SAP Karakteristik & Tokoh Utama BW

Pengaturan Karakteristik – Nama Tampilan

Secara default, ketika karakteristik ditambahkan ke kueri, ia akan menampilkan deskripsi yang ditentukan dalam SAP BW. Anda dapat menggantinya dengan teks khusus sebagai berikut.

Klik Properties
Pilih tab Umum
Enter Description

Pengaturan Karakteristik – Properti Tampilan

Pilih tab Tampilan dari jendela properti dari karakteristik yang dipilih.
Opsi “Tampilkan sebagai” digunakan untuk menampilkan Kunci saja atau Teks saja atau keduanya Kunci & Teks.
Jika suatu karakteristik memiliki 2 atau lebih Teks Pendek / Sedang / Panjang yang terisi, “Tampilan Teks” digunakan untuk menampilkan teks yang sesuai.
Dimungkinkan untuk mengurutkan data secara menaik/menurun berdasarkan karakteristik atau atributnya.
Opsi “Baris Hasil” digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan sub-total untuk karakteristik yang mendasarinya.

Pengaturan Karakteristik – Menampilkan Catatan

Opsi tampilan digunakan untuk menentukan data apa yang dilihat oleh pengguna selama pemilihan data (dalam filter) dan setelah eksekusi laporan.

Pilih tab Advanced pada jendela properti dari karakteristik yang dipilih.
Jenis Akses untuk Nilai Hasil. Pilih salah satu dari nilai-nilai ini.

“Nilai yang diposting” digunakan untuk hanya menampilkan catatan yang memiliki beberapa transaksi yang terkait dengannya
“Data Master” menampilkan semua catatan data master terlepas dari apakah ada transaksi untuk catatan tersebut atau tidak. Tidak efektif jika digunakan dengan penekanan nol.

Filter Pemilihan Nilai. Pilih salah satu dari nilai-nilai ini.

Hanya Nilai yang Diposting untuk Navigasi: Sistem hanya menampilkan nilai yang diposting dari status navigasi saat ini.
Hanya Nilai di InfoProvider: Sistem hanya menampilkan nilai yang terdapat di InfoProvider.
Nilai dalam Tabel Data Master: Lebih cepat, namun dapat menghasilkan nol catatan yang cocok dengan kriteria pemilihan.

Pengaturan Gambar Kunci – Nama Tampilan

Secara default, ketika Gambar Kunci ditambahkan ke kueri, deskripsi yang ditentukan akan ditampilkan SAP BW. Anda dapat menggantinya dengan teks khusus sebagai berikut.

Klik Properties
Pilih tab Umum
Enter Description

Pengaturan Gambar Utama – Properti Tampilan

Pilih tab Tampilan dari jendela properti Gambar Kunci yang dipilih.
Menyembunyikan:

Opsi “Selalu Tampilkan” dan “Selalu Sembunyikan” sudah cukup jelas.
Opsi Sembunyikan (Dapat Ditampilkan) digunakan untuk menyembunyikan angka kunci dalam keluaran laporan default. Namun, pengguna dapat menampilkan bidang ini nanti dengan menggunakan filter.

Jumlah Tempat Desimal dapat digunakan untuk membatasi tempat desimal yang ditampilkan dalam laporan.
Faktor penskalaan digunakan untuk menampilkan data dalam ribuan/ratusan/dst.
Tanda angka-angka kunci dapat dibalik jika diperlukan. misalnya Kuantitas Penjualan adalah pergerakan negatif dari sudut pandang Inventaris, namun positif dari sudut pandang penjualan dan kita dapat membalikkan tandanya berdasarkan pengguna.

Pengaturan Gambar Utama – Konversi Mata Uang atau Satuan

BW tidak memperbolehkan akumulasi jumlah dalam satuan yang berbeda, misalnya satu rupee untuk satu dolar atau satu kilogram untuk satu yard. Ketika data terdapat dalam beberapa mata uang/satuan, semua catatan harus dikonversi ke mata uang/satuan tunggal menggunakan Konversi Mata Uang/Satuan. Konversi dapat bersifat dinamis (dengan menggunakan variabel layar pilihan) atau statis (dengan mata uang/satuan target yang dikodekan secara permanen di layar yang berdekatan). Keuntungan melakukan ini dalam SAP BW adalah mengimpor langsung faktor konversi yang tersedia SAP ERP untuk SAP BW.

Pilih tab Konversi.
Untuk terjemahan mata uang, opsi ini dapat digunakan.
Untuk konversi satuan, opsi ini dapat digunakan.

Pengaturan Gambar Utama – Agregasi

Desainer Kueri memberikan fleksibilitas dalam menghitung agregat sebagai rata-rata, penjumlahan, minimum,
dll. Perhitungan serupa juga dapat dilakukan pada data tingkat baris.

Pilih tab Perhitungan.
Pilih dari opsi Berbeda yang tersedia di bawah drop-down “Hitung Hasil Sebagai”.

Tokoh Penting – Formula Lokal

BW, memungkinkan penggunaan rumus, pada data yang berasal dari InfoProvider, untuk memberikan nilai terhitung kepada pengguna.

misalnya Mengurangi Biaya dari Revenue untuk menghitung Keuntungan

Langkah-langkah membuat Formula

Langkah 1)

Klik kanan pada struktur “Gambar Kunci”
Klik pada “Formula Baru”

Langkah 2) Klik tombol edit kotak properti untuk membuat / mengedit rumus lokal

Langkah 3) Beberapa operator yang umum digunakan di BW antara lain:

Penjumlahan, Pengurangan, Perkalian dan Pembagian
NODIM digunakan untuk menampilkan angka-angka kunci tanpa satuannya yang sesuai
NOERR digunakan untuk menampilkan nol sebagai pengganti pesan kesalahan (misal nol sebagai ganti menyebutkan kesalahan pembagian dengan nol)
%GT digunakan untuk menunjukkan nilai angka kunci sebagai persentase dari nilai total

Di kotak “Tampilan Detail”, masukkan rumus
Gunakan operator dari “Operakotak “tors”.

Angka Kunci – Angka Kunci Terhitung

Jika penghitungan yang sama diperlukan untuk beberapa laporan, penghitungan tersebut dapat dipetakan ke InfoProvider alih-alih membuatnya satu per satu di setiap kueri. Angka kunci tersebut disebut “Calculated Key Figure” atau CKF.

Setelah ditentukan, ini dapat diseret ke dalam kueri seperti figur kunci lainnya. Keuntungan terbesar dari pendekatan ini adalah memfasilitasi definisi global dari KPI umum yang dihitung.

Langkah-langkah membuat Figur Kunci Terhitung:

Arahkan ke bagian Penyedia Info
Klik kanan pada folder Key Figures.
Pilih opsi “Gambar Kunci Terhitung Baru”.

Tokoh Utama – Tokoh Utama yang Dibatasi

Angka Kunci yang Dibatasi (RKF) dapat digunakan untuk menerapkan filter secara selektif hanya pada KPI tertentu dalam laporan, namun tidak pada keseluruhan laporan, misalnya membagi penjualan menjadi beberapa kolom seperti YTD (Tahun Sampai Saat Ini) Penjualan, PYTD (Tahun Sebelumnya Sampai Saat Ini), Penjualan, dll.