Jenis Dokumen & Rentang Nomor Kode Transaksi di SAP FICO

⚡ Ringkasan Cerdas

Jenis dokumen dan rentang nomor dalam SAP FICO mengklasifikasikan setiap dokumen akuntansi dan menetapkan pengidentifikasi uniknya, mengontrol jenis akun yang diizinkan, perilaku pembatalan, dan apakah angka-angka tersebut dihasilkan secara internal oleh sistem atau dimasukkan secara eksternal oleh pengguna.

️ Tipe dokumen: Kunci dua karakter, seperti DR atau SA, mengklasifikasikan setiap dokumen dan mengontrol jenis akun yang diizinkan.
🔢 Rentang Angka: Rentang nomor tersebut menetapkan pengidentifikasi unik untuk setiap dokumen dalam interval awal dan akhir yang telah ditentukan.
🌐 Perbedaan Lingkup: Jenis dokumen bersifat tingkat klien, sedangkan rentang nomor bersifat spesifik kode perusahaan dan dikelola di FBN1.
🔀 Internal vs Eksternal: Rentang internal diberi nomor secara otomatis oleh sistem; rentang eksternal dimasukkan secara manual oleh pengguna.
✅ Permintaan Kustomisasi: Menyimpan tipe dan rentang dokumen baru memerlukan permintaan kustomisasi untuk mentransfer perubahan tersebut.
🤖 Bantuan AI: SAP Joule membantu merekomendasikan jenis dokumen, menjelaskan pengaturan, dan menjawab pertanyaan konfigurasi dalam bahasa alami.

Baca Selengkapnya

Apa itu Tipe Dokumen? SAP FICO?

Tipe dokumen adalah kunci dua karakter yang mengklasifikasikan setiap dokumen akuntansi di SAPMisalnya, SA untuk dokumen buku besar, DR untuk faktur pelanggan, atau KR untuk faktur pemasok. Sistem ini mengontrol jenis akun mana yang dapat diposting, rentang nomor yang digunakan, dan jenis dokumen pembalikan.

Jenis dokumen didefinisikan di tingkat klien, sehingga semua kode perusahaan menggunakan kumpulan jenis dokumen yang sama. Hal ini menjaga konsistensi klasifikasi dokumen di seluruh organisasi.

Apa itu Rentang Angka dalam SAP?

Rentang angka mendefinisikan interval angka. SAP Menetapkan nomor urut ke dokumen dengan tipe tertentu, misalnya 1900000000 hingga 1999999999. Setiap tipe dokumen dihubungkan ke kunci rentang nomor, dan rentang itu sendiri dikelola per kode perusahaan dengan transaksi FBN1.

Rentang angka hadir dalam dua bentuk:

Rentang Angka	Bagaimana nomor tersebut diberikan
Intern	Sistem menetapkan nomor urut berikutnya secara otomatis (hanya angka).
Luar	Pengguna atau sistem eksternal memasukkan nomor secara manual (bisa berupa alfanumerik).

Langkah-langkah untuk Mendefinisikan Tipe Dokumen di SAP

Langkah-langkah berikut menunjukkan cara membuat tipe dokumen baru menggunakan jalur kustomisasi SPRO.

Langkah 1) Masukkan Transaksi Code SPRO di SAP Bidang Komando.

Langkah 2) Di layar berikutnya, pilih 'SAP Referensi IMG'.

Langkah 3) Pada layar berikutnya, “Tampilkan IMG”, ikuti jalur menu: Keuangan akuntansi -> Umum Ledger Akuntansi -> Transaksi Bisnis -> Posting Akun Buku Besar -> Lakukan dan Periksa Pengaturan Dokumen -> Tentukan Jenis Dokumen.

Langkah 4) Di layar berikutnya, tekan tombol 'Entri Baru' dari Toolbar Aplikasi.

Untuk memelihara tipe dokumen baru:

Langkah 5) Pada layar berikutnya, masukkan hal berikut:

Masukkan Kunci Tipe Dokumen yang unik.
Masukkan deskripsi Jenis Dokumen.
Pilih rentang angka untuk Jenis Dokumen.
Di bagian Jenis Akun yang Diizinkan, pilih jenis akun yang ingin Anda gunakan untuk posting.
Masukkan pilihan yang sesuai di bagian Data Kontrol.

Langkah 6) Tekan tombol 'Simpan'.

Langkah 7) Pada layar berikutnya, masukkan nomor permintaan Kustomisasi untuk membuat tipe dokumen G/L yang baru.

Langkah-langkah untuk Menentukan Rentang Angka di SAP

Setelah tipe dokumen disimpan, tentukan rentang nomor yang menyediakan nomor dokumennya.

Langkah 8) Tekan tombol 'Informasi Rentang Nomor' di bagian properti.

Langkah 9) Di layar berikutnya:

Masuk ke Perusahaan Code yang rentang angkanya ingin Anda pertahankan.
Tekan tombol 'Ubah Interval'.

Langkah 10) Pada layar berikutnya, tekan tombol 'Sisipkan Interval'.

Langkah 11) Di layar berikutnya:

Masukkan kunci rentang angka unik.
Masukkan tahun fiskal di mana rentang tersebut ditentukan.
Masukkan Nomor Awal dan Nomor Akhir dari rentang tanpa tumpang tindih.ping rentang angka lainnya.
Tandai sebagai Eksternal jika Anda ingin memasukkan nomor dokumen secara manual selama pembuatan dokumen.
Tekan tombol 'Sisipkan'.

Langkah 12) Pada layar berikutnya, rentang nomor baru akan tercantum.

Jenis Akun Standar dan Jenis Dokumen dalam SAP

Jenis Akun di SAP

Jenis Account	Deskripsi
A	Aset
D	Customer
K	Vendor
M	Bahan
S	Umum Ledger Akun

Jenis Dokumen Standar di SAP

tipe dokumen	Deskripsi
AA	Postingan aset
AB	dokumen akuntansi
AE	dokumen akuntansi
AF	Dep. postingan
AN	Posting aset bersih
C1	Menutup akun GR/IR
CI	Faktur pelanggan
CP	Pembayaran pelanggan
DA	Customer
DB	Entri pelanggan berulang
DE	Faktur pelanggan
DG	Memo kredit pelanggan
DR	Faktur pelanggan
DZ	Pembayaran pelanggan

Pertanyaan Umum Demo Slot

Tidak. Jenis dokumen didefinisikan di tingkat klien dalam tabel T003, sehingga setiap kode perusahaan dapat menggunakannya. Namun, rentang nomor dokumen bersifat spesifik untuk setiap kode perusahaan dan dikelola per kode perusahaan dengan transaksi FBN1.

SAP Membuat entri balik otomatis hanya untuk tipe dokumen dengan penomoran internal. Karena nomor eksternal dimasukkan secara manual, Anda harus menentukan tipe dokumen balik terpisah dengan penugasan nomor internal agar pembalikan dapat dinomori secara otomatis.

Bisa jadi. Saat Anda menentukan interval, Anda memasukkan tahun fiskal, sehingga rentang dapat bergantung pada tahun dan diatur ulang setiap tahun, atau tidak bergantung pada tahun dengan menggunakan 9999. Rentang yang bergantung pada tahun akan memulai penomoran ulang di awal setiap tahun fiskal.

Iya nih. Itu SAP Asisten AI Joule dan asisten konfigurasi dapat menyarankan jenis dokumen standar, menjelaskan pengaturan jenis akun, dan menjawab pertanyaan rentang angka dalam bahasa alami.ping konsultan mendirikan SAP FICO lebih cepat dengan lebih sedikit kesalahan.

SAP Joule, asisten AI generatif di S/4HANA Cloud, menginterpretasikan pertanyaan dalam bahasa alami, mengambil langkah konfigurasi yang relevan, dan menghubungkan ke jalur IMG yang tepat, memberikan panduan cerdas dan kontekstual kepada konsultan selama proses kustomisasi.