Cara Membuat Alamat Email Profesional (Ide & Contoh)
Nuh Robinson
Apa itu Alamat Email Profesional?
Alamat email profesional menggunakan nama domain bisnis Anda, bukan akun email umum seperti Gmail atau Yahoo. Misalnya, xyz@guru99.com.
Banyak pemilik bisnis menggunakan layanan email gratis saat membuat email bisnis mereka tanpa nama domain khusus, yang mungkin terlihat tidak profesional. Misalnya, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Karena jenis akun email ini dapat dibuat oleh siapa saja, akan sangat sulit bagi bisnis dan pelanggan lain untuk memercayai alamat email tersebut dan menganggapnya sebagai akun email yang sah. Solusinya adalah membuat alamat email profesional dengan domain khusus untuk bisnis Anda. Baca lebih banyak…
Google Workspace adalah layanan email terbaik untuk bisnis yang membutuhkan rangkaian lengkap alat produktivitas dan kolaborasi dengan email profesional. Google Workspace menyediakan pengalaman email yang aman dan bebas iklan serta menawarkan balasan cerdas.
Mengapa Anda Memerlukan Alamat Email Profesional?
Berikut adalah beberapa alasan utama untuk menggunakan alamat email profesional:
- Alamat email bisnis khusus yang mencantumkan nama bisnis Anda tentu terlihat lebih profesional.
- Ini memastikan format standar untuk setiap email yang Anda kirim, menjaga konsistensi dalam setiap komunikasi bisnis.
- Nama alamat email bisnis menjadi pendek dan mudah diingat.
- Email bisnis berisi nama bisnis Anda yang membantu Anda mempromosikan merek Anda.
- Alamat email profesional Anda tidak akan ditandai sebagai email spam oleh pelanggan.
- Ini menghilangkan ketidaknyamanan server crash, spam, dan kurangnya kapasitas penyimpanan.
Tips Membuat / Menyiapkan Alamat Email Profesional
Berikut beberapa tips penting untuk membuat alamat email profesional:
Pilih Penyedia Layanan Email yang Baik
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih penyedia layanan email yang ingin Anda gunakan. Ada banyak penyedia layanan alamat email profesional di pasaran, tetapi memilih layanan yang tepat bergantung pada kebutuhan unik Anda.
Kami telah menyusun penyedia layanan email terbaik berdasarkan fitur-fiturnya secara keseluruhan untuk memudahkan Anda mencari penyedia layanan email. Secara umum, penyedia layanan email ini cocok untuk semua jenis usaha kecil dan pemilik usaha yang mencari layanan yang sepadan dengan harganya.
- Zoho Mail: Paling cocok untuk bisnis yang menginginkan email bisnis gratis tetapi tidak terlalu sering menggunakan email (seperti restoran).
- Google Workspace: Ini adalah layanan email terbaik untuk bisnis yang membutuhkan rangkaian lengkap alat produktivitas dan kolaborasi dengan email profesional (misalnya, firma hukum).
- Campaigner: Campaigner adalah penyedia layanan email yang memungkinkan Anda berkomunikasi lebih langsung dengan pelanggan untuk pesan mendesak atau penawaran yang sensitif terhadap waktu.
- Bluehost: Layanan email ini paling cocok untuk bisnis yang baru saja dimulai dan membutuhkan domain khusus, alamat email profesional, dan situs web. Paketnya mulai dari $2.95/bulan.
Dapatkan Nama Domain
Setelah memutuskan penyedia email mana yang akan digunakan dan membuat akun, langkah berikutnya adalah memilih nama domain jika Anda belum memilikinya.
Namun, Anda dapat membelinya langsung dari pendaftar domain seperti Namecheap or Ayo ayah. Anda juga bisa mendapatkan domain dari Google jika Anda menggunakannya Google Workspace untuk id email profesional Anda atau menggunakan paket situs web yang sudah Anda gunakan, seperti Squarespace atau Wix.
Zoho Mail adalah layanan hosting email gratis yang paling aman dan terbaru yang menawarkan perlindungan terhadap email palsu. Dengan fitur kolaborasi yang ditingkatkan, layanan ini tentu saja merupakan salah satu penyedia layanan email yang dapat diandalkan.
Ide dan Contoh Alamat Email Profesional
Ada banyak gaya yang dapat Anda gunakan untuk alamat email profesional. Gaya alamat email yang Anda pilih bergantung pada nama domain yang telah Anda daftarkan untuk bisnis Anda.
Jika Anda menggunakan nama perusahaan untuk nama domain atau alamat email Anda, Anda juga perlu mencampur dan mencocokkannya dengan nama depan, nama belakang, atau inisial atau jabatan Anda.
| dibentuk | Contoh Id Email |
|---|---|
| nama depan.nama belakang@domainanda.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| nama depan@domainanda.com | alex@indexcorp.com |
| nama belakang@domainanda.com | nordeen@indexcorp.com |
| Inisial@domainanda.com | sebuah@indexcorp.com |
| pekerjaan@domainanda.com | ceo@indexcorp.com |
| departemen@domainanda.com | penjualan@indexcorp.com |
| pekerjaannamadepan@domainanda.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Anda juga dapat menggunakan saran untuk menemukan kecocokan terbaik untuk mendapatkan domain berdasarkan penyedia email yang Anda pilih dari langkah sebelumnya.
Secara umum, apa pun yang menyertakan nama atau inisial Anda sudah cukup baik, dan tidak perlu melakukan hal-hal yang terlalu rumit. Namun, jika Anda bekerja untuk organisasi besar yang memiliki kemungkinan besar orang lain memiliki nama atau alamat email yang sama, dalam kasus tersebut, Anda perlu menggunakan variasi yang berbeda.
Misalkan nama domain terdaftar Anda adalah nama lengkap atau nama belakang Anda. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan kontak atau alamat email Anda, atau Anda dapat menggunakan jabatan atau inisial Anda untuk melengkapi alamat email domain nama pribadi.
| dibentuk | Contoh Id Email |
|---|---|
| hubungi@namaanda.com | hubungi@alexnordeen.com |
| email@namaanda.com | alamat email:alexnordeen.com |
| saya@namamu.com | saya@alexnordeen.com |
| pekerjaan@namaanda.com | ceo@alexnordeen.com |
| inisial@namaanda.com | jr@alexnordeen |
Bagian terpenting dari email bisnis Anda adalah nama domain yang Anda pilih. Namun, jika Anda ingin dianggap serius oleh perusahaan lain, Anda harus mendaftarkan nama domain yang tepat.
Cara Membuat Alamat Email Profesional Gratis Menggunakan Google Workspace
Langkah 1) Pergi ke ini link dan pilih paket terkecil
Anda dapat meningkatkan paket Anda nanti berdasarkan penggunaan Anda.
Langkah 2) Pilih paket dasar
Pilih tombol “Mulai” untuk memulai paket dasar $6 per bulan.
Langkah 3) Berikan informasi dasar Anda
Google Workspace akan menanyakan detail dasar perusahaan Anda. Di sini, negara lokasi bisnis Anda adalah bidang terpenting di bagian ini, yang tidak dapat Anda ubah nanti.
Di bagian jumlah karyawan, pilih “Hanya Anda”.
Langkah 4) Masukkan nama dan detail email Anda
Saat Anda membuat a Google Workspace Untuk pertama kalinya, seorang admin harus ditetapkan ke akun email bisnis Anda. Anda dapat mengubah informasi ini nanti:
- Masukkan nama depan dan nama belakang
- Masukkan alamat email yang sedang digunakan. Bisa berupa alamat email Gmail atau Yahoo gratis.
Langkah 5) Pilih opsi untuk nama domain profesional
Anda dapat menggunakan nama domain profesional yang sudah ada. Dalam tutorial ini, kami telah mendaftarkan domain baru ke Google.
Kemudian, klik tombol “TIDAK, SAYA PERLU SATU”.
Langkah 6) Cari domain bisnis khusus sesuka Anda
- Masukkan nama Domain yang Anda inginkan
- Klik tombol “Cari” untuk memeriksa ketersediaan nama domain tersebut
Sering kali domain yang Anda inginkan tidak tersedia. Google Workspace juga menunjukkan banyak pilihan alternatif yang tersedia di database mereka. Anda juga bisa menggunakan pembuat nama domain alat untuk mendapatkan ide domain bisnis yang berbeda.
Setelah Anda mengonfirmasi ketersediaan domain, klik tombol “Berikutnya”.
Langkah 7) Google Workspace menanyakan tentang lokasi fisik bisnis Anda. Sebagai pemilik bisnis baru, Anda dapat memasukkan alamat tempat tinggal jika Anda tidak memiliki ruang kantor. Anda juga dapat memasukkan alamat tempat usaha sewaan karena informasi ini dapat diubah nanti.
Di jendela berikutnya,
- Masukkan Alamat Jalan, Nama Kota, Nama Negara Bagian, Kode Pos, dan Nomor Telepon Bisnis
- Kemudian tekan tombol "Berikutnya".
Langkah 8) Anda diminta untuk menetapkan alias email untuk domain email kustom Anda. Anda harus ingat bahwa alias tersebut tidak dapat diubah nanti. Dalam kebanyakan kasus, sebagai pemilik bisnis, nama depan Anda adalah nama pengguna email Anda. Jadi, Anda harus meluangkan waktu untuk memutuskan alamat email profesional.
- Ketikkan nama pengguna yang Anda inginkan
- Ketikkan Kata Sandi
Langkah 9) Masukkan informasi kartu kredit Anda.
Pada langkah ini, Anda perlu mengisi informasi kartu kredit Anda. Namun, kartu Anda hanya akan ditagih setelah masa uji coba 14 hari berakhir.
- Masukkan detail Kartu Kredit/Debit Anda
- Anda dapat memilih GoDaddy atau Google Domains untuk mendaftarkan domain email kustom Anda.
- Revlihat semua informasi yang ditampilkan di layar Anda dan klik Berikutnya.
Langkah 10) Setelah itu, Anda akan diarahkan ke panel konsol admin. Di sini, Anda dapat mengelola Google Workspace aktivitas menggunakan panel kontrol.
Langkah 11) Google Workspace Mungkin butuh waktu satu jam untuk menyiapkan akun email Anda. Setelah ini, Anda cukup masuk ke Gmail.com dan gunakan ID email dan kata sandi yang telah Anda buat.
Cara Membuat Alamat Email Profesional Gratis Menggunakan BlueHost
Bluehost adalah perusahaan penyedia layanan web hosting yang sangat populer dan terkemuka. Perusahaan ini menawarkan berbagai paket, dan tentu saja merupakan pilihan yang tepat untuk membuat email bisnis profesional. Tidak seperti penyedia layanan hosting lainnya, Bluehost memberi Anda alamat email yang dapat dipersonalisasi dengan mudah.
Berikut adalah proses langkah demi langkah untuk membuat a alamat email bisnis gratis menggunakan Bluehost:
Langkah 1) Pergi ke ini link dan pilih paket dasar
Jika Anda seorang pemula, maka paket dasar direkomendasikan untuk Anda. Paket ini mencakup lima alamat email. Bluehost juga menawarkan Microsoft email kantor, yang merupakan layanan premium. Anda dapat beralih ke Microsoft Email setelah bisnis Anda berkembang. Bluehost juga akan membantu Anda dalam proses migrasi email.
Langkah 2) Cari domain email khusus untuk bisnis Anda
Masukkan nama domain yang Anda inginkan
Kemudian, klik tombol “Berikutnya” untuk memeriksa apakah nama domain yang Anda inginkan tersedia atau tidak.
Terkadang, mungkin saja Anda tidak mendapatkan domain yang diinginkan. Pada saat itu, alat pembuat nama domain membantu mendapatkan berbagai ide nama domain yang unik.
Langkah 3) Masukkan informasi bisnis Anda
- Masukkan detail pribadi Anda
- Masukkan alamat email Anda. Bisa berupa alamat email gratis seperti Gmail, Hotmail, dll.
Anda harus memilih paket 1 tahun. Secara default, ini diatur ke 36 bulan. Anda juga dapat memilih paket 3 tahun, namun pada awalnya, merupakan praktik yang baik untuk menjaga semuanya tetap sederhana dan meminimalkan biaya.
Hapus tanda centang pada kotak centang berikut:
- Privasi Domain + Perlindungan
- Dasar Penjaga Kode
- SiteLock Keamanan Penting
Langkah 4) Pada langkah berikutnya, masukkan rincian pembayaran
dan klik tombol "kirim".
Langkah 5) Kemudian, klik tombol “Buat akun Anda”.
Langkah 6) Buat kata sandi login Anda, setujui S&K, dan tekan tombol “Buat Akun”.
Langkah 7) Masuk ke Email Bisnis Anda
Masukkan nama domain dan kata sandi di Bluehost tautan masuk
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat email Anda:
- Buka opsi Lanjutan, lalu klik tautan Akun Email dan Pilih tombol Buat.
- Masukkan nama pengguna yang Anda inginkan. Kemudian, pilih awalan email bisnis baru Anda, bagian sebelum simbol “@”. Anda juga dapat menggunakan tanda awal (.) atau garis bawah (_). Jika Anda memiliki beberapa Bluehost domain, Anda harus memilih akun dari menu drop-down.
- Buka halaman berikutnya untuk membuat kata sandi. Di sini, Anda akan mendapatkan dua opsi, Anda dapat membuat kata sandi sendiri atau membuat kata sandi baru dengan bantuan Bluehost.
- Bluehost akan meminta Anda untuk mengatur ukuran kotak surat dan klien webmail Anda. Sebaiknya Anda tetap menggunakan pengaturan default. Sekarang, klik tombol “Buat”. Anda dapat melihat bahwa Mailkotak surat telah dibuat! Klik “Periksa surat.” Anda dapat menggunakan Horde, Roundcube, dan Squirrel untuk mengakses kotak surat.
- Mereka hanyalah front-end untuk mengakses isi kotak surat Anda. Anda dapat menggunakannya jika Anda mau; jika tidak, abaikan saja rincian teknis yang diberikan di atas dan pilih Roundcube (pilihan teratas di antara ketiganya) dan lanjutkan.
Langkah 8) Tulis email uji dan kirimkan ke akun email bisnis baru Anda
Sekarang, periksa email dari kotak masuk email bisnis.
Catatan: Anda dapat membuat akun email sebanyak yang Anda inginkan menggunakan proses ini untuk setiap karyawan di organisasi Anda.
Namun, Anda harus memilih nama bisnis yang mudah diingat seperti:
email@namaperusahaan.com
bantuan@namaperusahaan.com
layanan@namaperusahaan.com
Anda juga harus memanfaatkan opsi keamanan tambahan seperti SpamAssassin untuk menangkap spam di akun email Anda dan mencegah pelanggaran data.
Cara Mengakses Bluehost Webmail
Berikut langkah-langkah untuk mengaksesnya Bluehost Email web:
Pergi ke Bluehost Masuk Email Web
Masukkan ID Email dan kata sandi Anda yang baru dibuat.
Klik Log In. Anda akan diarahkan ke kotak masuk.
Menghubungkan email baru Anda ke Outlook atau Perangkat Seluler Apa Pun
Langkah 1) In Microsoft OutlookMasukkan alamat email Anda dan klik “Hubungkan.” Setelah Anda mengklik “Hubungkan,” proses akan dimulai dan mungkin memerlukan waktu 2-3 menit untuk menyelesaikannya.
Penemuan Otomatis: Outlook 2010 untuk Windows dapat mendeteksi pengaturan akun email ini secara otomatis. Sering kali, konfigurasi otomatis gagal, jadi kita perlu menyiapkan akun menggunakan pengaturan Manual. Kita akan membahas pengaturan manual dalam panduan ini.
Langkah 2) Klik pada IMAP
Langkah 3) Dalam Anda Bluehost akun email, klik “HUBUNGKAN PERANGKAT” dan temukan detail pengaturan manual klien email.
Langkah 4) Pergi ke Outlook dan masukkan detail pengaturan akun IMAP seperti Server Masuk, Server Keluar, dan nomor porta yang diidentifikasi pada Langkah 3. Klik tombol “Berikutnya”.
Langkah 5) Masukkan kata sandi Anda dan klik tombol Hubungkan.
Layar berikut akan ditampilkan. Sekarang, klik tombol “Done”.
Langkah 6) Kotak masuk berikut akan ditampilkan. Anda dapat dengan mudah menggunakan Microsoft Outlook untuk mengirim dan menerima email dari alamat email profesional yang baru dibuat.
CATATAN: Microsoft akan mengirimkan email percobaan untuk memeriksa pengaturan koneksi.
Anda dapat menggunakan proses yang sama untuk menghubungkan Anda Android dan perangkat iOS ke akun email Anda.
Kelola Alamat Email Bisnis Anda
Bluehost menawarkan cara mudah untuk mengelola alamat email bisnis Anda. Anda dapat melakukannya dengan membuka Akun email lanjutan yang ditautkan di Bluehost akun. Kemudian, klik tombol “Kelola” untuk mengelola akun email Anda.
Ini akan menampilkan semua opsi yang digunakan untuk mengelola akun email Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk mengirim respons otomatis, mengelola filter email, memperbarui akun, dan mengubah kata sandi. Anda juga dapat mengosongkan penyimpanan email untuk mengalokasikan ruang penyimpanan baru ke akun di bawah opsi ini.
