Cara Membuat Tabel Pivot di Excel: Tutorial Pemula

⚡ Ringkasan Cerdas

Tabel Pivot di Excel meringkas kumpulan data besar menjadi laporan ringkas yang berisi total, rata-rata, dan agregat lainnya. Halaman ini menjelaskan apa itu tabel pivot, membangunnya langkah demi langkah dari data penjualan, membuat tabel pivot dua dimensi, dan menghasilkan grafik pivot.

📊 Definisi Inti: Tabel pivot meringkas kumpulan data besar dengan total, rata-rata, minimum, dan maksimum, hanya menampilkan angka-angka yang relevan.
🧱 Empat Area: Kolom-kolom data diseret ke Baris, Kolom, Nilai, dan Filter untuk membentuk laporan.
️ Penciptaan: Pilih data, gunakan INSERT lalu PivotTable, dan pilih rentang yang memuat semua record.
🔍 Filter: Menu tarik-turun Label Baris mengurutkan dan memfilter, misalnya untuk hanya menampilkan satu pelanggan.
🔲 Dua Dimensi: Menempatkan sebuah kolom pada baris dan kolom sekaligus akan membuat data menjadi tabel silang, misalnya antara jumlah karyawan dan pelanggan.
📈 Bagan Pivot: Excel membuat grafik dari tabel pivot dan memperbaruinya saat filter dan kolom berubah.

Baca Selengkapnya

Akan ada saatnya Anda diharuskan menganalisis data dalam jumlah besar dan menghasilkan laporan yang mudah dibaca dan dipahami. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis data tersebut dan menghasilkan laporan yang memenuhi persyaratan pelaporan bisnis kami.

Apa itu Tabel Pivot?

Tabel Pivot adalah ringkasan dari kumpulan data besar yang biasanya mencakup angka total, rata-rata, minimum, maksimum, dll. Katakanlah Anda memiliki data penjualan untuk berbagai wilayah, dengan tabel pivot, Anda dapat meringkas data berdasarkan wilayah dan temukan rata-rata penjualan per wilayah, penjualan maksimum dan minimum per wilayah, dll. Tabel pivot memungkinkan kami menganalisis, meringkas, dan hanya menampilkan data yang relevan dalam laporan kami.

Empat Area pada Meja Putar

Setiap tabel pivot dibuat dengan menyeret kolom-kolom data sumber ke salah satu dari empat area dalam daftar kolom. Memahami area-area ini akan memudahkan Anda membayangkan langkah-langkah selanjutnya.

Daerah	Apa yang dilakukannya	Example
Baris	Menampilkan kategori di sisi kiri, satu kategori per baris.	Nama Perusahaan
Kolom	Menyebarkan kategori kedua di bagian atas	Nama Pelanggan
Nilai - Nilai	Angka-angka yang dijumlahkan, menggunakan SUM, AVERAGE, MIN, atau MAX	Jumlah Subtotal
filter	Membatasi seluruh tabel ke nilai yang dipilih.	Tampilkan hanya satu produk

💡 Kiat: Sebuah kolom yang ditempatkan di Baris dan Kolom akan membuat tabel dua dimensi seperti yang akan ditunjukkan nanti. Ubah nilai agregat di area Nilai dengan mengklik kolom tersebut dan memilih Pengaturan Kolom Nilai, lalu pilih Rata-rata, Jumlah, Maksimum, atau Minimum.

Tutorial langkah demi langkah membuat tabel pivot

Gambar di bawah menunjukkan contoh data penjualan yang dikumpulkan dari database akses angin utara.

Anda dapat mengunduh contoh data Excel di sini.

Download File Data Excel di atas

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, spreadsheet kami berisi banyak data. Katakanlah kita ingin membuat ringkasan pelanggan, mengelompokkan semua pesanan mereka berdasarkan produk, dan menunjukkan jumlah, harga satuan, dan subtotal untuk semua transaksi.

Buka file Excel yang Anda unduh
Klik pada tab INSERT pada pita

Anda akan mendapatkan jendela berikut

Klik tombol pilih tabel/rentang seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
Anda akan mendapatkan jendela mini berikut

Klik di alamat sel A1
Tekan Ctrl + A pada keyboard untuk memilih semua sel data
Jendela mini Anda yang ditampilkan sekarang muncul sebagai berikut

Klik tombol Tutup untuk kembali ke jendela opsi
Klik tombol OK

Pilih bidang berikut
- Nama Perusahaan
- Nama Produk
- Harga satuan
- Jumlah
- SubTotal
Lembar kerja Anda sekarang akan terlihat seperti berikut

Perhatikan data di atas telah dikelompokkan berdasarkan nama perusahaan pelanggan, nama produk, harga satuan, jumlah kuantitas dan jumlah subtotal.
Perhatikan tombol tarik-turun di sebelah Label Baris. Tombol ini memungkinkan kita untuk mengurutkan/memfilter data kita. Anggap saja kita hanya tertarik pada Alfreds Futterkiste
Klik pada daftar drop-down Label Baris seperti yang ditunjukkan di bawah ini

Hapus centang dari (Pilih Semua)
Pilih Alfreds Futterkiste
Klik tombol OK
Anda akan mendapatkan data berikut

Tabel pivot 2 dimensi

Tabel pivot dua dimensi adalah tabel yang memiliki kolom pada baris dan kolom. Katakanlah kita ingin mencantumkan nama karyawan sebagai baris dan menggunakan kolom untuk mewakili nama pelanggan dan mengisi sel dengan total penjualan.

Aktifkan Lembar Data Penjualan
Klik pada tab MASUKKAN
Klik tombol Pivot Chart & Table
Pilih semua data. Excel sekarang harus mengingat rentang sebelumnya sehingga Anda hanya perlu mengklik tombol OK
Lembar baru akan dibuat dengan alat tabel pivot
Pilih bidang seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah

Tabel pivot Anda sekarang akan terlihat seperti berikut

Memvisualisasikan data tabel pivot menggunakan grafik

Dengan Excel 2013, Anda tidak perlu membuat grafik secara manual. Excel akan membuat Grafik untuk Anda saat membuat tabel pivot, mengubah fungsi agregat, menerapkan filter, dll.

Bagan di bawah ini secara otomatis dibuat untuk kita dari latihan bagan pivot sederhana yang memfilter datanya Alfreds Futterkiste saja.

Pertanyaan Umum Demo Slot

Tabel biasa mencantumkan setiap data. Tabel pivot meringkas data tersebut menjadi total dan rata-rata berdasarkan kategori, dan dapat diatur ulang dengan menyeret kolom tanpa mengubah data sumber.

Tabel pivot tidak akan diperbarui secara otomatis. Klik sel mana pun di dalamnya, buka tab Analisis Tabel Pivot, dan pilih Segarkan. Jika ada baris baru yang ditambahkan, perbarui rentang sumber terlebih dahulu dengan Ubah Sumber Data.

Klik kolom di area Nilai, pilih Pengaturan Kolom Nilai, dan pilih Rata-rata, Jumlah, Maksimum, atau Minimum. Seluruh tabel pivot akan dihitung ulang secara instan dengan nilai agregat yang baru.

Ya. Fitur AI seperti Copilot di Excel membaca data dan membuat tabel pivot dari permintaan sederhana seperti "total penjualan berdasarkan pelanggan dan produk". Pengguna kemudian menyesuaikan kolom dan agregasinya.

Ya. Asisten AI membaca angka-angka yang dirangkum dan menjelaskan polanya dalam bahasa yang mudah dipahami, seperti pelanggan atau produk mana yang memimpin penjualan. Pengguna memeriksa ringkasan tersebut terhadap tabel pivot sebelum membagikannya.