ME41: Cara Membuat RFQ (Permintaan Penawaran) di SAP
Kutipan
Penawaran adalah permintaan vendor untuk memberikan kami informasi tentang harga terbaik, syarat dan ketentuan, jadwal pengiriman, dan informasi lainnya untuk memilih sumber terbaik untuk kebutuhan pengadaan kami.
Di bawah ini Anda dapat melihat alur proses penawaran dalam pembelian SAP modul MM.
Proses penawaran harga dimulai dengan pembuatan permintaan penawaran, dan kemudian pemeliharaan penawaran untuk memasukkan semua informasi yang diterima dari kemungkinan vendor. Kemudian kami ingin membandingkan penawaran dan memilih penawaran yang paling sesuai, menolak penawaran lainnya. Di dalam SAP, ada beberapa transaksi yang digunakan dalam proses tersebut.
Cara membuat Permintaan Penawaran
Pertama kita perlu membuat permintaan penawaran. RFQ dapat dibuat melalui transaksi ME41. Kita dapat membuat RFQ baru dari awal, atau membuat RFQ yang merujuk pada daftar permintaan pembelian atau perjanjian garis besar yang sudah ada. Jika Anda ingin membuat RFQ menggunakan dokumen referensi, Anda hanya perlu mengklik tombol yang sesuai dan memasukkan nomor dokumen referensi. Dalam hal ini, kami membuat RFQ baru tanpa dokumen referensi.
Langkah 1) Dalam transaksi ME41, masukkan:
- Tipe RFQ: jenis kutipan (A – RFQ standar).
- Kunci bahasa: bahasa yang digunakan dalam kutipan (EN – Bahasa Inggris).
- data RFQ: Tanggal hari ini.
- Batas waktu kutipan: tanggal ini harus sebelum tanggal pengiriman.
- Nomor RFQ: masukkan nomor yang ingin Anda tetapkan untuk kutipan (jika Anda ingin menetapkannya secara internal biarkan kolom ini kosong).
- Membeli. organisasi: organisasi pembelian (misalnya 0001).
- Grup pembelian: kelompok pembelian (misalnya 001).
- kategori barang: defaultnya kosong – item standar.
- Tanggal pengiriman: tanggal pengiriman yang diminta.
- Tanaman.
- Lokasi penyimpanan: SLoc untuk penerimaan barang.
- Nomor pelacakan kebutuhan.
Tekan ENTER, dan Anda akan ditempatkan di layar data header.
Langkah 2)
- Rentang validitas: masukkan rentang masa berlaku. Informasi lain seperti nomor kolektif (manajemen kolektif beberapa dokumen), batas waktu untuk pengajuan penawaran, menutup tanggal untuk aplikasi dan periode pengikatan untuk kutipan.
- Nomor kolektif – Coll.no merupakan bidang yang sangat penting karena nantinya Anda dapat membandingkan penawaran berdasarkan informasi ini, atau menemukan RFQ menggunakan nomor ini.
- Anda dapat memasukkan tanggal garansi jika berlaku.
- Target nilai: nilai ambang batas untuk pesan peringatan selama pembuatan perintah pelepasan kontrak.
Anda harus memeriksa toolbar untuk melihat layar mana yang dapat dipanggil dengan menggunakan ikon.
Langkah 3) Di antara ikon di toolbar Anda akan menemukannya Tombol “Alamat Vendor”, di mana Anda dapat:
- Pilih vendor yang sesuai. Jika vendor satu kali, setelah memasukkan nomor vendor Anda perlu menentukan alamat vendor.
Langkah 4) Di toolbar, Anda juga akan menemukan tombol ikhtisar yang memanggil layar ikhtisar item.
Layar ikhtisar item adalah tempat di mana Anda dapat memasukkan informasi item, bahan, jumlah…
- Nomor bahan: memasukkan bahan yang akan dibeli.
- Kuantitas RFQ: masukkan kuantitas dan satuan ukuran yang dibutuhkan. Anda dapat memeriksa lebih banyak layar dari toolbar dan menyimpan dokumen.
Anda selalu dapat kembali untuk mengedit permintaan penawaran menggunakan kode-t ME42 atau menampilkan informasinya menggunakan ME43. Ulangi proses di atas untuk mengirimkan RFQ ke semua vendor tempat Anda meminta penawaran.
Jika Anda telah menyimpan nomor kolektif di akun Anda kutipan (kami telah menggunakan 190123), Anda dapat meninjau semua kutipan untuk nomor kolektif dengan menggunakan kode transaksi SAYA4N.