8 Perangkat Lunak Manajemen Aset TI Terbaik (2025)

Mengelola aset digital tanpa pengawasan terstruktur akan menimbulkan biaya yang tidak perlu dan risiko kepatuhan. Di sinilah peran perangkat lunak manajemen aset TI berperan penting dalam mempertahankan kendali atas pengadaan, penggunaan, dan penghentian operasional. Pengalaman saya dengan perangkat ini telah menunjukkan bagaimana perangkat ini meningkatkan transparansi, menegakkan kebijakan, dan selaras dengan tujuan bisnis. Konten ini dirancang untuk para pemimpin TI dan manajer pengadaan yang mencari sistem kendali aset yang andal dan dapat diskalakan. Platform yang muncul kini mendukung analisis prediktif dan tindakan siklus hidup otomatis.

Memilih platform manajemen aset TI yang tepat membutuhkan lebih dari sekadar penelitian tingkat permukaan. Setelah menghabiskan lebih dari 130 jam di 25+ alat, saya menyusun daftar yang kredibel dan diteliti dengan baik Perangkat Lunak Manajemen Aset TI Terbaik. Saya menguji setiap opsi dengan saksama untuk memberikan perincian fitur, kelebihan dan kekurangan, serta harga yang jujur ​​dan transparan. Salah satu solusi berbayar membuat saya terkesan dengan desainnya yang intuitif, sehingga solusi ini wajib dilihat oleh tim yang sedang berkembang yang mencari opsi profesional dan tepercaya. Baca lebih banyak…

Perangkat Lunak Manajemen Aset TI Gratis Terbaik (Sumber Terbuka)

Nama	terbaik Untuk	Opsi Kustomisasi	Platform	Uji Coba Gratis	Link
👍 ServiceDesk Plus	Permintaan layanan pengguna akhir	Tinggi (templat, SLA, persetujuan)	Windows, Mac	Uji Coba Gratis 30 Hari	Pelajari Lebih Lanjut
Jira Service Management	Integrasi TI perusahaan	Tinggi (pembuat formulir tanpa kode)	Windows, Mac, Linux	Uji Coba Gratis 7 Hari	Pelajari Lebih Lanjut
Monday	Kolaborasi bisnis	Sedang (dasbor, alur kerja)	Windows, Mac, Android, dan Linux	Ya- Hingga 10 pengguna	Pelajari Lebih Lanjut
Smartsheet	Pelacakan aset lintas tim	Sangat Tinggi (input formulir, otomatisasi)	Windows, Mac, Android	Uji Coba Gratis 30 Hari	Pelajari Lebih Lanjut
AssetExplorer	Pemantauan aset berbasis browser	Sedang (manajemen siklus hidup)	Windows, Mac	Paket Dasar Gratis Seumur Hidup	Pelajari Lebih Lanjut

1) ServiceDesk Plus

Solusi interaksi pengguna akhir terbaik

ManageEngine ServiceDesk Plus adalah solusi Manajemen Aset TI dengan lebih dari 100,000 pengguna di seluruh dunia. ServiceDesk Plus menyederhanakan permintaan layanan TI Anda untuk membantu Anda memberikan layanan teladan. Selain itu, templat khusus memungkinkan pengguna memilih layanan yang diinginkan dari portal layanan mandiri dengan relatif mudah.

Menurut pengalaman saya, itu agen dukungan virtual dan fitur GenAI merupakan tambahan yang sangat baik yang membantu tim menangani permintaan layanan dengan cara yang fenomenal dan mudah. ​​Jika Anda menginginkan alat yang bereputasi baik dan komprehensif, mungkin ada baiknya untuk mempertimbangkan ServiceDesk Plus untuk kebutuhan bisnis Anda.

Fitur:

• Pemindaian Jaringan untuk Inventaris Aset: ServiceDesk Plus penawaran pemindaian jaringan tanpa agen menggunakan protokol SNMP dan WMI, sehingga memudahkan untuk menemukan router, switch, printer, dan banyak lagi. Saya pribadi telah menggunakan ini untuk membuat inventaris aset lengkap dengan cepat selama audit. Saya sarankan untuk menjadwalkan pemindaian selama jam-jam dengan lalu lintas rendah untuk menghindari kemacetan jaringan.
• Pemindaian RFID melalui Aplikasi Seluler: Aplikasi seluler memungkinkan pemindaian RFID, yang menurut saya sangat berguna untuk penemuan aset massal selama relokasi kantor. Ini menghemat banyak waktu dibandingkan dengan metode pelacakan manual. Saya sarankan untuk melakukan pra-uji sensitivitas tag RFID di lingkungan yang berbeda untuk menghindari kesalahan pembacaan.
• Manajemen Siklus Aset Komprehensif: ServiceDesk Plus memungkinkan Anda melacak aset melalui seluruh siklus hidupnya, dari akuisisi hingga pembuangan. Saya pernah menggunakannya untuk mengidentifikasi laptop usang yang siap didaur ulang, sehingga menghemat anggaran untuk departemen TI saya. Melacak pola penggunaan juga membantu memprediksi kebutuhan pemeliharaan secara akurat.
• Pemindaian Kode Batang dan Kode QR: Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan pemindaian kode batang dan kode QR untuk meningkatkan manajemen inventaris. Ini membantu tim saya mengurangi kesalahan entri manual dan menghemat waktu selama audit triwulanan. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah bahwa menambahkan label deskriptif ke kode batang membuat pengambilan data jauh lebih cepat.
• Pelacakan Kepatuhan Lisensi Perangkat Lunak: Memantau instalasi dan pola penggunaan memastikan perangkat lunak Anda tetap mematuhi aturan perizinan. Saya menganggap fitur ini penting saat mempersiapkan audit vendor yang mengejutkan. Anda akan melihat bahwa menyiapkan laporan kepatuhan berkala mengurangi stres di menit-menit terakhir selama audit eksternal.
• Penugasan Aset Otomatis: Aset dapat secara otomatis ditetapkan kepada pengguna atau departemen berdasarkan aturan yang telah ditetapkan, sehingga menghilangkan dugaan dan penundaan. Dalam proyek saya, hal ini meningkatkan orientasi karyawan secara signifikan. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda menyesuaikan alur kerja penugasan, sehingga lebih mudah untuk disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
• Manajemen Aset Non-TI: ServiceDesk Plus tidak hanya untuk aset TI—Anda juga dapat melacak furnitur, kendaraan, dan aset penting lainnya. Saya pernah bekerja dengan tim fasilitas yang menggunakannya untuk memantau peralatan ruang konferensi secara efektif. Ini menciptakan satu titik kebenaran di seluruh departemen TI dan admin.

Harga:

Rencana Nama	Harga (per bulan)
Standar	$13
Profesional	$27
Enterprise	$67

Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 30 hari

Mengunjungi ServiceDesk Plus

Uji Coba Gratis 30 Hari

---

2) Jira Service Management

Solusi Manajemen TI yang berfokus pada perusahaan

Jira Service Management adalah ITAM khusus yang memungkinkan penyatuan berbagai tenaga kerja. Ini dirancang khusus untuk merampingkan alur kerja, proses, dan fungsionalitas. Awalnya disebut JIRA Help Desk, perangkat lunak ini berganti nama menjadi JIRA Service Management milik Atlassian setelah perubahan signifikan dalam kepemilikan yang menyebabkan perangkat lunak tersebut memperluas cakupannya secara menyeluruh.

Jira Service Management benar-benar membuat saya terkesan dengannya fitur intuitif dan berkualitas tinggi untuk manajemen aset TI perangkat lunak. Saya meninjau kemampuannya secara menyeluruh dan menemukan bahwa ini adalah salah satu cara termudah untuk mengendalikan sumber daya TI. Jira Service Management memungkinkan Anda membuat bidang aset khusus, mengatur aturan otomatisasi, dan menghasilkan laporan waktu nyata Menurut pengalaman saya, perangkat ini menawarkan keseimbangan ideal antara kemudahan penggunaan dan fungsionalitas yang hebat.

Fitur:

• Manajemen aset: Jira Service Management memungkinkan Anda melacak dan mengelola aset TI sepanjang siklus hidupnya dengan sangat mudah. ​​Anda memperoleh visibilitas waktu nyata ke lokasi aset, status, dan biaya tanpa upaya manual yang berat. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah bahwa menghubungkan aset secara langsung ke insiden secara signifikan meningkatkan waktu respons bagi tim teknologi kami.
• Manajemen Permintaan Layanan: Platform ini menawarkan portal yang mudah digunakan tempat karyawan dapat meminta layanan atau bantuan. Alur kerja distandarisasi sehingga permintaan tidak akan pernah luput dari perhatian. Saya pribadi menyiapkan kategori khusus untuk mengarahkan permintaan peningkatan perangkat keras tertentu langsung ke bagian pengadaan, yang membuat pemenuhan pesanan dua kali lebih cepat.
• Manajemen konfigurasi: Anda dapat membangun dan memelihara sistem yang tangguh CMDB untuk memetakan hubungan antara aset, aplikasi, dan layanan. Ini menjadi sangat membantu saat mendiagnosis masalah yang berjenjang. Saya sarankan untuk mengaudit entri CMDB Anda secara berkala guna memastikan keakuratan data, terutama setelah penerapan atau restrukturisasi besar.
• Manajemen Masalah: Jira Service Management memberdayakan Anda untuk mendeteksi masalah yang mendasarinya, bukan hanya memperbaiki gejalanya. Anda dapat dengan mudah menghubungkan insiden terkait dan mendokumentasikan akar penyebabnya untuk pencegahan di masa mendatang. Ketika saya mengelola meja layanan kami, menyiapkan aturan deteksi masalah otomatis membantu kami mengurangi tiket berulang sebesar 18% dalam enam bulan.
• Manajemen Insiden: Menanggapi insiden terasa jauh lebih cepat dengan peringatan bawaan, penjadwalan panggilan, dan Slack Integrasi. Anda akan melihat betapa mudahnya kolaborasi real-time, yang mengurangi bolak-balik internal secara signifikan. Ini membantu kami menjaga waktu penyelesaian insiden rata-rata di bawah empat jam pada kuartal terakhir.
• Manajemen Perubahan: Mengelola persetujuan dan peluncuran perubahan menjadi bebas stres berkat alur kerja terstruktur dan penilaian risiko bawaanSaya sarankan melibatkan pemangku kepentingan utama sejak awal melalui templat proses persetujuan untuk menghindari penundaan proyek di menit-menit terakhir. Ketika tim kami mengujicobakan ini, kami melihat peluncuran pembaruan penting 30% lebih cepat dibandingkan dengan proses manual kami.

Harga:

Rencana Nama	Agen	Harga (per bulan)
Standar	1	$23.80
Bisnis	1	$53.30

Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 7 hari

Kunjungi Jira >>

Uji Coba Gratis 7 Hari

---

3) Monday

Terbaik untuk kolaborasi bisnis

Monday adalah perangkat lunak inovatif yang membantu Anda dengan mudah menyusun semua pekerjaan, proyek, dan proses Anda di bawah satu OS kerja. Pekerjaan rutin sehari-hari dapat diotomatisasi dengan Monday, dan ini akan membantu Anda fokus pada apa yang penting daripada melakukan hal yang sama setiap hari. Monday membuat saya takjub dengan betapa komprehensifnya platformnya untuk tim IT.

Saya mengevaluasi fitur-fiturnya dan menemukan bahwa pilihan penyesuaiannya luar biasa, yang memungkinkan manajer untuk mendesain papan yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan pelacakan aset perusahaan mereka. Saya dapat mengakses semuanya dari satu dasbor, menjadikannya pilihan yang tepat untuk tim yang sibuk. Ingat, yang terbaik adalah menyelaraskan pencarian Anda untuk perangkat lunak manajemen aset dengan solusi praktis dan fleksibel seperti Monday.

Fitur:

• Pelacakan Siklus Hidup Aset: Saya menggunakan MondayPelacakan aset untuk memantau fase pengadaan, penugasan, dan penghentian untuk perusahaan IT menengah. Visibilitas linimasa membantu mengurangi kesalahan pengelolaan sumber daya. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah bahwa menambahkan status khusus seperti "menunggu pembuangan" memberikan kontrol yang lebih tajam atas aset yang sudah tidak terpakai.
• Penugasan Aset Otomatis: Menetapkan aset TI seperti laptop dan monitor menjadi mudah. ​​Saya menyiapkan otomatisasi di mana penetapan aset akan langsung memberi tahu karyawan dan memperbarui catatan kepemilikan. Ini mengurangi kesalahan manual. De-alokasi otomatis saat offboarding adalah sentuhan lain yang menjaga inventaris tetap bersih.
• Pelaporan Jejak Audit: Setiap perubahan aset secara otomatis dicatat ke dalam riwayat audit, yang menurut saya sangat berharga untuk audit kepatuhan. Saya mengekspor laporan setiap bulan untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan internal. Opsi ekspor ke Excel dan PDF memudahkan integrasi ke dalam laporan kepatuhan yang lebih besar tanpa upaya pemformatan tambahan.
• Dasbor yang Dapat Disesuaikan: Monday memungkinkan Anda membangun dasbor yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda, baik untuk melacak jadwal perawatan atau siklus hidup perangkat keras. Saya membuat widget yang menunjukkan jumlah aset menurut departemen, masa berlaku garansi, dan audit yang tertunda. Saya sarankan untuk menggunakan widget “Beban Kerja” untuk mengidentifikasi aset yang kurang dimanfaatkan dengan cepat dan meningkatkan alokasi sumber daya.
• Integrasi Penyimpanan Cloud: MondayIntegrasi memungkinkan saya menyimpan buku petunjuk pengguna, tanda terima pembelian, dan dokumen garansi langsung di samping entri aset. Anda akan melihat bahwa menautkan file di dalam item, alih-alih mengunggah folder tradisional, menjaga konteks tetap utuh dan meminimalkan waktu pencarian yang terbuang nantinya. Ini juga meningkatkan transparansi audit.
• Ruang Perang Virtual untuk Aset: Saya menyukai fitur ini saat mengelola insiden aset yang mendesak. Kami membuat papan informasi langsung untuk masalah perangkat keras selama peluncuran di seluruh perusahaan. Teknisi, pengadaan, dan dukungan TI dapat berkolaborasi tanpa rantai email yang tak berujung. Koordinasi waktu nyata ini membantu mengurangi waktu henti hampir 30% dibandingkan dengan metode sebelumnya.

Harga:

Rencana Nama	Kursi	Harga (per bulan)
Dasar	3	$15
Standar	3	$20
per	3	$33

Percobaan gratis: Ya- Hingga 10 pengguna

Mengunjungi Monday >>

Paket Dasar Gratis Seumur Hidup

---

4) Smartsheet

Paling cocok untuk bisnis multi-operasional

Smartsheet muncul sebagai platform yang komprehensif saat saya mengevaluasinya. Saya menguji templat dan fitur kolaborasinya dan menemukannya sempurna untuk tim yang membutuhkan pelacakan aset yang cepat dan mudah. ​​Ia menawarkan saya pengalaman kustomisasi fenomenal yang tidak dapat ditandingi oleh sebagian besar alat.

Jika Anda mencari perangkat lunak inventaris aset yang menggabungkan fleksibilitas dengan keamanan tingkat perusahaanSmartsheet adalah pilihan utama. Ingat, mungkin akan membantu jika Anda memilih solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Tim produksi musik, misalnya, menggunakan manajemen aset Smartsheet untuk mengelola inventaris peralatan mahal yang diperbarui dengan mudah.

Fitur:

• Alur Kerja Otomatis: Smartsheet memungkinkan Anda mengatur peringatan dan tindakan otomatis untuk check-in, check-out, dan jadwal pemeliharaan aset. Hal ini sangat mengurangi pengawasan manual dan meminimalkan kesalahan manusia. Saat menguji fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah otomatisasi pengingat layanan membantu mengurangi insiden pemeliharaan yang terlambat hingga hampir 40%.
• Jalur Audit: Anda dapat menyimpan catatan terperinci tentang transaksi dan perubahan aset tanpa perlu melacak setiap pembaruan secara manual. Hal ini memastikan akuntabilitas yang lebih baik dan mempermudah pemenuhan persyaratan kepatuhan. Saya pernah menggunakan fitur ini selama audit internal, dan auditor menghargai betapa terorganisir dan transparannya catatan kami.
• Lansiran dan Pengingat: Smartsheet memungkinkan Anda mengonfigurasi pemberitahuan untuk pemeliharaan yang akan datang, berakhirnya garansi, atau audit aset. Ini berarti Anda tidak akan melewatkan tugas-tugas penting yang dapat menyebabkan penghentian aset. Saya sarankan untuk menyetel peringatan berlapis — seminggu dan sehari sebelum batas waktu — untuk menghindari kejutan di menit-menit terakhir.
• Dasbor yang Dapat Disesuaikan: Anda dapat membuat dasbor visual yang menampilkan data real-time tentang pemanfaatan, kondisi, dan lokasi aset. Hal ini membuat pengambilan keputusan menjadi jauh lebih cepat dan lebih berbasis data. Saya secara pribadi telah menyesuaikan dasbor untuk tim TI jarak jauh, dan dasbor tersebut membantu mereka melacak lebih dari 3,000 perangkat di beberapa lokasi tanpa kebingungan.
• Pemformatan Bersyarat: Smartsheet memungkinkan Anda untuk terapkan indikator berkode warna ke status aset seperti 'Sedang Digunakan', 'Tersedia', atau 'Dalam Pemeliharaan'. Isyarat visual sederhana ini langsung meningkatkan kejelasan tim. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda menerapkan beberapa lapisan pemformatan, yang menurut saya berguna saat mengelola armada dengan berbagai tingkat prioritas layanan.
• Izin Berbasis Peran: Anda memiliki kendali penuh atas siapa yang dapat mengakses dan mengubah data aset dengan menetapkan izin berbasis peran. Ini penting untuk menjaga integritas dan keamanan data. Sebaiknya Anda meninjau hak akses setiap tiga bulan, terutama jika ukuran tim Anda berfluktuasi, untuk menjaga keamanan yang ketat.

Harga:

Rencana Nama	Harga (per bulan)
per	$12
Bisnis	$24

Percobaan gratis: Uji coba gratis 30-hari.

Kunjungi Smartsheet >>

Uji Coba Gratis 30 Hari

---

5) AssetExplorer

Solusi berbasis web terbaik

AssetExplorer memberi saya pengalaman yang sangat lancar dalam mengelola aset TI. Saya menguji platform ini secara menyeluruh dan saya sangat menghargai tata letaknya yang intuitif dan fitur-fiturnya yang praktis. AssetExplorer memungkinkan Anda untuk membuat laporan terperinci, mengelola kontrak, dan memantau lisensi perangkat lunak tanpa repot. Yang Anda perlukan hanyalah beberapa klik untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang lingkungan TI Anda.

Saya sarankan untuk organisasi yang membutuhkan pelacakan aset yang andal dan berkualitas tinggi. Perlu diingat bahwa kepatuhan dan audit sangat penting, dan perangkat lunak ini membuatnya lebih mudah dari sebelumnya. Penyedia layanan TI sering kali mengandalkan AssetExplorer untuk melacak ribuan perangkat, memastikan mereka memenuhi kepatuhan peraturan yang ketat tanpa gangguan operasional.

Fitur:

• Manajemen Aset Perangkat Lunak: AssetExplorer menyederhanakan pengelolaan lisensi, penggunaan, dan pelacakan kepatuhan untuk menghindari denda yang mahal. Saat saya menggunakannya, peringatan otomatis untuk lisensi yang digunakan secara berlebihan membantu saya menegosiasikan kembali kontrak secara efisienFitur ini penting jika Anda mengelola perjanjian vendor yang rumit di berbagai tim.
• Manajemen Siklus Hidup Aset: Platform ini melacak aset dari pengadaan hingga pensiun, menawarkan tampilan 360 derajat yang sebenarnya. Saya pribadi telah menggunakannya untuk memantau garansi perangkat dan menjadwalkan penggantian tepat waktu. Saya sarankan untuk menetapkan tahapan siklus hidup khusus jika Anda ingin menyesuaikan kebijakan pembuangan aset perusahaan Anda dengan lebih cermat.
• Manajemen Pemesanan Pembelian: AssetExplorer menyederhanakan siklus pesanan pembelian secara keseluruhan — dari pembuatan hingga persetujuan dan asosiasi aset. Saya telah melihat tim keuangan menghargai jejak audit yang dipertahankannya untuk kepatuhan. Untuk akurasi, Anda bahkan dapat menautkan profil vendor secara otomatis untuk meminimalkan kesalahan entri data manual.
• Manajemen Aset Perangkat Keras: AssetExplorer log informasi terperinci seperti tanggal pembelian, nomor seri, dan ketentuan garansi di satu tempat. Audit inventaris menjadi jauh lebih lancar saat saya menggunakannya untuk proyek multilokasi. Anda akan melihat bahwa pengeditan batch pada detail perangkat mempercepat pembaruan data secara signifikan untuk penerapan yang lebih besar.
• Pemetaan Hubungan:Alat ini memetakan hubungan antara aset, pengguna, dan layanan bisnis secara visual untuk menunjukkan ketergantungan dengan jelas. Ketika saya menerapkannya, kecepatan respons insiden kami meningkat selama server mati. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda menyesuaikan rantai ketergantungan, yang menjadi penentu dalam analisis akar penyebab.
• Manajemen Aset Jarak Jauh: Dengan fitur ini, Tim TI mengelola aset di seluruh kantor jarak jauh dan tenaga kerja hibrida tanpa kehilangan kendali. Saya sangat bergantung pada hal ini selama peluncuran proyek global di mana audit fisik tidak memungkinkan. Hal ini mendukung penyebaran agen jarak jauh, yang memungkinkan pembaruan hampir secara real-time tanpa campur tangan pengguna.

Harga:

Aktiva	Harga (per bulan)
250 Aset TI	$115
500 aset TI	$225
1000 aset TI	$360

Percobaan gratis: Uji Coba Gratis 30 hari

link: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Membawa manajemen proyek ke tingkat berikutnya

InvGate memberikan kombinasi yang kuat dari kemudahan penggunaan dan fitur-fitur canggih yang membuat proses evaluasi saya lancar. Saat meninjau platform tersebut, saya melihat penemuan aset, manajemen kontrak, dan integrasi yang lancar menciptakan pengalaman terbaik bagi administrator TI. Sebaiknya pilih alat seperti InvGate jika Anda menginginkan skalabilitas dan keandalan dalam mengelola infrastruktur TI.

Saya menyarankan bisnis yang bertujuan untuk menghindari risiko kepatuhan dan meningkatkan kontrol operasional pertimbangkan solusi ini secara serius. Baru-baru ini, lembaga pendidikan mulai mengadopsi InvGate untuk mengelola ribuan perangkat, memastikan pengalaman belajar yang lebih lancar dan operasi dukungan TI yang efisien.

Fitur:

• Manajemen Lisensi Perangkat Lunak: Mengoptimalkan penggunaan lisensi dengan melacak penginstalan perangkat lunak dan tren penggunaan dari waktu ke waktu. Ini membantu saya mengungkap lisensi yang berlebihan selama audit kepatuhan tahun lalu. Saya merekomendasikan menjalankan audit lisensi triwulanan dalam InvGate untuk mengetahui lisensi yang tidak aktif lebih awal dan menghemat biaya perpanjangan.
• Penemuan Jaringan: Memberikan gambaran menyeluruh tentang perangkat yang terhubung ke jaringan, yang sangat penting untuk inventaris aset waktu nyata. Saya pernah menemukan perangkat yang tidak sah dengan cara ini, sehingga terhindar dari potensi insiden keamanan. Anda akan melihat bahwa menjalankan pemindaian jaringan terjadwal dapat memberi tahu Anda tentang perangkat jahat lebih cepat daripada pemeriksaan manual.
• Manajemen Keuangan TI: Melacak pengeluaran TI hingga ke aset individual, menawarkan wawasan biaya yang terperinci. Fitur ini membuat perkiraan anggaran jauh lebih akurat untuk perencanaan tahun fiskal terakhir saya. Fitur ini sangat berguna saat menghubungkan penyusutan aset dengan pelaporan keuangan.
• Sistem Penandaan Cerdas: Menggunakan tag pintar berbasis aturan untuk mengklasifikasikan aset secara otomatis, menjaga data aset tetap bersih dan teratur. Ini menghemat waktu saya berjam-jam untuk pembaruan manual saat mengaktifkan perangkat baru pada kuartal terakhir. Ini juga meningkatkan kemampuan pencarian aset untuk audit dan laporan yang lebih cepat.
• Kemampuan Otomasi: Mengurangi pekerjaan manual dengan mengotomatisasi tugas yang sering dilakukan seperti menandai aset baru dan memperbarui status siklus hidup. Saya pernah menyiapkan otomatisasi untuk penugasan lisensi, yang menghemat banyak waktu tim saya. Ini merupakan nilai tambah yang besar bagi departemen TI yang ramping yang ingin mencapai keunggulan operasional.
• Penerapan Perangkat Lunak: Memungkinkan peluncuran massal pembaruan perangkat lunak dan aplikasi baru tanpa inkonsistensi di seluruh departemen. Saat kami meningkatkan perlindungan titik akhir, fitur ini mengurangi waktu penerapan hingga hampir 50%. Alat ini memungkinkan Anda menjadwalkan penginstalan di luar jam sibuk, yang meminimalkan gangguan bagi pengguna.

Harga:

Rencana Nama	Harga (per bulan)
Pemula	$17
per	$40
Enterprise	Hubungi Sales

Percobaan gratis: 30 Hari Free Trial

link: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

Solusi TI anggaran terbaik

Spiceworks Help Desk memungkinkan saya melihat betapa intuitifnya perangkat lunak manajemen TI bisa jadi. Saat saya melakukan evaluasi, saya melihat bahwa perangkat lunak ini mengintegrasikan tiket dan manajemen aset dengan sangat baik, menjadikannya pilihan yang unggul bagi bisnis yang membutuhkan perangkat lunak inventaris aset TI yang solid.

Ini adalah cara yang bagus untuk menyederhanakan proses TI internal tanpa terjerat dalam biaya perangkat lunak yang besar. Saya sangat menghargai bersihkan dasbor yang membantu Anda memantau tugas dengan mudah. ​​Misalnya, jaringan ritel biasanya memanfaatkan Spiceworks Help Desk untuk menjaga armada perangkat mereka yang terus bertambah tetap terkendali, menghemat waktu dan mengurangi kemacetan TI.

Fitur:

• Penemuan Jaringan Mudah: Spiceworks Help Desk secara otomatis memindai jaringan Anda dan mengidentifikasi setiap perangkat yang terhubung. Ini membantu saya menjaga inventaris terkini tanpa perlu entri manual yang membosankan. Saat menggunakan fitur ini, satu hal yang saya perhatikan adalah fitur ini secara drastis mengurangi waktu yang dibutuhkan selama audit TI triwulanan.
• Kategorisasi Perangkat Otomatis: Alat ini dengan cerdas mengelompokkan aset Anda ke dalam beberapa kategori seperti server, router, dan stasiun kerja tepat setelah terdeteksi. Saya merasa alat ini sangat berguna saat mengelola jaringan multilokasi. Sebaiknya Anda meninjau entri yang dikategorikan secara otomatis sebulan sekali untuk mendeteksi perangkat yang salah diklasifikasikan lebih awal.
• Dasbor Aset Terpusat: Spiceworks menggabungkan semua data aset Anda—spesifikasi perangkat keras, perangkat lunak yang terinstal, dan konfigurasi—menjadi satu, dasbor yang ramah pengguna. Hal ini membuat tugas pemantauan harian saya jauh lebih mudah. ​​Anda akan melihat bahwa dasbor juga dapat disesuaikan dengan widget untuk menyorot aset penting agar aksesnya lebih cepat.
• Pelacakan Informasi Vendor: Spiceworks mencatat data vendor terperinci dan tanggal kedaluwarsa garansi untuk semua aset perangkat keras Anda. Ini menghemat waktu saya yang tak terhitung jumlahnya saat mengajukan klaim dukungan. Ini juga membuat sesi penganggaran tahunan kami jauh lebih efisien dengan data yang siap pakai.
• Pelacakan Aset Historis: Setiap perubahan pada siklus hidup perangkat—kepemilikan, perbaikan, pemutakhiran—disimpan untuk referensi di masa mendatang. Saya pernah memulihkan tugas laptop yang hilang menggunakan log historis. Ini adalah hal yang wajib dimiliki untuk menjaga akuntabilitas di seluruh tim Anda.
• Atribut Perangkat Kustom: Admin dapat menambahkan bidang khusus untuk detail spesifik aset apa pun seperti berakhirnya masa sewa, kode lokasi, atau tag departemen. Saya sering membuat atribut khusus agar sesuai dengan kebutuhan pelacakan khusus perusahaan. Saat menguji fitur ini, saya sarankan untuk menstandardisasi nama bidang di seluruh departemen guna menghindari kebingungan selama audit.

Harga:

Rencana Nama	Harga (per bulan)
Core	Gratis Hingga 5 Kursi
Premium	$6

Percobaan gratis: Versi Dasar Gratis.

link: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Tangani Aset Fisik dengan mudah

Asset Panda adalah pilihan yang bagus yang saya periksa selama evaluasi perangkat lunak manajemen aset TI. Saya menemukan bahwa itu membuat pengelolaan kontrak, laptop, dan lisensi perangkat lunak menjadi mudah dengan antarmuka yang ramah seluler dan fitur otomatisasi yang kuat. Saya bisa akses semua data penting secara instan, yang mengurangi beban pencatatan manual. Berdasarkan penelitian saya, opsi penyesuaian lebih unggul dan menjadikannya pilihan utama untuk departemen TI bertujuan untuk mengurangi limbah dan meningkatkan transparansi.

Fitur:

• Pelacakan Aset Waktu Nyata: Pantau status langsung semua aset TI dalam satu dasbor terpusat. Fitur ini membantu tim segera menemukan peralatan yang hilang dan mencegah kerugian yang mahal. Saat menguji fitur ini, saya perhatikan Anda juga dapat mengatur peringatan instan untuk pergerakan aset yang tidak sah, yang benar-benar meningkatkan keamanan.
• Pelacakan Depresiasi: Secara otomatis menghitung nilai depresiasi aset TI saat ini, memungkinkan untuk peramalan keuangan yang lebih cerdas. Saya menggunakan fitur ini selama audit tahunan, dan fitur ini membuat pelaporan aset jauh lebih cepat. Saya sarankan untuk mengekspor laporan penyusutan setiap tiga bulan agar siap menghadapi audit mendadak.
• Log Perbaikan dan Pemeliharaan: Simpan riwayat perbaikan, jadwal pemeliharaan, dan catatan layanan lengkap untuk setiap aset TI. Ini meningkatkan akuntabilitas dan mencegah perbaikan yang tidak perlu. Ada juga opsi yang memungkinkan Anda melampirkan faktur dan tanda terima vendor langsung ke catatan pemeliharaan, sehingga menghemat banyak waktu bolak-balik di kemudian hari.
• Manajemen Garansi: Lacak tanggal mulai dan berakhirnya garansi untuk setiap aset tanpa bergantung pada spreadsheet manual. Anda juga dapat menautkan dokumen garansi langsung ke profil aset untuk memudahkan akses. Anda akan melihat bahwa Asset Panda secara otomatis mengirimkan peringatan sebelum masa garansi berakhir, yang membantu saya menghindari biaya sendiri untuk penggantian baterai laptop.
• Pelaporan Khusus: Buat laporan yang dipersonalisasi yang sesuai dengan tujuan pengelolaan aset organisasi Anda. Anda dapat dengan mudah memfilter berdasarkan lokasi aset, kondisi, atau riwayat penggunaan. Sebaiknya buat laporan bulanan otomatis sehingga pemangku kepentingan selalu memiliki data terbaru tanpa perlu mengambilnya secara manual.
• Alat Peramalan dan Penganggaran: Menganalisis data penggunaan untuk memprediksi kebutuhan aset dan anggaran pemeliharaan di masa mendatang dengan lebih akurat. Saat saya mengerjakan peluncuran multisitus, fitur perkiraan ini membantu kami menghindari pembelian laptop secara berlebihan. Fitur ini memberi pimpinan dasar yang kuat untuk menyetujui anggaran dengan lebih cepat.

Harga:

Aktiva	Harga (per tahun)
250 aset	$750
500 aset	$1500

link: https://www.assetpanda.com/

Mengapa Anda Harus Berinvestasi pada Perangkat Lunak Manajemen Aset TI?

Manajemen data aset yang efektif sangat penting bagi bisnis dengan ukuran berapa pun jika mereka ingin terus menghasilkan pendapatan, dan perangkat lunak manajemen aset memungkinkan Anda melakukan hal tersebut. Kami akan mencantumkan enam alasan mengapa kami yakin Anda harus berinvestasi pada Perangkat Lunak Manajemen Aset TI yang baik.

• Pengendalian biaya dan akuntabilitas aset
• Perencanaan pemeliharaan yang efektif
• Pelacakan aset waktu nyata
• Memastikan kepatuhan
• Peningkatan akurasi pencatatan aset
• Menghasilkan pendapatan yang lebih besar

Jika Anda adalah pemilik bisnis dengan usaha kecil atau perusahaan besar, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak Manajemen Aset TI. Ini akan membantu mengotomatiskan beberapa pekerjaan back-office sehingga menghemat uang dan sumber daya Anda.

Bagaimana Kami Memilih Perangkat Lunak Manajemen Aset TI Terbaik?

At Guru99, kami berkomitmen untuk memberikan informasi yang akurat, relevan, dan objektif dengan fokus editorial yang kuat pada keandalan dan kegunaan. Memilih platform manajemen aset TI yang tepat memerlukan penelitian yang cermat dan evaluasi yang menyeluruh. Setelah menghabiskan lebih dari 130 jam menguji lebih dari 25 alat, kami menyusun daftar yang diteliti dengan baik perangkat lunak manajemen aset TI terbaik. Setiap alat diuji untuk memastikan perincian fitur, kelebihan dan kekurangan, serta harga yang jujur. Proses kami menyoroti solusi yang menawarkan keandalan, efisiensi, dan skalabilitas untuk berbagai kebutuhan organisasi. Kami berfokus pada faktor-faktor berikut saat meninjau alat berdasarkan:

• Fitur Lengkap: Tim kami memilih alat yang menawarkan pelacakan aset menyeluruh, manajemen siklus hidup, dan pelaporan dengan mudah.
• Pengalaman pengguna: Kami memastikan untuk memilih platform yang dioptimalkan untuk efisiensi, navigasi mudah, dan pengaturan bebas repot.
• Kemampuan Kustomisasi: Para ahli di tim kami memilih alat berdasarkan kemampuan beradaptasi dengan kebutuhan Anda di berbagai industri dan sektor.
• Standar Keamanan: Kami memilih berdasarkan enkripsi yang kuat, kontrol akses, dan dukungan kepatuhan untuk semua pengguna tanpa kompromi.
• Opsi Integrasi: Tim kami memprioritaskan perangkat lunak yang memungkinkan Anda terhubung dengan ITSM, ERP, dan alat produktivitas utama.
• Dukungan dan Pelatihan: Kami memastikan untuk memilih solusi yang menawarkan dukungan responsif, dokumentasi terperinci, dan pengalaman orientasi yang lancar.
• Harga dan Nilai: Kami mempertimbangkan pilihan yang secara konsisten menyediakan paket hemat biaya tanpa mengorbankan fitur penting atau keandalan.

Putusan

Saya telah menghabiskan banyak waktu menganalisis berbagai alat Manajemen Aset TI untuk membantu organisasi mempertahankan kendali atas lingkungan digital mereka. bekerja di berbagai industri, Saya merasa sangat penting untuk mengandalkan solusi yang andal dan komprehensif. Jika Anda sedang memutuskan, periksa keputusan saya di bawah ini sebelum membuat pilihan akhir.

• ServiceDesk Plus: Menawarkan platform yang andal dan mudah digunakan yang menghimpun aset bisnis secara instan dan meningkatkan pengelolaan permintaan layanan dengan penugasan tugas otomatis dan templat yang dapat disesuaikan. Pilihan yang unggul jika Anda memutuskan untuk menggunakan kontrol terpusat.
• Jira Service Management: ITAM khusus yang memungkinkan penyatuan berbagai tenaga kerja. ITAM dirancang khusus untuk menyederhanakan alur kerja, proses, dan fungsionalitas.
• Monday: Ini menyediakan ruang kerja yang kuat dan dapat disesuaikan, ideal untuk manajemen aset TI kolaboratif dan terintegrasi dengan banyak aplikasi penggunaan sehari-hari. Ini adalah opsi berperingkat teratas untuk mengatasi masalah yang terkait dengan alur kerja yang tersebar.

Tanya Jawab: