar baru akan dibuat dengan alat tabel pivot
• Pilih bidang seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

Tabel pivot Anda sekarang akan terlihat seperti berikut

Memvisualisasikan data tabel pivot menggunakan grafik

Dengan Excel 2013, Anda tidak perlu membuat grafik secara manual. Excel akan membuat Grafik untuk Anda saat membuat tabel pivot, mengubah fungsi agregat, menerapkan filter, dll.

Bagan di bawah ini secara otomatis dibuat untuk kita dari latihan bagan pivot sederhana yang memfilter datanya Alfreds Futterkiste saja.

Ringkasan

Tabel dan bagan pivot memungkinkan kita meringkas dan menganalisis kumpulan data yang besar. Kita dapat menggunakan fungsi agregat seperti SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE, dll. Grafik secara otomatis dibuat dan diperbarui untuk kita oleh excel saat kita bekerja dengan data.