7 TERBAIK Notion Alternatif (2025)
Charles Moore
Pentingnya menggunakan Notion Alternatifnya terletak pada penawaran alur kerja yang disesuaikan dan privasi yang ditingkatkan. Profesional yang bergulat dengan masalah keamanan data, siswa yang mencari pencatatan yang efisien, dan tim yang frustrasi dengan kurva pembelajaran yang curam mungkin melihat lebih jauh Notion untuk solusi yang lebih terjangkau. Menjelajahi alternatif memberdayakan pengguna untuk menemukan fitur yang lebih sesuai dengan kebutuhan, integrasi, dan kendala anggaran masing-masing. Namun, memilih pengganti yang buruk berisiko menyebabkan hilangnya data, dukungan yang tidak memadai, dan biaya tersembunyi, yang menggarisbawahi perlunya evaluasi yang cermat sebelum memutuskan untuk menggunakan platform baru.
Untuk menyusun panduan definitif ini, saya secara pribadi mendedikasikan lebih dari 160 jam, mengevaluasi secara menyeluruh 18+ aplikasi terkemuka yang mengklaim sebagai yang terbaik Notion alternatif. Proses yang menyeluruh ini memungkinkan saya menganalisis fungsionalitas dan pengalaman pengguna secara saksama. Oleh karena itu, sumber daya yang komprehensif ini memberdayakan Anda untuk melewati penelitian yang ekstensif, dengan yakin memilih alat yang dioptimalkan untuk kebutuhan organisasi dan kolaboratif unik Anda.
Terbaik Notion Alternatif dan Pesaing: Pilihan Terbaik!
| Alat Bantu | Fitur utama | Paket Gratis | Link |
|---|---|---|---|
| Proyek Zoho | Pembuat dokumen asli, UI yang dapat disesuaikan, templat, tampilan proyek, alat obrolan, dan terjangkau | Ya (3 proyek/akun) (hingga 5 pengguna) | Pelajari Lebih Lanjut |
| Monday.com | Alur kerja visual, manajemen proyek, dasbor yang dapat disesuaikan, otomatisasi, dan kolaborasi | Ya (fitur terbatas) (hingga 2 kursi dan 3 papan) | Pelajari Lebih Lanjut |
| Wrike | Manajemen kerja cerdas, pelacakan tugas, dasbor, manajemen sumber daya, integrasi | Ya (fitur terbatas) | Pelajari Lebih Lanjut |
| ClickUp | Dokumen, manajemen tugas, kolaborasi, dasbor, otomatisasi, integrasi, templat | Ya (kaya fitur) (100 MB) | Pelajari Lebih Lanjut |
| Tipe Apa Pun | Mengutamakan privasi, ramah offline, basis data yang dapat disesuaikan, pencatatan, dan manajemen pengetahuan | Ya (akses awal) (3 ruang bersama) (ruang jaringan 1GB) | Pelajari Lebih Lanjut |
1) Proyek Zoho
Jika Anda membutuhkan alat manajemen proyek yang lebih terstruktur daripada Notion, Proyek Zoho adalah pesaing yang kuat. Ketika tim saya memerlukan pelacakan yang lebih jelas untuk tugas-tugas yang rumit, Zoho Projects terbukti ideal. Zoho Projects menawarkan bagan Gantt, lembar waktu, dan pelaporan tingkat lanjut. Fitur-fitur ini dirancang khusus untuk perencanaan dan pelaksanaan yang efektif. Bisnis kecil hingga menengah, pengembang, pemasar, dan tim konstruksi dapat memperoleh manfaat dari pendekatan yang terfokus ini. Tidak seperti NotionRuang kerja fleksibel, Zoho Projects memberikan pengawasan khusus proyek, membantu tim mengelola jadwal, sumber daya, dan hasil dengan kontrol dan efisiensi yang lebih besar.
Fitur:
- Otomatisasi Tugas: Zoho Projects memungkinkan Anda membuat alur kerja tugas menggunakan Blueprints yang secara otomatis menetapkan pekerjaan, menetapkan dependensi, dan memperbarui status. Ini sangat menghemat waktu jika proyek Anda melibatkan langkah-langkah berulang atau memerlukan persetujuan. Saya sarankan untuk memulai dengan proses 3 langkah sederhana dan mengulanginya saat tim Anda merasa nyaman.
- Pelacakan Waktu: Pelacakan waktu terintegrasi memungkinkan Anda mencatat jam kerja terhadap tugas atau proyek, ideal untuk pekerjaan klien yang dapat ditagih. Anda juga dapat mengatur pengatur waktu untuk pelacakan langsung. Ini disinkronkan dengan baik dengan Zoho Invoice untuk penagihan otomatis—sesuatu Notion kekurangan di luar kotak.
- Diagram Gantt: Tampilan Gantt bersifat dinamis dan diperbarui secara real-time saat tugas berubah. Tampilan ini mendukung analisis jalur kritis dan garis dasar. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah seberapa cepat fitur ini mengidentifikasi konflik penjadwalan—sangat bagus untuk manajer yang menjalankan proyek yang tumpang tindih.
- Izin Berbasis Peran: Anda dapat menentukan izin terperinci untuk pengguna berdasarkan peran dan jenis tugas. Hal ini penting dalam lingkungan dengan kolaborator internal dan eksternal, untuk memastikan data sensitif dibatasi.
- Ketergantungan Tugas: Anda dapat membuat Finish-to-Start, Start-to-Start, dan jenis dependensi tugas lainnya. Tautan ini membantu mengoordinasikan jadwal dan mencegah pemblokir. Pengaturan terstruktur ini lebih canggih daripada Notiontampilan basis data datar.
Pro
Kekurangan
Harga:
Zoho Projects menawarkan rencana gratis yang memungkinkan hingga 5 pengguna, 3 proyek, penyimpanan 5GB, dan manajemen tugas & masalah dasar. Cobalah sebelum mempertimbangkan paket berbayar berikut:
| Rencanakan | Bulanan | Storage |
|---|---|---|
| Premium | $5 | 100 GB |
| Enterprise | $10 | 120 GB |
Harap dicatat:Semua paket berbayar ini dilengkapi dengan Uji coba gratis 10-hariJuga, jika Anda memilih langganan tahunanZoho menawarkan Diskon 10%-20%. pada total penghematan.
Mengapa ini lebih baik dari Notion?
Zoho Projects lebih baik dari Notion untuk manajemen proyek karena pelacakan tugasnya yang canggih dan alur kerja yang terstruktur. Ia menawarkan otomatisasi, pelaporan, dan integrasi yang unggul. Hal ini membuatnya ideal untuk tim yang membutuhkan alat manajemen proyek yang tangguh, dapat diskalakan, dan profesional.
Uji Coba Gratis 10 Hari
2) Monday.com
Di antara yang teratas Notion alternatif, Monday.com bersinar dengan fitur manajemen proyeknya yang canggih. Menurut pengalaman saya, pemeriksaan visualnya mempercepat persetujuan dengan membiarkan tim kami memberikan umpan balik langsung pada aset desain, jauh lebih lancar daripada Notionpengaturan. Dengan pelacakan waktu, Alat CRM, dan otomatisasi, mendukung tim berkinerja tinggi dalam pemasaran, produk, dan penjualan. Monday.com dibuat khusus untuk eksekusi, menawarkan lebih banyak struktur dan kejelasan daripada NotionPendekatan yang fleksibel tetapi berpusat pada dokumen.
Fitur:
- Pelacakan Waktu Terintegrasi:Pelacakan waktu sudah terpasang secara bawaan Monday, yang ideal untuk tim jarak jauh atau pekerja lepas. Tidak seperti Notion, jika hal ini memerlukan solusi sementara atau add-on pihak ketiga, Monday menawarkan pengaturan waktu sederhana untuk langsung mengerjakan tugas.
- Mesin Otomatisasi:Kemampuan otomatisasi dalam Monday intuitif dan canggih. Anda dapat memicu pembaruan, pemberitahuan, dan perubahan status berdasarkan aturan yang ditetapkan pengguna. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah bahwa mengotomatiskan tugas berulang menghemat waktu tim kami hampir 3 jam per minggu.
- Perpustakaan Template: MondayGaleri templat yang luas mempercepat penyiapan proyek di berbagai domain seperti pemasaran, SDM, dan pengembangan perangkat lunak. Templat-templat tersebut telah diisi sebelumnya dengan jenis otomatisasi dan kolom, sehingga pengguna dapat memulai lebih awal. Saya sarankan untuk mengubah templat-templat ini sejak awal agar sesuai dengan kebiasaan alur kerja tim Anda.
- Izin Lanjutan & Peran Pengguna:Untuk tim yang lebih besar, Monday mendukung pengaturan izin terperinci. Anda dapat membatasi tampilan, hak penyuntingan, dan akses ruang kerja hingga ke tingkat papan. Notion tidak memiliki kedalaman dalam kontrol akses tingkat perusahaan.
- Kolaborasi Dokumen Terintegrasi: Monday Docs menawarkan penyuntingan kolaboratif dengan pembaruan waktu nyata, penautan tugas, dan opsi penyematan. Sementara Notion bersinar di sini juga, Monday menonjol dengan sinkronisasi langsung ke alur kerja. Ini menjembatani pelacakan proyek terstruktur dengan dokumentasi tak terstruktur.
Pro
Kekurangan
Harga:
Monday.com menawarkan rencana gratis untuk perorangan atau tim yang sangat kecil, mendukung hingga 2 pengguna dengan fitur terbatas. Sebagai alternatif, ada paket berbayar dengan fitur premium yang tercantum di bawah ini:
| Rencanakan | Penagihan bulanan | Penagihan tahunan |
|---|---|---|
| Dasar | $9/bln per pengguna | $8/bln per pengguna |
| Standar | $12/bln per pengguna | $10/bln per pengguna |
| per | $19/bln per pengguna | $16/bln per pengguna |
Mengapa ini lebih baik dari Notion?
Monday.com mengungguli Notion dalam menawarkan alur kerja terstruktur, otomatisasi, dan bagan Gantt. Sangat ideal bagi tim yang membutuhkan manajemen dan kolaborasi proyek yang dapat diskalakan dan disesuaikan.
Paket Dasar Gratis Seumur Hidup
3) Wrike
Jika Anda membutuhkan alternatif yang lebih terstruktur untuk Notion, Wrike adalah pesaing yang kuat. Aplikasi ini dibuat untuk manajer proyek, tim TI, pemasar, dan perusahaan jasa yang memerlukan kontrol lebih dalam atas tugas dan sumber daya. Dalam pengalaman saya memimpin proyek perangkat lunak besar, Wrike memberikan kejelasan luar biasa tentang ketergantungan tugas dan kapasitas tim. Tidak seperti Notiongaya generalis 's, Wrike menawarkan bagan Gantt, perencanaan sumber daya, dan pelaporan terperinci. Fitur-fitur ini menjadikannya ideal bagi organisasi yang membutuhkan pelaksanaan proyek yang dapat diskalakan dan selaras dengan tujuan dengan fokus pada akuntabilitas dan efisiensi.
Fitur:
- Alur Kerja Kustom: Wrike memungkinkan Anda membuat alur kerja yang disesuaikan untuk berbagai tim dan jenis proyek. Anda dapat menentukan setiap langkah proses, menetapkan tanggung jawab, dan mengotomatiskan pembaruan status. Ini jauh lebih terukur daripada NotionManual Kanban dan daftar hal yang harus dilakukanSaya sarankan memetakan alur kerja Anda yang ada terlebih dahulu, lalu mereplikasinya di Wrike untuk transisi yang lebih lancar.
- Formulir Permintaan: Anda dapat membuat formulir penerimaan dinamis bermerek untuk menstandardisasi permintaan tugas di seluruh departemen. Fitur ini mengarahkan pengajuan langsung ke papan proyek Anda. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda menetapkan respons formulir secara otomatis ke alur kerja tertentu, yang mengurangi pemilahan manual untuk tim pemasaran kami.
- Pelacakan Waktu: Wrike termasuk fitur pelacakan waktu asli, tidak seperti Notion, jika Anda memerlukan integrasi pihak ketiga. Anda dapat mencatat jam secara manual atau melalui pengatur waktu dan menganalisisnya nanti untuk penganggaran proyek atau penagihan klien.
- Pembuktian dan Persetujuan Asli: Wrike termasuk markup dalam alat untuk file desain dan konten video. Pemangku kepentingan dapat memberikan umpan balik langsung pada aset. Saya akan merekomendasikan penggunaan fitur ini untuk persetujuan agunan pemasaran—fitur ini mengurangi siklus peninjauan kami hingga hampir 30%.
- Sistem Hirarki Folder dan Penandaan: Tidak seperti Notionhalaman bersarang 's, Wrike menggunakan folder dan tag yang dapat merujuk silang beberapa proyek. Anda akan melihat bahwa ini memungkinkan penautan dan pencarian proyek yang lebih cepat, terutama untuk kampanye yang banyak kontennya.
Pro
Kekurangan
Harga:
Wrike menawarkan rencana gratis dengan manajemen tugas dasar dan penyimpanan 2GB per akun. Untuk mengetahui biaya paket premium, silakan lihat tabel di bawah ini:
| Rencanakan | Batas Pengguna | Harga per bulan |
|---|---|---|
| Tim | Pengguna 2-15 | $10 |
| Bisnis | Pengguna 5-200 | $25 |
Note:Setiap paket dilengkapi dengan Uji coba gratis 14-hari tanpa perlu kartu kredit apa pun.
Mengapa ini lebih baik dari Notion?
Wrike lebih unggul Notion alternatif karena fitur manajemen proyeknya yang tangguh, keamanan tingkat perusahaan, dan skalabilitas. Telah divalidasi oleh Gartner dan dipercaya oleh berbagai organisasi global untuk alur kerja yang kompleks.
Uji Coba Gratis 14 Hari
4) ClickUp
Dalam proyek baru-baru ini, saya membutuhkan alat yang lebih terstruktur daripada Notion untuk mengelola alur kerja yang rumit. ClickUp menonjol sebagai alternatif yang kuat, menawarkan ruang kerja yang dapat disesuaikan dan lengkap untuk tim. Tidak seperti Notionpengaturan yang fleksibel namun terkadang tersebar, ClickUp menyediakan papan tugas, kalender, dan alat otomatisasi bawaan yang dirancang untuk manajemen proyek yang efisien. Ideal untuk tim dan agensi yang membutuhkan fitur tangguh seperti bagan Gantt, pelacak waktu, dan pelaporan yang terperinci. Sementara Notion sangat bagus untuk manajemen pengetahuan, ClickUp unggul dalam mendorong eksekusi dengan struktur dan kejelasan.
Fitur:
- Struktur Tugas Hirarkis: ClickUp menawarkan hierarki Ruang Kerja, Ruang, Folder, Daftar, dan Tugas yang kuat. Sistem berlapis ini ideal untuk tim yang membutuhkan perincian organisasi yang lebih jelas daripada NotionStruktur berbasis halaman dapat menawarkan.
- Beberapa Tampilan: Dengan ClickUp, Anda dapat memvisualisasikan data Anda sebagai Daftar, Papan, Bagan Gantt, Kalender, dan banyak lagi. Saya sarankan untuk menjelajahi tampilan Gantt untuk jadwal proyek—tampilan ini sangat ampuh untuk memvisualisasikan ketergantungan dan tenggat waktu.
- Manajemen Tujuan: Anda dapat menetapkan tujuan yang terukur dan membaginya menjadi target yang selaras langsung dengan tugas. Fitur ini menonjol dibandingkan NotionPelacakan sasaran manual dengan menyediakan pembaruan waktu nyata dan dasbor kinerja.
- Kustomisasi ClickApps: ClickUp memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan fitur tertentu (ClickApps) per Ruang, menyesuaikan setiap ruang kerja dengan alur kerja yang unik. Anda akan melihat bahwa ini secara drastis merapikan UI Anda sekaligus meningkatkan fokus tim.
- Asli Sprint Pengelolaan: ClickUp dirancang khusus untuk tim Agile dengan fitur sprint seperti backlog, diagram kecepatan, dan diagram burndown. Sebagai perbandingan, Notion memerlukan pengaturan manual yang signifikan untuk mereplikasi alur kerja ini.
Pro
Kekurangan
Harga:
ClickUp datang dengan a paket dasar gratis seumur hidup dengan penyimpanan 100 mb dan tampilan lanjutan terbatas. Jika Anda ingin meng-upgrade ke fitur lanjutan, silakan lihat harga di bawah ini:
| Rencanakan | Harga Bulanan (per pengguna) | Harga Tahunan (per pengguna/bulan) |
|---|---|---|
| Tak terbatas | $10 | $7 |
| Bisnis | $19 | $12 |
| Bisnis Plus | $29 | $19 |
Note:Semua paket berbayar dilengkapi dengan -Hari 30 jaminan uang kembali.
Mengapa ini lebih baik dari Notion?
ClickUp lebih unggul Notion alternatif karena kuatnya tugas manajemen, kolaborasi waktu nyata, dan skalabilitas. Didukung oleh tinjauan G2 dan dukungan pakar untuk produktivitas dan keunggulan manajemen proyek.
Garansi Uang Kembali 30 Hari
5) Tipe Apa Pun
AnyType adalah alat yang kuat Notion alternatif, yang menawarkan akses offline terlebih dahulu, enkripsi menyeluruh, dan struktur berbasis grafik untuk penautan data yang intuitif. Sistem berbasis objeknya memungkinkan pengguna membuat templat yang disesuaikan untuk tugas-tugas seperti pelacakan proyek, manajemen pengetahuan, atau penulisan. Ini ideal bagi agensi kreatif dan perusahaan multinasional yang memprioritaskan privasi dan kontrol data. Saya beralih dari Notion ke AnyType untuk meningkatkan keamanan data dan akses offline. Perubahan ini membantu saya mengelola informasi sensitif, seperti catatan keuangan, tanpa bergantung pada penyimpanan cloud. Hal ini memberi saya keyakinan lebih besar dalam cara data saya ditangani.
Fitur:
- Penyimpanan Data Lokal Pertama: AnyType menyimpan semua informasi Anda langsung di perangkat Anda, memberi Anda kontrol penuh dan akses tanpa gangguan bahkan tanpa koneksi internet. Ini adalah keuntungan yang signifikan dibandingkan Notion, yang mengandalkan penyimpanan awan. Anda akan merasakan waktu muat yang lebih cepat dan ketenangan pikiran yang lebih besar terkait privasi data.
- Enkripsi ujung ke ujung: Keamanan adalah nilai inti dalam AnyType. Setiap bagian data Anda dienkripsi di perangkat Anda dan selama transmisi, memastikan bahwa hanya Anda yang memiliki akses ke informasi Anda. Saya sarankan untuk mengaktifkan enkripsi untuk catatan sensitif guna memaksimalkan privasi, terutama saat melakukan sinkronisasi antarperangkat.
- Peer-to-Peer Terdesentralisasi Sync: Tidak seperti NotionServer terpusat AnyType menggunakan sinkronisasi terdesentralisasi peer-to-peer. Ini berarti data Anda disinkronkan langsung antar perangkat tanpa melewati server pihak ketiga, sehingga mengurangi ketergantungan dan meningkatkan privasi.
- Fungsionalitas Offline-Pertama: AnyType bekerja dengan lancar saat offline, memungkinkan Anda mengakses, mengedit, dan mengatur konten Anda di mana saja. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah seberapa andalnya fitur ini selama perjalanan atau di lingkungan dengan konektivitas rendah—tidak perlu lagi khawatir kehilangan akses ke catatan Anda di pesawat atau kereta.
- Sumber Terbuka dan Transparan: AnyType berkomitmen pada pengembangan sumber terbuka, yang memungkinkan siapa saja untuk meninjau, berkontribusi, dan menyesuaikan kode. Transparansi ini membangun kepercayaan dan memberi pengguna kemampuan untuk menyesuaikan alat dengan kebutuhan mereka, tidak seperti alternatif sumber tertutup.
Pro
Kekurangan
Harga:
AnyType menawarkan paket Explorer gratis dengan 1 GB jaringan cadangan & sinkronisasi dan 3 ruang bersama. Harga terperinci dari paket berbayar tersedia di bawah ini:
| Rencanakan | Harga per tahun | Cadangan Jaringan |
|---|---|---|
| Pembangun | $99 | 128 GB |
| Bersama-Creator | $299 (3 tahun) | 256 GB |
Note:Jika Anda seorang pelajar, Anda memiliki kesempatan untuk menikmati diskon 50% pada salah satu paket keanggotaan berbayar.
Mengapa ini lebih baik dari Notion?
AnyType adalah yang unggul Notion alternatif karena akses offline penuh, privasi lokal pertama, dan kepemilikan data. Didukung oleh arsitektur terdesentralisasi dan dipuji oleh pendukung privasi seperti PrivacyTools.io.
Link: https://anytype.io/
6) Koda
Coda adalah yang kuat Notion alternatif, khususnya bagi pengguna yang membutuhkan manajemen data tingkat lanjut dan otomatisasi alur kerja. Dalam pengalaman saya mengelola sistem pelacakan proyek untuk tim berukuran sedang, tabel fleksibel Coda, otomatisasi bawaan, dan tombol yang dapat disesuaikan membuat proses kami lebih efisien daripada NotionManajer produk, tim operasi, dan bisnis mendapatkan manfaat dari basis data dan integrasi Coda yang canggih. Fitur bawaannya meminimalkan kebutuhan akan aplikasi pihak ketiga, menjadikan Coda pilihan yang praktis dan dapat diskalakan bagi tim yang mencari solusi ruang kerja yang komprehensif.
Fitur:
- Khas Papua CanvaPengalaman: Tidak seperti NotionKanvas Coda memungkinkan Anda mencampur teks, tabel, dan elemen interaktif secara berdampingan. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah bagaimana fitur ini mendorong desain dokumen yang kreatif. Anda dapat membuat dasbor, wiki, dan bahkan aplikasi ringan—semuanya dalam satu dokumen.
- Lintas Dokumen Sync: Fitur Cross-Doc Coda memungkinkan Anda untuk menarik data dari satu dokumen ke dokumen lain dan menjaganya tetap terbarui. Saya menggunakan ini untuk membuat dasbor proyek utama yang menggabungkan pembaruan dari beberapa tim, sesuatu yang jauh lebih sulit dicapai di Notion.
- Bahasa Rumus: Sistem rumus Coda mirip dengan Excel tetapi berfungsi di seluruh dokumen, tidak hanya di dalam tabel. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah betapa mudahnya merujuk data dari mana saja, sehingga dasbor lintas fungsi menjadi jauh lebih mudah dibuat.
- Integrasi Paket: Coda Packs menghubungkan dokumen Anda ke alat eksternal seperti Slack, Gmail, Jira, dan Google Calendar. Saya telah menggunakan Packs untuk menyinkronkan pembaruan proyek di seluruh platform, sehingga mengurangi pekerjaan manual. Integrasi yang mulus ini lebih fleksibel daripada NotionIntegrasi asli, yang sering kali memerlukan alat pihak ketiga.
- Tombol Interaktif: Coda memungkinkan Anda menambahkan tombol di mana saja dalam dokumen Anda untuk memicu tindakan, seperti mengirim email, memperbarui baris, atau menjalankan otomatisasi. Saat menguji ini, saya membuat pintasan alur kerja yang menghemat waktu tim saya setiap minggu. Fitur ini merupakan pengubah permainan untuk mengotomatiskan tugas berulang langsung di dalam ruang kerja Anda.
Pro
Kekurangan
Harga:
Coda hadir dengan paket gratis seumur hidup, yang menawarkan ukuran dokumen tak terbatas yang tidak dibagikan. Selain itu, ada juga paket premium yang harganya dibahas dalam tabel di bawah ini:
| Rencanakan | Harga bulanan | Kredit AI/bulan |
|---|---|---|
| per | $12 | 1000 |
| Tim | $36 | 3000 |
Mengapa ini lebih baik dari Notion?
Coda lebih unggul Notion alternatif karena otomatisasinya yang kuat, fleksibilitas basis data, dan integrasi yang mendalam. Forbes dan Product Hunt memujinya karena memungkinkan kolaborasi tim yang dapat diskalakan dan menyeluruh.
Link: https://coda.io/
7) Microsoft Lingkaran
Microsoft Loop adalah sebuah kekuatan Notion alternatif untuk tim yang sudah menggunakan Microsoft 365. Menawarkan kolaborasi waktu nyata, data terpadu di seluruh aplikasi, dan integrasi yang mulus dengan Teams, Outlook, dan Word. Kanvasnya yang fleksibel dan komponen Loop yang dinamis—seperti tabel, daftar tugas, dan catatan—disinkronkan dengan mudah di seluruh ekosistem. Saya baru-baru ini mengelola proyek yang rumit menggunakan Loop, dan penulisan bersama secara langsung di dalam Outlook membantu tim kami tetap selaras dan efisien. Untuk Microsoftorganisasi yang berfokus pada bisnis, Loop menghadirkan ruang kerja yang ramping dan terhubung yang meningkatkan produktivitas.
Fitur:
- Integrasi dengan Microsoft 365:Loop terintegrasi secara mendalam dengan Microsoft 365 aplikasi, memungkinkan Anda menarik data dari Excel, Outlook, dan SharePoint. Hal ini menjadikannya alternatif yang lebih baik bagi organisasi yang sudah berinvestasi dalam Microsoft ekosistem, karena mengurangi gesekan dan meningkatkan produktivitas.
- Manajemen tugas: Microsoft Loop memungkinkan Anda untuk menetapkan, melacak, dan memperbarui tugas secara langsung di dalam ruang kerja Anda. Daftar tugas disinkronkan dengan Microsoft To Do dan Planner, memastikan tidak ada yang terlewat. Saat menguji fitur ini, saya merasa sinkronisasi otomatis sangat membantu untuk menjaga tugas pribadi dan tim tetap terpadu.
- Data Langsung Tertanam:Komponen loop dapat menanamkan data langsung dari Excel dan lainnya Microsoft sumber. Ini berarti dasbor dan laporan proyek Anda selalu menampilkan angka terbaru tanpa pembaruan manual. Notion alternatif sering kali memerlukan integrasi pihak ketiga untuk fungsi serupa.
- Saran Bertenaga AI: Microsoft Pengungkit loop Microsoft Copilot menawarkan saran berbasis AI untuk konten, ringkasan, dan item tindakan. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda membuat catatan rapat secara otomatis, yang menghemat waktu dan memastikan konsistensi di seluruh dokumentasi.
- Integrasi dengan Microsoft Teams: Loop terintegrasi secara native dengan Teams, memungkinkan Anda untuk menanamkan komponen Loop langsung ke dalam obrolan dan rapat. Integrasi yang erat ini meningkatkan kolaborasi dan merupakan keuntungan yang signifikan dibandingkan Notion, yang memerlukan lebih banyak pengaturan manual untuk fungsi serupa.
Pro
Kekurangan
Harga:
Microsoft Loop adalah gratis untuk pribadi Microsoft akunSiapa pun yang memiliki masalah pribadi Microsoft akun dapat menggunakan aplikasi Loop untuk iOS, Android, dan web tanpa biaya. Untuk fitur lanjutan, Anda perlu berlangganan berbayar untuk layanan berikut Microsoft 365 rencana:
| Rencanakan | Harga per pengguna per bulan |
|---|---|
| Microsoft 365 Bisnis Dasar | $6.00 |
| Microsoft Standar Bisnis 365 | $12.50 |
Mengapa ini lebih baik dari Notion?
Sebagai atasan Notion alternatif, Microsoft Loop unggul dengan kedalaman Microsoft Integrasi 365, penulisan bersama secara real-time, dan keamanan tingkat perusahaan. Didukung oleh MicrosoftEkosistem kepatuhan dan produktivitas tepercaya.
Link: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-loop
Perbandingan Antara Atas Notion Alternatif
Untuk membantu Anda membuat keputusan, berikut adalah perbandingan antara yang terbaik Notion alternatif yang dibahas di atas:
| Fitur/Alat | Proyek Zoho | Monday.com | Wrike | ClickUp | Tipe Apa Pun |
|---|---|---|---|---|---|
| Manajemen Tugas & Proyek | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Pelacakan Waktu | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Otomatisasi & Alur Kerja | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ❌ |
| Alat Kolaborasi | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Fitur AI | menggunakan Zia | ✔️ | ✔️ | ✔️ | sangat terbatas |
Mengapa Melihat Lebih Jauh NotionTanda-tanda Saatnya Beralih
Notion memang ampuh, tapi tidak untuk semua orang. Jika Anda menghadapi kinerja lambat, kurangnya akses offline yang sebenarnya, fungsionalitas basis data terbatas, atau kebutuhan kolaborasi yang kompleks, mungkin sudah saatnya mempertimbangkan alternatif. Tim yang berkembang pesat Notion sering membutuhkan lebih banyak manajemen proyek yang kuat, otomatisasi, atau fitur keamanan. Ketika alat produktivitas justru lebih banyak menghambat daripada membantu, itu pertanda untuk mencari opsi yang lebih sesuai dengan alur kerja Anda yang terus berkembang. Peralihan dapat menyederhanakan proses dan membuka efisiensi yang lebih besar di seluruh tim Anda.
Cara Migrasi dari Notion?
Migrasi dari Notion ke alternatif baru umumnya mudah, terutama untuk alat-alat populer seperti Proyek Zoho dan MondayBerikut langkah-langkah untuk melakukan migrasi:
Langkah 1) Anda dapat mengekspor Notion ruang kerja sebagai file Markdown dan CSV (termasuk subhalaman).
Langkah 2) Selanjutnya, impor file-file ini ke alternatif pilihan Anda (seperti Proyek Zoho or Monday).
Langkah 3) Beberapa alat menawarkan importir langsung, sementara yang lain memerlukan pengaturan manual atau plugin.
Langkah 4) Jika Anda memiliki basis data besar atau alur kerja yang kompleks, Anda mungkin perlu membuat penyesuaian tambahan.
Putusan
If Notion tidak tepat untuk Anda, alternatif yang telah saya bahas dapat membantu Anda membuat pilihan yang tepat. Pilihan saya untuk 3 pilihan teratas adalah sebagai berikut Notion alternatif:
- Proyek Zoho: Zoho Projects adalah pilihan utama saya karena kemampuan manajemen proyeknya yang tangguh. Saya merasa Zoho Projects sangat ideal untuk mengelola alur kerja yang terstruktur.
- Monday.com:Pilihan saya selanjutnya adalah Monday.com, yang menawarkan platform yang intuitif secara visual dan integrasi pihak ketiga yang luas.
- Wrike: Wrike menyediakan pelacakan proyek tingkat lanjut, dasbor yang dapat disesuaikan, dan kolaborasi waktu nyata. Aplikasi ini membantu saya mengelola proyek tim yang kompleks dan kebutuhan pelaporan, menjadikannya salah satu dari 3 pilihan utama saya.
