Rumus & Fungsi Excel: Belajar dengan CONTOH Dasar
Charlotte Miller
Rumus dan fungsi adalah landasan dalam bekerja dengan data numerik di Excel. Artikel ini memperkenalkan Anda pada rumus dan fungsi.
Data Tutorial
Untuk tutorial ini, kita akan bekerja dengan kumpulan data berikut.
Anggaran perlengkapan rumah
| S / N | ITEM | QTY | HARGA | SUBTOTAL | Apakah Terjangkau? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mangga | 9 | 600 | ||
| 2 | Jeruk | 3 | 1200 | ||
| 3 | tomat | 1 | 2500 | ||
| 4 | Minyak Goreng | 5 | 6500 | ||
| 5 | Air Tonik | 13 | 3900 |
Jadwal Proyek Pembangunan Rumah
| S / N | ITEM | MULAI TANGGAL | END DATE | DURASI (HARI) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Survei tanah | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | Meletakkan Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | Pengatapan | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | Lukisan | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
Apa itu Rumus di Excel?
FORMULA DALAM EXCEL adalah ekspresi yang beroperasi pada nilai dalam rentang alamat sel dan operator. Misalnya, =A1+A2+A3, yang menemukan jumlah rentang nilai dari sel A1 hingga sel A3. Contoh rumus yang terdiri dari nilai diskrit seperti =6*3.
=A2 * D2 / 2
SINI,
"="memberi tahu Excel bahwa ini adalah rumus, dan Excel harus mengevaluasinya."A2" * D2"membuat referensi ke alamat sel A2 dan D2 lalu mengalikan nilai yang ditemukan di alamat sel tersebut."/"adalah operator aritmatika pembagian"2"adalah nilai diskrit
Rumus latihan praktek
Kami akan menggunakan data sampel anggaran rumah untuk menghitung subtotalnya.
- Buat buku kerja baru di Excel
- Masukkan data yang tertera pada anggaran perlengkapan rumah di atas.
- Lembar kerja Anda akan terlihat seperti berikut.
Sekarang kita akan menulis rumus untuk menghitung subtotal
Atur fokus ke sel E4
Masukkan rumus berikut.
=C4*D4
SINI,
"C4*D4"menggunakan perkalian operator aritmatika (*) untuk mengalikan nilai alamat sel C4 dan D4.
Tekan tombol enter
Anda akan mendapatkan hasil berikut
Gambar animasi berikut menunjukkan cara memilih alamat sel secara otomatis dan menerapkan rumus yang sama ke baris lainnya.
Kesalahan yang harus dihindari saat bekerja dengan rumus di Excel
- Ingat aturan Brackets Pembagian, Perkalian, Penjumlahan, & Pengurangan (BODMA). Ini berarti ekspresi dalam tanda kurung dievaluasi terlebih dahulu. Untuk operator aritmatika, pembagian dievaluasi terlebih dahulu diikuti oleh perkalian, kemudian penjumlahan dan pengurangan adalah yang terakhir dievaluasi. Dengan menggunakan aturan ini, kita dapat menulis ulang rumus di atas sebagai =(A2 * D2) / 2. Ini akan memastikan bahwa A2 dan D2 dievaluasi terlebih dahulu, kemudian dibagi dua.
- Rumus spreadsheet Excel biasanya bekerja dengan data numerik; Anda dapat memanfaatkan validasi data untuk menentukan jenis data yang harus diterima oleh sel yaitu angka saja.
- Untuk memastikan bahwa Anda bekerja dengan alamat sel yang benar yang direferensikan dalam rumus, Anda dapat menekan F2 pada keyboard. Ini akan menyorot alamat sel yang digunakan dalam rumus, dan Anda dapat melakukan pemeriksaan silang untuk memastikan alamat sel tersebut adalah alamat sel yang diinginkan.
- Saat Anda bekerja dengan banyak baris, Anda dapat menggunakan nomor seri untuk semua baris dan memiliki jumlah catatan di bagian bawah lembar. Anda harus membandingkan jumlah nomor seri dengan total catatan untuk memastikan bahwa rumus Anda menyertakan semua baris.
Periksa Out
10 Rumus Spreadsheet Excel Teratas
Apa itu Fungsi di Excel?
FUNGSI DALAM EXCEL adalah rumus standar yang digunakan untuk nilai tertentu dalam urutan tertentu. Fungsi digunakan untuk tugas cepat seperti mencari jumlah, hitungan, rata-rata, nilai maksimum, dan nilai minimum untuk rentang sel. Misalnya, sel A3 di bawah berisi fungsi SUM yang menghitung jumlah rentang A1:A2.
- JUMLAH untuk penjumlahan sejumlah angka
- RATA-RATA untuk menghitung rata-rata rentang angka tertentu
- COUNT untuk menghitung jumlah item dalam rentang tertentu
Pentingnya fungsi
Fungsi meningkatkan produktivitas pengguna saat bekerja dengan excel. Katakanlah Anda ingin mendapatkan total keseluruhan untuk anggaran perlengkapan rumah di atas. Untuk membuatnya lebih sederhana, Anda dapat menggunakan rumus untuk mendapatkan total keseluruhan. Dengan menggunakan rumus, Anda harus merujuk sel E4 hingga E8 satu per satu. Anda harus menggunakan rumus berikut.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
Dengan suatu fungsi, Anda akan menulis rumus di atas sebagai
=SUM (E4:E8)
Seperti yang bisa Anda lihat dari fungsi di atas yang digunakan untuk mendapatkan jumlah rentang sel, akan jauh lebih efisien menggunakan fungsi untuk mendapatkan jumlah tersebut dibandingkan menggunakan rumus yang harus mereferensikan banyak sel.
Fungsi umum
Mari kita lihat beberapa fungsi yang paling umum digunakan dalam rumus ms excel. Kita akan mulai dengan fungsi statistik.
| S / N | FUNGSI | KATEGORI | DESKRIPSI | PENGGUNAAN |
|---|---|---|---|---|
| 01 | JUMLAH | Matematika & Trig | Menambahkan semua nilai dalam rentang sel | = SUM (E4: E8) |
| 02 | MIN | Statistik | Menemukan nilai minimum dalam rentang sel | =MIN(E4:E8) |
| 03 | MAX | Statistik | Menemukan nilai maksimum dalam rentang sel | =maks(E4:E8) |
| 04 | RATA-RATA | Statistik | Menghitung nilai rata-rata dalam rentang sel | = AVERAGE (E4: E8) |
| 05 | COUNT | Statistik | Menghitung jumlah sel dalam rentang sel | = COUNT (E4: E8) |
| 06 | LEN | Teks | Mengembalikan jumlah karakter dalam teks string | = LEN (B7) |
| 07 | SUMIF | Matematika & Trig |
Menambahkan semua nilai dalam rentang sel yang memenuhi kriteria tertentu. =SUMIF(rentang,kriteria,[jumlah_rentang]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
| 08 | AVERAGEIF | Statistik |
Menghitung nilai rata-rata dalam rentang sel yang memenuhi kriteria yang ditentukan. = AVERAGEIF (rentang, kriteria, [average_range]) |
=AVERAGEIF(F4:F8,”Ya”,E4:E8) |
| 09 | HARI | Tanggal Waktu | Mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal | =HARI(H4,C4) |
| 10 | SEKARANG | Tanggal Waktu | Mengembalikan tanggal dan waktu sistem saat ini | = SEKARANG () |
Fungsi Numerik
Sesuai namanya, fungsi-fungsi ini beroperasi pada data numerik. Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi numerik yang umum.
| S / N | FUNGSI | KATEGORI | DESKRIPSI | PENGGUNAAN |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TIDAK ADA | Informasi | Mengembalikan True jika nilai yang diberikan adalah numerik dan False jika bukan numerik | =INUMBER(A3) |
| 2 | RAND | Matematika & Trig | Menghasilkan angka acak antara 0 dan 1 | = RAND () |
| 3 | ROUND | Matematika & Trig | Membulatkan nilai desimal ke jumlah koma desimal yang ditentukan | =PUTAR(3.14455,2) |
| 4 | MEDIAN | Statistik | Mengembalikan angka di tengah kumpulan angka yang diberikan | =MEDIAN(3,4,5,2,5) |
| 5 | PI | Matematika & Trig | Mengembalikan nilai Fungsi Matematika PI(π) | = PI() |
| 6 | DAYA | Matematika & Trig |
Mengembalikan hasil angka yang dipangkatkan. KEKUATAN (angka, daya) |
= DAYA (2,4) |
| 7 | MOD | Matematika & Trig | Mengembalikan Sisa saat Anda membagi dua angka | =MOD(10,3) |
| 8 | ROMAN | Matematika & Trig | Mengonversi angka menjadi angka romawi | =ROMA(1984) |
Fungsi string
Fungsi-fungsi dasar Excel ini digunakan untuk memanipulasi data teks. Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi string yang umum.
| S / N | FUNGSI | KATEGORI | DESKRIPSI | PENGGUNAAN | KOMENTAR |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | KIRI | Teks | Mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari awal (sisi kiri) sebuah string | =KIRI(“GURU99”,4) | Tersisa 4 Karakter “GURU99” |
| 2 | KANAN | Teks | Mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari akhir (sisi kanan) string | =KANAN(“GURU99”,2) | Kanan 2 Karakter “GURU99” |
| 3 | MID | Teks |
Mengambil sejumlah karakter dari tengah string dari posisi awal dan panjang tertentu. =MID (teks, angka_mulai, angka_karakter) |
=MID(“GURU99”,2,3) | Mengambil Karakter 2 hingga 5 |
| 4 | ISTEKS | Informasi | Mengembalikan True jika parameter yang diberikan adalah Teks | =ISTEXT(nilai) | value – Nilai yang akan diperiksa. |
| 5 | MENCARI | Teks |
Mengembalikan posisi awal string teks dalam string teks lain. Fungsi ini peka huruf besar-kecil. =TEMUKAN(temukan_teks, dalam_teks, [angka_mulai]) |
=TEMUKAN(“oo”, “Atap”,1) | Temukan oo di “Roofing”, Hasilnya 2 |
| 6 | REPLACE | Teks |
Menggantikan bagian dari suatu string dengan string lain yang ditentukan. =GANTI (teks_lama, angka_mulai, angka_karakter, teks_baru) |
=REPLACE(“Atap”,2,2,”xx”) | Ganti “oo” dengan “xx” |
Fungsi Tanggal Waktu
Fungsi-fungsi ini digunakan untuk memanipulasi nilai tanggal. Tabel berikut menunjukkan beberapa fungsi tanggal yang umum
| S / N | FUNGSI | KATEGORI | DESKRIPSI | PENGGUNAAN |
|---|---|---|---|---|
| 1 | TANGGAL | Tanggal Waktu | Mengembalikan nomor yang mewakili tanggal dalam kode excel | = TANGGAL (2015,2,4) |
| 2 | HARI | Tanggal Waktu | Temukan jumlah hari antara dua tanggal | =HARI(H6,C6) |
| 3 | BULAN | Tanggal Waktu | Mengembalikan bulan dari nilai tanggal | =BULAN(“4/2/2015”) |
| 4 | MENIT | Tanggal Waktu | Mengembalikan menit dari nilai waktu | =MENIT(“12:31”) |
| 5 | TAHUN | Tanggal Waktu | Mengembalikan tahun dari nilai tanggal | = TAHUN(“04/02/2015”) |
Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk melakukan pencarian vertikal di kolom paling kiri dan mengembalikan nilai di baris yang sama dari kolom yang Anda tentukan. Mari kita jelaskan ini dalam bahasa awam. Anggaran perlengkapan rumah tangga memiliki kolom nomor seri yang secara unik mengidentifikasi setiap item dalam anggaran. Misalkan Anda memiliki nomor seri item, dan ingin mengetahui deskripsi item, Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP. Berikut adalah cara kerja fungsi VLOOKUP.
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
SINI,
"=VLOOKUP"memanggil fungsi pencarian vertikal"C12"menentukan nilai yang akan dicari di kolom paling kiri"A4:B8"menentukan array tabel dengan data"2"menentukan nomor kolom dengan nilai baris yang akan dikembalikan oleh fungsi VLOOKUP"FALSE,"memberi tahu fungsi VLOOKUP bahwa kita mencari nilai pencarian yang sama persis dengan yang diberikan
Gambar animasi di bawah menunjukkan tindakan ini
Kesimpulan
Excel memungkinkan Anda memanipulasi data menggunakan rumus dan/atau fungsi. Fungsi umumnya lebih produktif dibandingkan dengan menulis rumus. Fungsi juga lebih akurat dibandingkan rumus karena margin kesalahan sangat kecil.
Berikut adalah daftar Rumus dan Fungsi Excel yang penting
- Fungsi SUM =
=SUM(E4:E8)
- Fungsi MIN =
=MIN(E4:E8)
- Fungsi MAKS =
=MAX(E4:E8)
- Fungsi RATA-RATA =
=AVERAGE(E4:E8)
- Fungsi JUMLAH =
=COUNT(E4:E8)
- Fungsi HARI =
=DAYS(D4,C4)
- Fungsi VLOOKUP =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- Fungsi TANGGAL =
=DATE(2020,2,4)
