Cara Memilih atau Menolak Penawaran: SAP ME47
Olivia Turner
⚡ Ringkasan Cerdas
Pilih atau Tolak Penawaran Harga di SAP MM dari daftar perbandingan ME49. Penawaran yang menang menerima indikator InfoUpdate yang menuliskan persyaratan ke dalam catatan informasi, sementara penawaran yang kalah ditandai dengan indikator penolakan.
Memilih Penawaran Harga di SAP MM
Tutorial berikut akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengelola penawaran harga di SAP MM. Pekerjaan dimulai dari daftar perbandingan harga yang dibuat di ME49Jadi, jalankan laporan itu terlebih dahulu.
Langkah 1)
- Pilih kutipan yang disukai (Anda ingin memprosesnya lebih lanjut karena kondisinya terbaik).
- Pilih tombol Edit Kutipan pada toolbar.
Langkah 2) Sekarang Anda berada di ME47 transaksi. Di sini Anda dapat memilih item dan masuk ke layar detail item.
- Pilih itemnya.
- Klik ikon rincian item.
Langkah 3)
- Masukkan (atau pilih dari daftar nilai yang tersedia) B or C untuk Pembaruan Info Gunakan kolom di bagian data Penawaran untuk memperbarui catatan informasi. Di kolom ini, Anda juga dapat menemukan indikator penolakan yang digunakan untuk menolak item penawaran. Kita akan menggunakannya untuk menolak penawaran lainnya.
Pembaruan Info bidang digunakan untuk memperbarui catatan info dalam beberapa cara:
- '' (kosong) Catatan info tidak diperbarui.
- 'A"Jika ada catatan info di tingkat pabrik, maka catatan tersebut akan diperbarui. Jika tidak, maka catatan info di tingkat organisasi pembelian akan diperbarui."
- 'B' Jika kondisi pabrik memungkinkan untuk pabrik tersebut, catatan informasi di tingkat pabrik diperbarui.
- 'C' Jika kondisi pabrik tidak diperlukan untuk pabrik, catatan informasi di tingkat organisasi pembelian diperbarui.
- Simpan datanya.
Apa yang Terjadi Setelah Penawaran Dipilih?
Mengaktifkan indikator InfoUpdate bukan hanya sekadar menandai pemenang. Ini memulai serangkaian pembaruan data utama yang membentuk setiap pembelian di masa mendatang dari pemasok tersebut.
- Catatan informasi pembelian dibuat atau diperbarui. Harga bersih, kondisi, waktu pengiriman yang direncanakan, dan nomor material pemasok dicatat dalam arsip untuk pasangan pemasok dan material tersebut.
- Validitas kondisi ditentukan dari penawaran harga. Jangka waktu mengikat yang tercantum dalam penawaran menjadi validitas syarat harga, sehingga harga yang disepakati berakhir ketika penawaran tersebut berakhir.
- Later Pesanan pembelian secara default tunduk pada ketentuan ini. Setiap pesanan yang dibuat setelahnya untuk vendor dan material yang sama akan mengambil harga dari catatan ini, bukan meminta pembeli untuk mengetiknya.
- Penawaran harga tetap terbuka. Persetujuan tidak menutup atau mengubah dokumen. Dokumen tersebut tetap tersedia untuk pelaporan dan sebagai bukti bagaimana harga disepakati.
Pilihan antara B dan C lebih penting daripada yang terlihat. B mencatat data spesifik pabrik, yang tepat ketika pabrik yang berbeda menegosiasikan persyaratan mereka sendiri. C mencatat data pada tingkat organisasi pembelian, yang tepat ketika satu harga berlaku untuk seluruh perusahaan. Memilih tingkat yang salah menghasilkan catatan yang tidak pernah masuk ke pesanan karena berada pada cakupan yang salah. Detail tingkat bidang dibahas di mengubah catatan informasi pembelian.
Menolak kutipan
Anda harus kembali ke layar laporan. Sesampai di sana, Anda dapat memilih yang lain kutipan (kami ingin ditolak), dan ulangi proses tersebut hingga Anda berada di layar detail item. Anda tidak akan memasukkan informasi ke dalam kolom InfoUpdate tetapi akan mencentang kotak centang “Rej. Ind.”. Dengan ini, Anda menolak item penawaran.
Langkah 1)
- Indikator penolakan.
Anda akan diminta untuk mencetak pesan penolakan untuk barang yang ditolak sehingga Anda dapat memberi tahu vendor tentang status penawarannya. Anda dapat mengulangi proses tersebut untuk semua vendor dan item yang ditolak. Ini sekarang menyisakan satu kutipan terbuka untuk item tersebut.
Dampak Penolakan dan Praktik Terbaik
Penolakan dapat dibalikkan tetapi bukan berarti tidak terlihat. Memahami fungsi indikator tersebut mencegah penolakan prematur dan penolakan yang terlupakan.
| Pertanyaan | Menjawab |
|---|---|
| Apakah dokumen tersebut sudah dihapus? | Tidak. Item tersebut ditandai sebagai ditolak dan tetap berada dalam sistem untuk diaudit. |
| Bisakah itu dibalik? | Ya. Hapus tanda centang di ME47 dan item tersebut akan aktif kembali. |
| Apakah vendor tersebut belajar secara otomatis? | Hanya jika pesan penolakan dicetak atau transmitmelalui kontrol keluaran |
| Apakah hal itu memengaruhi catatan informasi? | Tidak. Barang yang ditolak tidak pernah mencatat kondisi harga ke data master. |
| Apakah itu terlihat jika dibandingkan? | Item yang ditolak tidak akan disertakan dalam proses ME49 selanjutnya untuk nomor kolektif tersebut. |
Tiga kebiasaan menjaga proses tetap bersih:
- Tolak setiap pecundang, bukan hanya sebagian. Membiarkan penawaran tetap terbuka membuat jumlah total menjadi ambigu, dan laporan selanjutnya tidak dapat menentukan pemasok mana yang menang.
- Tolak hanya setelah penghargaan dikonfirmasi. Jika negosiasi dibuka kembali, penawaran yang belum ditolak jauh lebih mudah untuk dihidupkan kembali daripada penawaran yang sudah dikomunikasikan sebagai ditolak.
- Kirim pesan penolakan. Pemasok yang diberi tahu hasilnya akan memberikan penawaran lagi di lain waktu; mereka yang dibiarkan tanpa jawaban seringkali berhenti menanggapi RFQ (Request for Quotation).
Dengan satu penawaran terbuka tersisa per item, persyaratan siap untuk diteruskan ke tahap selanjutnya. pesanan pembelian atau, jika sumbernya akan ditetapkan untuk permintaan di masa mendatang, menjadi sebuah daftar sumber.
