Tentukan Kode Transaksi Varian Periode Posting di SAP
Mason Garcia
⚡ Ringkasan Cerdas
Menentukan varian periode posting di SAP Membuat objek kontrol yang menentukan periode akuntansi mana yang tetap terbuka untuk posting, dan varian yang sama kemudian dapat ditetapkan ke beberapa kode perusahaan untuk manajemen periode yang konsisten.
Apa itu Varian Periode Posting dalam SAP?
Varian periode posting adalah objek kontrol yang menentukan periode akuntansi mana yang terbuka untuk posting dan mana yang tertutup. Objek ini dibuat sekali di tingkat klien dan kemudian ditetapkan ke satu atau lebih kode perusahaan, sehingga beberapa entitas dapat berbagi aturan periode yang sama.
Varian ini memisahkan kontrol periode dari kode perusahaan individual. Artinya, satu varian dapat mengatur banyak kode perusahaan, yang menjaga konsistensi manajemen periode dan mengurangi konfigurasi ganda.
Mengapa Menentukan Varian Periode Posting?
Menentukan varian adalah langkah pertama sebelum periode apa pun dapat dibuka atau ditutup. Tanpa varian yang ditetapkan, kode perusahaan tidak memiliki aturan yang ditetapkan untuk memvalidasi tanggal posting dokumen, sehingga posting akan gagal atau masuk ke periode yang salah.
Varian yang bersih juga mendukung kontrol pada penutupan periode, karena tim keuangan dapat membuka bulan baru dan menutup bulan lama di satu tempat untuk setiap kode perusahaan yang menggunakan varian yang sama.
Langkah-langkah untuk Menentukan Varian Periode Posting di SAP
Langkah-langkah berikut membuat varian periode posting baru menggunakan jalur kustomisasi SPRO (transaksi OBBO).
Masukkan kode Transaksi SPRO di SAP Kolom Perintah dan tekan Enter.
Di layar berikutnya, pilih SAP Referensi IMG.
Pada layar berikutnya, “Tampilkan IMG”, navigasikan jalur menu berikut: SAP Menyesuaikan Panduan Penerapan -> Keuangan akuntansi -> Pengaturan Global Akuntansi Keuangan -> Dokumen -> Periode Posting -> Tentukan Varian untuk Periode Posting Terbuka.
Di layar berikutnya, tekan tombol 'Entri Baru'.
Pada layar berikutnya, masukkan hal berikut:
- Masukkan Kunci Varian Periode Posting yang unik.
- Masukkan Description untuk varian tersebut.
Setelah memasukkan informasi di atas, tekan 'Simpan'. SAP Toolbar Standar.
Pada layar berikutnya, masukkan nomor Permintaan Kustomisasi.
Anda telah berhasil menentukan Varian Periode Posting.
Setelah Penetapan: Tetapkan Varian dan Periode Pembukaan
Menentukan varian hanyalah tahap pertama. Untuk mengaktifkannya, selesaikan dua langkah kustomisasi lagi:
- Tetapkan ke kode perusahaan (OBBP): Hubungkan varian baru ke setiap kode perusahaan yang seharusnya menggunakannya. Setiap kode perusahaan mengacu pada tepat satu varian.
- Periode buka dan tutup (OB52): Pertahankan periode buka dan tutup untuk varian berdasarkan jenis akun dan rentang akun.
Secara bersama-sama, langkah-langkah ini menghubungkan varian dengan kode perusahaan dan mengontrol secara tepat kapan pengguna dapat memposting.
