Apa itu SIM? Pendahuluan & Definisi

Apa itu MIS?

SALAH adalah penggunaan teknologi informasi, manusia, dan proses bisnis untuk mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat digunakan oleh pengambil keputusan untuk mengambil keputusan sehari-hari. Bentuk lengkap dari MIS adalah sistem Informasi Manajemen. Tujuan MIS adalah mengekstrak data dari berbagai sumber dan memperoleh wawasan yang mendorong pertumbuhan bisnis.

Kebutuhan akan SIM

Berikut ini adalah beberapa alasan untuk memiliki sistem SIM.

Pengambil keputusan memerlukan informasi untuk mengambil keputusan yang efektif. Sistem Informasi Manajemen (SIM) memungkinkan hal ini.
Sistem MIS memfasilitasi komunikasi di dalam dan di luar organisasi – karyawan dalam organisasi dapat dengan mudah mengakses informasi yang dibutuhkan untuk operasi sehari-hari. Fasilitas seperti Short Message Service (SMS) & Email memungkinkan komunikasi dengan pelanggan dan pemasok dari dalam sistem MIS yang digunakan organisasi.
Pencatatan – sistem informasi manajemen mencatat semua transaksi bisnis suatu organisasi dan menyediakan titik referensi untuk transaksi tersebut.

Komponen SIM

Komponen utama dari MIS bentuk panjang (Sistem Informasi Manajemen) adalah:

Konsultan Ahli – orang yang menggunakan sistem informasi
Data – data yang dicatat oleh sistem informasi
Prosedur Bisnis – prosedur yang diterapkan tentang cara mencatat, menyimpan, dan menganalisis data
Perangkat keras – ini termasuk server, workstation, peralatan jaringan, printer, dll.
Perangkat lunak – ini adalah program yang digunakan untuk menangani data. Ini termasuk program seperti program spreadsheet, perangkat lunak database, dll.

Jenis Sistem Informasi

Jenis sistem informasi yang digunakan pengguna bergantung pada level mereka dalam suatu organisasi. Diagram berikut menunjukkan tiga level utama pengguna dalam suatu organisasi dan jenis sistem informasi yang mereka gunakan.

Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS)

Jenis sistem informasi ini digunakan untuk mencatat transaksi bisnis sehari-hari. Contoh Sistem Pemrosesan Transaksi adalah sistem Point of Sale (POS). Sistem POS digunakan untuk mencatat penjualan harian.

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem Informasi Manajemen disingkat MIS, digunakan untuk memandu manajer taktik dalam membuat keputusan semi-terstruktur. Output dari sistem pemrosesan transaksi digunakan sebagai input ke sistem MIS.

Sistem Pendukung Keputusan (DSS)

Sistem pendukung keputusan digunakan oleh manajer tingkat atas untuk membuat keputusan semi-terstruktur. Output dari Sistem Informasi Manajemen digunakan sebagai input pada sistem pendukung keputusan. Sistem DSS juga mendapatkan input data dari sumber eksternal seperti kekuatan pasar saat ini, persaingan, dll.

Sistem Informasi Manual VS Sistem Informasi Terkomputerisasi (MIS)

Data adalah aliran darah dari setiap entitas bisnis. Setiap orang dalam suatu organisasi memerlukan informasi untuk mengambil keputusan. Sistem informasi adalah cara terorganisir untuk mencatat, menyimpan data, dan mengambil informasi.

Pada bagian ini, kita akan melihat sistem informasi manual vs. sistem informasi terkomputerisasi.

Sistem Informasi Manual

Sistem informasi manual tidak menggunakan perangkat komputerisasi apapun. Pencatatan, penyimpanan dan pengambilan data dilakukan secara manual oleh orang-orang yang bertanggung jawab terhadap sistem informasi.

Berikut ini adalah komponen utama dari sistem informasi manual

Orang-orang -masyarakat adalah penerima sistem informasi
Prosedur Bisnis –ini adalah langkah-langkah yang diterapkan yang menetapkan aturan untuk memproses data, menyimpannya, menganalisisnya, dan menghasilkan informasi
Data -ini adalah transaksi harian yang dicatat
Sistem pengisian - ini adalah cara terorganisir untuk menyimpan informasi
Laporan –laporan dihasilkan setelah menganalisis data secara manual dari sistem pengarsipan dan menyusunnya.

Diagram berikut mengilustrasikan cara kerja sistem informasi manual yang umum

Kelebihan dan Kekurangan sistem informasi manual

Keuntungan:

Berikut ini adalah keuntungan dari sistem informasi manual:

Hemat biaya - lebih murah dibandingkan dengan sistem komputerisasi karena tidak perlu membeli peralatan mahal seperti server, workstation, printer, dll.
Fleksibel –kebutuhan bisnis yang berkembang dapat dengan mudah diimplementasikan ke dalam prosedur bisnis dan segera diterapkan

kekurangan:

Berikut ini adalah beberapa kelemahan sistem informasi manual.

Memakan waktu -semua entri data perlu diverifikasi sebelum diajukan, ini adalah tugas yang memakan waktu jika dilakukan oleh manusia. Pengambilan data dari sistem pengarsipan juga memerlukan waktu yang cukup lama
Rawan kesalahan – keakuratan data bila diverifikasi dan divalidasi oleh manusia lebih rentan terhadap kesalahan dibandingkan verifikasi dan validasi yang dilakukan dengan sistem komputerisasi.
Kurangnya keamanan – keamanan sistem manual diterapkan dengan membatasi akses ke ruang file. Pengalaman menunjukkan orang yang tidak berkepentingan dapat dengan mudah mendapatkan akses ke ruang arsip
Duplikasi data –sebagian besar departemen dalam suatu organisasi perlu memiliki akses ke data yang sama. Dalam sistem manual, data ini biasa diduplikasi agar mudah diakses oleh semua pengguna yang berwenang. Tantangannya muncul ketika data yang sama perlu diperbarui
Inkonsistensi data – karena adanya duplikasi data, sangat umum terjadi update data pada satu file dan tidak update pada file lainnya. Hal ini menyebabkan inkonsistensi data
Kurangnya cadangan – jika file hilang atau salah penanganan, peluang memulihkan data hampir nol.

Sistem informasi yang terkomputerisasi

Sistem komputerisasi dikembangkan untuk mengatasi tantangan sistem informasi manual. Perbedaan utama antara sistem informasi manual dan komputerisasi adalah sistem komputerisasi menggunakan kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras untuk mencatat, menyimpan, menganalisis, dan mengambil informasi.

Keuntungan dan Kerugian sistem informasi terkomputerisasi (MIS)

Berikut ini adalah beberapa kelemahan sistem informasi terkomputerisasi.

Keuntungan:

Berikut ini adalah keuntungan dari sistem informasi terkomputerisasi:

Pemrosesan data dan pengambilan informasi yang cepat – ini adalah salah satu keuntungan terbesar dari sistem informasi yang terkomputerisasi. Ini memproses data dan mengambil informasi dengan lebih cepat. Hal ini mengarah pada peningkatan layanan klien/pelanggan
Peningkatan akurasi data – kemudahan dalam melaksanakan validasi data dan pemeriksaan verifikasi dengan sistem komputerisasi dibandingkan dengan sistem manual.
Peningkatan keamanan – selain membatasi akses ke server database, sistem informasi terkomputerisasi dapat menerapkan kontrol keamanan lainnya seperti otentikasi pengguna, sistem otentikasi biometrik, kontrol hak akses, dll.
Mengurangi duplikasi data – sistem basis data dirancang sedemikian rupa sehingga meminimalkan duplikasi data. Ini berarti memperbarui data di satu departemen secara otomatis membuatnya tersedia untuk departemen lain
Sistem cadangan yang ditingkatkan – dengan teknologi modern, cadangan dapat disimpan di cloud yang memudahkan pemulihan data jika terjadi sesuatu pada perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan untuk menyimpan data
Akses mudah ke informasi – sebagian besar eksekutif bisnis perlu melakukan perjalanan dan masih dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi. Web dan mobil teknologi memungkinkan pengaksesan data dari mana saja.