Perencanaan Jangka Panjang (LTP) di SAP PP: MS31, MS04, MD61

SAP PP Perencanaan Jangka Panjang (LTP)

Perencanaan Jangka Panjang (LTP) di SAP PP digunakan untuk mensimulasikan situasi permintaan dan penawaran di masa depan di semua tingkat BOM. Fungsi utamanya adalah untuk memeriksa situasi kapasitas, kebutuhan material dan kemampuan vendor untuk menyediakan material pada waktu yang diinginkan.

Ini bukanlah pelaksanaan yang sebenarnya, melainkan suatu pelaksanaan simulatif dimana situasi perencanaan sebenarnya tidak terpengaruh, dan kita dapat melihat situasi kapasitas pusat kerja jauh ke depan. Jika informasi tersebut tersedia sebelumnya, maka kita dapat memutuskan sejak awal apakah mesin tambahan akan diperlukan untuk mengatasi hambatan kapasitas.

• LTP (Long Term Planning) tidak lain adalah MRP yang dijalankan dalam versi simulasi untuk mensimulasikan rencana produksi di masa depan.

• Dimungkinkan untuk memindahkan rencana dari versi simulatif ke versi operatif “00” (perencanaan aktual) jika melalui simulasi ditemukan bahwa semua kapasitas dan kebutuhan dapat dipenuhi.

• Departemen pembelian juga dapat memanfaatkan hasil perencanaan jangka panjang. Mereka menggunakan informasi mengenai jumlah kebutuhan di masa depan untuk memperkirakan pesanan pembelian di masa depan. Hal ini memberi mereka kesempatan untuk menegosiasikan jadwal pengiriman dan kontrak dengan vendor.

• Vendor juga mendapat keuntungan dari hasil perencanaan jangka panjang karena mereka dikirimi pratinjau perkiraan pesanan pembelian dan jadwal pengiriman di masa depan.

• Umumnya, Persyaratan Independen yang Direncanakan (PIR) versi dapat aktif atau tidak aktif. Untuk versi independen yang direncanakan LTP harus tidak aktif karena merupakan versi simulatif. Hanya versi PIR aktif yang diambil untuk perencanaan operasional (MRP).

• Data master yang ada dapat digunakan untuk LTP. Namun untuk memiliki data master yang berbeda (BOM dan Routing) untuk LTP juga dimungkinkan.

• Jika Anda ingin menghapus data perencanaan jangka panjang, maka Anda perlu menghapus skenario perencanaan dan Anda dapat menjalankan kembali seluruh siklus dengan persyaratan baru lagi di versi tidak aktif lainnya.

• Data perencanaan jangka panjang juga dapat digunakan untuk mentransfer jumlah aktivitas perutean ke pusat biaya masing-masing. Departemen pengendali dapat menghitung penghitungan harga aktivitas dengan membagi nilai anggaran pusat biaya dan kuantitas aktivitas (dihitung dengan LTP run) yang digunakan untuk penghitungan biaya standar.

Cara Membuat Versi Persyaratan Independen yang Tidak Aktif di SAP

Langkah 1) Mulai dari SAP akses mudah, buka Transaksi MD61

1. Masukkan kode material yang persyaratannya perlu dibuat

2. Masukkan Kode Tanaman.

3. Masukkan versi sebagai “02” yang merupakan versi tidak aktif dan persyaratan akan dipertimbangkan dalam menjalankan perencanaan Jangka Panjang dan bukan MRP.

4. Masukkan tanggal cakrawala Perencanaan di mana permintaan perlu dibuat.

5. Masukkan periode perencanaan sebagai bulan M.

Setelah mengisi semua kolom, klik atau tekan Enter untuk menuju ke layar berikutnya.

Langkah 2) Di layar ini, kita akan memasukkan jumlah kebutuhan material dalam ember bulanan.

1. Versi “02” dan kotak centang Aktif tidak ditandai yang berarti ini adalah persyaratan tidak aktif/simulatif dan akan dipertimbangkan dalam menjalankan LTP saja.

2. Masukkan jumlah kebutuhan dalam keranjang bulanan.

Klik untuk menyimpan setelah mengisi semua data, sistem akan menampilkan pesan .

Cara Membuat Skenario Perencanaan di SAP PP

Pembuatan skenario perencanaan diperlukan untuk menjalankan perencanaan jangka panjang. Persyaratan simulatif tahunan dalam bentuk PIR ditugaskan ke skenario perencanaan. ID pemilihan BOM ditugaskan ke skenario untuk pemilihan BOM yang relevan dalam menjalankan LTP. Kami juga dapat memasukkan atau mengecualikan stok saat ini, penerimaan yang direncanakan dari LTP yang dijalankan.

Langkah 1) Mulai dari SAP layar akses mudah buka Transaksi MS31

1. Masukkan skenario Perencanaan (numerik atau alfanumerik pilihan Anda) dan berikan deskripsi skenario tersebut.

   

   Tekan enter pada keyboard untuk berpindah ke layar berikutnya.

Langkah 2) Di layar ini,

1. Masukkan periode perencanaan di mana pelaksanaan LTP perlu dilakukan.

2. Biarkan Stok Pembukaan tetap kosong yang berarti stok saat ini tidak akan dipertimbangkan dalam proses LTP.

3. ID pemilihan BOM “01” berarti BOM aktif akan diledakkan saat LTP dijalankan.

Langkah 3) Di layar yang sama,

1. Tekan tombol “persyaratan Independen yang direncanakan” di atas, jendela pop-up kecil akan muncul.

2. Di layar pop up kecil, masukkan versi “02” dan periode perencanaan.

Langkah 4) Di layar yang sama,

1. Tekan tombol “Tanaman” di atas dan layar pop-up kecil muncul.

2. Masukkan kode Pabrik manufaktur Anda.

3. Tekan tombol “konfirmasi” setelah memverifikasi semua detail

Langkah 5) Di layar yang sama,

1. Tekan tombol “Lepaskan+simpan” dan entri file perencanaan akan dibuat.

2. Klik “ya” di jendela pop-up untuk melepaskan skenario.

Saat mengklik tombol ya, sistem akan meminta Anda untuk membuat entri file perencanaan dalam mode online atau mode latar belakang.

Langkah 6) Di layar ini,

1. Entri file perencanaan dihasilkan. Klik tombol "segera" untuk menghasilkan entri.

Pesan akan dihasilkan mengenai entri file perencanaan yang berarti sistem telah mengidentifikasi jumlah materi yang relevan untuk menjalankan perencanaan jangka panjang.

Anda dapat menutup layar ini atau kembali ke layar akses mudah.

Bagaimana Menjalankan Perencanaan Jangka Panjang (LTP) di SAP PP

Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk menjalankan perencanaan jangka panjang SAP PP:

Langkah 1) Pergi ke SAP Opsi Perencanaan Jangka Panjang dan Masukkan detail yang diperlukan

Dalam Transaksi MS02, kita akan menjalankan LTP:

1. Masukkan skenario perencanaan Anda.

2. Masukkan kode bahan.

3. Masukkan kode Pabrik manufaktur yang ingin Anda jalankan MRPnya.

4. Masukkan kunci Pemrosesan sebagai “NETCH” (Perubahan bersih dalam cakrawala total)

5. Masukkan “1” pada Daftar MRP dan sistem akan membuat daftar MRP yang mirip dengan daftar stok/kebutuhan untuk analisis selanjutnya dari proses MRP sebelumnya.

6. Masuk ke mode Perencanaan “1” karena kita akan menjalankan LTP.

7. Masukkan indikator Penjadwalan “2” yang berarti LTP akan melakukan penjadwalan lead time dan mempertimbangkan waktu routing untuk menghitung durasi pesanan yang direncanakan secara simulatif.

8. Masukkan “1” untuk menggunakan pengaturan dari skenario perencanaan yaitu penerimaan yang sudah pasti tidak akan dipertimbangkan dalam proses LTP.

Tekan 2 kali enter dari keyboard untuk menjalankan LTP. Sistem akan memerlukan waktu untuk menjalankan LTP dan akan mengirimkan pesan mengenai perencanaan.

Langkah 2) Periksa status Proposal Pengadaan

Di layar ini,

1. Periksa pesan mengenai jumlah proposal pengadaan yang dibuat.

Cara Cek Stok/Daftar Kebutuhan di SAP

Daftar ini akan menunjukkan kepada Anda persyaratan (PIR tidak aktif) dan elemen penerimaan seperti pesanan terencana simulatif untuk skenario perencanaan. Daftar ini akan menampilkan semua data simulatif dan bukan data operasional waktu nyata.

Langkah 1) Dalam Transaksi MS04

1. Masukkan skenario Perencanaan.

2. Masukkan kode bahan.

3. Masukkan kode Tanaman

Tekan enter untuk pindah ke layar berikutnya.

Langkah 2) Di layar ini,

1. Periksa apakah pesanan yang direncanakan dihasilkan berdasarkan PIR dan periksa tanggal penjadwalan ulang dalam pesanan yang direncanakan. Ini semua adalah pesanan terencana simulatif dan tidak ada hubungannya dengan data waktu nyata.

Cara Mengecek Situasi Kapasitas di SAP

Langkah 1) Mulai dari SAP akses mudah, buka transaksi CM38 untuk memeriksa kebutuhan kapasitas di pusat kerja yaitu. Work center akan diisi dengan pesanan terencana secara simulatif yang mengakibatkan kebutuhan kapasitas dari segi waktu.

1. Masukkan skenario perencanaan.
2. Masukkan kode tanaman.

Tekan enter untuk pindah ke layar berikutnya

Langkah 2) Di layar ini,

1. Periksa beban kapasitas di pusat kerja yang pada dasarnya adalah rasio kebutuhan kapasitas (dalam jam) dan kapasitas yang tersedia (dalam jam).

Cara Menganalisis Sistem Info Pembelian Simulatif di SAP

LTP menghasilkan 'pesanan yang direncanakan' dan bukan permintaan pembelian dan tidak ada 'Sumber pasokan' dalam pesanan yang direncanakan. Namun Vendor dapat kita lihat pada laporan Standar Sistem Informasi.

Setelah kegiatan LTP, akan dibuat sistem informasi PURCHIS versi baru.

Langkah 1) Dalam Transaksi MS70

1. Masukkan Skenario Perencanaan.

2. Pilih opsi “Harga standar/rata-rata bergerak”, yang berarti pesanan terencana simulasi akan dievaluasi pada harga standar/rata-rata bergerak.

3. Hapus tanda "Mode uji" dan jalankan. Struktur info versi 001 akan otomatis dibuat.

Ketika Anda menekan tombol jalankan, Sistem memperbarui sistem informasi Pembelian di versi 001 dengan kuantitas pesanan pembelian simulatif dengan nilai sehingga perencana pembelian dapat merencanakan bahan baku sepanjang tahun dan dapat bernegosiasi dengan pemasok.

Saat Anda menekan tombol eksekusi, Anda akan dibawa ke layar berikutnya.

Langkah 2) Dalam Transaksi MCEC, Anda dapat melihat pembaruan sistem informasi pembelian yang dilakukan pada langkah sebelumnya. Jumlah pesanan dapat dilihat berdasarkan vendor untuk periode tertentu. Ini semua dilakukan dalam versi simulasi.

1. Masukkan skenario Perencanaan.

2. Masukkan kode tanaman Anda.

3. Masukkan periode untuk dianalisis

Tekan tombol eksekusi di atas atau tekan F8 dari keyboard untuk menjalankan laporan ini. Laporan akan menampilkan jumlah pesanan pembelian simulatif di layar berikutnya.

Langkah 3) Layar ini akan menampilkan Kuantitas Pembelian yang diantisipasi dan nilai bahan baku berdasarkan rencana produksi tahunan simulatif.

1. Periksa kuantitas dan nilai PO dalam versi simulasi

Penyelesaian masalah

• Semua data master PP seperti BOM dan perutean harus ada untuk menjalankan perencanaan jangka panjang secara efektif karena tanpa data master, Anda tidak dapat menelusuri dan merencanakan ke tingkat terendah di BOM, yaitu bahan mentah.
• Pastikan untuk memasukkan jumlah PIR dalam versi tidak aktif untuk menghindari konflik dengan data sebenarnya.