SAP Parkir, Tahan & Posting Dokumen dengan Referensi

Apa itu Park, Hold, dan Post dengan Referensi di SAP?

SAP FI memberi pengguna tiga cara fleksibel untuk menangani dokumen buku besar umum sebelum akhirnya diposting. Parkir menyimpan entri yang belum diizinkan untuk diposting oleh pengguna, memegang menyimpan draf yang belum lengkap, dan posting dengan referensi menggunakan kembali dokumen yang sudah ada sebagai templat. Ketiganya dapat diakses dari layar posting FB50 G/L.

Opsi-opsi ini mengurangi kesalahan dan pengerjaan ulang, karena petugas dapat menyiapkan entri untuk persetujuan, menyimpan sebagian pekerjaan, atau menyalin posting berulang alih-alih mengetik ulang.ping lagi.

Parkir vs Tahan: Perbedaan Utama

Baik memarkir maupun menahan dokumen sama-sama menyimpan dokumen tanpa memperbarui buku besar umum, tetapi keduanya memiliki tujuan yang berbeda:

Aspek	Dokumen Taman	Tahan Dokumen
Tujuan	Menunggu persetujuan atau otorisasi	Simpan draf yang belum selesai
Nomor dokumen	Nomor permanen yang diberikan	Nomor sementara saja
Penggunaan khas	Alur kerja persetujuan internal	Wajib militer pribadi jangka pendek
dikirim oleh	Pemberi persetujuan resmi	Pengguna yang sama, nanti

Cara Memarkir Posting Dokumen G/L

In SAP, pengguna dapat diberikan jumlah otorisasi posting yang terbatas. Misalnya, seorang petugas akuntansi dapat diotorisasi untuk memposting dokumen hingga maksimum $5,000. Jika jumlah dokumen adalah $10,000, yang melebihi wewenang petugas tersebut, SAP menyediakan Taman Fasilitas ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen tanpa memposting jumlah tersebut ke akun buku besar. Otoritas yang lebih tinggi dengan batas posting yang sesuai dapat meninjau dan mempostingnya kemudian.

Berikut adalah demonstrasi untuk memarkir dokumen akun buku besar.

Langkah 1) Masukkan kode transaksi FB50 untuk Posting Akun Buku Besar di SAP Bidang Komando.

Langkah 2) Pada layar berikutnya, masukkan hal berikut:

1. Masukkan Tanggal Dokumen.
2. Masukkan Akun Buku Besar yang akan dikreditkan.
3. Masukkan Jumlah Kredit.
4. Masukkan Akun Buku Besar yang Akan Didebit.
5. Masukkan Jumlah Debit.

Langkah 3) Tekan tombol Parkir.

Langkah 4) Periksa status nomor dokumen yang diparkir.

Cara Memegang Posting Dokumen G/L

Pengguna mungkin ingin menyimpan dokumen untuk sementara waktu dalam kondisi berikut:

• Dokumen buku besar tidak lengkap.
• Pengguna tidak memiliki informasi yang lengkap atau akurat.
• Pengguna ingin melengkapi atau mengoreksi dokumen tersebut di kemudian hari.

Dalam situasi seperti itu, Anda dapat MENAHAN dokumen tanpa memposting jumlahnya ke akun buku besar. Berikut adalah contoh menahan dokumen akun buku besar.

Langkah 1) Masukkan kode transaksi FB50 untuk Posting Akun Buku Besar di SAP Bidang Komando.

Langkah 2) Pada layar berikutnya, masukkan hal berikut:

1. Masukkan Tanggal Dokumen.
2. Masukkan Akun Buku Besar yang akan dikreditkan.
3. Masukkan Jumlah Kredit.
4. Masukkan Akun Buku Besar yang Akan Didebit.
5. Masukkan Jumlah Debit.

Langkah 3) Tekan tombol Tahan.

Langkah 4) Pada layar berikutnya, masukkan Nomor Dokumen Sementara dan tekan Tahan Dokumen.

Langkah 5) Periksa bilah status untuk dokumen yang akan ditahan.

Cara Memposting Dokumen dengan Referensi di SAP

Mengunggah dengan referensi menggunakan kembali dokumen yang sudah diunggah sebagai templat, sehingga entri yang berulang tidak perlu diketik ulang dari awal.

Langkah 1) Masukkan kode transaksi FB50 di SAP Bidang Komando.

Langkah 2) Di layar berikutnya, pilih Buka -> Posting dengan Referensi dari SAP Bilah Menu Standar.

Langkah 3) Pada layar berikutnya, masukkan hal berikut:

1. Masukkan Nomor Dokumen Referensi.
2. Masuk ke Perusahaan Code di mana dokumen tersebut diposting.
3. Masukkan Tahun Fiskal di mana data tersebut diposting.
4. Tekan enter.

Langkah 4) Pada layar berikutnya, lakukan perubahan yang sesuai pada dokumen.

Langkah 5) Tekan Enter. Di layar berikutnya, periksa dokumen.

Langkah 6) Tekan Simpan untuk memposting dokumen baru.

Anda telah berhasil memposting dokumen dengan referensi di SAP.

Pertanyaan Umum Demo Slot