Kebutuhan & Pentingnya MIS (Sistem Informasi Manajemen)
Burung Phoenix
Pentingnya SIM
MIS adalah penggunaan perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan telekomunikasi untuk mencapai tujuan bisnis.
Misalnya, jika seseorang bekerja untuk perusahaan yang memiliki klien di banyak lokasi berbeda, mereka akan diminta untuk mengunjungi klien tersebut dari waktu ke waktu.
Saat bepergian, mereka akan membutuhkan akses ke uang tunai mereka dan yang harus mereka lakukan untuk mengakses uang tunai mereka adalah pergi ke mesin ATM terdekat. Mereka bahkan dapat menggunakan Nomor WhatsApp uang dari ponsel mereka dan menarik uang tunai dari agen mana pun.
Infrastruktur SIM
Diagram berikut menunjukkan arsitektur infrastruktur MIS yang umum:
Perangkat keras komputer
Perangkat keras komputer mengacu pada perangkat fisik seperti server, komputer desktop, laptop, perangkat portabel, perangkat jaringan, perangkat penyimpanan dan printer, dll. Sekarang mari kita lihat masing-masing elemen ini secara terpisah
Server
Server adalah komputer dengan daya komputasi dan ruang penyimpanan tinggi yang digunakan untuk menampung sumber daya bersama. Server dapat digunakan sebagai server basis data yang menyimpan semua transaksi bisnis. Server email dapat digunakan untuk semua email perusahaan. Berbagi file dapat digunakan untuk menyimpan file-file individual karyawan organisasi, dsb.
Komputer desktop
Ini adalah klien stasiun kerja yang biasanya terhubung ke server untuk mengirim, memproses, dan mengambil informasi. Misalnya, sistem point of sale diinstal pada komputer desktop untuk terhubung ke database POS di server untuk mengirim dan mengambil data.
Laptop dan perangkat Portabel
Laptop memiliki kekuatan komputasi yang sama dengan komputer desktop tetapi memiliki keunggulan karena bersifat portabel. Dengan munculnya internet dan jaringan pribadi virtual, karyawan dapat bepergian dengan laptop mereka ke lokasi terpencil dan tetap dapat mengakses server di kantor pusat.
Tablet lebih mudah dibawa dibandingkan laptop, dan banyak organisasi memiliki aplikasi bisnis yang dijalankan dari tablet. Mereka juga mampu terhubung ke server melalui internet.
Perangkat jaringan
Perangkat jaringan digunakan untuk menghubungkan sumber daya komputasi sehingga dapat berkomunikasi satu sama lain. Perangkat jaringan yang umum mencakup hub dan sakelar jaringan, router Wi-Fi, dll. Hub dan sakelar digunakan untuk menyediakan konektivitas jaringan melalui kabel fisik, dan biasanya digunakan untuk menyambungkan komputer desktop. Router Wi-Fi digunakan untuk menyediakan kemampuan jaringan nirkabel. Router Wi-Fi biasanya digunakan untuk menghubungkan laptop dan perangkat seluler ke jaringan perusahaan.
Printer
Printer digunakan untuk mencetak hardcopy laporan. Mereka berbeda-beda tergantung penggunaannya. Beberapa printer memiliki kemampuan jaringan dan dapat diinstal pada jaringan dan digunakan oleh lebih dari satu orang. Hal ini mengurangi biaya pembelian printer individual untuk setiap komputer. Printer dot-matrix biasanya sangat umum digunakan di tempat penjualan dan teller bank untuk mencetak kwitansi, slip setoran, dll.
Perangkat penyimpanan
Perangkat penyimpanan digunakan untuk menyimpan data. Datanya bisa berupa dokumen, audio, video, paket instalasi perangkat lunak, backup database, dll. Perangkat penyimpanan yang paling umum adalah disk eksternal. Ada juga perangkat penyimpanan dengan kemampuan jaringan yang dapat digunakan untuk berbagi file di jaringan. Departemen IT biasanya membuat direktori penyimpanan file sesuai dengan departemen dan jenis data yang akan disimpan.
Perangkat Lunak Sistem MIS & Perangkat Lunak Aplikasi
Perangkat lunak berjalan di atas perangkat keras. Perangkat lunak mengacu pada program komputer yang melakukan tugas tertentu. Perangkat lunak biasanya dibagi menjadi dua kategori besar yaitu perangkat lunak sistem dan aplikasi.
Perangkat Lunak Sistem MIS
software sistem biasanya mengacu pada sistem operasi. Sistem operasi adalah perangkat lunak komputer yang memfasilitasi komunikasi antara perangkat keras dan pengguna. Microsoft Windows adalah sistem operasi yang paling umum digunakan di dunia.
Contoh lain dari sistem operasi termasuk Mac OS yang dikembangkan oleh Apple dan sistem operasi berbasis Linux lainnya seperti Ubuntu, Fedora, dll.
Aplikasi perangkat lunak
Perangkat lunak aplikasi berjalan di atas sistem operasi dan melakukan tugas yang sangat terspesialisasi. Misalnya, Microsoft Word adalah contoh perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen. Microsoft Excel adalah contoh lain perangkat lunak aplikasi yang digunakan untuk memanipulasi data numerik.
Aplikasi seperti Excel dan Word, dikenal sebagai paket siap pakai. Artinya, Anda dapat membelinya dari dealer resmi dan mulai menggunakannya tanpa memerlukan perubahan apa pun. Jika perangkat lunak siap pakai tidak memenuhi persyaratan organisasi, maka perangkat lunak khusus harus dikembangkan untuk memenuhi spesifikasi pengguna. Perangkat lunak tersebut biasanya dikembangkan oleh perusahaan yang berspesialisasi dalam pengembangan perangkat lunak.
Fitur database, pengelolaan data, perancangan database
Basis data adalah kumpulan data terkait yang disimpan di satu tempat dengan redundansi minimum. Sebagian besar aplikasi bisnis mencatat transaksi bisnis sehari-hari melalui database ini. Ada berbagai database yang tersedia untuk mengakses dan menyimpan data seperti RDBMS, NoSQL, XML, Dll
- sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) model menggunakan tabel untuk menyimpan data, dan ini adalah model database yang paling umum digunakan.
- Data dikueri menggunakan bahasa kueri terstruktur (SQL).
- Catatan dalam tabel database relasional diidentifikasi secara unik menggunakan kunci utama yang harus unik untuk setiap catatan.
- Kunci utama yang muncul di tabel lain disebut kunci asing.
Sistem database relasional dapat berbasis standalone atau client-server. Basis data mandiri tidak mendukung banyak pengguna secara bersamaan. Contoh sistem database mandiri meliputi;
- Microsoft Mengakses
- SQLite
- Microsoft SQL Servernya Kompak
Database client-server dapat mendukung lebih dari satu pengguna pada satu waktu. Mesin basis data biasanya diinstal pada komputer server dan pengguna menyambungkannya dari stasiun kerja jarak jauh. Contoh sistem database client-server antara lain
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- PostgreSQL
Tipe database lain yang kini tengah naik daun adalah database NoSQL. Database ini bersifat non-relasional dan digunakan untuk menangani data dalam jumlah besar tanpa memperlambat kinerja sistem. Perusahaan yang menangani data dalam jumlah besar seperti Facebook, Google, Amazon, dll. menggunakan database NoSQL.
Contoh dari Database NoSQL memasukkan
- CouchDB
- Oracle Basis data NoSQL
- MongoDB
- Neo4J
Perancangan basis data berkaitan dengan pemahaman persyaratan penyimpanan dan pengambilan data suatu organisasi dan pengembangan model data rinci dari basis data.
Sistem dan jaringan telekomunikasi
Telekomunikasi adalah pertukaran informasi jarak jauh. Telekomunikasi menggunakan pemancar dan penerima untuk memfasilitasi komunikasi. Signals dapat dikirim melalui kabel fisik atau dikirim melalui jaringan nirkabel.
Jaringan telekomunikasi mengacu pada beberapa pemancar dan penerima yang bertukar data. Internet merupakan salah satu contoh jaringan telekomunikasi yang besar. Wide Area Network (WAN), jaringan komunikasi telepon, dll. adalah contoh jaringan telekomunikasi.
Perangkat jaringan digunakan untuk menghubungkan komputer dan perangkat telekomunikasi lainnya bersama-sama. Perangkat yang digunakan untuk membuat jaringan bergantung pada jenis pekerjaan jaringan yang diinginkan. Misalnya, Jaringan Area Lokal (LAN) berkabel akan memerlukan sakelar jaringan dan kabel RJ-45.
Router jaringan digunakan untuk memfasilitasi komunikasi antara dua atau lebih jaringan. Router nirkabel digunakan untuk menyediakan titik akses nirkabel. Titik akses nirkabel digunakan untuk menghubungkan perangkat elektronik seperti komputer, smartphone, dll. ke jaringan komputer.
Struktur dan algoritma data
Bayangkan bisnis seperti Facebook. Setiap bulan, miliaran pengguna mengirimkan data ke Facebook. Facebook, pada gilirannya, menggunakan data ini untuk secara akurat memilih posting yang relevan bagi pengguna dan memberikan saran pertemanan yang hampir 100% akurat setiap saat.
Struktur dan algoritma data adalah cara yang efisien dalam mengatur dan mengelola data, terutama kumpulan data yang besar. Struktur data biasanya mengacu pada cara data disimpan.
Misalnya, kelas adalah representasi dari entitas dunia nyata. Kelas pelanggan akan berisi properti yaitu nama, nomor rekening, alamat, dll. dan metode yaitu melakukan pembelian, melakukan pembayaran, dll.
Gambar berikut mengilustrasikan konsep kelas;
Contoh lain dari struktur data meliputi array, record, set, dan grafik.
Algoritme mengacu pada operasi yang dapat dilakukan pada data.
Mari kita ambil Amazon sebagai contoh. Jika Anda pernah membeli suatu barang di Amazon atau menelusuri katalog, Amazon akan merekomendasikan item lain yang mungkin Anda minati. Amazon menggunakan data historis untuk memprediksi item lain yang mungkin juga Anda minati.
Ringkasan
Teknologi informasi sebagai alat bisnis digunakan untuk mencapai tujuan bisnis secara efisien dan mengurangi biaya operasional dalam jangka panjang. Paling tidak, penerapan teknologi informasi memerlukan perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan telekomunikasi.
Perangkat keras mengacu pada perangkat fisik seperti server, stasiun kerja, printer, dll. Perangkat lunak yang paling banyak digunakan meliputi server basis data, server email, aplikasi lembar kerja, pengolah kata, dll. Jaringan area lokal dan terkadang jaringan area luas digunakan untuk berbagi sumber daya di antara para pengguna.
