40 Microsoft Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Excel (2025)
Charlotte Miller
Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Excel Dasar
1) Apa itu Microsoft Unggul?
Microsoft Excel adalah aplikasi lembar kerja elektronik yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengatur, menghitung, dan memanipulasi data dengan rumus menggunakan sistem lembar kerja yang dibagi berdasarkan baris dan kolom. Aplikasi ini juga menyediakan fleksibilitas untuk menggunakan basis data eksternal untuk melakukan analisis, membuat laporan, dll. sehingga menghemat banyak waktu.
👉 Unduhan PDF Gratis: Microsoft Soal & Jawaban Wawancara Excel >>
2) Apa itu pita?
Pita mengacu pada area paling atas aplikasi yang berisi item menu dan toolbar yang tersedia di MS-Excel. Pita dapat ditampilkan/disembunyikan menggunakan CTRL+F1. Pita berjalan di bagian atas aplikasi dan merupakan pengganti toolbar dan menu. Pita memiliki berbagai tab di bagian atas, dan setiap tab memiliki grup perintahnya sendiri.
3) Menjelaskan Spreadsheet dan Dasar-Dasarnya.
Spreadsheet dapat diibaratkan seperti lembar buku besar kertas. Spreadsheet terdiri dari baris dan kolom serta perpotongannya yang disebut sel.
4) Berapa banyak format data yang tersedia di Excel? Sebutkan beberapa di antaranya.
Sebelas format data tersedia di Microsoft Excel untuk Penyimpanan data. Contoh:
- Jumlah – Menyimpan data sebagai angka
- Currency – Menyimpan data dalam bentuk mata uang
- Tanggal – Data disimpan sebagai tanggal
- Persentase – Menyimpan angka sebagai persentase
- Format Teks – Menyimpan data sebagai rangkaian teks
5) Tentukan urutan operasi yang digunakan untuk mengevaluasi rumus di Excel.
Urutan operasi dalam Microsoft Excel sama dengan matematika standar. Hal ini didefinisikan dengan istilah “PEMDAS” atau “BEDMAS”.
- Tanda kurung atau Brackets
- Eksponen
- Perkalian
- Divisi
- Tambahan
- Pengurangan
6) Bagaimana cara membungkus teks di dalam sel?
Anda harus memilih teks yang ingin Anda bungkus, lalu klik bungkus teks dari tab beranda dan Anda bisa membungkus teks di dalam sel.
7) Menjelaskan Makro di MS-Excel.
Macro digunakan untuk mengulangi sekelompok tugas. Pengguna dapat membuat makro untuk fungsi dan instruksi berulang yang disesuaikan. Makro dapat ditulis atau direkam tergantung pada pengguna.
8) Apa saja dua bahasa makro di MS-Excel?
XLM dan VBA (Aplikasi Visual Basic). Versi Excel sebelumnya menggunakan XLM. VBA diperkenalkan di Excel 5 dan banyak digunakan sekarang.
9) Apakah mungkin mencegah seseorang menyalin sel dari lembar kerja Anda?
Ya, itu mungkin. Untuk melindungi lembar kerja Anda agar tidak disalin, Anda perlu masuk ke bilah Menu >Revlihat > Lindungi Lembar > Kata Sandi. Dengan memasukkan kata sandi, Anda dapat mengamankan lembar Anda agar tidak disalin oleh orang lain.
10) Apa yang dimaksud dengan grafik di MS-Excel?
Untuk mengaktifkan representasi grafis dari data di Excel, grafik disediakan. Pengguna dapat menggunakan jenis bagan apa pun, termasuk kolom, batang, garis, pai, sebar, dll. dengan memilih opsi dari grup Bagan di tab Sisipkan.
11) Bagaimana cara menjumlahkan nomor Baris dan Kolom dengan cepat di lembar Excel?
Dengan menggunakan fungsi SUM, Anda bisa mendapatkan jumlah total baris dan kolom dalam lembar kerja Excel.
12) Jelaskan beberapa fungsi berguna di Excel.
Berikut ini adalah fungsi yang tersedia di Excel untuk memanipulasi data:
- Fungsi Matematika dan Keuangan – SQRT, GELAR, RAND(), GCD
- Fungsi logis – JIKA, DAN, SALAH, BENAR
- Fungsi Tanggal dan Waktu – SEKARANG(), NILAI TANGGAL(), HARI KERJA(SEKARANG())
- Pertandingan Indeks - VLOOKUP dan PERTANDINGAN INDEKS
- Tabel pivot
13) Apa yang ditunjukkan oleh segitiga merah di kanan atas sel?
Segitiga merah menunjukkan bahwa beberapa komentar dikaitkan dengan sel. Arahkan mouse ke atasnya, dan Anda dapat membaca komentar selengkapnya.
14) Bagaimana cara menambahkan lembar kerja Excel baru?
Untuk menambahkan lembar kerja Excel baru, Anda harus menyisipkan tab lembar kerja di bagian bawah layar.
15) Apa gunanya NamaBox di MS-Excel?
Nama Box digunakan untuk kembali ke area tertentu pada lembar kerja dengan mengetikkan nama rentang atau alamat sel di kotak nama.
Pertanyaan dan Jawaban Wawancara Excel Tingkat Lanjut
16) Bagaimana cara mengubah ukuran kolom?
Untuk mengubah ukuran kolom, Anda harus mengubah lebar salah satu kolom lalu menyeret batas di sisi kanan judul kolom hingga lebar yang Anda inginkan. Cara lain untuk melakukannya adalah dengan memilih Format dari tab beranda, dan di Format Anda harus memilih LEBAR KOLOM AUTOFIT di bawah bagian sel. Saat mengklik ini, ukuran sel akan diformat.
17) Menjelaskan tabel pivot dan kegunaannya.
18) Apa saja tiga format laporan yang tersedia di Excel?
Berikut ini adalah jenis format laporan
- Padat
- Laporan
- Datar
19) Bagaimana Anda menyediakan rentang Dinamis di “Sumber Data” Tabel Pivot?
Untuk menyediakan rentang dinamis di “Sumber Data” tabel Pivot, pertama-tama, buat rentang bernama menggunakan fungsi offset dan dasarkan tabel pivot menggunakan rentang bernama yang dibuat pada langkah pertama.
20) Apakah mungkin membuat tabel Pivot menggunakan berbagai sumber data?
Jika beberapa sumber adalah lembar kerja yang berbeda, dari buku kerja yang sama, maka tabel Pivot dapat dibuat menggunakan beberapa sumber data.
21) Peristiwa manakah yang Anda gunakan untuk memeriksa apakah Tabel Pivot diubah atau tidak?
Untuk memeriksa apakah tabel pivot diubah atau tidak kita menggunakan “PivotTableUpdate” di lembar kerja yang berisi tabel pivot.
22) Bagaimana cara menonaktifkan penyortiran otomatis di tabel pivot?
Untuk menonaktifkan pengurutan otomatis dalam tabel pivot:
Buka > Opsi Pengurutan Lainnya > Klik Kanan 'Tabel pivot' > Pilih 'menu pengurutan' > pilih 'Opsi Lainnya' > hapus pilihan 'Urutkan secara otomatis'.
23) Apa itu Freeze Panes di MS-Excel?
Untuk mengunci baris atau kolom apa pun, panel beku digunakan. Baris atau kolom yang terkunci akan terlihat di layar bahkan setelah kita menggulir lembar secara vertikal atau horizontal.
24) Apa yang dapat Anda lakukan agar tabel pivot tidak kehilangan lebar kolom saat menyegarkan?
Kehilangan format dalam tabel pivot dapat dihentikan hanya dengan mengubah opsi tabel pivot. Di bawah “Opsi Tabel Pivot” aktifkan “Aktifkan Pertahankan Pemformatan” dan nonaktifkan opsi “Format Otomatis”.
25) Jelaskan jenis perlindungan buku kerja di Excel.
Excel menyediakan tiga cara untuk memproteksi buku kerja:
- Perlindungan kata sandi untuk membuka buku kerja
- Perlindungan untuk menambah, menghapus, menyembunyikan dan menampilkan lembar
- Perlindungan dari perubahan ukuran atau posisi jendela.
26) Jelaskan perbedaan fungsi SUBSTITUTE dan REPLACE di MS-Excel?
Fungsi SUBSTITUTE menggantikan satu atau lebih teks lama dengan teks baru dalam sebuah string.
sintaks: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Contoh: Biarkan teks di A2 menjadi Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Fungsi REPLACE menukar bagian string teks dengan kumpulan teks lainnya.
sintaks: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Contoh: Biarkan teks di A2 menjadi Guru99
GANTI(A2,5,1,”00″) =>Guru009
27) Perbedaan COUNT, COUNTA, COUNTIF dan COUNTBLANK di Ms-Excel.
COUNT digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka, tanggal, dsb. nilai apa pun yang disimpan sebagai angka tidak termasuk spasi.
COUNTA atau Hitung Semua digunakan untuk menghitung nilai sel apa pun yang berisi angka, teks, nilai logika, dll. semua jenis nilai kecuali spasi.
COUNTBLANK menghitung sel kosong atau sel dengan string kosong.
COUNTIF dan COUNTIFS menghitung sel yang cocok dengan kriteria tertentu.
28) Apa fungsi IF di Excel?
Untuk melakukan uji logika, fungsi IF dijalankan. Ia memeriksa apakah kondisi tertentu benar atau salah. Jika kondisinya benar maka akan memberikan hasil yang sesuai, jika kondisinya salah maka hasil atau keluarannya akan berbeda.
Contoh: Misalnya, Anda memilih sel, dan Anda ingin menampilkan sel tersebut sebagai “Lebih besar dari lima”, jika nilainya benar (=5 atau 5) dan “kurang dari lima” jika nilainya salah (<5). Untuk itu dengan menggunakan kondisi IF anda dapat menampilkan hasilnya.
=IF (Tes logika, nilai jika benar, nilai jika salah)
=IF (A1>5, “Lebih besar dari lima, “Less dari lima”)
29) Bisakah kita membuat pintasan ke fungsi Excel?
Ya. 'Bilah Alat Akses Cepat' di atas tombol beranda dapat disesuaikan untuk menampilkan pintasan yang paling sering digunakan.
30) Apa kegunaan fungsi LOOKUP di Excel?
In Microsoft Excel, fungsi LOOKUP mengembalikan nilai dari rentang atau array.
31) Bagaimana Anda bisa menerapkan pemformatan yang sama ke setiap lembar di buku kerja di MS-Excel?
Klik kanan 'Tab Lembar Kerja' > Pilih 'Pilih Semua Lembar'. Sekarang pemformatan apa pun yang dilakukan akan diterapkan ke seluruh buku kerja. Untuk menerapkan ke grup lembar tertentu, pilih hanya lembar yang perlu diformat.
32) Apa yang dimaksud dengan alinyemen kiri, kanan, isi dan terdistribusi?
Perataan Kiri/Kanan menyelaraskan teks ke sebagian besar sel kiri dan kanan.
Isi sesuai dengan namanya, isi sel dengan teks yang sama secara berulang-ulang.
Didistribusikan, sebarkan teks melintasi lebar sel.
| KIRI | MENGISI | DISTRIBUSI |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | ab |
| A | aaaaaaaaaa | A |
33) Untuk berpindah ke lembar kerja sebelumnya dan lembar berikutnya, tombol apa yang akan Anda tekan?
Untuk berpindah ke lembar kerja sebelumnya, gunakan tombol Ctrl + PgUp, dan untuk berpindah ke lembar berikutnya gunakan tombol Ctrl + PgDown.
34) Filter apa yang akan Anda gunakan, jika Anda menginginkan lebih dari dua kondisi atau jika Anda ingin menganalisis daftar menggunakan fungsi database?
Anda akan menggunakan Filter Kriteria Lanjutan, untuk menganalisis daftar atau jika lebih dari dua kondisi harus diuji.
35) Apa cara cepat untuk kembali ke area tertentu pada lembar kerja?
Cara cepat untuk kembali ke area tertentu pada lembar kerja adalah dengan menggunakan kotak nama. Anda dapat mengetik alamat sel atau nama rentang di kotak nama untuk kembali ke area tertentu pada lembar kerja.
36) Fungsi manakah yang digunakan untuk menentukan hari dalam seminggu untuk suatu kencan?
WEEKDAY() mengembalikan hari dalam seminggu untuk tanggal tertentu yang dihitung dari hari Minggu.
Contoh: Misalkan tanggal di A1 adalah 12/30/2016
HARI KERJA(A1,1) =>6
37) Apa manfaat menggunakan rumus di lembar Excel?
Menghitung angka dalam lembar Excel tidak hanya membantu Anda memberikan 'jumlah' akhir dari angka tersebut, tetapi juga menghitung secara otomatis angka yang diganti dengan angka atau digit lain. Melalui lembar Excel, perhitungan yang rumit menjadi mudah seperti pemotongan gaji atau menghitung rata-rata hasil siswa.
38) Apa kondisi "Bagaimana Jika" dalam rumus Excel?
Kondisi “Bagaimana Jika” digunakan untuk mengubah data Microsoft Rumus excel memberikan jawaban yang berbeda-beda.
Contoh: Anda membeli mobil baru dan ingin menghitung secara pasti jumlah pajak yang akan dikenakan, maka Anda dapat menggunakan fungsi “Bagaimana Jika”. Misalnya, ada tiga sel A4,B4, dan C4. Sel pertama berisi jumlah pajak, sel kedua berisi persentase (7.5%) pajak, dan sel terakhir menghitung jumlah pasti pajak.
39) Bagaimana Anda bisa menonaktifkan pengurutan otomatis dalam tabel pivot?
Untuk menonaktifkan pengurutan otomatis dalam tabel pivot,
Masuk ke > “Opsi Sortir Lainnya”> Klik Kanan “Tabel pivot” > Pilih menu “Urutkan” > Pilih “Opsi Lainnya” > Batalkan pilihan “Urutkan secara otomatis saat laporan dibuat.”
40) Apa fungsi AND di Excel?
Seperti fungsi IF, fungsi AND juga melakukan fungsi logika. Untuk memeriksa apakah keluarannya benar atau salah, fungsi AND akan mengevaluasi setidaknya satu ekspresi matematika yang terletak di sel lain dalam spreadsheet. Jika Anda ingin melihat output lebih dari satu sel dalam satu sel, hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi AND.
Contoh: Jika Anda memiliki dua sel, A1 dan A2, dan nilai yang Anda masukkan ke dalam kedua sel tersebut adalah >5 dan Anda ingin hasilnya ditampilkan sebagai 'TRUE' di sel B1 jika nilainya>5, dan 'False' jika salah satunya nilai<5. Anda dapat menggunakan fungsi AND untuk melakukan itu.
41) Bagaimana referensi sel berguna dalam perhitungan?
Untuk menghindari penulisan data berulang kali untuk tujuan penghitungan, digunakan referensi sel. Saat Anda menulis rumus apa pun, untuk fungsi tertentu, Anda perlu mengarahkan Excel ke lokasi spesifik data tersebut. Lokasi ini disebut sebagai referensi sel. Jadi, setiap kali ada nilai baru yang ditambahkan ke sel, sel tersebut akan menghitung sesuai dengan rumus sel referensi.
Persiapan Untuk Wawancara Kerja Anda!!! Lewati Microsoft Tutorial Pelatihan Excel untuk lebih siap.
Pertanyaan wawancara MS Excel yang terperinci ini pdf akan membantu Anda menghilangkan keraguan tentang Microsoft Pertanyaan wawancara Excel dan juga akan membantu Anda memecahkan wawancara.
Pertanyaan wawancara ini juga akan membantu dalam viva Anda (lisan)
