SAP File Personil PA10: Cara Melihat Semua Infotype di SAP HR

Oleh: Kaelyn Flynn Kaelyn Flynn
Hours Updated

⚡ Ringkasan Cerdas

SAP Berkas Kepegawaian, yang dibuka dengan transaksi PA10, menampilkan setiap infotype yang menyimpan data untuk nomor kepegawaian, mencantumkan catatan dalam urutan numerik menaik dan kemudian mengurutkannya berdasarkan periode validitas untuk peninjauan cepat.

  • ️ Berkas Personil: Transaksi PA10 membuka File Personalia dan menampilkan semua infotipe yang tersimpan untuk satu karyawan.
  • 🔢 Urutan tampilan: Infotipe ditampilkan dalam urutan numerik menaik, kemudian diurutkan berdasarkan periode validitas, dengan subtipe mengikuti induknya.
  • ️ Beberapa catatan: Ketika beberapa data memiliki infotype yang sama, data tersebut akan ditampilkan satu per satu sebelum infotype berikutnya dimulai.
  • ️ Navigasi: Fungsi Rekaman Berikutnya (F19) dan fungsi Rekaman Sebelumnya (F18) menggulir maju dan mundur dalam berkas.
  • 🔐 Otorisasi: Akses dikontrol pada tingkat infotype, sehingga pengguna hanya melihat data yang relevan dengan peran mereka.
  • 🤖 AI dan otomatisasi: Asisten AI di SAP SuccessFactors dapat memindai berkas kepegawaian dan menandai kolom yang hilang atau tidak konsisten.
Baca Selengkapnya

SAP Berkas Personil PA10

Lihat Semua Infotipe di SAP HR

Anda dapat melihat semua infotype yang tersimpan di SAP HR untuk nomor personel (PERNR) menggunakan “Berkas Personel”. Berkas Personel mensimulasikan penelusuran data pribadi karyawan.

Fasilitas Berkas Personil dapat diakses menggunakan jalur menu berikut: Sumber Daya Manusia => Manajemen Personil => Administrasi Personil => Data Master SDM => Berkas Personil, atau transaksi PA10.

SAP Berkas Personil

Berkas Personil menampilkan semua infotype tempat data telah disimpan untuk nomor personil.

Infotipe ditampilkan dalam urutan numerik menaik dan kemudian diurutkan berdasarkan validitasnya. Urutan tampilan yang sama berlaku untuk subtipe. Semuanya muncul setelah masing-masing infotipe.

Jika terdapat beberapa catatan untuk infotype yang sama, catatan tersebut akan ditampilkan satu per satu. Sistem kemudian melanjutkan ke infotype berikutnya. Setelah mencapai infotype terakhir yang datanya tersedia, SAP kembali ke layar awal.

Anda dapat menggulir maju dan mundur melalui Berkas Kepegawaian dengan menggunakan fungsi Catatan Berikutnya (atau F19) dan fungsi Catatan Sebelumnya (atau F18).

Infotipe Umum yang Disimpan untuk Seorang Karyawan

Sebelum menelusuri Berkas Kepegawaian, ada baiknya mengetahui infotype apa saja yang paling sering terdapat dalam catatan karyawan. SAP HCM menyimpan data personel dalam infotipe bernomor, dan catatan data master tipikal mencakup serangkaian inti yang muncul untuk hampir setiap karyawan.

Infotype yang paling umum Anda lihat untuk seorang karyawan adalah:

  • Infotype 0000 (Tindakan): Mencatat tindakan kepegawaian seperti perekrutan, transfer, dan pemberhentian.
  • Infotype 0001 (Penugasan Organisasi): Menghubungkan karyawan dengan kode perusahaan, area kepegawaian, dan posisi.
  • Infotipe 0002 (Data Pribadi): Berisi nama, tanggal lahir, dan detail identitas lainnya.
  • Infotype 0006 (Alamat): Menyimpan alamat tetap, sementara, dan alamat surat menyurat.
  • Infotype 0007 (Waktu Kerja yang Direncanakan): Menentukan aturan jadwal kerja karyawan.
  • Infotype 0008 (Gaji Pokok): Berisi skala gaji, jenis upah, dan jumlah gaji.
  • Infotype 0009 (Rincian Bank): Mencatat akun yang digunakan untuk transfer gaji.

Karena infotype ini wajib diisi atau dibuat selama proses perekrutan, infotype ini hampir selalu berisi data dan oleh karena itu muncul dalam Berkas Personalia.

ARTIKEL TERKAIT

Lihat Infotipe untuk Beberapa Karyawan

File Personil (PA10) dan Tampilkan Data Master SDM (PA20) menampilkan infotype satu karyawan dalam satu waktu. Saat Anda perlu meninjau infotype yang sama di seluruh kelompok karyawan, SAP HCM menyediakan alat pelaporan yang membaca data infotype secara massal.

Kueri Ad Hoc adalah opsi tercepat untuk daftar cepat. Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Jalankan transaksi S_PH0_48000513 (Permintaan Ad Hoc SDM).
  2. Pilih InfoSet dan grup pengguna yang berisi infotype yang Anda butuhkan.
  3. Centang kolom yang ingin Anda tampilkan, seperti nomor personel, nama karyawan, dan unit organisasi.
  4. Tetapkan kriteria seleksi, misalnya area kepegawaian atau kelompok karyawan.
  5. Jalankan kueri untuk menampilkan daftar setiap karyawan yang dipilih beserta nilai infotype mereka.

Untuk keluaran yang terformat dan dapat diulang, gunakan SAP Pertanyaan (transaksi SQ01), yang memungkinkan Anda menyimpan kueri dan menjadwalkannya sebagai pekerjaan latar belakang. Laporan standar yang disediakan juga membantu: RPLINFC0 (Data Karyawan Fleksibel) menampilkan kolom infotype terpilih untuk banyak karyawan sekaligus.

Alat pelaporan ini menghormati pemeriksaan otorisasi yang sama seperti PA20, sehingga pengguna hanya melihat infotype dan nomor personel yang diizinkan oleh peran SDM mereka. Hal ini membuat peninjauan massal aman bahkan di organisasi besar.

Where SAP Menyimpan Data Infotype

Setiap infotype yang Anda lihat di File Personel disimpan dalam tabel basis data transparan yang bernama PAnnnn, di mana nnnn adalah nomor infotype empat digit. Misalnya, Data Pribadi berada di tabel PA0002, Penugasan Organisasi di PA0001, dan Gaji Pokok di PA0008.

Mengetahui nama-nama tabel berguna saat Anda memecahkan masalah data atau membuat laporan:

  • PS03 (Gambaran Umum Infotipe): Menampilkan daftar infotype yang ada untuk nomor personel, beserta jumlah catatannya.
  • SE16N (Peramban Data): Menampilkan data mentah untuk satu tabel PAnnnn, tergantung pada otorisasi.
  • Basis data logis PNP/PNPCE: Membaca data infotype secara konsisten di dalam laporan ABAP kustom.

Akses langsung ke tabel bersifat hanya baca untuk sebagian besar pengguna SDM. Data master harus selalu diubah melalui transaksi pemeliharaan, bukan pada tingkat tabel, agar batasan waktu dan validasi tetap terjaga.

Pertanyaan Umum Demo Slot

Transaksi PA10 membuka Berkas Personil, yang mencantumkan setiap infotype yang menyimpan data untuk nomor personil. Data muncul dalam urutan numerik menaik dan kemudian diurutkan berdasarkan periode validitas.

PA10 membuka File Personel hanya baca yang menampilkan semua infotype yang tersimpan untuk seorang karyawan. PA20 menampilkan satu infotype, sedangkan PA30 mengelola, yang berarti membuat atau mengedit, catatan infotype.

Gunakan fungsi Rekaman Berikutnya (F19) untuk maju dan fungsi Rekaman Sebelumnya (F18) untuk mundur melalui infotype yang ditampilkan dalam Berkas Personil.

Infotipe ditampilkan dalam urutan numerik menaik dan kemudian diurutkan berdasarkan periode validitas. Subtipe mengikuti urutan yang sama dan ditampilkan langsung setelah infotipe induknya.

Ya. Alat AI di SAP Faktor Sukses Dapat memindai berkas kepegawaian, menandai kolom yang hilang atau tidak konsisten, dan meringkas catatan karyawan lebih cepat daripada pengguliran manual.

Asisten cerdas dan bot bergaya Copilot misalnyatracMenganalisis nilai infotype, membandingkannya dengan aturan, dan menghasilkan laporan secara otomatis, mengurangi kebutuhan untuk menelusuri catatan PA10 satu per satu.

Ya. Otorisasi didefinisikan pada tingkat infotype, sehingga setiap pengguna hanya melihat infotype yang relevan dengan peran mereka.ping Data personel rahasia diamankan.

PERNR adalah kunci unik yang mengidentifikasi seorang karyawan. SAP SDM. File Personalia menggunakannya untuk mengumpulkan dan menampilkan setiap infotype yang tersimpan untuk orang tersebut.

Ringkaslah postingan ini dengan: