HP ALM: Filter Kondisi, Temukan, Ganti, Tandai, Riwayat & Kirim Mail

Ada banyak fungsi umum di ALM yang tersedia di seluruh modul. Sekarang Mari kita bahas cara memanfaatkan fungsi-fungsi umum tersebut di bagian ini.

Mari kita lihat satu per satu –

Cara menggunakan Filter

Filter dialog memungkinkan pengguna ALM untuk melakukan operasi filter berdasarkan kriteria yang ditentukan. Opsi ini tersedia dalam modul berikut.

• Persyaratan
• Rencana Tes
• Lab Uji
• Cacat.

Mari kita melakukan operasi filter pada modul cacat.

Langkah 1) Untuk melakukan operasi filter,

1. Pertama periksa apakah ada filter yang sudah ada sebelumnya. Jika statusnya adalah 'NO Filter Defined' maka pengguna BELUM melihat data yang difilter.
2. Klik pada 'Tombol Filter'

Langkah 2) Dialog Filter terbuka. Sekarang mari kita melakukan filter berdasarkan 'Keparahan'. Klik pada tombol bidang 'Keparahan' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 3) Setelah mengklik tombol tersebut, dialog 'Pilih Kondisi Filter' akan terbuka.

1. Pilih kondisi berdasarkan mana yang harus difilter.
2. Kondisi akan ditampilkan di kolom kondisi.
3. Klik 'OK'

Langkah 4) Dialog Filter ditampilkan kembali kepada pengguna

1. Dengan memilih 'Filter Condition' seperti gambar di bawah ini.
2. Klik 'OK'.

Langkah 5) The Cacat layar ditampilkan kepada pengguna

1. Dengan data yang disaring.
2. Kondisi Filter yang diterapkan pada data.

Cara menggunakan Temukan

Fungsionalitas Temukan ini memungkinkan pengguna ALM untuk mencari catatan tertentu di pohon atau kisi berdasarkan nilai bidang, folder, atau subfolder tertentu.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Persyaratan
• Rencana Tes
• Sumber Daya Uji
• Lab Uji
• Cacat.

Langkah 1) Fungsi Temukan dapat diakses dengan menekan tombol 'ctrl+F' atau dengan mengakses Fungsi 'Temukan' langsung dari Menu 'Edit'. Untuk tujuan Demo mari kita lakukan 'Pencarian' pada Modul 'Rencana Tes'.

Langkah 2) Dialog Temukan terbuka untuk pengguna seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

1. Ini menunjukkan Folder dan Bidang yang harus dicari.
2. Nilai yang perlu ditemukan.
3. Area pencarian harus dipilih. Ini bisa berupa nama folder atau nama tes.
4. Kriteria pencarian dapat ditentukan.
   1. Benar-benar cocok – Hanya kata-kata yang cocok dengan string yang dimasukkan yang akan ditampilkan
   2. Hal - hal sensitif – String pencarian yang dimasukkan akan dicari berdasarkan sensitivitas huruf besar/kecil. Katakanlah, string yang dimasukkan adalah 'Akun'. ALM akan menampilkan hasilnya jika dan hanya jika nilai grid cocok dengan kasus yang sebenarnya. Hanya kemunculan 'Akun' yang akan ditampilkan dan BUKAN 'akun' atau 'aCcount'.
   3. Gunakan Wildcard – String yang dimasukkan akan dicocokkan dengan kriteria wild card yang ditentukan oleh pengguna. Karakter wild card berguna jika pengguna TIDAK mengetahui string pencarian yang sebenarnya. Satu-satunya karakter wild yang didukung adalah '*'. Misalnya, jika kita ingin melihat kemunculan 'Akun', kita dapat menggunakan karakter wild untuk mencocokkan target dengan mencari string sebagai *acc*.
5. Klik 'Temukan'

Langkah 3) Hasil pencarian akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

Bagaimana cara mengganti

Fungsi penggantian di ALM memungkinkan pengguna menemukan dan mengganti nilai bidang tertentu di pohon atau kisi. Pengguna memiliki opsi untuk mengganti nilai bidang untuk rekaman yang dipilih atau mengganti semua rekaman di pohon atau kisi.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Persyaratan
• Uji Coba
• Cacat

Untuk tujuan Demo, mari kita cari dan ganti string di Modul 'Cacat'.

Langkah 1) Katakanlah kita ingin mengganti kemunculan kata 'Akun' dengan 'A/c'. Ada 3 contoh di mana teks 'Akun' muncul di kolom deskripsi cacat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2) Fungsi Ganti dapat diakses dengan menavigasi ke Menu 'Edit'.

Langkah 3) Kotak Dialog Ganti ditampilkan kepada pengguna.

1. Masukkan Nama Bidang 'Pencarian'
2. Masukkan Nilai yang perlu ditemukan.
3. Masukkan nilai yang harus diganti dengan nilai string pencarian.
4. Klik 'Ganti Semua' untuk mengganti semua kejadian atau Ganti untuk sekadar mengganti kejadian tertentu.

Note: Pengguna dapat mengganti kejadian tertentu dengan mengklik 'Temukan Berikutnya' untuk fokus pada rekaman yang sesuai yang kemudian dapat diganti dengan mengklik tombol 'ganti'.

Langkah 4) Hasil Ganti ditampilkan kepada pengguna dengan jumlah kemunculan yang diganti dan berapa kali string pencarian dilewati di seluruh modul.

Langkah 5) Pengguna sekarang dapat menavigasi ke modul cacat dan kami dapat menemukan bahwa semua kemunculan 'Akun' digantikan oleh 'A/c'.

Cara menggunakan Bendera

Fungsi Bendera di ALM membantu pengguna melakukan tindak lanjut dengan menambahkan tanda tindak lanjut terhadap item pekerjaan tertentu.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Persyaratan
• Rencana Tes
• Lab Uji
• Cacat

Untuk tujuan Demo, mari kita pahami Fungsi 'Tandai untuk Tindak Lanjut' dengan menandai item kerja di modul persyaratan.

Langkah 1) Fungsionalitas Bendera dapat diakses oleh

1. Memilih persyaratan yang menjadi dasar penandaan tindak lanjut yang harus dilakukan.
2. Klik Ikon 'Bendera'.

Langkah 2) Setelah mengklik ikon “Tandai”, Dialog “Tandai untuk Tindak Lanjut” ditampilkan kepada pengguna.

1. Masukkan Tanggal tindak lanjut harus dilakukan.
2. Berikan penjelasan singkat mengapa hal tersebut harus ditindaklanjuti.
3. Klik 'OK'

Langkah 3) Bendera untuk Tindak Lanjut telah dibuat dan pengguna akan dapat melihat ikon bendera pada item pekerjaan tersebut seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 4) Ketika tanggal tindak lanjut cocok dengan tanggal saat ini, bendera tindak lanjut akan ditampilkan dalam warna MERAH seperti yang disorot di bawah ini.

Langkah 5) Pengguna juga dapat menghapus tanda setelah tindak lanjut selesai. Untuk melakukan hal yang sama,

1. Klik pada ikon Tindak Lanjut terhadap item pekerjaan
2. Dialog Tandai untuk tindak lanjut akan terbuka. Pengguna dapat mengklik Tombol 'Hapus' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 6) Setelah mengklik tombol 'Hapus', dialog konfirmasi ditampilkan kepada pengguna. Pengguna dapat mengklik 'Ya' untuk menghapus tanda untuk tindak lanjut terhadap item pekerjaan tersebut.

Langkah 7) Setelah mengklik 'Ya' dari dialog konfirmasi, tanda untuk tindak lanjut dihapuskan terhadap persyaratan tersebut.

Semua Tentang Tab Sejarah

Tab Riwayat ini memungkinkan pengguna ALM untuk melihat semua perubahan yang dilakukan pada item kerja yang dipilih. Riwayat mencakup tanggal, waktu, nilai lama dan nilai baru (nilai yang diubah) untuk item pekerjaan tersebut.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Persyaratan
• Rencana Tes
• Lab Uji
• Sumber Daya Uji
• Uji Coba
• Cacat

Untuk tujuan Demo, mari kita lihat riwayat cacat yang dipilih.

Langkah 1) Buka cacat dan dialog rincian cacat ditampilkan kepada pengguna.

1. Arahkan ke Tab Riwayat
2. Pengguna dapat menemukan daftar semua perubahan untuk cacat ini.

Langkah 2) Mari kita pahami sejarah cacat yang dipilih.

1. Di Perubahan#1 hanya kolom nilai baru yang diisi saat cacat dibuat untuk pertama kalinya.
2. Pada Perubahan#2 Bidang 'Status' diubah dari 'Baru' menjadi 'Terbuka'
3. Pada Perubahan#3 Bidang 'Keparahan' diubah dari 'Tinggi' menjadi 'Rendah'

Cara mengirim Email

Kirim Mail Fungsionalitas dalam ALM memungkinkan pengguna untuk mengirim email tentang detail suatu entitas kepada pengguna lain. Pengguna memiliki opsi untuk menyertakan lampiran dan riwayat saat mengirim email.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Persyaratan
• Rencana Tes
• Sumber Daya Uji
• Uji Coba
• Cacat

Langkah 1) Fitur 'kirim email' dapat diakses dengan langsung mengklik ikon 'Kirim melalui E-mail' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2) Dialog 'Kirim E-mail' ditampilkan kepada pengguna.

1. Tambahkan pengguna yang perlu berada di Daftar 'Ke'.
2. Tambahkan pengguna yang perlu menerima email di Daftar 'CC'.
3. Subjek sudah diisi sebelumnya, tetapi pengguna dapat mengedit subjek sebelum mengirim email.
4. Pengguna juga memiliki kemampuan untuk menyertakan 'Lampiran'. Opsi ini sesuai dengan lampiran pada item pekerjaan. Oleh karena itu, pengguna tidak dapat menambahkan lampiran tambahan dari hard drive mereka saat mengirim email menggunakan dialog di bawah ini.
5. Jika kotak centang 'Riwayat' dicentang, riwayat item pekerjaan juga akan disertakan dalam surat.
6. Klik 'Kirim'.

Catatan:

• Kita juga dapat mengirim email ke pengguna lain yang TIDAK ada dalam basis data ALM dengan langsung memasukkan alamat email mereka di daftar Kepada atau CC.
• Juga dipahami bahwa kami akan dapat menambahkan pengguna ALM jika dan hanya jika ID email pengguna diperbarui dalam basis data ALM.
• Opsi Pengiriman Email mengirimkan semua rincian seperti data uji, langkah-langkah, status setiap langkah tersebut.
• Pengguna juga memiliki opsi untuk menyertakan lampiran dan riwayat item pekerjaan tertentu saat mengirim email (Anda tidak dapat menambahkan lampiran dari hard drive lokal Anda)

Langkah 3) Status email akan ditampilkan kepada pengguna setelah mengklik tombol 'kirim'.

Cara menggunakan Pemilih Kolom

Opsi Pemilih Kolom di ALM memungkinkan pengguna memilih kolom yang ingin dilihat pengguna pada setiap item pekerjaan. Kolom yang tidak dipilih oleh pengguna akan disembunyikan dari tampilan pengguna.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Persyaratan
• Rencana Tes
• Uji Coba
• Cacat

Untuk tujuan demo, kita akan memahami opsi pemilih kolom dengan memilih hanya kolom yang relevan di modul cacat.

Langkah 1) Klik ikon 'Pemilih Kolom' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2) Dialog Pemilih Kolom ditampilkan kepada pengguna.

1. Pilih Bidang di bawah Bagian 'Kolom Terlihat' yang ingin Anda sembunyikan dari pandangan Anda
2. Klik Tombol '<' untuk memasukkan kolom yang dipilih ke Daftar 'Kolom yang Tersedia'
3. Setelah memasukkan semua kolom yang tidak diperlukan dari daftar 'Kolom Terlihat' ke daftar 'Kolom yang Tersedia', Klik 'OK'.
4. Urutan kolom dapat dikontrol dengan bantuan panah 'atas' dan 'bawah' di bawah panel 'Kolom Terlihat'.

Catatan: Urutan kolom yang ditampilkan dalam modul cacat akan sama dengan urutan yang ditentukan di bagian 'Kolom Terlihat'.

Langkah 3) Sekarang, hanya kolom yang dipilih yang ditampilkan kepada pengguna seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Cara Mengatur Default

Set default memungkinkan pengguna ALM untuk menetapkan nilai default untuk bidang tertentu yang akan diisi sebelumnya saat pengguna membuat item kerja baru dari jenis tersebut.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Tes.
• Cacat.

Untuk tujuan Demo, mari kita pahami cara menyetel default untuk daftar kolom di Modul 'Cacat'.

Langkah 1) Opsi 'Tetapkan Nilai Default' dapat diakses dengan menavigasi ke Menu 'Edit' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 2) Kotak dialog 'Tetapkan Nilai Default' ditampilkan kepada pengguna.

1. Pilih nama Bidang yang ingin Anda beri nilai default.
2. Masukkan Nilai nama bidang yang harus selalu ditetapkan secara default.
3. Klik 'Tambah'

Demikian pula, kami akan menambahkan nilai default untuk bidang lainnya

Langkah 3) Setelah menambahkan semua nilai Default, Dialog 'Tetapkan Nilai Default' akan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

1. Daftar semua bidang dan nilai defaultnya dicantumkan.
2. Aktifkan 'Saat membuat entitas, gunakan nilai-nilai ini secara otomatis' sehingga setiap kali pengguna mengklik Ikon 'Cacat Baru' dari modul cacat, bidang ini akan ditetapkan secara default ke nilai yang telah ditetapkan.
3. Klik 'OK'

Langkah 4) Sekarang klik tombol 'Cacat Baru' di modul cacat. Nilai default diisi berdasarkan kolom yang ditambahkan pada dialog 'Set Defaults' seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Cara menggunakan Favorit

Favorit di ALM berperilaku sama seperti “Bookmark” di browser web. Favorit memungkinkan pengguna untuk menavigasi ke halaman tertentu hanya dengan satu klik.

Favorit dapat disimpan secara pribadi atau publik.

• Pribadi – Favorit yang ditambahkan hanya tersedia untuk pengguna saat ini.
• Publik – Favorit yang ditambahkan tersedia di semua pengguna proyek.

Biasanya di ALM, favorit ditambahkan pada halaman yang difilter. Katakanlah, sebagai penguji, saya ingin mengakses cacat terbuka dengan tingkat keparahan sedang yang ditetapkan atas nama saya. Untuk mencapai hal yang sama saya perlu menerapkan 3 filter – satu untuk memfilter tingkat keparahan, kedua untuk memfilter status kerusakan, ketiga untuk memfilter nama.

Namun dengan menggunakan favorit, kita dapat mengakses cacat yang memenuhi kriteria di atas dalam satu klik.

Fitur ini tersedia di modul berikut.

• Persyaratan
• Rencana Tes.
• Laboratorium Uji.
• Cacat.

Untuk Tujuan Demo, Mari kita terapkan favorit untuk mengakses cacat yang berstatus 'Terbuka' dan memiliki tingkat keparahan 'sedang'.

Langkah 1) Sebelum menambahkan favorit, mari kita terapkan filter untuk menampilkan cacat terbuka dengan tingkat keparahan sedang.

Langkah 2) Sekarang navigasikan ke Menu 'Favorit' dan pilih 'Tambahkan ke Favorit'.

Langkah 3) Kotak dialog 'Tambah Favorit' terbuka.

1. Masukkan nama Favorit
2. Pilih folder (pribadi atau publik) tempat favorit harus disimpan.
3. Klik 'OK'

Langkah 4) Favorit yang ditambahkan dapat diakses dengan menavigasi ke menu favorit dan memilih seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 5) Halaman favorit ditampilkan.

1. Menampilkan status dengan nama favorit dan jenis favorit (dalam hal ini pribadi) beserta filter yang diterapkan pada data.
2. Kita dapat melihat bahwa cacat terbuka dengan tingkat keparahan sedang ditampilkan kepada pengguna.

Video di Favorit

Klik di sini jika video tidak dapat diakses

poin yang perlu diperhatikan

• Anda dapat membuat tampilan favorit di jendela Pusat Kualitas dengan pengaturan khusus Anda sendiri. Misalnya, dalam kisi cacat, Anda mungkin ingin membuat tampilan favorit untuk hanya menampilkan cacat yang terdeteksi atau ditetapkan kepada Anda.
• Tampilan favorit dapat bersifat publik atau pribadi.
• Favorit pribadi hanya dapat dilihat oleh Anda.
• Favorit publik dapat dilihat oleh semua pengguna Pusat Kualitas.